論我國數(shù)字檔案的信息化建設(shè)

張雪蓮

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。信息技術(shù)高速發(fā)展，一個(gè)嶄新的信息時(shí)代已經(jīng)到來，這使得信息化建設(shè)成為我們面臨的一大課題。而數(shù)字檔案的信息化建設(shè)作為我國信息建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，必將發(fā)揮出重要作用。通過對我國數(shù)字檔案信息建設(shè)的深入了解，我們不難發(fā)現(xiàn)其存在的不足之處。因此，我們需要積極尋求解決方案，及時(shí)彌補(bǔ)數(shù)字檔案信息建設(shè)缺陷，創(chuàng)新發(fā)展數(shù)字檔案，不斷推動(dòng)我國數(shù)字檔案的信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；探究發(fā)展

現(xiàn)如今，時(shí)代不斷變革，信息技術(shù)飛速發(fā)展。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，信息化建設(shè)迫在眉睫。數(shù)字檔案信息化建設(shè)是我國信息化建設(shè)不可分割的一部分，對推動(dòng)信息化建設(shè)起著關(guān)鍵性的作用。然而目前我國的數(shù)字檔案信息化建設(shè)由于起步較晚，其發(fā)展較不成熟，技術(shù)水平不高，在實(shí)踐過程中難免出現(xiàn)較多的問題。因此，我們通過對數(shù)字檔案信息化建設(shè)的探討研究，改進(jìn)其中的不足之處，并創(chuàng)新發(fā)展模式，使其跟上時(shí)代的步伐，將我國的數(shù)字檔案信息化水平提升一個(gè)新的高度。

一、縱觀我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.了解數(shù)字檔案的信息化建設(shè)的概況

數(shù)字檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等一系列數(shù)字化手段，將各種所需文件組成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，建立完整的檔案信息庫。數(shù)字檔案主要利用電子網(wǎng)絡(luò)獲取檔案文件信息，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，使得信息資源的傳播與分享更為方便。數(shù)字檔案信息化建設(shè)中檔案信息的數(shù)字化使得對其數(shù)字信息技術(shù)的要求越來越嚴(yán)格，但目前我國的數(shù)字檔案信息化技術(shù)發(fā)展不成熟，數(shù)字化應(yīng)用范圍較為狹窄，只有掌握先進(jìn)的數(shù)字信息化技術(shù)，不斷完善數(shù)字檔案管理，才能有力推動(dòng)我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，從而提高資源利用率，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案的信息化建設(shè)中的問題

就目前我國的數(shù)字檔案信息化建設(shè)而言，盡管其在很多方面取得了突破性的進(jìn)展，在一定程度上有了很大的進(jìn)步，但是我們需要清楚地認(rèn)識到其中存在的問題，明確不足之處。在思想上，有關(guān)機(jī)構(gòu)及工作人員對數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠。由于數(shù)字檔案工作的封閉性，其作用效果并不顯著，很多人甚至看不到其實(shí)際價(jià)值的存在，這使得數(shù)字檔案的相關(guān)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員在思想上有了松懈，缺乏信息資源共享、服務(wù)社會(huì)的意識，導(dǎo)致大部分?jǐn)?shù)字檔案的信息管理工作流于形式，沒有實(shí)質(zhì)意義上的建設(shè)作用。同時(shí)，在技術(shù)方法上，我國的數(shù)字檔案信息化建設(shè)仍然停留在較為基礎(chǔ)的階段，數(shù)字化檔案信息技術(shù)較為落后。目前我國的數(shù)字檔案信息化建設(shè)過程中，缺乏先進(jìn)的硬件設(shè)施作為保障，僅僅依靠傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作顯然已經(jīng)不能適應(yīng)高速發(fā)展的信息時(shí)代。而且目前數(shù)字檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)更新，軟件陳舊，在分析記錄檔案數(shù)據(jù)信息時(shí)無法保證精準(zhǔn)性，效率較為低下。作為電子檔案的承載體，存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性也有待加強(qiáng)，亟需發(fā)展專業(yè)的信息技術(shù)來保障存儲介質(zhì)的功能完整性。同樣，在網(wǎng)絡(luò)病毒盛行、網(wǎng)絡(luò)黑客遍布的現(xiàn)行社會(huì)，數(shù)字檔案的信息安全問題越來越突出。在數(shù)字檔案安全尚未得到保證的情況下，檔案資源在其共享過程中將會(huì)出現(xiàn)很大的漏洞，信息的惡意傳播與泄露無疑會(huì)對數(shù)字檔案信息化建設(shè)帶來較大的阻礙。另一方面，檔案的資源共享也將受到影響，難以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。除此之外，我國數(shù)字檔案的工作人員信息素質(zhì)有待提高，缺乏數(shù)字檔案信息管理方面的知識，不能有效解決數(shù)字檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，達(dá)不到數(shù)字檔案信息化建設(shè)的要求，阻礙信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

二、改進(jìn)我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)的不足

1.彌補(bǔ)目前數(shù)字檔案信息化建設(shè)缺陷

針對目前相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員對數(shù)字檔案管理工作不夠重視這一問題，我們需要不斷挖掘檔案資源的實(shí)用價(jià)值，讓大家看到檔案工作帶來的實(shí)際效益，從而在思想上提高機(jī)構(gòu)及工作人員對數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重視程度。同時(shí)，檔案管理人員必須樹立服務(wù)社會(huì)的意識，努力優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，不斷增加對人民、對社會(huì)有益的信息資源，提高信息資源的實(shí)用價(jià)值，推動(dòng)信息資源的共享。而針對目前我國數(shù)字檔案信息化專業(yè)技術(shù)落后的問題，我們需要加大科研投入，提升檔案信息管理技術(shù)，完善檔案信息建設(shè)過程中的硬件設(shè)施，不斷更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，開發(fā)相關(guān)軟件，統(tǒng)籌檔案信息管理工作。同時(shí)，對電子檔案的存儲介質(zhì)加以有效升級保障其功能穩(wěn)定性。在解決數(shù)字檔案信息安全方面，我們需要建立完整的信息檔案安全系統(tǒng)，加固保護(hù)不可泄露的檔案，開發(fā)能夠抵御病毒與黑客的安全軟件，雙重保護(hù)檔案信息的安全。而在檔案工作人員素質(zhì)方面，我們需要通過一系列的進(jìn)程不斷強(qiáng)化檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期組織專業(yè)培訓(xùn)，使其不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案信息管理技術(shù)，不斷增強(qiáng)工作人員對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用程度，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，從而滿足我國數(shù)字檔案的信息化建設(shè)發(fā)展的要求。

2.創(chuàng)新我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)發(fā)展

目前我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)仍受傳統(tǒng)模式的影響，在其束縛下難以實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)展。我們需要對整個(gè)數(shù)字檔案信息化的探討分析，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況，創(chuàng)新發(fā)展數(shù)字檔案信息化建設(shè)的新模式。例如，我們可以在數(shù)字檔案信息化建設(shè)中融入法律的權(quán)威來促進(jìn)檔案管理體制的健全，通過法制建設(shè)與信息化建設(shè)的相互作用來解決檔案工作中信息資源的安全問題，以此加快我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。

三、展望我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)的前景

盡管目前我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)中存在一定的問題，但我們?nèi)杂欣碛上嘈?，通過我們的不懈努力，通過對數(shù)字檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題的不斷改進(jìn)，通過創(chuàng)新發(fā)展數(shù)字檔案信息化建設(shè)模式，我國的數(shù)字檔案信息化建設(shè)水平必將提升一個(gè)新的高度，其前景必將是光明的。

四、結(jié)語

社會(huì)在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)隨之不斷向前發(fā)展。為了更好地迎接信息時(shí)代的到來，信息化建設(shè)無疑成為當(dāng)下最重要的任務(wù)。而我國數(shù)字檔案的信息化建設(shè)在整個(gè)信息化建設(shè)中扮演著至關(guān)重要的角色，對數(shù)學(xué)檔案信息化建設(shè)的探討研究顯得尤為重要。我們在對數(shù)學(xué)檔案信息化建設(shè)的深入探究中發(fā)現(xiàn)，目前我國數(shù)字檔案建設(shè)中存在較多的問題。因此，我們積極尋求解決方案來改進(jìn)其中的不足，努力創(chuàng)新發(fā)展模式，從而提升我國數(shù)字檔案信息化建設(shè)水平。

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