夏潔 楊鵬
海外項目文化建設(shè)有利于增強項目凝聚力,促進項目實施,展示企業(yè)良好國際形象,增強企業(yè)的國際競爭力。尤其當(dāng)前,在我國“一帶一路”、“互聯(lián)互通”、“產(chǎn)能合作”等戰(zhàn)略的推動下,企業(yè)加快了國際化戰(zhàn)略的實施和海外市場的開拓,海外項目文化建設(shè)顯得更為重要。本人結(jié)合這些年從事企業(yè)文化工作以及在海外開展項目文化建設(shè)的工作經(jīng)驗,談一談海外項目如何開展項目文化建設(shè)。
一、海外項目文化建設(shè)的重要性
1.海外項目文化有助于項目實施。海外項目的中方員工常年離家在海外工作,遠離祖國和親人、家庭,而且一般來說海外項目環(huán)境都比較艱苦,中方員工心理和生理都面臨挑戰(zhàn)。在這種情況下,海外項目必須建立特有的項目文化,倡導(dǎo)積極健康的價值觀,彰顯企業(yè)的軟實力,提倡拼搏奉獻精神。提高員工對企業(yè)文化的認同度,讓員工激勵員工在海外認真工作,實現(xiàn)個人和企業(yè)的目標(biāo)。通過項目文化的建立,活躍項目氛圍,設(shè)立渠道釋放員工精神壓力,促進項目生產(chǎn)任務(wù)的高質(zhì)量實施。
2. 海外項目文化有助于企業(yè)品牌建設(shè)。國際工程企業(yè)在海外承建項目,不僅是完成項目本身,更為重要的是通過項目實施,在所在國樹立企業(yè)形象,并且培養(yǎng)出一批認同企業(yè)價值觀的人才,對企業(yè)市場開拓和進一步的發(fā)展集聚能量。因此海外項目是企業(yè)踐行文化建設(shè)的主體,是企業(yè)文化建設(shè)的基層單位。企業(yè)文化建設(shè)的落地必須通過項目文化建設(shè)來實現(xiàn)。項目應(yīng)通過文化建設(shè),準(zhǔn)確傳達企業(yè)的理念和價值觀,切實承擔(dān)起企業(yè)品牌建設(shè)的重任。
3. 海外項目文化有助于提升國家影響力。海外項目在所在國實施體現(xiàn)的不僅是企業(yè)的形象,更是國家的形象。尤其目前,一些大型海外項目的紛紛上馬進入實施階段。這些大型項目起點高、影響深、規(guī)模大,對于促進當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展,帶動當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)和當(dāng)?shù)卦赜兄匾饔谩_@些項目備受關(guān)注。項目的一舉一動可能都會被當(dāng)?shù)孛襟w或者政府部門關(guān)注和報道。因此,項目體現(xiàn)的文化,從一個角度看,就是代表了國家的對外態(tài)度,體現(xiàn)了國家經(jīng)濟外交的策略。大型的海外項目必須站到一定高度來看待企業(yè)文化的問題,在保證項目實施的同時,建立起符合國家利益的企業(yè)文化,在當(dāng)?shù)刳A得利益相關(guān)方的支持和贊譽,為國爭光。
二、構(gòu)建海外項目文化建設(shè)
項目文化建設(shè)應(yīng)將企業(yè)文化融入項目生產(chǎn)生活中,將企業(yè)文化精髓與項目特殊性有機融合,迸發(fā)出新的火花,促進企業(yè)文化在項目的根植。
1.開展項目環(huán)境分析。項目文化源自于企業(yè)文化,應(yīng)從根本上體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營理念和精神。同時項目文化又要適應(yīng)于項目的內(nèi)外部環(huán)境,具有適應(yīng)性和可操作性。項目文化建設(shè)要從項目的基本情況、發(fā)展環(huán)境、項目管理重難點、項目實施的優(yōu)劣勢入手,明確項目管理現(xiàn)狀,對文化建設(shè)的相關(guān)因素進行合理分析,準(zhǔn)確定位項目文化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境。
2.明確項目文化建設(shè)目標(biāo)。在內(nèi)外部環(huán)境明晰后,項目應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化,緊密結(jié)合項目主要特色、管理現(xiàn)狀、發(fā)展定位、項目人員情況等具體的相關(guān)因素,形成并提出鮮明的項目文化建設(shè)目標(biāo)和方向,提出獨具特色項目文化理念,設(shè)計出朗朗上口便于相傳的標(biāo)語口號。
3.開展組織和制度保障建設(shè)。推進項目文化建設(shè),必須要建立組織保障。建議可以建立項目文化工作小組,由項目各部門抽調(diào)人員組成,落實各部門的責(zé)任和任務(wù)。定期召開小組會議,由全體小組成員共同討論文化建設(shè)方案,從各自專業(yè)角度發(fā)出,共同討論,集思廣益,落實項目文化建設(shè)所涉及的文明施工環(huán)水保、人力資源管理、工程質(zhì)量等方方面面的實施方案,確保組織有序,措施得力。同時建立項目文化建設(shè)的規(guī)章制度體系,制作文化手冊,發(fā)放到人,將文化建設(shè)制度化、規(guī)范化。
4.建立檢查考核整改機制??己藘?nèi)容包含項目文化建設(shè)規(guī)劃、體系、踐行和實施效果,從組織機構(gòu)是否建立并有效運行、文化規(guī)劃是否建立并具有實踐性、文化目標(biāo)是否明細、制度能否嚴格執(zhí)行、員工是否知曉認同等多方面進行考核。項目應(yīng)建立文化建設(shè)的考核標(biāo)準(zhǔn),采取量化和非量化結(jié)合的方式,定期組織人員對文化建設(shè)情況進行檢查打分。針對不合格項,提出整改,并監(jiān)督落實整改情況。
三、海外項目文化建設(shè)落腳點
1.中方員工管理。首先要讓中方員工認同項目文化。員工對項目文化的認同和文化建設(shè)的重視程度與其在項目工作時間、項目氛圍等有著密切關(guān)系。項目要有的放矢,宣傳海外奉獻精神,給中方員工明確工作的目標(biāo)和發(fā)展前景。讓員工減輕思想負擔(dān),有追求有目標(biāo),形成對項目的歸屬感。以及之后,將中方員工培養(yǎng)成項目文化的宣傳者,輻射和影響其他的項目員工。
2.外方員工管理。加強對當(dāng)?shù)毓蛦T的屬地化管理水平。了解和尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗,讓項目文化符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和認知習(xí)慣,這樣才易于項目文化被當(dāng)?shù)毓蛦T接受。熟悉當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī),出臺屬地化的員工管理規(guī)定,明確工資和福利發(fā)放細則,保障當(dāng)?shù)毓蛦T合法權(quán)益。尤其在施工現(xiàn)場,注重職業(yè)病的防治工作,提供職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品,定期對工地進行職業(yè)病危害因素檢測,為員工購置工傷保險等。制定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、激勵等系列管理辦法。關(guān)注當(dāng)?shù)毓蛦T的職業(yè)發(fā)展,為他們提高形式多樣的培訓(xùn),明確專業(yè)人員的上升通道,引導(dǎo)他們規(guī)劃職業(yè)發(fā)展,幫助其逐步成長為專業(yè)技術(shù)管理人員,實現(xiàn)自身職業(yè)增值。
3.文明施工環(huán)水保。將環(huán)保納入文化建設(shè)中,項目應(yīng)與當(dāng)?shù)馗骷壄h(huán)保部門建立溝通機制,了解當(dāng)?shù)丨h(huán)保的法規(guī),建立和完善了環(huán)保管理工作制度,落實環(huán)保措施審查制度,對項目所涉及的重點臨時工程、環(huán)境敏感點的施工環(huán)保措施實施備案、審批,加大監(jiān)督檢查力度,定期進行環(huán)保專項檢查。并且要加大與當(dāng)?shù)貒鳱GO組織的聯(lián)系,主動溝通,尋求他們的監(jiān)督和幫助,實現(xiàn)企業(yè)公開透明的經(jīng)營。
4.標(biāo)志標(biāo)識建設(shè)?,F(xiàn)在一般公司都建立了視覺識別體統(tǒng),對于企業(yè)形象有具體詳細的規(guī)定。標(biāo)志標(biāo)識作為企業(yè)形象識別系統(tǒng)的核心,也是項目文化建設(shè)的一個重要方面。統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)識標(biāo)注利于企業(yè)和項目宣傳,也體現(xiàn)了管理的規(guī)范和有序。而且在項目現(xiàn)場,鮮明的標(biāo)志標(biāo)識是文明安全施工的一個基本保障,從另一方面,合理的標(biāo)志標(biāo)識建設(shè)可以幫助項目樹立統(tǒng)一形象,給來訪者留下深刻印象。也是項目向外界展示企業(yè)的一個窗口,來訪者可以通過標(biāo)識,迅速鎖定企業(yè)。良好的外部標(biāo)識布局,是項目的一張奪目的名片。
5.對內(nèi)對外宣傳。項目文化建設(shè)要通過加強對內(nèi)和對外宣傳來實現(xiàn)。對內(nèi)宣傳主要側(cè)重于企業(yè)項目員工,通過創(chuàng)建內(nèi)部刊物、設(shè)置工地宣傳欄、板報等形式,宣傳項目文化。對于海外項目來說,外部媒體宣傳有著敏感度高、影響力大的特點,所以必須要高度重視外部宣傳管理,主動與所在國媒體進行溝通交流,讓媒體深入項目,了解項目文化,對項目進行全面真實的報道,避免由于不了解對項目貿(mào)然進行片面報道,給項目實施帶來負面影響。
6.履行社會責(zé)任。海外項目文化建設(shè)的重要方面是履行社會責(zé)任。對于海外項目來說,面對的各方挑戰(zhàn)較國內(nèi)施工項目單位,要復(fù)雜很多。利益相關(guān)方眾多,其訴求也不相同。在這一復(fù)雜的外部條件下,項目文化建設(shè)必須依托于社會責(zé)任的履行。一方面通過履行社會責(zé)任,傳播項目文化,讓所在國認同項目文化,認同企業(yè)的行為;另一方面,通過履行社會責(zé)任,豐富和踐行文化建設(shè),讓文化建設(shè)真正受惠于民。
7.黨團工建設(shè)。項目應(yīng)以黨建工作為引領(lǐng),建立健全黨工團組織。尤其對于國有企業(yè)來說,應(yīng)充分發(fā)揮黨建的政治優(yōu)勢,圍繞黨建工作,借助于黨工團組織,開展企業(yè)文化建設(shè)工作。開展主題突出,載體明確的海外項目文化活動。通過開展球賽,增強員工的團隊協(xié)作;通過文娛歌舞表演,環(huán)節(jié)項目緊張的工作氛圍;通過讀書活動,擴大員工眼界,陶冶情操。開展與項目生產(chǎn)緊密結(jié)合的勞動競賽、知識競賽、創(chuàng)優(yōu)活動,促進項目生產(chǎn)的同時,提升員工職業(yè)素養(yǎng),提升員工素質(zhì)教育。
四、海外項目文化建設(shè)
海外項目文化建設(shè)是國際工程公司軟實力的重要方面,是一項長期性和系統(tǒng)性工作。目前海外項目的文化建設(shè)還處于一個初期階段。隨著走出去國家戰(zhàn)略的指引,海外項目文化將迎來建設(shè)高峰期,需要更多的關(guān)注和實踐。(作者單位:中國路橋工程有限責(zé)任公司)