淺談中小企業(yè)的成本管理

張勁松

摘 要：改進(jìn)成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問題，如何面對成本管理中存在的問題，并有針對性地最大限度降低成本，增加收益，是許多中小企業(yè)迫切需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本；管理

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理發(fā)生很大變化，改進(jìn)成本管理也成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問題。一些中小企業(yè)效益不好，與管理不完善，企業(yè)成本管理流于形式有很大關(guān)系，這些企業(yè)在經(jīng)營過程中存在著重生產(chǎn)、輕管理、成本觀念模糊，下面從成本管理的意識及成本管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。

1 成本管理中存在的問題

1.1 成本意識方面的不足

（1）企業(yè)存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象，表現(xiàn)在成本的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程，而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于成本，較少從效益角度看成本的效用，降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式，不能應(yīng)用成本效益原則，通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

（2）企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤。長期以來，該企業(yè)存在一種偏差：把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利，認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé)，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者，導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)，懂技術(shù)的不懂財務(wù)，廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制，怎樣控制等問題無意也無力過問，成本意識淡薄。職工認(rèn)為干好干壞一個樣，感受不到市場壓力，控制成本的積極性無法調(diào)動起來，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)的成本管理推動偌大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。

1.2 成本管理各個環(huán)節(jié)存在的問題

1.2.1 成本預(yù)測不科學(xué)。企業(yè)對成本的預(yù)測還處于簡單的階段，只是對原材料、燃料、人工等價格有可能產(chǎn)生的影響程度進(jìn)行粗略的分析和預(yù)測，并沒有什么科學(xué)的預(yù)測方法，無法掌握未來的成本水平和變動趨勢，不利于提高經(jīng)營管理工作中的預(yù)見性，帶有一定的盲目性。這種預(yù)測已經(jīng)不適合現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要，現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟(jì)，企業(yè)外部環(huán)境條件急劇變化，不采用科學(xué)的預(yù)測方法，對各種可能產(chǎn)生的不利因素提前估計(jì)，做好充好準(zhǔn)備，會給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險和危險，無法為科學(xué)決策提供依據(jù)。

1.2.2 成本管理決策不合理。企業(yè)在成本過程中并沒有真正運(yùn)用經(jīng)濟(jì)原則，只是強(qiáng)調(diào)成本最低，并沒有把成本同收益聯(lián)系起來，過多地考慮沉沒成本與歷史成本等無關(guān)成本。企業(yè)的成本管理最終目的是要達(dá)到成本最低時效益最大，關(guān)鍵還是最終的利潤，所以在成本決策中，必須考慮的是各種形式的未來成本，對那些無關(guān)成本可以少考慮或根本不考慮。

1.2.3 成本計(jì)劃與實(shí)際脫離。企業(yè)的成本計(jì)劃一經(jīng)確定，對車間與部門便具有約束力。然而企業(yè)的成本計(jì)劃在制定過程中主要是財務(wù)部門根據(jù)上年成本實(shí)際發(fā)生的情況，綜合車間部門的生產(chǎn)耗費(fèi)，考慮本年的一些基本變化因素，編制了費(fèi)用預(yù)算。企業(yè)的各個部門是相輔相成的，在制定計(jì)劃時必須與其他部門如行政部門、采購成本、營銷部門等產(chǎn)生了脫離，沒有完全綜合各冷言冷語可能產(chǎn)生的成本變化因素，那么企業(yè)的成本計(jì)劃一是不嚴(yán)謹(jǐn)，可能會與實(shí)際成本產(chǎn)生很大差距；二是執(zhí)行起來，不符合其他部門的成本費(fèi)用情況，容易引發(fā)不滿情況的發(fā)生。

1.2.4 成本核算略顯混亂成本。成本管理仍停留在產(chǎn)供銷模式上，重視賬面管理，忽略實(shí)物管理，其間容易出現(xiàn)賬物不符，賬面成本不健全，報表流于形式。對出現(xiàn)的實(shí)物虧空盡可能地打入成本，致使成本隱形上升。對原、烯、輔材料的采購入庫管理力度不夠，隱形損耗較大。企業(yè)對于成本的核算還是采用手工記賬，企業(yè)財務(wù)人員平時記賬，事后報賬。企業(yè)在成本核算中存在亂攤、亂擠成本的現(xiàn)象，計(jì)提折舊過高，存在一些人為控制成本的情況。

1.2.5 對成本的發(fā)生缺乏有效的控制。一是目標(biāo)成本的預(yù)測缺乏科學(xué)性。二是成本中的可控成本推動有效的控制。三是對成本的動態(tài)變化認(rèn)識不足。四是成本管理基礎(chǔ)工作薄弱。

1.2.6 成本責(zé)任不明確。成本責(zé)任不明，隨意擴(kuò)大成本，隨意超支，造成財務(wù)混亂，影響企業(yè)的效益。如果企業(yè)沒有明確的成本責(zé)任制度，費(fèi)用、花銷超支時，未嚴(yán)格追究超支部門或個人的責(zé)任，對成本監(jiān)控考核不到位，不必要的浪費(fèi)依然存在。

2 存在問題的對策

2.1 強(qiáng)化成本管理意識

2.1.1 成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想。隨著企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量、時間、服務(wù)等方面提出了新的要求，出現(xiàn)了多樣化的趨勢，競爭也日益激烈，面對激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)應(yīng)該隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動，做出相應(yīng)調(diào)整，這樣就進(jìn)入戰(zhàn)略成本管理階段，在企業(yè)管理中應(yīng)引入戰(zhàn)略成本管理思想。

2.1.2 增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本管理。加強(qiáng)成本管理，首要的工作在于提高員工對成本管理的認(rèn)識，增強(qiáng)成本觀念，貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則，對員工進(jìn)行成本意識的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。

2.2 科學(xué)完善成本管理各個環(huán)節(jié)

2.2.1 科學(xué)預(yù)測。成本預(yù)測的方法很多，大體上可以歸納為定量分析和定性分析法。企業(yè)要根據(jù)自身的情況，對目標(biāo)進(jìn)行確定，對相關(guān)資料進(jìn)行搜集，選擇合適的預(yù)測方法，認(rèn)真分析，作出合理評價。

2.2.2 合理決策。成本決策的內(nèi)容主要包括兩個方面的內(nèi)容：一是生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃中的成本決策，一是生產(chǎn)過程中的短期成本決定。企業(yè)要對自身發(fā)展方向和可能程序以及市場需求作出推斷，要做到先進(jìn)合理，根據(jù)自己的能力制定出目標(biāo)成本，使自己的目標(biāo)成本在市場上要具有競爭優(yōu)勢。

2.2.3 完善成本計(jì)劃工作。企業(yè)在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上，要作具體安排，就要編制成本計(jì)劃。成本反映計(jì)劃期內(nèi)各種產(chǎn)品的成本水平和為完成預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所需要的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。它是促進(jìn)企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)挖掘潛力，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用的重要工作，是對成本指標(biāo)進(jìn)行分級歸口管理，實(shí)行企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任制的依據(jù)。

2.2.4 做好成本核算工作。產(chǎn)品出來以后，它的全部耗費(fèi)就已形成，就需要我們用科學(xué)的態(tài)度，采取正確的方法，準(zhǔn)確地計(jì)算和反映它的實(shí)際耗費(fèi)，在整個生產(chǎn)過程中，從投入原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)品，以至銷售，對每一個環(huán)節(jié)都認(rèn)真核算出產(chǎn)品成本在整個生產(chǎn)過程中的真實(shí)比例，最后核算出該產(chǎn)品的真實(shí)利潤。

2.2.5 加強(qiáng)成本控制工作。成本和費(fèi)用控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按照成本和費(fèi)用的計(jì)劃，對構(gòu)成產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。首先確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)，然后從投入原料以產(chǎn)成品，通過精細(xì)的預(yù)測等若干步驟，才能具體地實(shí)施。并且要加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)工作：一是建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度。二是建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度。三是加強(qiáng)和完善成本實(shí)際發(fā)生情況的收集、記錄、流轉(zhuǎn)、匯總和整理工作。四是組織發(fā)動員工開展各種降低成本的活動。并將這種成本控制范圍向采購等領(lǐng)域拓展。

2.2.6 明確成本責(zé)任，健全組織機(jī)構(gòu)。把指標(biāo)的管理與經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合起來，把能夠用成本反映的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到企業(yè)、部門甚至個人，目的是促使其對一定的成本負(fù)責(zé)。實(shí)行分級、歸口，工作要做到全面、準(zhǔn)確、及時，并不斷地適時修正。

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