移動信息時代辦公產(chǎn)品設計的機遇與挑戰(zhàn)

陳炯燕

【摘要】 隨著現(xiàn)代移動通信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展，移動信息化正在深刻地改變著人們的生活和工作方式。文章通過分析移動信息時代的特點及新時代下辦公呈現(xiàn)的形態(tài)，針對目前辦公產(chǎn)品設計存在的問題提出建議，為辦公產(chǎn)品設計提供新思路。

【關鍵詞】 移動信息化 辦公形態(tài) 產(chǎn)品設計

一、什么是移動信息化

移動信息化，是指在現(xiàn)代移動通信技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術構成的綜合通信平臺基礎上，通過掌上終端、服務器、個人計算機等多平臺的信息交互溝通，實現(xiàn)管理、業(yè)務、以及服務的移動化、信息化、電子化和網(wǎng)絡化[1]。

據(jù)《第3次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2015年上半年中國手機網(wǎng)民規(guī)模突破了5億，手機上網(wǎng)的人群約占國內(nèi)網(wǎng)民人數(shù)的90%。以手機為代表的移動終端已經(jīng)成為我國互聯(lián)網(wǎng)的第一終端。云計算、大數(shù)據(jù)等相關技術的成熟及普及使移動信息化進一步得到擴展。目前國內(nèi)4G網(wǎng)絡正在火熱的建設中，新型辦公方式如 OA 系統(tǒng)、SOHO 辦公、無線辦公等幫助人們在公司外解決突發(fā)問題?？梢灶A見中國移動信息化的發(fā)展前景是十分廣闊的。

二、新時代的辦公

1、新時代的辦公形態(tài)。新時代下分享與溝通成為文化主流，新時代的工作形態(tài)將是協(xié)同工作，通過共享辦公資源來鏈接辦公人員，他們不一定屬于同一家公司，他們可以在不同時間、不同地點進行辦公。公司的信息化建設模式將變得更加靈活方便，辦公人員與單位信息體系的溝通都保持全方位。

2、新時代下辦公產(chǎn)品的范疇。辦公產(chǎn)品的范疇也逐漸擴大化，主要分為線下的實體產(chǎn)品及線上的虛擬產(chǎn)品。線下的實體產(chǎn)品又分為辦公家具，辦公數(shù)碼產(chǎn)品，辦公文具及常見的百貨用品。其中辦公家具包括辦公桌、辦公椅等等；辦公數(shù)碼產(chǎn)品包括電腦、打印機、掃描儀等電子設備。線上的虛擬產(chǎn)品則包括移動信息化解決方案以及配套的服務體系。

三、新時代辦公產(chǎn)品設計

3.1辦公產(chǎn)品設計面臨的挑戰(zhàn)

近年來國內(nèi)外不少人員都在致力于如何提升人們的辦公品質，如美國機器人公司IRobot研制的Ava機器人，人們可以通過遠程操作這個機器人可以參加會議等[3]。從總體上看辦公產(chǎn)品在不斷地改進之中，但是大部分產(chǎn)品在進行移動辦公時不能很好地幫助人們高效地完成工作，文章通過分析認為國內(nèi)的辦公產(chǎn)品設計主要還存在以下問題：

1.用戶需求的轉變：現(xiàn)在職場上越來越多的知識型人才，他們大都追求平等，敢于挑戰(zhàn)權威等。目前的辦公產(chǎn)品雖然強調用戶需求，但其往往不能適應不同角色化的應用場景的轉變，不能為用戶提供最優(yōu)的解決方案。2.安全威脅：由于移動終端與傳統(tǒng)PC終端存在較大差異，要將傳統(tǒng)業(yè)務整體移植到移動端十分困難。此外，手機和筆記本的病毒都很多。且移動終端一旦丟失，很可能直接造成信息失密，給辦公系統(tǒng)帶來一定的障礙或困難。3.電子垃圾：移動電子產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，據(jù)2015年人民日報文章數(shù)據(jù)顯示，僅在去年我國就淘汰了4億部手機，1.5億臺便攜式電腦。產(chǎn)品的生產(chǎn)廢棄對資源的破壞、環(huán)境的污染是十分嚴重的。

3.2針對新時代辦公產(chǎn)品設計提出的建議

現(xiàn)在的年輕人已經(jīng)不滿足于原有的辦公條件，他們更強調自我價值的實現(xiàn)、渴望更富有創(chuàng)造性的辦公產(chǎn)品，未來的辦公產(chǎn)品設計也需要提供這樣一個氛圍。針對目前辦公產(chǎn)品存在的問題，文章給出以下幾點建議：1.功能的提升。由于移動設備的計算能力和存儲空間有限，為了使用戶方便地獲取資源，可以采用云端計算存儲數(shù)據(jù)，終端顯示結果的模式，這樣的模式便于實現(xiàn)終端的跨平臺協(xié)作，減小移動端的硬件壓力。此外，線上也需要對業(yè)務進行整合，保證更新的速度，在不斷迭代的過程中完善自己的產(chǎn)品，在結合過程中應保證信息的安全有效性。2.人性化。在進行產(chǎn)品設計時應該更加注重個人隱私，更加關注人們的幸福感和健康。在固定場所辦公時辦公場景可以進行靈活的變化，根據(jù)需求不同產(chǎn)品可以隨時變化適應不同的場景。3.綠色環(huán)保。設備功能越先進越不能以犧牲環(huán)境為代價。新時代移動產(chǎn)品的綠色設計從生產(chǎn)工藝和原材料選用兩個方面進行把控，確保人與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

四、結語

移動信息化使得人與人之間的資源和價值開始跨越空間鏈接，未來辦公產(chǎn)品的設計會隨著人們的重視得到不斷的完善，會更加全方位、多元化。這個過程中充滿了挑戰(zhàn)，要做到更系統(tǒng)、更立體，還需要大量的研究和探索。但是還是應該以提升效率，促進自由溝通、激發(fā)創(chuàng)造性、提升幸福感、提供高質量的服務等為準則，基于人真實的需求和環(huán)境為背景進行設計和開發(fā)。

參 考 文 獻

[1]百度百科詞條，http：//baike.baidu.com/link？url=xgG0h9VzkVLMP9Av5pugo9xWBoN_bv8HgzfhJXQ grvRGY3u96cT44Pa9e5QTiV36xeKAd2MVyeeQjREEn9W62q，2015.10.5

[2]康潔，移動互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)移動信息化發(fā)展的實踐與思考[J].中國傳媒科技，2013.12

[3]w&f， 辦公環(huán)境&家具設計.碉堡！MIT告訴你什么叫智能辦公室 [J]，2015.9.22

[4]代秀峰，信息時代數(shù)碼辦公產(chǎn)品設計的發(fā)展趨勢與研究[J]，天津科技大學， 2011.12

【摘要】 本文首先介紹了傳統(tǒng)定位系統(tǒng)，之后介紹了Zigbee技術以及RSSI定位技術，在此基礎上分析了基于Zigbee技術的實驗室智能定位系統(tǒng)。

【關鍵詞】 Zigbee技術 RSSI定位 實驗室 物聯(lián)網(wǎng)

Zigbee技術是無線傳感器網(wǎng)絡中常用的無線通信技術，主要用于自組織的通信。室內(nèi)定位是該技術在當今很重要的一個應用，使用本技術進行定位，有成本低、易實現(xiàn)及靈活等優(yōu)點，因此研究Zigbee技術在室內(nèi)定位中的應用非常必要。本文以實驗室中的備設定位為案例對Zigbee技術在室內(nèi)定位中的應用進行了實現(xiàn)研究。。

一、傳統(tǒng)定位系統(tǒng)

1、超聲波定位。超聲波定位是常見的定位系統(tǒng)之一，超聲波的方向便于控制，并且超聲波定位具有很多優(yōu)勢，例如不受距離限制、定位精度較高等等，在工業(yè)領域中，遠程超聲波測距技術的應用十分廣泛，不過超聲波定位技術也具有一定的弊端，例如硬件基礎設施成本較高、必須有無線電等輔助技術等等。2、紅外技術。在傳統(tǒng)的定位系統(tǒng)中，紅外技術也較為常見，該技術的一個明顯優(yōu)勢就是定位精度高，但是紅外技術很容易被阻礙物所干擾，只能在可視的直線距離內(nèi)傳播，并且在應用紅外技術時，需要在室內(nèi)安裝光學傳感器等設施，因此該技術使用成本較高。3、藍牙技術。作為一種傳統(tǒng)定位系統(tǒng)，藍牙技術可以集成在一些便攜設備之中，例如移動電話等等，設備體積較小，便于攜帶，并且藍牙技術不會受到可視距離的干擾，不過藍牙技術容易受到噪聲信號等因素的影響，而且藍牙設備的價格也比較昂貴。4、射頻識別技術。射頻識別技術的優(yōu)勢在于，其傳輸范圍較廣，具有非接觸性，而且射頻識別技術的信號穿透性很強，然而該技術仍然具有不足之處，例如不具備通信能力、射頻信號作用距離較短、必須要有其它輔助設備等等。5、Wi-Fi定位技術。Wi-Fi定位技術的使用成本較低，但是發(fā)射器以及接收器的覆蓋范圍均較小，而且功耗較大，很容易受到其它信號的影響。

二、Zigbee技術在實驗室智能定位系統(tǒng)中的實現(xiàn)

2.1 Zigbee技術

Zigbee技術是一種雙向無線通信技術，其具有低數(shù)據(jù)率、低功耗、易實現(xiàn)、短距離等特征，該技術與移動通信的GSM網(wǎng)或者CDMA網(wǎng)相似，Zigbee網(wǎng)絡數(shù)傳模塊就相當于移動網(wǎng)絡中的基站，不過Zigbee網(wǎng)絡數(shù)傳模塊的價格明顯低于移動網(wǎng)絡基站，一個完整的Zigbee協(xié)議，主要由物理層、應用架構層、數(shù)據(jù)鏈路層、應用層、網(wǎng)絡層來構成，應用Zigbee技術之后，Zigbee網(wǎng)絡數(shù)傳模塊可以在整個網(wǎng)絡中相互通信。

2.2 RSSI定位技術

2.2.1 RSSI測距原理

無線信號發(fā)射與接收功率之間的關系如下式：

r將

2.2 .2 RSSI測距方法

在RSSI測距系統(tǒng)中，主要是采用極大擬然估計算法來實現(xiàn)測距，設坐標節(jié)點n個，其坐標如下：（x1，y1），（x2，y2），……，（xn，yn），再設未知節(jié)點的坐標是（x，y）。另一方面，通過式（1）能夠得出RSSI測距公式，即式（3），因此可以推算出d的值，并且所有已知信標節(jié)點都可以推算d1，d2，……，dn的值，進而可以得出信標節(jié)點與未知節(jié)點的坐標方程組：

（x1-x）2+（y1-y）2=，

（x2-x）2+（y2-y）2=，

……

（xn-x）2+（yn-y）2=。

最后，即可得出未知節(jié)點坐標。

2.3 基于Zigbee技術的實驗室設備定位系統(tǒng)

首先將若干信號發(fā)生器安裝在實驗室中，每個信號發(fā)生器就相當于Zigbee網(wǎng)絡系統(tǒng)節(jié)點，之后進行網(wǎng)絡布線，再與上位機控制系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，定位系統(tǒng)的結構如圖1所示。

監(jiān)控主站主要起到實時顯示的作用，便于管理人員實時查看，主要由專門的軟件以及高性能的電子計算機來構成。傳輸接口主要負責無線網(wǎng)絡信號、有線網(wǎng)絡信號、光纜信號之間的相互轉化。數(shù)據(jù)接口檢測分站主要是讀取并存儲智能卡中的信息，同時將信息傳輸給監(jiān)控主站。報警裝置主要實在傳輸數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常時，向工作人員發(fā)出警報，便于工作人員及時查明出現(xiàn)異常的原因?？偨Y：本文使用Zigbee結合RSSI測距技術實現(xiàn)室內(nèi)定位，并實現(xiàn)了基于Zigbee技術的實驗室設備定位系統(tǒng)，得到不錯的定位效果，希望可以為相關工作提供借鑒。

參 考 文 獻

[1]周俊，張少欣. 基于ZigBee技術的定位系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J]. 通信技術，2011，04：161-163+169.

[2]任小洪，樂英高，徐衛(wèi)東，周天鵬. 無線傳感ZigBee技術在物聯(lián)網(wǎng)中的應用[J]. 電子技術應用，2011，06：81-83.

[3]周亮，吳昊，林水生. 基于Zigbee和MEMS的物聯(lián)網(wǎng)綜合實驗研究[J]. 實驗技術與管理，2014，05：203-206+218.