關(guān)于會計信息化問題的思考

張家旭、

作者簡介：張家旭，女，遼寧省沈陽市，本科，遼寧師范大學海華學院12級會計學專業(yè)。

摘要：隨著當前經(jīng)濟的飛速發(fā)展，會計信息化雖然受到經(jīng)濟環(huán)境等因素的約束，但仍舊對會計電算化和傳統(tǒng)會計造成了極大沖擊。本文對我國會計信息化從出現(xiàn)到如今遇到的各種困難進行研究分析，給出幾點建議：提高內(nèi)部控制制度的實施，提高人才的素質(zhì)，提高財務軟件的運行等，以此來完成會計信息化的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會計信息化；信息失真；軟件開發(fā)

一、會計信息化的概念及特征

（一）會計信息化的概念

會計工作信息化就是將信息技術(shù)融入到會計工作中去，具體來說，會計工作信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，重新對傳統(tǒng)會計模型實施構(gòu)建，以現(xiàn)代會計為橋梁完成將信息技術(shù)融入會計的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。會計信息化的最終目的是完成實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的會計信息系統(tǒng)，這需要把現(xiàn)代信息技術(shù)較好的融入會計中去，必須把會計基本理論同會計教育、會計實務工作和方法等相互融合促進全面發(fā)展。所以，會計與現(xiàn)代信息技術(shù)逐步發(fā)展相互融合便是會計信息化的本質(zhì)。會計信息化可以說是一次“質(zhì)”的提高，是對于會計的一個全新里程，同時它也極大的沖擊了傳統(tǒng)會計。

（二）會計信息化的特征

首先，以極大發(fā)揮會計的管理決策為基礎(chǔ)，把會計業(yè)務信息化管理的實現(xiàn)作為最終目標。會計信息化可以利用計算機對會計核算業(yè)務進行處理，同時應用現(xiàn)代化信息技術(shù)把企業(yè)其他管理子系統(tǒng)融入到會計信息系統(tǒng)中來，還可以實現(xiàn)與網(wǎng)上交易系統(tǒng)及其網(wǎng)上其他企業(yè)會計信息系統(tǒng)的相互連接，完成財務監(jiān)控的一體化管理，將人財物與購銷存進行統(tǒng)一核算，實現(xiàn)包括市場信息與內(nèi)部信息在內(nèi)的信息流通、物資和資金的相互協(xié)調(diào)。而且能夠?qū)Υ笮蛿?shù)據(jù)庫技術(shù)合理應用，用來得出財務分析與決策，給予經(jīng)營管理者必要的內(nèi)容，極大應用會計的管理決策水平，完成對會計業(yè)務全部實行信息化管理的要求。

其次，按照會計目標完成信息技術(shù)重組與信息管理原理的會計化。傳統(tǒng)手工會計具有很大的局限性，會計信息化極大應用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來完成會計業(yè)務的信息管理，突破了手工會計的局限?？蓮囊韵聨c體現(xiàn)：第一，會計數(shù)據(jù)的采集是利用公共接口從網(wǎng)絡(luò)中企業(yè)的一些管理子系統(tǒng)獲得的，這種同外部系統(tǒng)的聯(lián)系促進信息交換，使會計系統(tǒng)脫離了單機模式，會計數(shù)據(jù)獲得體現(xiàn)了當前社會多元化的特征；第二，人工干預在會計數(shù)據(jù)處理過程中降到最低，利用計算機完成了憑證和報表，使得會計數(shù)據(jù)處理能夠同步完成。

最后，信息使用者可以利用授權(quán)得到各種輸出的信息，很好的滿足了用戶的及時性要求。在傳統(tǒng)的會計模式中投資人或管理者所需的信息通常提供時都比較滯后。而在使用會計電算化時存在通訊技術(shù)不夠先進的問題，無法得到太遠距離的信息。當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到極大提高，各項網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展服務，不在有空間或時間上的局限性，信息的交流可以隨意進行。會計信息化的實行，使會計信息能夠快速得到，這樣會計工作可以極大方便客戶，資源配置中的會計信息一項的有效性大大提高。

二、我國會計信息化發(fā)展存在的問題

（一）對會計信息化的重要性認識不足

當前，大多數(shù)企業(yè)管理者甚至是會計從業(yè)人員均未意識到企業(yè)信息化建設(shè)中的重點組成部分是會計信息化建設(shè)，而僅僅覺得會計信息化的實現(xiàn)是降低一些會計人員的工作難度，僅僅是降低了一些會計人員的工作量，增加了一部分工作效率，增加了一些信息提供的速度。一些管理者甚至覺得，會計電算化對于企業(yè)已經(jīng)足夠了，會計信息化是否實現(xiàn)無關(guān)緊要，因此并不關(guān)注企業(yè)的會計信息化。事實剛好相反，只有加強會計信息化建設(shè)的步伐才能更大的提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而我國在會計信息化理論方面比較滯后，這極大的制約了當前會計信息化的快速發(fā)展。計算機及網(wǎng)絡(luò)在會計中的應用不受重視，會計理論一般不會涉及計算機引起的變化問題，極大限制了會計信息化的正常進步空間。

（二）會計信息化技術(shù)標準不統(tǒng)一

我國已經(jīng)制定了一些會計信息化相關(guān)的技術(shù)要求。20世紀80年代，在會計軟件內(nèi)容相互差異較大的時候，財政部頒布《關(guān)于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》等規(guī)定，用于解決一些企業(yè)在會計核算中利用計算機的嘗試，這些規(guī)定在當時對各地區(qū)、各單位的會計電算化嘗試中有著極其關(guān)鍵的作用。20世紀90年代，財政部頒布《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計電算化管理辦法》等一些相關(guān)規(guī)范，以此增進會計軟件的發(fā)展與完善。2000年以后，財政部集結(jié)相關(guān)單位與部分，為會計核算軟件數(shù)據(jù)接口提供了國家規(guī)范，從技術(shù)上為各種軟件相互間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)提供支持與保護。

（三）會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)未能整合

多個系統(tǒng)共同形成了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動這一綜合活動。在預測、銷售、生產(chǎn)與控制各項經(jīng)濟活動中，可以看做是物流、資金流和信息流的相互合作。只憑會計信息系統(tǒng)不足以對“三流”進行合理的管理與監(jiān)控，所以需要合并更多的系統(tǒng)共同影響。企業(yè)許多部門特別是業(yè)務部門應該把業(yè)務信息放到信息化管理中來，企業(yè)管理與經(jīng)營的方方面面都可以應用軟件的功能，這樣可以相互合作提供財務信息與其他業(yè)務信息的交換，完成業(yè)務信息與財務信息的共同體，能夠給決策提供多層次、全方面的信息?？晌覈斍暗那闆r并未如此，許多企業(yè)出于多種考慮，并未能將財務與業(yè)務一體化，其他系統(tǒng)也未能與會計信息系統(tǒng)合理結(jié)合，企業(yè)會計信息化依舊有很長的路要走。

（四）會計信息化配套法規(guī)不完善

《會計法》等一些與會計核算和管理相關(guān)的法律規(guī)章逐步被制定，是為了保障會計行為有法可依，確保提供真實完整的會計資料，引導社會主義市場正常運轉(zhuǎn)，但制定法律規(guī)章中并未有會計軟件合法化的相關(guān)內(nèi)容?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》由財政部制定實行，但缺乏相應的監(jiān)督管理。想要體現(xiàn)會計信息化在企業(yè)運行中的重要性與嚴肅性，更有針對性的法律規(guī)范和強力的監(jiān)管是必不可少的。

三、會計信息化發(fā)展中相關(guān)問題的對策

（一）增強會計信息化建設(shè)重大意義認知

作為企業(yè)的經(jīng)營者尤其是企業(yè)的領(lǐng)導層，需要和會計工作人員一起以新世紀信息社會視角，明確會計信息化的重要作用，對會計信息化的迫切性有一個直觀認識，對會計信息化實行有充分的重視與準確的領(lǐng)會。對企業(yè)來說會計信息化實行主要具有以下兩點意義。

第一，提高會計信息化建設(shè)，完成信息技術(shù)的優(yōu)勢補充，促進國家信息化戰(zhàn)略順利實行。國家信息化戰(zhàn)略中最重要的一點就是會計信息化，是促進國家信息化快速運行的基礎(chǔ)，也是促進全社會信息化水平的重點。以信息技術(shù)為背景，將領(lǐng)先的信息技術(shù)方法融入到會計應用中來，可以極大提高會計的管理職能，使會計的信息功能得到加強，使會計信息的決策的目的得以實現(xiàn)，這樣可以促進會計在企事業(yè)單位或是經(jīng)濟社會中的發(fā)展。

第二，提高會計信息化建設(shè)，完善和增強了企業(yè)管理水平，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然需求。會計信息化建設(shè)的提高，增強了會計信息提供信息的規(guī)范性與標準性，增強了會計信息相互流轉(zhuǎn)的集成性與科學性，改變了以前電算化條件下的效遲滯、單一性和單向性，當前具有實時性、聯(lián)結(jié)性和多向性，為企業(yè)提供科學決策、制定精細管理、避免風險舞弊、加長管理觸角、融合信息資源提供強力保障。

（二）確保會計信息化標準體系落實

會計信息化標準體系的落實既是推廣相關(guān)會計知識的基礎(chǔ)，又是完成信息共享和提供會計信息交流的保障。當前企業(yè)必須及早完成規(guī)范的會計信息化標準制定，以此來提高會計信息系統(tǒng)完成標準化的進度。會計信息化標準可以說是基本依據(jù)，對應企業(yè)提供的會計信息化內(nèi)容、市場服務商給予的情報以及中介機構(gòu)提供的信息，涵蓋信息審計規(guī)范、信息技術(shù)控制規(guī)范和信息資源規(guī)范。會計信息化的基礎(chǔ)工程即為信息資源標準，涵蓋會計基礎(chǔ)工作標準、軟件技術(shù)標準、信息安全標準和數(shù)據(jù)信息標準等內(nèi)容。

想要完成會計信息化的標準建設(shè)，一是要在理解標準前瞻性的同時應用標準的實用性，將當前會計信息化標準體系進行按步驟、按計劃的完成；二是要在完成國家標準的統(tǒng)一性基礎(chǔ)上展示出相關(guān)行業(yè)標準的不同；三是要在提高標準的精細度與開放性的基礎(chǔ)上嚴格控制信息的保密制度，保證會計、經(jīng)濟信息的絕對安全；四是要在立足國情的基礎(chǔ)上展示中國特色，以國際情況為借鑒，完成會計的國際化；五是要在完善新標準的基礎(chǔ)上理順與當前基礎(chǔ)標準的關(guān)系。當前會計信息化的快速發(fā)展，其核心是提高標準化建設(shè)水平，以XBRL為基礎(chǔ)完善標準化建設(shè)，用標準化建設(shè)保證會計信息化的提高。

（三）加大會計信息化人才培養(yǎng)力度

信息化可以說是一項系統(tǒng)化工程，其中最重要的組成部分則是人才。會計信息化能否真正完成人才是關(guān)鍵，因此想要完成會計信息系統(tǒng)的建設(shè)人才必須是首先關(guān)注對象。企業(yè)主要領(lǐng)導特別是一把手在建設(shè)會計信息系統(tǒng)時是重點，必須在完善企業(yè)信息化過程中增強企業(yè)一把手的知識，最好的方法是提供典型信息化企業(yè)一把手的親身體驗和經(jīng)驗總結(jié)。必須提供財會人員、技術(shù)骨干、IT部門負責人以及高中級的企業(yè)管理人員相應培訓機會，全力獲得具有相關(guān)知識和能力的財會人員與企業(yè)高中級管理人員。必須提高全部企業(yè)員工的信息化認識，最大范圍的提供信息能力與信息技術(shù)學習機會，增強企業(yè)全體員工的工作水平，最終獲得各層次、各門類的高水平信息人才，完成信息化管理隊伍的建設(shè)。會計信息化建設(shè)需要很多勇為人先、敢于創(chuàng)新知識豐富的具有現(xiàn)代化、專業(yè)化的綜合性人才。這對我們是一個困難的挑戰(zhàn)，首先需要提高會計信息化人才培養(yǎng)的緊迫性、使命性及責任性，持續(xù)提高人才培養(yǎng)的關(guān)注和投入，加強交流研討、實踐鍛煉、繼續(xù)教育以及學歷教育等各種各樣有良好效果的方法，培養(yǎng)出對國際標準、會計審計和信息技術(shù)都有專業(yè)化知識的綜合性人才，使其可以滿足國內(nèi)管理要求并適應當前經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境；其次，要加大國家扶持力度，單位積極鼓勵各種優(yōu)秀的人才通過學習獲得會計信息化的相應知識和能力，促進個人積極參與各項業(yè)務培訓。

（四）推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

企業(yè)信息化的關(guān)鍵構(gòu)成部分是會計信息化，因此需要從企業(yè)信息化建設(shè)的高度完成會計信息化的建設(shè)，依靠整個企業(yè)的力量為其發(fā)展提供動力。從橫向來看，企業(yè)內(nèi)外部的所以信息系統(tǒng)需要和會計信息系統(tǒng)相互配合融入到一起，最終變?yōu)槠髽I(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成部分之一；從縱向來看，會計信息化可以提供給企業(yè)管理者更加充分的信息內(nèi)容，跳出了僅僅能夠提供過去核算型財務信息的局限。企業(yè)財務和業(yè)務相融合需要更加積極穩(wěn)妥的實現(xiàn)，需要計算機財務管理軟件能夠統(tǒng)一進行應用，需要業(yè)務流程和財務信息的一體化完成，需要生產(chǎn)經(jīng)營整體流程中的資金流、物流與信息流的集成以及數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)，需要企業(yè)高效化和規(guī)范化監(jiān)控、結(jié)算、預算等財務管理工作。會計信息化可以說是當前企業(yè)提高自身實力和發(fā)展水平的必須品，更是成為當前會計發(fā)展的一種必然。可以看出，企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)將是一個逐步發(fā)展的過程，我國的企業(yè)會計信息化建設(shè)仍舊有很長的路要走，與現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還有很大距離。（作者單位：遼寧師范大學海華學院）

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