基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)

摘要：移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)使高校工作人員可以不受地域和時(shí)間的限制，直接利用移動(dòng)設(shè)備，方便快捷地瀏覽、咨詢和處理校園事務(wù)?；诠δ芑?、節(jié)約化的思想，通過對Android、SMS、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的融合，在原有的校園協(xié)同辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)具有較高的聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)性，滿足外出或出差在外的高校工作人員對移動(dòng)辦公的需求，節(jié)約了高效辦公的運(yùn)營成本，為高校辦公模式提供了新思路。

關(guān)健詞：Android 高校 移動(dòng)協(xié)同辦公

目前，協(xié)辦公系統(tǒng)在越來越多的高校被使用[1，2，3]，為管理者提供了決策和審批的科學(xué)依據(jù)；簡化了辦公流程，減少了高校辦公管理的人力成本和時(shí)間成本，增加對于流程的管控能力和工作效率。但是，大多數(shù)的高校的辦公系統(tǒng)是基于校園局域網(wǎng)的，對訪問的IP地址有限制，辦公人員出差在外、或者不在辦公室，則不能訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)。

近年來，隨著移動(dòng)3G，4G通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，功能強(qiáng)大的智能手機(jī)逐漸成為人們工作生活中不可或缺的一部分[4]。智能手機(jī)和Android手機(jī)操作系統(tǒng)的普及，使得移動(dòng)辦公成為了可能[5，6，7]。因此，高校辦公人員可以通過手機(jī)作為客戶端進(jìn)行辦公，特別是能及時(shí)地處理緊急事務(wù)，如此對辦公人員來說不僅沒有了時(shí)間和空間的限制，還能夠加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作，有效提高工作效率，節(jié)約了人力、財(cái)力和物力[8，9]。

本文的目的是構(gòu)建基于Android平臺(tái)的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有較高的聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)性，滿足外出或出差在外的高校工作人員對移動(dòng)辦公的需求，為高校辦公模式提供了移動(dòng)協(xié)同辦公的新思路。

1 系統(tǒng)架構(gòu)

本著功能化、節(jié)約化的思想，盡量應(yīng)用原有的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)，設(shè)計(jì)基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)主要由四個(gè)部分組成，分別是高校協(xié)同辦公系統(tǒng)、前置機(jī)、推送服務(wù)器和Android移動(dòng)客戶端。

①高校協(xié)同辦公系統(tǒng)：各高校原有的基于校園局域網(wǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

②前置機(jī)：主要功能是進(jìn)行高校原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)和移動(dòng)客戶端之間通信數(shù)據(jù)的過濾和轉(zhuǎn)換。由于移動(dòng)通信技術(shù)帶寬的限制，要想最大程度地減少Android移動(dòng)客戶端與服務(wù)器端的通信數(shù)據(jù)量，這就需要前置機(jī)具備數(shù)據(jù)過濾的功能。前置機(jī)將高校協(xié)同辦公系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的過濾，并傳輸給Android移動(dòng)客戶端。客戶端解析數(shù)據(jù)并顯示。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能是接收到Android移動(dòng)客戶端發(fā)送的請求，轉(zhuǎn)換成原有協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器的請求并發(fā)送。

③推送服務(wù)器：推送服務(wù)器的功能是將原有高校協(xié)同辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)信息及時(shí)推送到移動(dòng)客戶端，并在客戶端提醒，保證緊急事務(wù)能及時(shí)有效的處理[10]。

④Android移動(dòng)客戶端：客戶端是直接服務(wù)于用戶的，不僅要求具有美觀性、友好性的UI界面，而且要保證數(shù)據(jù)的安全性。

2 客戶端設(shè)計(jì)

2.1 功能模塊設(shè)計(jì)

以某大學(xué)為例，根據(jù)學(xué)校辦公的需求，設(shè)計(jì)的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)包含的功能塊有：我的公文、我的郵件、手機(jī)短信、通訊錄、通知公告、文件管理、公文處理、會(huì)議管理、物品管理、請示匯報(bào)、媒體報(bào)道、個(gè)人助理、系統(tǒng)管理等，系統(tǒng)功能模塊。

2.2 界面設(shè)計(jì)

高校協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶端主界面采用目前最流行的職能手機(jī)十二宮格圖標(biāo)排列設(shè)計(jì)方式，采用大圖標(biāo)顯示，用戶進(jìn)入相應(yīng)的功能只需點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)即可，具有界面友好、操作簡單的特點(diǎn)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 開發(fā)模型

系統(tǒng)開發(fā)模型采用Evolutif公司提出W模型[11]。W模型增加了軟件各開發(fā)階段中應(yīng)同步進(jìn)行的驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)，有利于盡早地全面地發(fā)現(xiàn)問題，降低軟件開發(fā)的成本，加快項(xiàng)目進(jìn)度。

3.2 開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)采用統(tǒng)一建模語言UML進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。開發(fā)語言采用Java語言，并同JavaScript、XML、CSS、Ajax 等技術(shù)相結(jié)合。使用輕量級(jí)的SQLite 作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。開發(fā)平臺(tái)采用Eclipse3.6，集成Android SDK 和ADT插件。

3.3 安全性策略

某大學(xué)原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)對校園網(wǎng)外部的訪問采用了IP訪問控制策略，具有較好的安全性。構(gòu)建了移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)后，對移動(dòng)客戶端的訪問，不能采用IP訪問控制策略。為了提高系統(tǒng)訪問的安全性，采用以下安全性策略保證數(shù)據(jù)的安全性。

①系統(tǒng)采用防火墻加訪問控制的方式，將前置機(jī)放置在防火墻之后，來自外部的攻擊可以被阻擋，防火墻提供地址映射功能，保護(hù)系統(tǒng)地址不直接暴露在外部。

②移動(dòng)用戶在訪問前置機(jī)時(shí)需要進(jìn)行身份認(rèn)證，這樣就可以確定該用戶是否可以使用移動(dòng)辦公應(yīng)用，從而防止非法用戶或其他非授權(quán)人員的訪問。若用戶丟失或者更換手機(jī)，為防止數(shù)據(jù)流失應(yīng)立即注銷設(shè)備識(shí)別號(hào)。

③把系統(tǒng)設(shè)計(jì)為不保存離線數(shù)據(jù)，并且使用完移動(dòng)應(yīng)用后應(yīng)該馬上清理緩存，如此可有效避免數(shù)據(jù)被非法竊取或拷貝。

3.4 主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

高校協(xié)同辦公系統(tǒng)包含的主要功能模塊有：我的公文、我的郵件、手機(jī)短信、通訊錄、通知公告、文件管理、公文處理、會(huì)議管理、物品管理、請示匯報(bào)、媒體報(bào)道、個(gè)人助理、系統(tǒng)管理。

我的公文：存儲(chǔ)近期公文，查看便捷。

我的郵件：可以對郵件進(jìn)行收發(fā)、查看、編輯等簡單操作，方便用戶及時(shí)閱讀并處理信息。

手機(jī)短信：使得內(nèi)部用戶和外部用戶間的聯(lián)系成為可能，便于及時(shí)傳遞工作信息。和智能手機(jī)一樣，具有收發(fā)短信等基本功能，還可以實(shí)現(xiàn)重要短信的群發(fā)設(shè)置，有效避免重復(fù)輸入的麻煩，為用戶節(jié)省時(shí)間。

通信錄：能夠有效地記錄并管理和工作相關(guān)的各種人員的通信方式，方便用戶通過不同條件查找自己所需聯(lián)系的人員并直接打電話或者發(fā)信息。

通知公告：包含通知、公告、新聞、文件等相對靜態(tài)信息的發(fā)布和瀏覽，特定員工可以進(jìn)行通知的發(fā)布，一般用戶可以進(jìn)行查看、修改、刪除所發(fā)送的通知，還可以回復(fù)接收到的通知。

文件管理：管理和查看現(xiàn)有文檔，上傳已編輯好的工作文檔，下載系統(tǒng)公告、通知等中的所需文檔。

公文處理：上傳、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、分類相關(guān)公文的電子文檔；主要包括收發(fā)文流程的過程操作：任務(wù)建立及流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)修改、任務(wù)督辦等。

會(huì)議管理：通過協(xié)作，用戶可以安排多人會(huì)議，會(huì)議安排人員可以看到所有需要參與人員的可用時(shí)間，以此根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間的需要安排最合適的會(huì)議舉辦時(shí)間。安排完成后，會(huì)議參與人員也可以在線看到會(huì)議時(shí)間，并收到短信通知。

物品管理：主要完成日常辦公等物品的購買和分配管理。

請示匯報(bào)：主要完成重要事件向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的申請、請示、匯報(bào)和審批。

媒體報(bào)道：滾動(dòng)顯示近期的相關(guān)媒體報(bào)道，及時(shí)掌握每一條信息。

個(gè)人助理：設(shè)置、查看并管理自己的備忘記錄、行程安排及臨時(shí)信息的及時(shí)提醒等，使用戶不錯(cuò)過每一個(gè)重要安排。

系統(tǒng)管理：保證系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)能有效、協(xié)同和安全地工作，同時(shí)也可以根據(jù)個(gè)人喜好及習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置。

4 結(jié)論

與傳統(tǒng)的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)相比，基于Android的高校協(xié)同辦公系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

①將目前先進(jìn)的移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能手機(jī)技術(shù)應(yīng)用到移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)中，利用Android平臺(tái)開發(fā)協(xié)同辦公客戶端系統(tǒng)。用戶直接使用移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行辦公，滿足移動(dòng)辦公的需要，提高辦公效率。

②運(yùn)用Android 推送技術(shù)，實(shí)時(shí)將會(huì)議通知、辦公郵件、公文處理情況等行政事務(wù)信息自動(dòng)推送到移動(dòng)終端設(shè)備。

③縮短了現(xiàn)有辦公流程，從而節(jié)省高校管理的運(yùn)行成本。

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作者簡介：

孫濤（1976-），男，陜西長安人，工商管理碩士，西安科技大學(xué)資產(chǎn)與后勤管理處副處長，工程師。