淺談高校學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理與情感化管理

黃月

摘要：隨著我國(guó)高等教育發(fā)展，使得高校社團(tuán)管理逐漸成為學(xué)校建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一。通過(guò)加強(qiáng)社團(tuán)管理，可以有效提升學(xué)生綜合素質(zhì)。本文介紹了目前我國(guó)高校社團(tuán)管理中所存在的不足，并提出相應(yīng)改進(jìn)建議，供相關(guān)人士學(xué)習(xí)探討。

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)生社團(tuán) 規(guī)范化 情感化

大學(xué)社團(tuán)對(duì)于大學(xué)生學(xué)習(xí)生活有著十分重要的意義。通過(guò)大學(xué)社團(tuán)，使得廣大高校學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)交友、學(xué)習(xí)、提升能力等多項(xiàng)目的。因而通過(guò)促進(jìn)高校社團(tuán)管理和建設(shè)，可以充分提升學(xué)生綜合素養(yǎng)。而隨著近幾年大學(xué)生自身素養(yǎng)和社會(huì)環(huán)境變化，使得對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)管理工作也提出了新的需求，所以引起了廣大師生高度關(guān)注。

1 當(dāng)下高校社團(tuán)管理主要問(wèn)題

在一定程度上講，高校社團(tuán)是一個(gè)學(xué)校的名片，如南京大學(xué)等名校，其高校社團(tuán)通過(guò)參與社會(huì)活動(dòng)，不但提高了社團(tuán)知名度，同時(shí)也提升了學(xué)校形象。因此廣大高校都有著一套較為成熟的社團(tuán)管理體系，并且也取得了較好管理效果。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，由于一些原因，使得在高校社團(tuán)管理體系中仍然存在著一些不足之處，這些不足之處阻礙了社團(tuán)發(fā)展，甚至影響社團(tuán)正常活動(dòng)。這些不足之處主要包括兩方面：一是情感化管理方面，二是規(guī)范化管理方面。

1.1 情感化管理問(wèn)題 高校社團(tuán)作為大學(xué)生重要活動(dòng)組織形式之一，其不但可以提升學(xué)生知識(shí)素養(yǎng)，同時(shí)還能促進(jìn)學(xué)生間情感交流。因此結(jié)合大學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)，在大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理過(guò)程中，無(wú)法回避情感化管理這一問(wèn)題。只有在社團(tuán)管理過(guò)程中，結(jié)合情感化管理手段，才能使社團(tuán)建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。然而，在實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中，由于社團(tuán)管理人員水平限制，使得相關(guān)情感化管理工作往往存在運(yùn)用不足的問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在：社團(tuán)管理人員與社員之間往往存在溝通不足的問(wèn)題；缺少對(duì)于社團(tuán)成員關(guān)心；普通社員經(jīng)常被指示性安排工作，感覺(jué)不到社團(tuán)管理人員對(duì)其重視，也感覺(jué)不到自己的工作對(duì)社團(tuán)整個(gè)活動(dòng)的重要性；在一些情況下無(wú)法充分團(tuán)結(jié)社團(tuán)成員。這雖然對(duì)于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是正?，F(xiàn)象，但是如果不及時(shí)進(jìn)行干預(yù)的話，有可能會(huì)影響學(xué)生日常正常學(xué)習(xí)生活，影響同學(xué)關(guān)系健康發(fā)展。

1.2 規(guī)范化管理問(wèn)題 根據(jù)管理學(xué)相關(guān)理論，通過(guò)在組織管理過(guò)程中采用規(guī)范化管理手段，可以有效提升組織管理效率。對(duì)于高校學(xué)生社團(tuán)管理工作而言，由于管理人員缺乏相應(yīng)管理知識(shí)和相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，這就使得在社團(tuán)日常管理過(guò)程中，規(guī)范化管理建設(shè)并不理想，從而導(dǎo)致社團(tuán)在管理過(guò)程中經(jīng)常遇到一些棘手問(wèn)題，影響社團(tuán)運(yùn)行。

社團(tuán)規(guī)范化管理問(wèn)題主要表現(xiàn)為：對(duì)于社團(tuán)人事安排上缺少相關(guān)制度；缺乏指導(dǎo)老師指導(dǎo)；獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施不完善。由于人事制度不足，使得社團(tuán)在招收新成員時(shí)，導(dǎo)致運(yùn)作流程往往效率較低。同時(shí)，由于缺少指導(dǎo)老師，使得社團(tuán)在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)得到引導(dǎo)和解決。而由于獎(jiǎng)懲措施缺乏，使得社團(tuán)在運(yùn)作過(guò)程中，相關(guān)人員缺乏動(dòng)力，導(dǎo)致發(fā)展滯后。

2 高校社團(tuán)管理改進(jìn)建議

2.1 提高溝通水平 在管理學(xué)中，溝通是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效管理的關(guān)鍵，通過(guò)溝通，可以加強(qiáng)信息傳送速度和人員凝聚力。對(duì)于高校社團(tuán)管理工作而言，通過(guò)加強(qiáng)社團(tuán)溝通，可以使社團(tuán)成員之間加強(qiáng)了解，更好地理解社團(tuán)管理人員的工作思路，增強(qiáng)參與意識(shí)，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。為了提高溝通效率，除了常規(guī)的召開(kāi)工作例會(huì)外，還可以通過(guò)學(xué)生廣泛使用的微信、微博、飛信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流。需要注意的是，重要工作還是應(yīng)通過(guò)會(huì)議進(jìn)行安排部署，在各種溝通渠道和方式上，需要保證信息的真實(shí)有效性，尤其要避免在逐級(jí)傳達(dá)過(guò)程中出現(xiàn)的信息遺漏和誤傳。

2.2 加強(qiáng)人員培訓(xùn) 加強(qiáng)人員培訓(xùn)是很多管理工作開(kāi)展的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。對(duì)于加強(qiáng)高校社團(tuán)管理工作而言，亦是如此。由于學(xué)生自身能力局限性，使得學(xué)生對(duì)相關(guān)管理知識(shí)需求更加迫切。因此輔導(dǎo)員、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社聯(lián)等相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相應(yīng)專(zhuān)題培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括團(tuán)學(xué)組織概況、工作規(guī)范、管理學(xué)知識(shí)、溝通技巧以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等知識(shí)。

2.3 培養(yǎng)社團(tuán)文化 文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要項(xiàng)目之一。對(duì)于高校社團(tuán)來(lái)，通過(guò)培養(yǎng)社團(tuán)文化，可以使社團(tuán)形成獨(dú)有特色，同時(shí)也可以增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。社團(tuán)文化可以幫助社團(tuán)管理人員快速發(fā)現(xiàn)社團(tuán)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并可以通過(guò)社團(tuán)文化進(jìn)行巧妙化解。并且通過(guò)加強(qiáng)社團(tuán)文化培養(yǎng)，也可以加強(qiáng)社團(tuán)成員對(duì)于社團(tuán)的歸屬感，促進(jìn)社團(tuán)成員通過(guò)口口相傳方法，對(duì)社團(tuán)進(jìn)行宣傳，促進(jìn)社團(tuán)知名度提升。

2.4 進(jìn)行適度放權(quán) 學(xué)生社團(tuán)是高校教育和管理工作中的一支重要力量，是學(xué)校聯(lián)系廣大青年學(xué)生的橋梁和紐帶。高校學(xué)生工作管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)，進(jìn)行適度放權(quán)，讓他們?yōu)樽约捍?。筆者所在的湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院科技學(xué)院近些年一直在探索大學(xué)生的“三自教育”理念，即自我管理、自我教育、自我成才，就是為了放開(kāi)手讓學(xué)生組織來(lái)處理學(xué)生的相關(guān)事務(wù)。但是“三自教育”一定要在老師的監(jiān)管之下開(kāi)展，老師要能把握學(xué)生的動(dòng)向，引導(dǎo)社團(tuán)干部在同學(xué)中宣傳積極向上，彰顯大學(xué)生時(shí)代風(fēng)貌的思想理念。

3 結(jié)束語(yǔ)

未來(lái)幾年，隨著我國(guó)對(duì)教育產(chǎn)業(yè)投入不斷加大，使得高校建設(shè)進(jìn)度將得到進(jìn)一步提升。隨之而來(lái)的是，高校學(xué)生人數(shù)持續(xù)不斷增加。因此，通過(guò)加強(qiáng)社團(tuán)管理建設(shè)水平，可以使學(xué)生綜合能力得到提升和鍛煉，從而使我國(guó)獲得更多高素質(zhì)人才，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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