計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

陳立

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)水平也在持續(xù)的提高，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)極大的加快了我國(guó)各個(gè)行業(yè)的信息化管理發(fā)展的進(jìn)程，這對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重要的作用，并產(chǎn)生了積極的影響文章針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，提出了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中存在的一些缺陷。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；工程項(xiàng)目管理；存在的缺陷

中圖分類號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）05-0080-02

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中能夠很好地將工程項(xiàng)目管理向信息化、集約化管理方向發(fā)展，把與工程項(xiàng)目管理有關(guān)的信息資源快速地進(jìn)行有效的采集和處理，這改變了以往依靠人工采集工程項(xiàng)目理中信息資源的狀況，提高了采集信息資源的速度，并在一定程度上保證了信息采集的完整性。假如信息的采集不完整，這就會(huì)導(dǎo)致工作效率低等一系列問(wèn)題。

1 工程項(xiàng)目管理中信息管理簡(jiǎn)述

信息管理是工程項(xiàng)目管理中的重要組成成分。在一個(gè)工程項(xiàng)目中，只要工程項(xiàng)目一開(kāi)始，在它的規(guī)劃以及施行過(guò)程中，就會(huì)產(chǎn)生與工程項(xiàng)目有關(guān)的信息。一般來(lái)講，信息主要包含紙介信息和非紙介信息兩種，比如工程項(xiàng)目中的所簽訂的合同、繪畫的圖紙、拍攝的照片、通知的報(bào)告、起草的文書(shū)以及音像等資料，從信息的本質(zhì)上來(lái)講就包含了技術(shù)類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息以及法規(guī)類信息這四類信息。因?yàn)樾畔⒌膬?nèi)容比較多，整理起來(lái)比較麻煩，而且與好多方面都有關(guān)系，所以信息管理在工程項(xiàng)目管理中起著重要的作用，有著重要的地位。換句話說(shuō)，信息管理與工程項(xiàng)目管理的施行有著密切。信息管理包括對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行傳送和控制兩個(gè)過(guò)程。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的快捷采集、儲(chǔ)存、剖析等可以很好地將工程項(xiàng)目中的各種工作有效地進(jìn)行開(kāi)展，提高工作效率。信息管理水平的好壞直接影響著整個(gè)項(xiàng)目工程的工作效率。信息管理不僅影響到項(xiàng)目工作的效率，還會(huì)影響到項(xiàng)目工程的投入成本以及工程項(xiàng)目的質(zhì)量?？偠灾畔⒐芾韺?duì)工程項(xiàng)目中信息傳輸?shù)暮侠斫M織與控制，起著重要作用，信息管理對(duì)推動(dòng)工程項(xiàng)目高效地完成及提高質(zhì)量起著無(wú)法替代的作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用信息管理的范圍也將不斷地?cái)U(kuò)大，就目前發(fā)展的情況來(lái)看，在信息技術(shù)之中比較成熟的通訊技術(shù)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，比如多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和電子商務(wù)等各種形式的通信技術(shù)，現(xiàn)在已經(jīng)成為推動(dòng)工程項(xiàng)目管理從最初的人工管理向信息化管理、智能化管理方向發(fā)展的一流技術(shù)。這種技術(shù)為工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、策劃以及實(shí)行提供了全新的管理思想與理念，從技術(shù)支持，并找到了許多處理各種問(wèn)題的方法。這將提高工程項(xiàng)目的管理水平，將為工程項(xiàng)目管理水平更上一層樓打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

2 影響到工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素

如果工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)要想提高其工作效率，就必須保證信息系統(tǒng)策劃的合理性以及可行性，否則將無(wú)法保證其工作效率，準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。就一般而言，工程項(xiàng)目管理的高層人士或者TI部門會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行策劃，以便保證信息系統(tǒng)能夠很好地為人們服務(wù)。工程項(xiàng)目管理中的高層人士在整個(gè)信息系統(tǒng)的策劃過(guò)程中起著重要的作用，他們會(huì)對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的策劃進(jìn)行多層次、多方面地采集，以獲取更多的資源，使信息系統(tǒng)的策劃具有合理性，提高其工作效率。除此之外，工程項(xiàng)目管理高層的信息系統(tǒng)策劃能夠更好地認(rèn)識(shí)并掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想，從戰(zhàn)略層次上分析企業(yè)規(guī)劃中所需的各種信息資源。因此，為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量，使企業(yè)投資能夠獲取最大化的效益，就需要對(duì)那些影響企業(yè)信息系統(tǒng)策劃水平的因素進(jìn)行剖析與鉆研，以便提高企業(yè)信息系統(tǒng)的策劃水平。

2.1 管理方式

多年以來(lái)，通過(guò)各國(guó)專家和學(xué)者堅(jiān)持不懈的探索，得出以下結(jié)論：信息系統(tǒng)建設(shè)的重要因素是管理方式。自從信息化時(shí)代到來(lái)以后，社會(huì)發(fā)展迅速，然而管理方式幾乎停滯不前，發(fā)展緩慢，逐漸暴露出它的弊端，無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。只有在各個(gè)部門的工作能夠互相融合的情況下，才能使企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的快速發(fā)展。其中這些部門包含了設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)管理部門、物質(zhì)儲(chǔ)存部門、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、市場(chǎng)營(yíng)銷部門等，但是每一個(gè)部門都有明確的分工，各個(gè)部門之間沒(méi)有相應(yīng)的聯(lián)系，無(wú)法進(jìn)行信息的交流，他們?cè)谶@種模式下進(jìn)行各種與生產(chǎn)有關(guān)的工作。因?yàn)樾畔o(wú)法進(jìn)行及時(shí)溝通，在這種狀況下，建立信息系統(tǒng)具有相當(dāng)大的難度。

2.2 系統(tǒng)和軟件兩方面

信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新技術(shù)。當(dāng)然，不同的專業(yè)會(huì)選擇使用不同技術(shù)，這就需要軟件公司開(kāi)發(fā)出多種信息管理軟件，只有通過(guò)軟件公司和客戶之間進(jìn)行共同的商討，軟件公司才能明白客戶所需產(chǎn)品的類型，才能開(kāi)發(fā)出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下，客戶大都是根據(jù)自己部門的需求，大致的對(duì)軟件公司提出相應(yīng)的要求，軟件公司開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的軟件。如果軟件公司與客戶沒(méi)有進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，指客戶與軟件公司沒(méi)有提供相應(yīng)的需求信息，只是盲目地選擇軟件公司所開(kāi)發(fā)的有關(guān)軟件應(yīng)用信息管理系統(tǒng)之，信息系統(tǒng)的建設(shè)成功幾率就會(huì)大大降低。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

3.1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在一些比較大的項(xiàng)目中，參與的各方需要進(jìn)行及時(shí)的溝通與交流，這樣才能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，在這種狀況下就需要建立一個(gè)信息交流平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)使人員及時(shí)交流溝通，而且能夠很好地做到資源共享，這就充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)。

3.2 多媒體技術(shù)

自從進(jìn)入信息化時(shí)代以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，由此多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用范圍越來(lái)越大，我國(guó)已經(jīng)具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用，運(yùn)用與之相關(guān)的軟件將工程項(xiàng)目實(shí)體化，可以更加形象的展現(xiàn)項(xiàng)目的形式。當(dāng)然，開(kāi)發(fā)此類軟件也存在風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目涉及面廣，工程項(xiàng)目管理中會(huì)受到各種各樣因素的影響，整個(gè)管理過(guò)程較為系統(tǒng)復(fù)雜，并且有些影響因素難以控制，具有不可預(yù)知性，這些都可能造成所開(kāi)發(fā)的軟件的實(shí)用性不強(qiáng)，不能夠較準(zhǔn)確的描述工程項(xiàng)目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散，基本上沒(méi)有固定的規(guī)律，這樣就會(huì)使得所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品過(guò)于自由開(kāi)放，想應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)中有一定的難度。

3.3 利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立電子圖書(shū)館和數(shù)字資料庫(kù)

在企業(yè)中離不開(kāi)信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計(jì)算，同樣在工程項(xiàng)目建設(shè)前和建設(shè)過(guò)程中以及最后的信息集中處理都離不開(kāi)信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計(jì)算，在項(xiàng)目建設(shè)之前，第一要做的便是對(duì)規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)的手冊(cè)等資料進(jìn)行整理。如果是紙質(zhì)文獻(xiàn)就會(huì)造成攜帶與檢索的不便，這時(shí)候，只需要將資料電子化和數(shù)字化，就可以帶來(lái)許多好處，比如不僅可以方便攜帶和運(yùn)用，而且制成的電子圖書(shū)可以方便而快速的進(jìn)行搜素，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，除此之外，還能在項(xiàng)目管理過(guò)程中迅速找到所需要的信息和條目，進(jìn)而提高項(xiàng)目工程的工作效率，節(jié)省大量的人力物力。在項(xiàng)目工程的建設(shè)過(guò)程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化，建立工程項(xiàng)目的電子資料室和數(shù)字資源庫(kù)，為項(xiàng)目工程的順利施行和有效進(jìn)展提供信息資源依據(jù)。并且在各項(xiàng)建設(shè)中不斷完善和更新資料庫(kù)中的信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

3.4 建立系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件

在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中會(huì)牽涉到需多部門的信息協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)的運(yùn)算和匯總，但是這些數(shù)據(jù)運(yùn)算量太大，如果只是運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)算方法，那么工作效率將會(huì)大大折扣，這必定會(huì)影響到工作進(jìn)程，導(dǎo)致工程項(xiàng)目的速度大幅度下降，雖然與之相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算是項(xiàng)目工程師應(yīng)當(dāng)具備的基本能力，但是由于項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)巨大，勢(shì)必十分復(fù)雜撒，其工作過(guò)程又非常繁瑣，出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。尤其是在最初制定方案、優(yōu)化方案的時(shí)候，就需要項(xiàng)目工程師進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算，來(lái)得到最終結(jié)果，在此過(guò)程不僅耗費(fèi)了大量的人力，而且也不一定得到最終的正確結(jié)果。這么復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程需要提高工程項(xiàng)目的運(yùn)算效率并減小誤差的能力，這樣才能確保項(xiàng)目工程的順利實(shí)施和工程質(zhì)量合格，擁有一套適合自身企業(yè)的工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保證了工程項(xiàng)目資料的安全性和合理利用，能對(duì)使用者的權(quán)利進(jìn)行很好的掌控，從另一方面講，設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目安全計(jì)算軟件能夠使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，將重復(fù)的計(jì)算過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，這已經(jīng)成為項(xiàng)目工程管理中的很好的選擇，極大地提高了工作效率。

4 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中存在的缺陷

4.1 軟件方面

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了許多比較相似的軟件產(chǎn)品，但是因?yàn)楣こ添?xiàng)目會(huì)受到許多方面因素的影響，這樣選擇出一款適應(yīng)自己的軟件產(chǎn)品就會(huì)比較困難，所以，要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產(chǎn)品應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。

4.2 硬件方面

在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就需要公司投入大量的資金對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行不斷地更新，以保證其工作效率，所以，需要公司及時(shí)對(duì)硬件進(jìn)行更新。

4.3 項(xiàng)目管理人員方面

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，需要選拔出操作技能高的項(xiàng)目項(xiàng)目管理人員，這對(duì)公司來(lái)說(shuō)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作技能具有重要的作用，同時(shí)，這也是公司所面臨的急切任務(wù)。

5 結(jié) 語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的合理應(yīng)用，這樣才能滿足適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的需要，同時(shí)也是自身尋求發(fā)展的需要。對(duì)于一個(gè)公司而言，應(yīng)該針對(duì)公司自身在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面存在的薄弱環(huán)節(jié)，并根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)展和完善，這樣才能使就計(jì)算機(jī)更好地為管理者服務(wù)，反過(guò)來(lái)，管理者才能更好地利用“信息”指揮“管理”，提高辦事的效力，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利益最大化。只有這樣，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)才能在工程項(xiàng)目管理中充分發(fā)揮作用。

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