基于WEB高職院校的師資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

李兵

摘要：高職教育的快速發(fā)展帶動高職院校的發(fā)展規(guī)模越來越大，對此高職院校的師資隊伍數(shù)量也逐漸地增加，高職院校師資隊伍的增加，必然會導(dǎo)致高職院校師資管理工作的日益復(fù)雜，依靠傳統(tǒng)的手工管理模式不僅會導(dǎo)致師資管理工作效率低下，而且還會影響一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失，因此依托web構(gòu)建高職師資管理系統(tǒng)是解決此問題的主要途徑。

關(guān)鍵詞：WEB 師資管理 設(shè)計 信息化

高職教育的快速發(fā)展，大大促進(jìn)了高職院校師資力量的不斷增加，師資管理作為高校管理工作的重要組成，組建依托WEB的高職院校師資管理系統(tǒng)是解決因人工管理模式而導(dǎo)致高職院校師資管理效率低下、相關(guān)工作人為失誤等問題的主要途徑。

1 基于Web高職院校師資管理系統(tǒng)的設(shè)計需求

構(gòu)建基于Web高職院校師資管理系統(tǒng)，需要相關(guān)人員對本校用戶的需求進(jìn)行調(diào)研與分析，根據(jù)用戶的實際需求情況，準(zhǔn)確定位高職院校師資管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程，從而保證構(gòu)建的師資管理系統(tǒng)符合高職院校的實際發(fā)展。

1.1 系統(tǒng)總體建設(shè)目標(biāo)

由于該系統(tǒng)是以滿足高職院校教師管理需求的，在構(gòu)建該系統(tǒng)時需要我們了解高職院校師資管理工作的一般流程，根據(jù)對當(dāng)前高職院校師資管理的流程分析，我們在設(shè)計師資管理系統(tǒng)時需要重點做好以下三個部分：一是教師資料管理。教師資料管理主要是管理教師的基本資料和參加繼續(xù)教育、科研成果以及個人評優(yōu)等信息；二是教師培訓(xùn)。教師培訓(xùn)主要是針對高職院校對教師的在職培訓(xùn)教育而言的，其主要是應(yīng)用于教師的培訓(xùn)報名、相關(guān)考核工作的報名以及績效成績考察，通過該系統(tǒng)教師可以在任何一臺連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中進(jìn)行在線登入，按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行操作；三是教師招聘工作。教師招聘主要針對高職院校的人力資源管理工作而言的，當(dāng)高校的某一工作崗位出現(xiàn)空缺時，高職院?？梢詫⑾鄳?yīng)的信息發(fā)布到該系統(tǒng)中，一些有意向的人才可以通過該平臺看到此消息，進(jìn)而應(yīng)聘到高職院校的空缺崗位中。

1.2 系統(tǒng)主要功能性需求

根據(jù)該系統(tǒng)使用對象的不同，系統(tǒng)的主要功能性需求主體也就不同，其主要分為教師、系部管理員以及系統(tǒng)管理員。

1.2.1 教師對系統(tǒng)功能的需求

教師對系統(tǒng)功能的需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是師資基本信息管理。該系統(tǒng)包括教師的所有信息，并且教師可以登入該系統(tǒng)瀏覽與查詢自己的基本信息，并且修改與刪除系統(tǒng)審核沒有通過的信息，并且根據(jù)相關(guān)的要求添加自己的基本信息。對于審核通過的信息教師是沒有權(quán)利進(jìn)行修改的，如果教師需要修改則必須要經(jīng)過系統(tǒng)管理員的審核以后才能進(jìn)行修改，當(dāng)然一些信息教師是沒有資格改變的，比如教師的編號、姓名、性別等信息。

二是教學(xué)信息管理。該功能主要包括，教師可以登入該系統(tǒng)瀏覽與了解自己的教學(xué)信息，比如教師可以登入該系統(tǒng)查看自己在什么時間去哪個班級進(jìn)行授課，并且了解學(xué)生對自己授課質(zhì)量的評價結(jié)果。當(dāng)然該系統(tǒng)同樣不允許教師修改已經(jīng)經(jīng)過審核的教學(xué)信息，如果確實需要修改的話需要與系統(tǒng)管理員進(jìn)行聯(lián)系，經(jīng)過重新運行后才能進(jìn)行相應(yīng)的修改。

三是師資獲獎、進(jìn)修等信息。該系統(tǒng)的功能與上述兩點基本相同。

四是師資學(xué)術(shù)、科研信息管理?？蒲泄芾韱T對教師崗位的調(diào)動、論文以及職稱評定等信息按照科研的名稱進(jìn)行操作，并且管理員通過系統(tǒng)完成科研信息的添加、刪除等操作。

1.2.2 系部管理員對功能的需求

一是師資基本管理。系部管理員主要是對本系部教師填寫的基本信息進(jìn)行審查，保證呈交給高職院校人事處的相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和有效性。如果審查教師填寫的信息不符合真實情況的則要求他們進(jìn)行重填。

二是師資的優(yōu)化配置。系部對于具體的教學(xué)情況有著直觀的了解，尤其是對本系教師的數(shù)量以及學(xué)生的數(shù)量，并且根據(jù)這種情況對本系部的教師進(jìn)行優(yōu)化配置，不僅滿足本系部教學(xué)工作的要求，而且還要提高教師的工作積極性。

三是師資的分析、統(tǒng)計。通過該系統(tǒng)可以對經(jīng)過審核的教師信息進(jìn)行相關(guān)的查詢，通過直觀的數(shù)據(jù)了解本系部教師的具體情況，進(jìn)而針對具體的教師開展相應(yīng)的工作。

1.2.3 系統(tǒng)管理員對功能的需求

一是對高職院校不同的主體給予其不同的權(quán)限，并且對系統(tǒng)信息進(jìn)行備份，同時還要對系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)與更新，保證該系統(tǒng)在安全、高效的環(huán)境中平穩(wěn)運行。

2 基于Web高職院校師資管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，依托Web的高職院校師資管理系統(tǒng)被越來越多的高職院校所接受，該系統(tǒng)就是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具備的信息共享特性，將師資信息統(tǒng)一納入到信息平臺中，將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理與分析，便于高校師資管理工作?；赪eb的管理系統(tǒng)也就是我們所說的B/S模式。高職院校的教師可以在任何地點任何時間利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過瀏覽器就可以直接打開自己所需要的信息界面，瀏覽相應(yīng)的信息。

B/S結(jié)構(gòu)具有分布廣、靈活方便的特點，用戶只需要瀏覽器就可以登入到相應(yīng)的服務(wù)器進(jìn)行相關(guān)的信息處理操作，避免了受客戶端影響的限制。該系統(tǒng)完全可以避免因為系統(tǒng)升級、維修等給用戶帶來的不變，因為該系統(tǒng)只需在服務(wù)器端就可以實現(xiàn)自動升級，正是由于B/S構(gòu)架的優(yōu)勢，高職院校的師資管理系統(tǒng)普遍采取該設(shè)計構(gòu)架。

2.2 系統(tǒng)軟件技術(shù)架構(gòu)設(shè)計

基于WEB的高職院校師資管理系統(tǒng)主要采取struts框架進(jìn)行JSP與Javabean的銜接，采取該種框架技術(shù)主要是基于以下優(yōu)點：

一是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確性很高。使用該軟件克服了其它系統(tǒng)中因為管理員輸入錯誤而導(dǎo)致的信息不準(zhǔn)確的弊端，因為該模式主要是教師根據(jù)系統(tǒng)提示的格式進(jìn)行操作，而系統(tǒng)管理員只是負(fù)責(zé)對信息的審核。

二是該軟件具有業(yè)務(wù)擴(kuò)展性。隨著高職院校的不斷發(fā)展，師資管理工作的內(nèi)容越來越具體、越來越深化，為此高職院校的師資管理的邏輯關(guān)系也就越來越多，因此為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定需要應(yīng)用的軟件具有很強(qiáng)的彈性，而該軟件則可以滿足此要求。

三是數(shù)據(jù)來源的拓展性。高職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及教師教學(xué)活動的日益豐富，一些新的數(shù)據(jù)源需要充實到系統(tǒng)中，而源源不斷的數(shù)據(jù)充實進(jìn)入，必然需要該系統(tǒng)要具有足夠大的存儲空間，而該軟件則滿足了系統(tǒng)對新增加數(shù)據(jù)源在數(shù)據(jù)抽取方面的要求。

2.3 系統(tǒng)主要功能模塊詳細(xì)設(shè)計

2.3.1 系統(tǒng)登錄界面

系統(tǒng)登錄界面是用戶使用者進(jìn)入該系統(tǒng)的前提與必要環(huán)節(jié)。登陸界面主要是對用戶的賬戶密碼等進(jìn)行驗證，并且根據(jù)用戶的使用權(quán)限將其置于其相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源庫中。由于該系統(tǒng)的使用對象比較多，因此不同的用戶在登入該系統(tǒng)時需要根據(jù)其具體的使用權(quán)限對其進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。登入界面主要是用戶將登入密碼等信息傳遞給數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匹配，一旦在數(shù)據(jù)庫中查詢到與用戶登入相匹配的信息后，該系統(tǒng)就會允許用戶登入該系統(tǒng)，并且展現(xiàn)出與用戶權(quán)限相適應(yīng)的界面。當(dāng)然如果用戶輸入的密碼在數(shù)據(jù)中沒有查詢到，那么該界面就會顯示“密碼輸入錯誤”的信息。同樣考慮到新用戶的需求，該系統(tǒng)還具有注冊項，新進(jìn)入高職院校的教師需要將個人信息反饋給管理員，管理員根據(jù)其身份給予其相應(yīng)的權(quán)限，以此實現(xiàn)師資管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

2.3.2 師資信息管理功能

師資管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)主要是教師在進(jìn)入該系統(tǒng)所進(jìn)行的各種操作：在教師進(jìn)行相關(guān)信息輸入時，該系統(tǒng)會要求教師按照規(guī)定的格式進(jìn)行信息輸入，并且會利用相應(yīng)的控件對非法數(shù)據(jù)編寫進(jìn)行控制，并且給予其一定的例子供教師參考；教師在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入時需要根據(jù)系統(tǒng)管理員給予的信息進(jìn)行輸入，便于直接從相應(yīng)的數(shù)據(jù)中提取，一般對于自己輸入的信息可能會因為不符合系統(tǒng)的要求，需要信息輸入者進(jìn)行刪除與修改；密碼修改，一般系統(tǒng)管理員給予用戶的登入密碼屬于初始密碼。需要教師要進(jìn)行密碼更改，以便保證系統(tǒng)的安全性；教師也可以根據(jù)自己的需求通過登入該系統(tǒng)打印與自己相關(guān)的基本信息。

2.3.3 系部管理員師資管理

系部管理員與職能處室不同，系部管理員擁有的權(quán)限是本系的所有教師，而處室的管理員則是面對的所有教師。系部管理員具有信息審核的權(quán)限，而處室則只有瀏覽的權(quán)限。一般系部的管理員可以直接觀看到本系全體教師的信息，而不能看到其他系教師的信息，系部管理員的主要職能就是對教師輸入的信息進(jìn)行審核，保證輸入信息的準(zhǔn)確性；當(dāng)然其還具有查詢統(tǒng)計功能，教師通過登入系統(tǒng)了解本系部的科研情況，職稱情況，學(xué)校也可以根據(jù)了解的情況對教師進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)；師資優(yōu)化配置情況：了解教師人數(shù)和學(xué)生人數(shù)，具體還可以知道具體專業(yè)的教師和學(xué)生人數(shù)；知道系部的職員、專業(yè)課教師、文化課教師，具體專業(yè)的教師人數(shù)和文化課教師人數(shù)；從師資結(jié)構(gòu)來看，知道某個職稱的教師人數(shù)，具體可以知道按專業(yè)的職稱人數(shù)；知道近幾年教師的變化趨勢，具體到個專業(yè)教師的變化趨勢等等，從而知道系部教師的資源配置是否合理。

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