農(nóng)機(jī)檔案的信息化管理方法研究

劉亞秋

[摘 要] 當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，信息化發(fā)展的速度也越來(lái)越快，信息與人們的生產(chǎn)生活聯(lián)系密切相關(guān)，同樣，農(nóng)機(jī)與其也有了緊密的聯(lián)系，農(nóng)機(jī)檔案的管理需要實(shí)現(xiàn)信息化。本文即闡述了農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的必要性，并在分析農(nóng)機(jī)檔案信息化管理中存在的問題的基礎(chǔ)上提出了管理的有效方法，期望能為農(nóng)機(jī)檔案信息化管理者提供一些參考。

[關(guān)鍵詞] 信息化 農(nóng)機(jī)檔案 有效方法

[中圖分類號(hào)] S126 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 （2015）10-0046-01

當(dāng)代信息時(shí)代的突飛猛進(jìn)，如今在我們的生活中，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開信息的傳遞， 它占據(jù)非常重要的地位， 農(nóng)業(yè)機(jī)械化與信息也是緊密相連，農(nóng)機(jī)檔案的信息化將成為農(nóng)機(jī)檔案工作主要路線。現(xiàn)如今高科技經(jīng)濟(jì)社會(huì)是以知識(shí)和信息作為發(fā)展的起點(diǎn)，對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案信息記錄與保存地準(zhǔn)確化、整理與轉(zhuǎn)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)化將大勢(shì)所趨， 由于檔案中隱藏大量信息給農(nóng)機(jī)化工作帶來(lái)極大的方便，所以，推進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案當(dāng)代化管理歷程，會(huì)慢慢達(dá)到農(nóng)機(jī)檔案信息化治理的目標(biāo)。

1 農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的必要性

1.1 農(nóng)機(jī)檔案信息交流和管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化是大勢(shì)所趨

現(xiàn)階段，世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展與生活都對(duì)信息需求是有增無(wú)減。檔案工作是農(nóng)機(jī)工作中不可或缺的元素。存在著怎樣解決農(nóng)機(jī)檔案信息管理的方法，采用何種思路快速推進(jìn)。要意識(shí)到檔案資源信息化的重要性，借助高端的數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)方式來(lái)搭建成一個(gè)完整地網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)， 并且展現(xiàn)給全世界，最終達(dá)到檔案信息資源隨時(shí)隨地可以查閱，這樣一來(lái)，能夠充分的開拓和運(yùn)用檔案資源，同時(shí)促進(jìn)農(nóng)機(jī)化行業(yè)發(fā)展。

1.2 農(nóng)機(jī)檔案管理現(xiàn)代化可以拓展農(nóng)機(jī)檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域

檔案管理總的來(lái)說(shuō)就是信息資源的管理。信息資源主要表現(xiàn)在開拓運(yùn)用， 開拓運(yùn)用的結(jié)果是使用時(shí)運(yùn)用的普遍程度。對(duì)比而言，憑借今世化管理方式保存種種農(nóng)機(jī)信息愈來(lái)愈精準(zhǔn)、快速便捷以及更全面，更加方便開拓與運(yùn)用。信息資源共享是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展重要組成部分，農(nóng)機(jī)信息資源與其他科室相比較，甚至是工業(yè)、交通、打算、策劃部門來(lái)說(shuō)，都是不可或缺的信息資源，對(duì)于農(nóng)機(jī)信息來(lái)說(shuō)，精準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí)將會(huì)對(duì)很多有關(guān)部門帶來(lái)危害。

1.3 農(nóng)機(jī)檔案現(xiàn)代化管理可以增加農(nóng)機(jī)信息的存儲(chǔ)量

由于當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，主要體現(xiàn)在縮微技能、復(fù)印技能、以及電子容量技能的普遍使用，也將檔案信息保存量有所提升。由于農(nóng)機(jī)檔案設(shè)計(jì)比較廣泛，對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案管理來(lái)說(shuō)，農(nóng)機(jī)檔案信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化是唯一的途徑，通過(guò)這種方式農(nóng)機(jī)檔案能夠廣泛的被運(yùn)用與掌控。農(nóng)機(jī)檔案憑借信息化掌控后，通過(guò)以往的農(nóng)機(jī)化歷史資料和及時(shí)動(dòng)態(tài)農(nóng)機(jī)信息化，為農(nóng)機(jī)化事業(yè)與農(nóng)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，并可以使各種農(nóng)業(yè)機(jī)械的工作通過(guò)一個(gè)帳戶分配系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)連接到系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可以較為便捷對(duì)文檔、數(shù)據(jù)上傳和瀏覽。所以，農(nóng)業(yè)機(jī)械管理管理部門同操作者賬戶以及網(wǎng)絡(luò)對(duì)接此體系，這個(gè)系統(tǒng)連接到互聯(lián)網(wǎng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)農(nóng)業(yè)機(jī)械工作站點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)和上傳狀況，及時(shí)對(duì)各種農(nóng)業(yè)機(jī)械工作網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)公布相關(guān)消息、制度等。然而，農(nóng)機(jī)的檔案采用當(dāng)代化管理使農(nóng)機(jī)信息容量增大，能夠比較直觀、篩選以及方便處理的性能。

2 農(nóng)機(jī)檔案信息化管理中存在的問題

對(duì)于當(dāng)前，農(nóng)機(jī)檔案管理的方式方法比較欠缺，不只是農(nóng)機(jī)信息的互換和管理方式方法落后，農(nóng)機(jī)信息的開發(fā)、解決、改造、運(yùn)用方式和方法存在明顯差距，農(nóng)機(jī)信息資源未被很好地使用。依我之見，產(chǎn)生這些狀況的因素主要有這樣幾點(diǎn)。

2.1 對(duì)農(nóng)機(jī)檔案網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識(shí)不足

因?yàn)檗r(nóng)機(jī)化信息工作開展比較遲，進(jìn)展速度較慢，有些人沒有意識(shí)到信息技術(shù)的緊要性，思想意識(shí)比較欠缺，只看到目前的的利益，還是停留在傳統(tǒng)的工作形式。對(duì)現(xiàn)代化意識(shí)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息不感興趣，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)去改造檔案網(wǎng)絡(luò)化， 自我意識(shí)認(rèn)為當(dāng)前工作不需要信息化。

2.2 資金不足

農(nóng)機(jī)檔案要達(dá)到信息化管理需要大量的資金以及牽涉面廣的系統(tǒng)工程。就當(dāng)前來(lái)說(shuō)，很多地放都受到經(jīng)費(fèi)限制，檔案管理基本設(shè)備落后，更談不上網(wǎng)絡(luò)化。資金的匱乏成了檔案信息化管理的絆腳石。

2.3 從事農(nóng)機(jī)檔案信息化管理工作的專業(yè)人才缺乏

目前，農(nóng)機(jī)檔案管理工作人員專業(yè)水平長(zhǎng)短不一， 甚至有些檔案部門仍以傳統(tǒng)管理模式，管理素質(zhì)低下，當(dāng)代信息管理的潛意識(shí)匱乏。所以，農(nóng)機(jī)檔案的職業(yè)人員的專業(yè)水平以及知識(shí)的全面化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

3 農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的有效方法

3.1 增加認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，信息化發(fā)展的速度也逐漸加快。現(xiàn)今，某個(gè)行業(yè)收集信息的能力，以及對(duì)信息的分析、處理能力，在很大程度上反映著此行業(yè)的科技發(fā)展層次，同時(shí)，它也會(huì)大大影響此行業(yè)進(jìn)一步加快地向前發(fā)展。由此，我覺得，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案信息化管理，即是為了能夠緊緊跟隨社會(huì)的發(fā)展腳步，與當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，最大限度地利用各種信息，提高信息利用率，最終使農(nóng)機(jī)化事業(yè)能得到飛速健康發(fā)展。

3.2 加大行政推動(dòng)力度和資金投入

農(nóng)機(jī)檔案實(shí)施信息化管理的初期，需要投入大量資金，這是檔案管理信息化的瓶頸。依我之見，要借助所有農(nóng)機(jī)部門的力量，利用多種路徑籌備資金，增加投資、增強(qiáng)指導(dǎo)。尤其那些在省級(jí)以下的在職人員，向他們講解網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性，取得他們的擁護(hù)，要設(shè)身處地的構(gòu)造條件，添加必要的設(shè)備，創(chuàng)造出適應(yīng)農(nóng)機(jī)信息化的應(yīng)用軟件。用以推動(dòng)農(nóng)機(jī)檔案信息化的進(jìn)程。

3.3 引進(jìn)和培養(yǎng)理代化檔案管理人才

由于信息技術(shù)與檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，使得從事于檔案管理的工作人員必須具有專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)。但是，由于這一類人才缺少，對(duì)農(nóng)機(jī)檔案工作開展極其不方便。所以，要鞏固他們的地位以及所起作用，用以增加他們對(duì)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性，應(yīng)引進(jìn)和培養(yǎng)一批具有農(nóng)機(jī)檔案信息化構(gòu)建的管理人才，為加快農(nóng)機(jī)檔案信息化工作作鋪墊。

4 小結(jié)

現(xiàn)今社會(huì)，信息技術(shù)在人們的社會(huì)生活中占據(jù)著很大的地位，信息與人的生產(chǎn)、生活聯(lián)系更為緊密。本文通過(guò)分析農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的必要性及管理中存在的問題，并提出了管理的有效方法，期望能為農(nóng)機(jī)檔案信息化管理者提供一些參考。

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