藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題探討

金月

【摘要】任何院校的發(fā)展都離不開行政管理，隨著教育改革的推進高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)成為高等院校普遍關(guān)注的問題。藝術(shù)類院校與普通院校相較而言有其自身的特殊性，在行政管理方面相對難度也較大。行政管理執(zhí)行力的提升對于院校的生存發(fā)展、有序運行具有重要的作用。本文對藝術(shù)類院校在行政管理執(zhí)行力缺失的現(xiàn)狀進行分析，并針對藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題提出建議和意見。

【關(guān)鍵詞】藝術(shù)類院校；行政管理；執(zhí)行力

隨著社會發(fā)展進步，關(guān)于“執(zhí)行力”已經(jīng)不再是企業(yè)管理的專利，而是逐步發(fā)展成為現(xiàn)代社會環(huán)境下的一種管理理念?，F(xiàn)如今，在教育領(lǐng)域已經(jīng)逐漸將“執(zhí)行力”這一管理理念引入到學校的行政管理工作當中，引起了很多教育研究者對這一理念的高度關(guān)注和研究。隨著我國教育改革的不斷向前推進，關(guān)于行政管理執(zhí)行力的問題受到了各大院校的廣泛關(guān)注，藝術(shù)類院校也不例外。藝術(shù)類院校與普通高等院校相比有共性的同時其自身特點也很突出，在行政管理方面的工作相對復雜。開展行政管理執(zhí)行力建設(shè)，有效提升行政管理執(zhí)行力，對于藝術(shù)類院校的發(fā)展，提升自身的辦學能力和綜合實力，具有保障性作用，必須予以充分的重視。

一、藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力的缺失問題

（一） 缺乏執(zhí)行意識，工作效率低

教育目標的實現(xiàn)是以執(zhí)行為載體來實現(xiàn)的，執(zhí)行是行動更是一種對待工作的態(tài)度。工作態(tài)度不端正，缺乏服務(wù)意識，是決策不能有效貫徹落實的主要原因。很多院校的領(lǐng)導在行政管理工作方面缺乏責任感，只做表面文章，工作敷衍，很多工作只是流于形式，走走過場而已。執(zhí)行意識的缺乏直接導致工作效率低下，阻礙了院校教育事業(yè)的發(fā)展進步，很多決策和目標達不到理想的效果，削弱了學校發(fā)展動力。

（二）制度執(zhí)行松散，缺乏嚴肅性

無論是企業(yè)管理還是學校管理都有制度做保障，各種工作制度和規(guī)范標準是執(zhí)行的標桿。但是在藝術(shù)類院校中，無論是管理層還是工作層，在執(zhí)行方面都沒能做到時刻嚴格謹慎，忽松忽緊。當有問題出現(xiàn)使，領(lǐng)導間、部門間相互推卸責任，工作含糊，敷衍了事，使制度如一紙空文，形同擺設(shè)，失去執(zhí)行效果。制度執(zhí)行松散，使行政管理工作缺乏嚴肅性，公信力大打折扣。

（三）組織結(jié)構(gòu)不合理，部門間協(xié)調(diào)合作不夠

對于藝術(shù)類院校而言，組織結(jié)構(gòu)是學校教育工作開展的組織層次，也是教育管理的跨度。合理的組織結(jié)構(gòu)是學校發(fā)展建設(shè)的結(jié)構(gòu)性保障?，F(xiàn)今，藝術(shù)類院校管理機構(gòu)在層次上越來越多，職能和分工方面有存在很多交叉和重復，與組織結(jié)構(gòu)精簡、高校的設(shè)置原則所違背。這就加長了信息傳遞的時間，有問題出現(xiàn)也難以界定責任，互通推諉扯皮的現(xiàn)象也就層出不窮。部門之間缺乏有效的溝通，協(xié)調(diào)合作不夠，缺乏團隊合作精神，阻礙了行政管理能力的提升。

二、藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的策略

（一）提高服務(wù)意識，認識到提升行政管理執(zhí)行力的重要性

對于藝術(shù)類院校而言，為了實現(xiàn)持續(xù)良好的發(fā)展，學校領(lǐng)導層要把握時機，抓住機遇，與時俱進制定出科學正確的發(fā)展戰(zhàn)略。但是如果沒有強大的執(zhí)行力，即使是正確的發(fā)展戰(zhàn)略也很難得到真正的貫徹落實，難以發(fā)揮出理想的效果，自然也就無法達到預定的目標。因此，執(zhí)行力是否到位，是戰(zhàn)略實施的保障。執(zhí)行力的核心作用是行政管理人員如何更好地、更快地、最大限度地實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略性、長遠性目標。行政管理執(zhí)行力的高低與學校的生存和發(fā)展息息相關(guān)，藝術(shù)類院校要充分認識到加強行政管理執(zhí)行力建設(shè)的重要性，重視行政管理執(zhí)行力建設(shè)。

（二）構(gòu)建完善的管理機制

行政管理工作的執(zhí)行必須有科學合理的管理流程和管理標準，為執(zhí)行提供制度保障。執(zhí)行力建設(shè)是以戰(zhàn)略流程為前提條件，以運營流程為基礎(chǔ)，以人員流程為核心。藝術(shù)類院校在制定流程時，要做到目標明確，突出重點，步驟清晰，本著科學、合理、可行的基本原則，既保證嚴肅性又不失靈活性。同時配合建立起與執(zhí)行力相適應(yīng)的行政管理體系。管理制度應(yīng)該清晰，明確職責，獎罰分明，配合激勵機制和科學合理的評價系統(tǒng)，盡可能的保障評價的公正與客觀。

（三）構(gòu)建有效的監(jiān)督機制

監(jiān)督機制的建立，要從加強制度建設(shè)和完善法律體系著手，對已制定的制定加以細化，建立起全面系統(tǒng)的監(jiān)督體系，對各項戰(zhàn)略目標的進行跟蹤管理。在執(zhí)行某一戰(zhàn)略決策時，可根據(jù)任務(wù)制定工作進度的時間節(jié)點，針對實際工作的不足采取合理的措施進行調(diào)整。不斷完善監(jiān)督機制，建立領(lǐng)導問責制，同時建立信息化校務(wù)平臺，暢通政策傳達渠道。設(shè)立意見箱，聽取教職工對高校管理各方面的意見和建議。

（四）打造優(yōu)秀的行政管理執(zhí)行力文化

對于藝術(shù)類院校來說在執(zhí)行力的具體運行過程中，執(zhí)行力文化是非常重要的。良好的執(zhí)行力文化對于優(yōu)良的執(zhí)行習慣的形成和執(zhí)行理念的建立具有積極的推動作用，而且還能夠執(zhí)行力得以不斷的提升。執(zhí)行力文化效力的發(fā)揮是以在精神層面上對執(zhí)行行為的引導和規(guī)約為途徑。藝術(shù)類院校的領(lǐng)導層應(yīng)該將戰(zhàn)略定位、辦學理念、價值觀向每一個行政管理工作人員加以灌輸，增強管理人員的執(zhí)行力，是整個管理團隊在執(zhí)行力上都得到大幅度的提升。提高執(zhí)行力，就要從優(yōu)良工作作風的培養(yǎng)上著手，在實際工作中嚴格要求，保持嚴謹細致的工作態(tài)度，本著認真負責的態(tài)度執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署，將執(zhí)行力文化轉(zhuǎn)化為行為規(guī)范促進執(zhí)行力的進一步提升。

三、結(jié)語

多年的行政管理的經(jīng)驗已經(jīng)表明，對于藝術(shù)類院校而言只有不斷完善行政管理隊伍，不斷學習，總結(jié)經(jīng)驗，提升整個管理隊伍的執(zhí)行力，從而提高整個院校的行政管理能力。重視行政管理執(zhí)行力建設(shè)，為院校的發(fā)展提供保障，使戰(zhàn)略決策得到真正的貫徹執(zhí)行，使院校朝著正確方向持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻

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