探析一體化的通信工程項目管理組織模式

胡紅彧

【摘要】 現(xiàn)今社會經(jīng)濟與科技的迅速發(fā)展，使得通信網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域也得到了極為良好的發(fā)展，相應(yīng)的其市場競爭形勢也越發(fā)激烈。文章主要是對現(xiàn)今通信工程項目管理的一體化模式的規(guī)劃及需注意的問題進行了分析研究，以此幫助有效增強提升其項目管理效率與水平。

【關(guān)鍵詞】 一體化 通信工程 項目管理

現(xiàn)今通信事業(yè)的良好發(fā)展使得各類相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)開始逐漸細(xì)化。這些大量的細(xì)化工程在內(nèi)建設(shè)管理中需要相關(guān)施工及管理人員具備極為專業(yè)的知識技能及豐富的實踐經(jīng)驗，一體化的項目管理組織模式得以建立起來。

一、一體化的通信工程項目管理組織模式的設(shè)計實施

1.1 一體化項目的設(shè)計規(guī)劃

原有的工程項目設(shè)計規(guī)劃的進行主要是收集來自各個專家人士的年度規(guī)劃信息，對其進行實施落實。而一體化的項目管理模式的規(guī)劃主要是指在相關(guān)任務(wù)書制定下達(dá)后，建設(shè)企業(yè)通過借助管理單位的幫助對整個任務(wù)書進行分解處理，對整個網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃實行科學(xué)全面的監(jiān)管。組織各負(fù)責(zé)人員對月、年計劃進行科學(xué)全面的制定。一體化的管理模式能夠幫助將各專業(yè)計劃進行集中統(tǒng)一，為建設(shè)項目的順利實施提供全面保障。與此同時，在前期規(guī)劃之中，各專業(yè)及合作人員均參與進來，使得各個體對于整個工程的結(jié)構(gòu)脈絡(luò)的認(rèn)識了解更為全面，各個體對自身的重要性及職責(zé)任務(wù)更為明確，能夠有效提升工程實施效率及質(zhì)量。

1.2 一體化項目的實施落實

傳統(tǒng)意義上的項目建設(shè)實施計劃主要是將其自身具體狀況作為依據(jù)制定，由相關(guān)管理人員對各專業(yè)之間的事務(wù)進行協(xié)調(diào)處理。將一體化管理模式進行對比分析發(fā)現(xiàn)，一體化的管理模式應(yīng)用中，工程建設(shè)計劃由各部門及合作單位共同制定，而工程相關(guān)日常事務(wù)的處理也由管理部門實行內(nèi)部協(xié)調(diào)。整個工作流程得以簡化優(yōu)化，專業(yè)部門彼此之間的協(xié)調(diào)效率得以有效提升。

一體化的管理模式，其應(yīng)用的主要作用為：為各工程專業(yè)部門制定出統(tǒng)一化的工程規(guī)劃及施工建設(shè)目標(biāo)，使得建設(shè)潛能得以激發(fā)及實現(xiàn)最大化的發(fā)揮。與此同時，一體化管理模式中的各類制度規(guī)范，如工程例會及巡檢等，能夠?qū)φ麄€通信項目的建設(shè)狀況進行科學(xué)全面的監(jiān)管，促進保障工程建設(shè)的順利進行。

1.3 信息反饋及改進完善

在一體化項目管理中，各種管理制度均進行了調(diào)整優(yōu)化，從而使得整個一體化體系也得以科學(xué)的健全完善。在管理模式中，巡檢主要是指由工程總負(fù)責(zé)人組織安排人員進行工程巡檢，對其建設(shè)施工進度、投資成本、施工質(zhì)量等多方面工作進行巡檢管理，從而有效確保整個工程建設(shè)的順利進行。各工作的巡檢頻率為：工程進度巡檢每周一次；投資質(zhì)量巡檢每月一次[1]。另外，在工程例會中，組織各管理區(qū)域負(fù)責(zé)人對各負(fù)責(zé)工程進度、存在問題具體狀況進行匯報，對其原因進行分研究，并制定出有針對性的解決辦法。

二、一體化的通信工程項目管理組織模式的應(yīng)用建議

2.1 加強協(xié)調(diào)溝通，提升管理效率

在一體化管理模式的實施中，各個監(jiān)理部門需加強彼此之間的協(xié)調(diào)溝通[2]。如果出現(xiàn)一些細(xì)微的矛盾沖突問題，則應(yīng)及時運用一個耐心、認(rèn)真的態(tài)度予以解決。在傳統(tǒng)的監(jiān)理工作中，各單位之間存在問題的協(xié)調(diào)處理通常是交由建設(shè)管理人員解決。而當(dāng)實施了一體化管理模式后，各個區(qū)域、項目的總控制人員便需承擔(dān)起監(jiān)理部門的協(xié)調(diào)責(zé)任。具體表現(xiàn)在于各區(qū)域、項目的無線設(shè)備管理負(fù)責(zé)人員需對自身負(fù)責(zé)范圍內(nèi)容的事務(wù)協(xié)調(diào)工作進行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如果在一個區(qū)域中，存在多個監(jiān)理部門各自負(fù)責(zé)不同專業(yè)事務(wù)的情況，就需從其中選出一家建立單位進行總控，其它監(jiān)理部門對其予以幫助支持。

2.2 應(yīng)用設(shè)計支撐系統(tǒng)，健全完善管理體系

所謂一體化設(shè)計支撐系統(tǒng)主要是指建設(shè)、建立、設(shè)計單位通過此軟件平臺，對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行傳輸、反饋及決策的制定實施。此支撐系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用對于一體化設(shè)計項目具有極為重要的意義。支撐系統(tǒng)的主要建設(shè)目的是通過大量信息數(shù)據(jù)的傳輸幫助各單位的負(fù)責(zé)人對整個工程建設(shè)狀況全面掌握了解。此時便需要進行各單位負(fù)責(zé)人信息傳輸載體的建立，此承載體可以為項目控制表單?？刂票韱蔚慕⑹沟脽o論是建設(shè)、監(jiān)理還是設(shè)計部門都可以對整個項目的建設(shè)進度，處于哪個環(huán)節(jié)清楚了解，對工程建設(shè)進行全面跟蹤。與此同時，監(jiān)理及設(shè)計單位也可將工程建設(shè)進度作為依據(jù)，對下一步的施工工作進行提前安排，在第一時間對工程進行管理。

三、結(jié)語

現(xiàn)今通信工程在進行中，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)越發(fā)細(xì)致化，對于相關(guān)管理模式的要求也在逐漸提高，專業(yè)性極強。原先運用的一些監(jiān)管、激勵措施在運用中取得了一定的成效，但是其持續(xù)性較差，無法獲取長久成效，一體化項目管理應(yīng)運而生。對此種管理模式的規(guī)劃實施及需注意問題進行分析研究，能夠進一步幫助增強其應(yīng)用效果，全面保障通信工程建設(shè)施工的順利進行，為此行業(yè)的良好發(fā)展提供幫助。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]黃煥沖.探討一體化的通信工程項目管理組織模式[J].經(jīng)營管理者，2014（08）：313.

[2]陳湘如.通信工程一體化項目管理的組織管理模式[J].科技風(fēng)，2011（11）：256.