出版項(xiàng)目化管理運(yùn)作模式探討

【摘要】由于出版產(chǎn)品的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，項(xiàng)目化管理日益受到出版界重視，出版業(yè)引入項(xiàng)目化管理是有其必然性的。本文通過(guò)對(duì)出版項(xiàng)目化管理運(yùn)作模式及特點(diǎn)的分析，指出針對(duì)特定的出版選題進(jìn)行項(xiàng)目化管理有利于出版社靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求，有利于出版產(chǎn)品的延伸開發(fā)。

【關(guān)鍵詞】出版；項(xiàng)目化管理；運(yùn)作模式；特點(diǎn)

【作者單位】王冰平，安徽教育出版社。

所謂出版項(xiàng)目化管理，即針對(duì)特定的選題，通過(guò)專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)組織形式和臨時(shí)性運(yùn)行機(jī)制，引入現(xiàn)代管理理念，實(shí)現(xiàn)特定產(chǎn)品目標(biāo)和價(jià)值的出版活動(dòng)。

一、 出版項(xiàng)目化管理的必然性

1﹒出版產(chǎn)品發(fā)展的需要

項(xiàng)目化管理對(duì)出版業(yè)而言并不是一個(gè)全新的概念。長(zhǎng)期以來(lái)，出版社運(yùn)作某些重大選題時(shí)，往往會(huì)根據(jù)需要，臨時(shí)組織相關(guān)人員成立課題組或項(xiàng)目組，以保證按時(shí)高質(zhì)地完成選題。

隨著時(shí)代的發(fā)展，出版從形式到內(nèi)涵、外延都在發(fā)生變化，尤其是新媒體的迅速崛起，給傳統(tǒng)出版業(yè)帶來(lái)了巨大的沖擊和機(jī)遇?，F(xiàn)在，教材教輔配套的音視頻課件，可以通過(guò)教材教輔上的二維碼直接鏈接微課和題庫(kù)，少兒讀物延伸出玩具或動(dòng)漫，文學(xué)作品與影視劇聯(lián)動(dòng)，使單一的圖書產(chǎn)品向增值服務(wù)延伸。諸如此類圖書產(chǎn)品的生產(chǎn)不再是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)，而是一項(xiàng)由一系列工作構(gòu)成的復(fù)雜項(xiàng)目，需要團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作和管理。因此，出版項(xiàng)目化管理日益受到出版人的關(guān)注。

2﹒出版業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物

目前，出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，市場(chǎng)對(duì)圖書產(chǎn)品要求不斷提高的同時(shí)，生產(chǎn)周期卻在不斷壓縮。

傳統(tǒng)出版流程中，策劃編輯是圖書生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)，常被戲稱為“無(wú)限責(zé)任編輯”。從選題策劃開始到編輯加工、校對(duì)、裝幀、印制以及營(yíng)銷等環(huán)節(jié)都需要策劃編輯的溝通協(xié)調(diào)和跟進(jìn)。雖然出版社各職能部門的總體目標(biāo)是一致的，但在考慮問(wèn)題和承接任務(wù)時(shí)，不可避免地存在部門利益優(yōu)先的現(xiàn)象。出版各環(huán)節(jié)如不能無(wú)縫對(duì)接，必然會(huì)影響產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)度，甚至影響產(chǎn)品的質(zhì)量、創(chuàng)意和競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目化管理可以將相關(guān)人員組成團(tuán)隊(duì)，成為利益共同體，變部門間的溝通為項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通，集思廣益，迅速反應(yīng)，大幅提升出版產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

出版的項(xiàng)目化管理，可以說(shuō)是出版業(yè)為適應(yīng)當(dāng)前圖書產(chǎn)品發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)而采取的必然舉措。

二、出版項(xiàng)目化管理的運(yùn)作模式

1﹒項(xiàng)目的確立

出版項(xiàng)目的確立有兩種方式：一是出版社根據(jù)本社情況和發(fā)展需要，專門設(shè)計(jì)項(xiàng)目，或從現(xiàn)有選題中選擇適合的進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，確定項(xiàng)目目標(biāo)；二是選題策劃人根據(jù)選題的實(shí)際情況，向出版社提出項(xiàng)目設(shè)立申請(qǐng)，并提交項(xiàng)目策劃書，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)等進(jìn)行預(yù)設(shè)，出版社組織專家論證通過(guò)后確立項(xiàng)目。

在出版項(xiàng)目中，圖書開發(fā)有時(shí)只是項(xiàng)目的一個(gè)方面。在項(xiàng)目設(shè)立之初，要充分考慮相關(guān)的配套任務(wù)，對(duì)某些出版社現(xiàn)有能力所不及的配套任務(wù)，在項(xiàng)目確立之初就要積極聯(lián)系和物色合作方，邀請(qǐng)他們加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。反之，出版社也可以以合作方的身份，加入某些綜合項(xiàng)目的運(yùn)作中，從而有效地拓展出版業(yè)務(wù)。

2﹒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

出版項(xiàng)目確立后，就要圍繞項(xiàng)目目標(biāo)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是核心生產(chǎn)單位，項(xiàng)目成員按照項(xiàng)目需要由出版社統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從各相關(guān)部門抽調(diào)，進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)后各司其職，分工合作。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目的直接責(zé)任人，一般是策劃編輯，但并不是所有的策劃編輯都適合成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要具備與項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)背景，負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)的把控和項(xiàng)目組內(nèi)部的管理，可以說(shuō)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。所以，選定合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是出版項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的首要任務(wù)。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定以后，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為核心組織相關(guān)人員，建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)出版意義上的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般主要由編輯、校對(duì)人員組成，有的還包含作者。為了適應(yīng)當(dāng)代出版的需求，出版項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中除編輯、校對(duì)人員外，還應(yīng)有設(shè)計(jì)人員和營(yíng)銷策劃人員，根據(jù)項(xiàng)目需要還可以引入立體化開發(fā)技術(shù)人員或外部人員。項(xiàng)目成員在項(xiàng)目運(yùn)作期間由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

3﹒實(shí)施項(xiàng)目管理

出版項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建完畢即可進(jìn)入實(shí)施階段，即項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程和收尾過(guò)程。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)程，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，各成員根據(jù)在項(xiàng)目中的角色定位，在時(shí)間、成本等條件的限定下，努力完成項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)。出版社可以根據(jù)項(xiàng)目策劃書從項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、人力資源、質(zhì)量等方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)管，確保項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。

三、出版項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)

出版項(xiàng)目化管理既具有項(xiàng)目管理的管理學(xué)特征，又體現(xiàn)了出版業(yè)自身的特點(diǎn)，綜合起來(lái)大致可分為以下幾點(diǎn)：

1﹒整體性

實(shí)施項(xiàng)目管理以后，圖書項(xiàng)目的開發(fā)由策劃編輯個(gè)人封閉性地開發(fā)，轉(zhuǎn)為由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開放性、集思廣益地共同開發(fā)。這打破了部門利益優(yōu)先的思維方式，變不同部門之間的溝通為項(xiàng)目成員內(nèi)部的溝通，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到項(xiàng)目運(yùn)作都呈現(xiàn)整體性特征。出版環(huán)節(jié)的銜接內(nèi)部化，確保了任務(wù)的無(wú)縫銜接，從而使得溝通和協(xié)調(diào)更順暢，溝通成本降低，項(xiàng)目的時(shí)間管理更為可控。對(duì)項(xiàng)目的深度參與，加深了項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的了解，使其工作交付物更符合項(xiàng)目的需求、互相之間的配合度更高，從而在整體上提升了圖書產(chǎn)品的質(zhì)量。

2﹒特定性

每一個(gè)出版項(xiàng)目都是在特定的時(shí)間和地點(diǎn)、特定的內(nèi)部和外部環(huán)境、特定的自然和社會(huì)條件下產(chǎn)生的。出版項(xiàng)目的產(chǎn)品只有很好地體現(xiàn)其獨(dú)特性，才能得到受眾和社會(huì)的認(rèn)可，那些跟風(fēng)的毫無(wú)特色的選題不可能成為好的項(xiàng)目。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須把握好機(jī)會(huì)，否則即便是好選題，遇到了錯(cuò)誤的時(shí)間、環(huán)境或出版人，就未必能成功。

3﹒目的性

出版項(xiàng)目有明確的目的。 實(shí)施項(xiàng)目化管理，必須預(yù)先做好項(xiàng)目策劃書，對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行合理的、可行的預(yù)設(shè)，包括時(shí)間目標(biāo)、成本目標(biāo)、成果目標(biāo)等。這些目標(biāo)的確定對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施起到約束和推動(dòng)作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，出版社和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要根據(jù)預(yù)設(shè)的目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。

4﹒靈活性

出版項(xiàng)目都是根據(jù)當(dāng)時(shí)的環(huán)境和需求設(shè)定的。項(xiàng)目任務(wù)結(jié)束，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)即可解散，這樣有利于集中利用各方面人才的優(yōu)勢(shì)，在提高人均產(chǎn)值的同時(shí)，快速拓展出版社的業(yè)務(wù)。當(dāng)然，一些成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目結(jié)束以后，也可以選擇繼續(xù)合作，共同開發(fā)新的項(xiàng)目，或承接出版社的新項(xiàng)目。

從項(xiàng)目化管理的特點(diǎn)和運(yùn)作模式我們可以發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是根據(jù)項(xiàng)目需要從相關(guān)生產(chǎn)部門抽調(diào)的，在一定時(shí)間內(nèi)占用一定的人力資源，給人員的管理和部門運(yùn)作帶來(lái)一些實(shí)際困難。項(xiàng)目運(yùn)作期間也必然會(huì)占用一些生產(chǎn)資源，產(chǎn)生一定的運(yùn)作成本。此外，來(lái)自不同部門的團(tuán)隊(duì)成員在為相同目標(biāo)努力的同時(shí)也需要經(jīng)過(guò)磨合。因此，必須明確一點(diǎn)，并非所有圖書選題都適合實(shí)施項(xiàng)目化管理，只有那些或具有一定規(guī)模，或預(yù)設(shè)配套產(chǎn)品，或具有延伸空間的選題才適合被確立為出版項(xiàng)目。

新形勢(shì)下，面對(duì)不斷增多的競(jìng)爭(zhēng)性、一次性任務(wù)，出版社采用項(xiàng)目化管理模式，可以在業(yè)務(wù)拓展的同時(shí)保持扁平化的有效管理，針對(duì)市場(chǎng)需求和變化做出快速反應(yīng)，抓住市場(chǎng)機(jī)遇，開發(fā)出兩個(gè)效益俱佳的產(chǎn)品。

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