基于策劃活動(dòng)下的會(huì)展展示設(shè)計(jì)探討

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展的黃金區(qū)，展示設(shè)計(jì)越來越在策劃活動(dòng)中脫穎而出，通過展示設(shè)計(jì)空間營(yíng)造，展示線路設(shè)計(jì)，展示色彩，展示道具設(shè)計(jì)等來表達(dá)活動(dòng)下的會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)對(duì)活動(dòng)的作用，闡明會(huì)展展示設(shè)計(jì)以某種有形或無形的方式對(duì)活動(dòng)所起到的溝通、公關(guān)效果。

關(guān)鍵詞：會(huì)展 展示設(shè)計(jì) 策劃活動(dòng) 溝通

會(huì)展業(yè)作為前景廣闊的朝陽產(chǎn)業(yè)，對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有極強(qiáng)的的帶動(dòng)作用。為順應(yīng)會(huì)展業(yè)專業(yè)化、規(guī)模化、國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)，越來越多的城市加大會(huì)展業(yè)的建設(shè)投入，如今的會(huì)展不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的展會(huì)，它設(shè)計(jì)的范圍越來越廣，包括博物館陳列設(shè)計(jì)、商業(yè)展示環(huán)境設(shè)計(jì)、櫥窗陳列布置設(shè)計(jì)、展覽會(huì)、展銷會(huì)和博覽會(huì)設(shè)計(jì)、公共環(huán)境中的展示設(shè)計(jì)、各類廣告設(shè)計(jì)、標(biāo)志設(shè)計(jì)、慶典環(huán)境設(shè)計(jì)九個(gè)方面。會(huì)展業(yè)可以說是一門綜合性學(xué)科，它涉及到美學(xué)、廣告學(xué)、材料學(xué)、人體工程學(xué)、視覺心理學(xué)以及建筑工學(xué)、社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)、管理學(xué)及眾多自然學(xué)科和社會(huì)科學(xué)的廣泛領(lǐng)域。因此，在實(shí)際工作中，展示設(shè)計(jì)是必須依靠集體力量才能完成的展示活動(dòng)。

一、何為活動(dòng)下的展示設(shè)計(jì)

展示設(shè)計(jì)的基本概念可定義為：通過對(duì)展示空間環(huán)境的創(chuàng)造，采用一定的視覺傳達(dá)手段，借助于道具、設(shè)施和照明技術(shù)，將一定量的信息和宣傳內(nèi)容，展現(xiàn)在公眾面前，以期對(duì)觀眾的心理、思想與行為產(chǎn)生有意識(shí)或潛在的影響，為此目的所進(jìn)行的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)。[1]

現(xiàn)如今出現(xiàn)了許多以策劃活動(dòng)為主的展示設(shè)計(jì)，在一些中小型的展覽展示設(shè)計(jì)公司中，一個(gè)項(xiàng)目的展示設(shè)計(jì)內(nèi)容往往是在一項(xiàng)活動(dòng)策劃項(xiàng)目中進(jìn)行的。這主要包括兩方面的內(nèi)容：（1）策劃部分；（2）設(shè)計(jì)部分。前者主要是活動(dòng)推廣和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳物料、會(huì)員招募、禮品發(fā)放、會(huì)員優(yōu)惠以及禮品專享，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中即包括活動(dòng)簽到、活動(dòng)舞臺(tái)、藝術(shù)演出，等等。后者的體現(xiàn)主要是在具體活動(dòng)中根據(jù)不同的活動(dòng)主題文化背景確定整個(gè)展示活動(dòng)的展示活動(dòng)空間形態(tài)、平面的布局、參觀流線、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、展臺(tái)及展墻的設(shè)計(jì)、整個(gè)空間的氛圍設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)等。展示的設(shè)計(jì)的風(fēng)格和內(nèi)容是根據(jù)活動(dòng)主題內(nèi)容而定，整個(gè)活動(dòng)的效果好壞不僅是策劃的功勞更主要的是依靠展示設(shè)計(jì)的補(bǔ)充，所以這兩項(xiàng)工作往往是密不可分的關(guān)系。

二、策劃活動(dòng)下對(duì)展示設(shè)計(jì)的要求

以“董事長(zhǎng)歡迎晚宴策劃活動(dòng)方案”為案例，地點(diǎn)在總統(tǒng)府內(nèi)。此活動(dòng)接待貴賓目的是讓貴賓夜游總統(tǒng)府并鑒賞和學(xué)習(xí)民國(guó)文化。因此策劃師定義這次活動(dòng)是以“民國(guó)風(fēng)文化氛圍”為主題的晚宴招待活動(dòng)。

（1）現(xiàn)場(chǎng)：主題與甲方確定后，設(shè)計(jì)師要在甲方帶領(lǐng)下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，包括尺寸量取，樹池?cái)?shù)量，道路寬度，人流量估算等?；顒?dòng)前現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的勘察起了重要的角色，直接為平面圖的布局起了直觀的一面，也為后期的施工帶來了方便，讓設(shè)計(jì)師做到心中有數(shù)。

（2）平面設(shè)計(jì)與人流動(dòng)線：接著上述案例分析其平面設(shè)計(jì)與人流，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察與甲方要求，設(shè)計(jì)師明確此項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容及程序，分別是01-引導(dǎo)路線圖02-接待背景03禮儀接待04-洽談休息區(qū)與存包區(qū)05-主餐區(qū)06-舞蹈區(qū)07-民國(guó)街景08-茶歇區(qū)09-夜游路線。功能分區(qū)明確有休息區(qū)，觀景區(qū)，氛圍區(qū)，主要人流在05、06、07、08、這些區(qū)域面積要適當(dāng)考慮大些，從而吸引更多的人觀看。流線設(shè)計(jì)中從停車場(chǎng)到油畫展區(qū)到中山廣場(chǎng)區(qū)（主要區(qū)）最后夜游總統(tǒng)府，整個(gè)流線連貫性強(qiáng)，做到了不交叉、不逆流、避免流向復(fù)雜現(xiàn)象。人流動(dòng)線的設(shè)計(jì)還要把人流方向，人流速度、滯留空間、休息空間做統(tǒng)一考慮。同時(shí)，休息區(qū)，洽談區(qū)主餐區(qū)與舞蹈區(qū)形成動(dòng)靜對(duì)比，最終敲定方案。

（3）展示空間設(shè)計(jì)：基于一個(gè)策劃活動(dòng)下的展示設(shè)計(jì)，要想活動(dòng)精彩離不開展示空間對(duì)主題的烘托渲染。前面已經(jīng)說了，此活動(dòng)意在民國(guó)風(fēng)文化學(xué)習(xí)，所以設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí)，從色彩、展臺(tái)、展墻都要與主題相吻合，包括物料選擇上，在一個(gè)活動(dòng)下，展示空間設(shè)計(jì)要考慮到，道具與空間之間、道具之間、觀眾與空間、觀眾與道具、空間與照明等整個(gè)多維復(fù)雜的空間。例如本案例為了烘托民國(guó)氛圍，利用動(dòng)態(tài)的賣報(bào)賣煙童，禮儀人員，黃包車，這些物料的服飾搭配等等都是為了更能夠?yàn)檎故究臻g增加活力。

（4）展示道具設(shè)計(jì)：道具在展示活動(dòng)中占有很重要的地位，它能為活動(dòng)服務(wù)，烘托整個(gè)氛圍，還能給人一種舒適的環(huán)境。

道具有大有小，大道具有分割空間，供觀眾觀賞的效果。包括活動(dòng)中經(jīng)常用到的表演節(jié)目的舞臺(tái)，展臺(tái)、展柜、展架這些無論從造型上、色彩上、還是展品都是為活動(dòng)服務(wù)的。小道具包括活動(dòng)中餐桌上的席卡，可以起到方便賓客找到席位的溫馨提示，花藝的擺放，可以凈化空氣，使人感到平靜，還有一些特殊的展架起到宣傳說明作用，一些活動(dòng)宣傳物料起到了指引作用，指示牌起到引導(dǎo)參觀者的作用，燈箱、音響、麥克風(fēng)是活動(dòng)中常見的道具，沙盤和微模型在展廳中常用，在活動(dòng)中則多用于相關(guān)房地產(chǎn)宣傳活動(dòng)中。例如本次晚宴活動(dòng)所需的主要道具將活動(dòng)需要的歡迎背景臺(tái)設(shè)計(jì)成一種書卷的形式，同時(shí)也作為本次晚宴的醒目標(biāo)志，采用這種造型主要是體現(xiàn)民國(guó)時(shí)期的書香氣息和文韻精神。（如圖2-1）根據(jù)本案設(shè)計(jì)的需求，舞臺(tái)放置于主餐區(qū)邊上，將原有場(chǎng)地區(qū)域中的樹與舞臺(tái)相融合，舞臺(tái)規(guī)模，舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)都與民國(guó)文化息息相關(guān)，舞臺(tái)燈光的設(shè)計(jì)是遵循舞臺(tái)藝術(shù)表演的規(guī)律和特殊使用要求進(jìn)行配置的，其目的是將各種表演藝術(shù)再現(xiàn)，使得活動(dòng)順利進(jìn)行。（如圖2-2）對(duì)于活動(dòng)下的茶歇區(qū)的設(shè)計(jì)，茶歇區(qū)是活動(dòng)中必須要有的區(qū)域，除了可以供賓客休息之外，茶歇區(qū)還起到“留客”的作用，目前很多茶歇區(qū)在奇特的布局上，下了不少功夫，比如茶座上可口的點(diǎn)心、茶水、溫馨的提示、舒適的座椅，在喧嘩的環(huán)境下打動(dòng)人心。

（5）色彩設(shè)計(jì)：色彩是策劃活動(dòng)中要傳達(dá)主題的重要因素，也是觀眾認(rèn)識(shí)、理解內(nèi)容的條件，可以想象沒有色彩的展示活動(dòng)即環(huán)境將是何等的效果。很多試驗(yàn)足以證明，人們?cè)谟^察物體時(shí)，首先引起視覺反映的是色彩，而后對(duì)形體的反映逐漸膨脹起來，進(jìn)而形成完整的，有形有色的對(duì)所觀察物體的反映。

色彩不僅是展示形態(tài)的表情，更是整個(gè)活動(dòng)的空間氛圍的體現(xiàn)。[2]因此，要了解色彩的特征，對(duì)觀眾心理的影響，研究并合理的運(yùn)用色彩的變化規(guī)則及配色方法，實(shí)現(xiàn)色彩在展示空間環(huán)境中不可代替的重要功能，完成傳播展示信息的目的。

策劃活動(dòng)下色彩設(shè)計(jì)的原則：

（1）完善展示空間，突出活動(dòng)展覽的主題。

（2）色彩要統(tǒng)一和諧的原則。

（3）豐富空間層次，突出活動(dòng)中心的原則。

（4）注重照明、材質(zhì)等表現(xiàn)力的原則。

三、會(huì)展展示設(shè)計(jì)對(duì)策劃活動(dòng)的傳播性

會(huì)展活動(dòng)的核心就是使信息交流進(jìn)而組織起來的傳播活動(dòng)。其活動(dòng)的目的無非是使得企業(yè)形象得到傳播最大化，獲得最大的利益價(jià)值，即為了傳播會(huì)展信息。成功的會(huì)展活動(dòng)固然離不開活動(dòng)策劃者對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程的精心打造，所以，大家往往以為活動(dòng)精彩的與否是策劃師在起主導(dǎo)作用，這一觀點(diǎn)至今為止，一直被商家及參觀者所誤導(dǎo)，真正起作用不光是策劃者的活動(dòng)過程策劃，更主要的是在整個(gè)活動(dòng)過程中的展示設(shè)計(jì)對(duì)此活動(dòng)氛圍的烘托，主題的打造，才使得會(huì)展活動(dòng)對(duì)一個(gè)品牌有了傳達(dá)力。那么會(huì)展展示設(shè)計(jì)是如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行傳播的呢？首先我們知道一個(gè)活動(dòng)往往最吸引觀眾的地方就是舞臺(tái)上精彩的節(jié)目，活躍的節(jié)目可以使得活動(dòng)達(dá)到高潮吸引很多人觀看，但往往匆匆的過客，看完后只記得節(jié)目?jī)?nèi)容，而卻不知道商家的意圖，更記不得是哪個(gè)品牌的推廣。另外還有一些參觀者，覺得節(jié)目有意思想留下的卻因?yàn)榄h(huán)境不好，或者沒有休息地方等各種原因離去，這些都會(huì)造成對(duì)本次活動(dòng)的失敗。每一個(gè)活動(dòng)的商家都不愿花大錢為一個(gè)活動(dòng)布置持續(xù)的精彩節(jié)目的。這也是很多商家頭疼的問題，解決此問題最關(guān)鍵的是，商家把重點(diǎn)太看重“表”上內(nèi)容而忽略了“里”的部分。比如，舞臺(tái)的造型設(shè)計(jì)，舞臺(tái)背景及文字的設(shè)計(jì)，燈光照明都是可以大做文章來為本次活動(dòng)進(jìn)行傳播的。同樣地點(diǎn)相近的兩個(gè)節(jié)目，一個(gè)有音效和燈效而且與整個(gè)活動(dòng)氛圍完全吻合，另一個(gè)只是照搬過去的別的品牌的設(shè)計(jì)沒有特色可言，觀眾會(huì)記得哪個(gè)呢？還有如果你的活動(dòng)舞臺(tái)周圍合理的設(shè)置了休息區(qū)，可供賓客休息飲茶還可以看免費(fèi)的節(jié)目，我想也不會(huì)導(dǎo)致一些人看一半就走了，因?yàn)槟銥橘e客提供的不僅是一次活動(dòng)的推廣，更是一個(gè)舒適的休息環(huán)境，這樣以用戶為中心進(jìn)行考慮的活動(dòng)，最容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴、并為目標(biāo)觀眾留下了深刻的印象，企業(yè)也因此達(dá)到了品牌的傳播目的。活動(dòng)中展示設(shè)計(jì)的綜合運(yùn)用最終達(dá)到的不僅僅是觀眾的參觀，更重要的是對(duì)觀眾提供一種文化的傳播，一種審美的感受，一種對(duì)企業(yè)的文化的理解等等，現(xiàn)如今的活動(dòng)，策劃流程固然很重要，活動(dòng)中起了喧賓奪主的地位還是離不開展示設(shè)計(jì)無形或有形的傳播性。

四、結(jié)語

現(xiàn)代展示設(shè)計(jì)慢慢的開始從室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)中，獨(dú)立出來，有了自己的市場(chǎng)，但是展示設(shè)計(jì)很靈活，它可以結(jié)合一個(gè)策劃活動(dòng)，通過展示達(dá)到一定的目的。通過策劃活動(dòng)下對(duì)會(huì)展展示設(shè)計(jì)的要求，以及展示設(shè)計(jì)對(duì)活動(dòng)的溝通和傳達(dá)力，并以一個(gè)會(huì)展活動(dòng)案例貫穿全文，來說明活動(dòng)與展示設(shè)計(jì)的是互相促進(jìn)，互相補(bǔ)充的的關(guān)系。

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作者簡(jiǎn)介：劉曉靜，南京工業(yè)大學(xué)工業(yè)與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院碩士研究生。