目前信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能不足的分析和解決

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力行業(yè)的發(fā)展也極為迅速，供電企業(yè)在運(yùn)營的過程中所產(chǎn)生的信息量也在不斷的增加，而對(duì)各項(xiàng)信息的管理上也提出了更高的要求，為了滿足供電企業(yè)的發(fā)展要求，信息管理系統(tǒng)也在不斷的建設(shè)和完善中，尤其是在信息時(shí)代的環(huán)境下，應(yīng)用了大量的信息技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中，對(duì)提升供電企業(yè)信息系統(tǒng)的管理效率有著極大的作用。

關(guān)鍵詞：信息；應(yīng)用系統(tǒng)；管理功能

前言

近些年來，供電企業(yè)逐漸的應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，主要是對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行管理，其管理功能也在日益的完善中，然而，在信息管理系統(tǒng)實(shí)際的運(yùn)行中，卻存在信息化管理不夠完善、各項(xiàng)功能之間銜接不足等問題，對(duì)此，必須采取有效的解決措施，文章主要針對(duì)這兩方面內(nèi)容展開分析。

1 目前供電企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能的不足

1.1 信息化管理不夠完善

在信息化時(shí)代快速發(fā)展的過程中，信息化應(yīng)用系統(tǒng)管理功能也在趨于完善，而且，信息化管理系統(tǒng)也被廣泛的應(yīng)用到供電企業(yè)中，對(duì)促進(jìn)供電企業(yè)快速發(fā)展以及提升供電企業(yè)的管理質(zhì)量有著極大的作用[1]。然而，從當(dāng)前供電企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理實(shí)際情況來看，還有很多方面不夠完善，例如，在規(guī)程、規(guī)定的管理中，未能結(jié)合實(shí)際的情況考慮，信息化管理的套用現(xiàn)象屢見不鮮，未能充分將信息化管理的功能發(fā)揮出來，而且，信息化具有的更新性也未能充分的體現(xiàn)出來，長期使用一套信息化管理程序，信息化技術(shù)過于落后都會(huì)影響到信息化管理功能的發(fā)揮，嚴(yán)重的影響到供電企業(yè)的良好發(fā)展。

1.2 各項(xiàng)功能之間的銜接不足

信息化管理會(huì)結(jié)合實(shí)際的情況設(shè)置相應(yīng)的管理功能，將供電企業(yè)相關(guān)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)充分應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)中，可以根據(jù)不同組織來建立各項(xiàng)功能，在滿足崗位標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上不斷的向著信息化的管理方向發(fā)展[2]。然而，作者在對(duì)供電企業(yè)當(dāng)前信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，各項(xiàng)功能之間的銜接存在著較大的問題，功能之間出現(xiàn)脫軌的現(xiàn)象，功能前后的銜接不足將會(huì)給整個(gè)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率造成極大的影響。

2 目前信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能的解決思路

2.1 對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有序管理

信息應(yīng)用系統(tǒng)管理主要是對(duì)各類信息進(jìn)行管理，而信息管理不夠完善主要體現(xiàn)在對(duì)信息管理的不夠全面，會(huì)遺漏部分信息，將會(huì)對(duì)供電企業(yè)信息管理效率造成一定的影響，而引發(fā)這類問題的主要原因是管理的無序性，因此，要解決這類問題作者建議應(yīng)對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有序的管理[3]。由于信息的載體主要以文檔的形式存在，一旦信息量過大的話，文檔就會(huì)積累，而以往對(duì)文檔的管理主要是分散在各個(gè)員工的存儲(chǔ)介質(zhì)上，雖然信息系統(tǒng)已對(duì)其進(jìn)行管理，但是，由于無法有效的對(duì)其進(jìn)行利用，從而造成文檔管理不得當(dāng)?shù)膯栴}。而對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有序管理，主要從對(duì)文檔的跟蹤、組織、傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并根據(jù)供電企業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)各項(xiàng)文檔信息的進(jìn)行考核，確保系統(tǒng)各項(xiàng)信息管理的可靠性。另外，要對(duì)各項(xiàng)管理文檔進(jìn)行歸類，尤其是對(duì)一些抽象角色庫的文檔進(jìn)行有效的歸類，要確定文檔與各個(gè)管理角色之間的相聯(lián)性，這樣不僅更有利于對(duì)信息的有序管理，同時(shí)更有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能并且將一些信息管理以及組織管理等功能有效的融合為一體，能夠提高供電企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理有效性并為電力企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用，因此對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)開展有序管理勢(shì)在必行。

2.2 合理增強(qiáng)信息系統(tǒng)功能

結(jié)合以上信息應(yīng)用系統(tǒng)管理的功能分析，現(xiàn)階段，供電企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能不夠完善，而且管理作為供電企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，一旦管理的信息出現(xiàn)問題，將對(duì)供電企業(yè)造成非常不利的影響，而從實(shí)際情況來分析，引發(fā)這類問題的主要原因是信息系統(tǒng)功能的不足，因此，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況合理增強(qiáng)信息系統(tǒng)的功能[4]。當(dāng)然，在增強(qiáng)信息系統(tǒng)功能的過程中，應(yīng)考慮以下問題：例如，用戶系統(tǒng)與功能的連接問題，生產(chǎn)技術(shù)、安全技術(shù)等信息數(shù)據(jù)的管理問題，專業(yè)工程師、管理人員等權(quán)限提交的文檔問題，必須將其妥善安排，避免系統(tǒng)功能增強(qiáng)后卻與系統(tǒng)運(yùn)行不匹配問題的發(fā)生；此外，信息系統(tǒng)功能的增強(qiáng)應(yīng)考慮到文檔傳遞和共享的問題，信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，對(duì)信息的管理會(huì)涉及到大量的文檔傳輸，而傳輸過程為了避免文檔信息外漏，應(yīng)對(duì)其做好保密措施，而且文檔的共享也是信息系統(tǒng)的重要功能之一，而共享文檔可以被任何登錄系統(tǒng)的人員進(jìn)行閱讀，為了確保文檔的安全性，對(duì)其實(shí)施保密措施以及設(shè)下相應(yīng)的共享權(quán)限，可以保證只有具有權(quán)限的用戶才能進(jìn)行查看，從而保證信息應(yīng)用系統(tǒng)管理的有效性、安全性以及功能性。

2.3 加強(qiáng)對(duì)抽象角色庫的建立

通過以上對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能的不足分析，信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中主要存在管理功能不完善、功能銜接不足等缺陷，為了解決這些問題，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抽象角色庫的建立。首先，應(yīng)對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的分析，并結(jié)合供電企業(yè)崗位要求來分析管理結(jié)構(gòu)是否存在不合理之處，并采取針對(duì)性的完善措施[5]。其次，要對(duì)結(jié)構(gòu)以及人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，當(dāng)然在這個(gè)過程中，要結(jié)合供電企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，要將各個(gè)崗位的具體責(zé)任清楚的描述出來，并根據(jù)角色庫的變化來對(duì)管理職能以及結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整，從而保證信息應(yīng)用系統(tǒng)管理實(shí)施的有效性、適應(yīng)性，充分體現(xiàn)出信息化管理的功能。再次，應(yīng)對(duì)抽象角色庫的建立進(jìn)行重視，由于供電企業(yè)以及崗位的工作要求在不斷的發(fā)生變化，因此，對(duì)系統(tǒng)也應(yīng)進(jìn)行功能改進(jìn)和創(chuàng)新，確保信息應(yīng)用系統(tǒng)功能符合崗位的發(fā)展要求，才能確保信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能實(shí)施的有效性。另外，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，應(yīng)結(jié)合崗位的發(fā)展需求，適當(dāng)?shù)膶?duì)部門管理以及其他管理等功能進(jìn)行合并，確保各個(gè)管理職能所產(chǎn)生的系統(tǒng)管理信息有著一定的連續(xù)性，從而有效的解決功能之間銜接不足的問題，提升信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能實(shí)施的效果。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的來臨，信息化技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，而且在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展中，對(duì)各類信息的管理也逐漸應(yīng)用到信息化技術(shù)，在近些年的發(fā)展中，信息應(yīng)用系統(tǒng)管理也逐漸在完善，根據(jù)供電企業(yè)的發(fā)展需求以及不同崗位的標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷的對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能進(jìn)行完善，從而保證信息管理的有效性、可靠性、安全性。而通過文章對(duì)當(dāng)前信息應(yīng)用系統(tǒng)管理功能中存在的不足進(jìn)行剖析，同時(shí)，也提出了對(duì)供電企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有序管理、合理增強(qiáng)信息系統(tǒng)功能、加強(qiáng)對(duì)抽象角色庫的建立等解決措施，希望能夠提升供電企業(yè)信息系統(tǒng)管理的效率，同時(shí)也希望與同行人士共同探討相關(guān)問題。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：劉欽威（1990-），男，廣東東莞人，本科學(xué)士學(xué)位，從事信息系統(tǒng)維護(hù)及應(yīng)用工作。