農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化

戴森 胡洋 劉伯原

【摘要】會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，本文針對農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及主要問題進(jìn)行了初探，并提出相應(yīng)建議。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)信息化

企業(yè)管理的核心工作是財(cái)務(wù)管理，它最能體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)以及實(shí)效的要求，而這樣高效管理工作如果沒有會(huì)計(jì)信息化的支撐是難以做到的。在農(nóng)業(yè)企業(yè)如何發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，是當(dāng)今財(cái)務(wù)工作者面前的重要問題。本文針對農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀特點(diǎn)及主要問題進(jìn)行了初探，并提出相應(yīng)的建議。

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)信息化的涵義

會(huì)計(jì)信息化，就是指會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是信息社會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，其有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化在技術(shù)上以及內(nèi)容上都實(shí)現(xiàn)了一次質(zhì)的飛躍。其主要包括4個(gè)方面的特點(diǎn)：

1、全面的功能。會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)核算、、會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測與決策等功能。

2、先進(jìn)的技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)還運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3、共享的資源。網(wǎng)絡(luò)授權(quán)實(shí)現(xiàn)了資源的共享，并大大提高了其利用效率。

4、高素質(zhì)人員。會(huì)計(jì)信息化要求職員不僅了解專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)，能及時(shí)應(yīng)對不斷出現(xiàn)的新問題。

（三）農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

農(nóng)業(yè)企業(yè)一般都是社會(huì)公益性的事業(yè)單位，作為事業(yè)單位其財(cái)務(wù)管理有一定的特殊性，通常預(yù)算管理是其主要工作，要求以項(xiàng)目資金管理為重點(diǎn)，并且講究?？顚Ｓ?，涉及預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理、基金管理、科研設(shè)備管理等幾個(gè)方面。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化要求具有適合其自身發(fā)展的特點(diǎn)：

1、針對資金性質(zhì)，有針對的制定預(yù)算

一般作為事業(yè)單位的農(nóng)業(yè)企業(yè)的資金來源分為財(cái)政資金和本單位創(chuàng)收資金。因此，在進(jìn)行資金預(yù)算時(shí)，要考慮到資金的使用范圍和特點(diǎn)，有針對性的制定預(yù)算。

2、考慮農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的核算特點(diǎn)

農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的核算特點(diǎn)主要有核算內(nèi)容廣泛性、核算體制復(fù)雜性、核算方法靈活性、核算周期不穩(wěn)定性和核算對象不確定性。

二、會(huì)計(jì)信息化對農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）會(huì)計(jì)信息化對于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要性

現(xiàn)代公司體制的不斷完善，公司利益相關(guān)體的范圍逐步擴(kuò)大，公司經(jīng)濟(jì)信息的使用者不再局限于投資者和管理者，會(huì)計(jì)信息使用者越來越廣泛。這就要求會(huì)計(jì)信息化不應(yīng)再局限于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集上，而是著重于對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的充分利用上。

（二）財(cái)務(wù)管理對會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的依賴

成功的信息管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息不再是靜止的，而是動(dòng)態(tài)的，表現(xiàn)為信息流的方式，借助大型數(shù)據(jù)庫、智能分析軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和高速信息處理設(shè)備，使得財(cái)務(wù)決策更快，更好，更能靈活地應(yīng)對變化的市場。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)管理更應(yīng)強(qiáng)調(diào)開放性，要求會(huì)計(jì)信息化有著相對的開放，目的在于為會(huì)計(jì)與有關(guān)各方建立有機(jī)聯(lián)系，創(chuàng)造條件，以推動(dòng)會(huì)計(jì)的變革，促進(jìn)企業(yè)管理。

（三）會(huì)計(jì)信息化對農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

1、監(jiān)督資金用途，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，有利于對資金使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，有效控制單位挪用專項(xiàng)資金的情況發(fā)生。同時(shí)，由于傳遞和交換的資金使用信息充分及時(shí)，能有效防止各部門為滿足自己需要而隨意改變會(huì)計(jì)信息的企圖，使會(huì)計(jì)信息失真、失實(shí)現(xiàn)象盡可能地被消滅在形成過程中。

2、提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性

通常，會(huì)計(jì)信息所反映的只能是前一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況，具有滯后性。而會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，能通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，單位決策者可以隨時(shí)了解最新的情況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，實(shí)現(xiàn)在線管理，大大提高管理決策效率。

3、實(shí)現(xiàn)資源共享，保證預(yù)算質(zhì)量

預(yù)算工作是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，涉及到農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門。長期以來，單位預(yù)算編制質(zhì)量低，預(yù)算工作不及時(shí)，實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)了許多問題。主要是單位重視不夠，信息資源不共享。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，就促成了單位的財(cái)務(wù)、科研、人事等部門之間的實(shí)時(shí)交流、信息共享。財(cái)務(wù)部門就能通過公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立了解單位信息更加全面，預(yù)算有依據(jù)，工作更主動(dòng)。其他部門也在充分了解財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，主動(dòng)配合、支持單位的預(yù)算編制工作。預(yù)算的數(shù)據(jù)和信息通過網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)匯總、整理和分析，最終使得編制預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性大大提高。

三、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）改善實(shí)施條件

迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)聯(lián)網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的前提條件。會(huì)計(jì)信息化中財(cái)務(wù)軟件是各部門協(xié)同共享的這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是預(yù)算管理。因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，絕不能盲目追求最新技術(shù)和產(chǎn)品，而要根據(jù)單位實(shí)際，認(rèn)真分析最迫切需要解決的問題和選擇適宜的實(shí)施途徑，科學(xué)合理地安排實(shí)施計(jì)劃。

（二）更新觀念、完善理論

只有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的作用及重要性，才有可能在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位很好的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。同時(shí)，健全完善的會(huì)計(jì)信息化理論體系為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供重要的理論依據(jù)。因此，單位管理決策者一方面應(yīng)不斷提高對會(huì)計(jì)信息化作用的認(rèn)識(shí)。另一方面要求全體人員深入研究信息管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的會(huì)計(jì)信息化理論，才能更好的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)廣泛深入為內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制程序、增強(qiáng)內(nèi)部控制手段，將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過程中，提高內(nèi)部控制水平，則能使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題得到妥善處理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。反之，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位如果對會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題處理不當(dāng)，則會(huì)給單位帶來很大的內(nèi)部控制隱患。

（四）加強(qiáng)軟件管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信息化建設(shè)后，網(wǎng)絡(luò)信息的安全性是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的重要問題，一旦出現(xiàn)問題，后果不堪設(shè)想。所以農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，配備專業(yè)技術(shù)水平較高的網(wǎng)絡(luò)管理人員，制定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理措施，保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉雅.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009（24）：12-13.

[2] 譚善華.農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問題探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2009（12）：20-22.

[3] 沈宏益.農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)核算中有關(guān)問題的探討[J].會(huì)計(jì)之友，2010（11）：10-12.