供應(yīng)鏈環(huán)境與企業(yè)采購管理

黃鶴

摘 要：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，企業(yè)與企業(yè)之間都存在著必然的聯(lián)系，這些企業(yè)在相互補充、相互交往的市場關(guān)系中就形成了一種供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)的采購管理工作也有相應(yīng)的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務(wù)的順利完成，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；環(huán)境；采購管理

現(xiàn)代企業(yè)的競爭不僅僅涉及到產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)域和服務(wù)工作領(lǐng)域，更是涉及到企業(yè)生產(chǎn)的上游部分——供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)，在競爭中，擁有穩(wěn)定的供貨渠道、能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的原材料就意味著這家企業(yè)在行業(yè)中具有一定的比較優(yōu)勢，能夠脫穎而出，在同行業(yè)中保持著成本競爭優(yōu)勢。市場環(huán)境中，企業(yè)與企業(yè)之間都存在著必然的聯(lián)系，一家企業(yè)的產(chǎn)品也許就是另一家企業(yè)的原材料，企業(yè)的生產(chǎn)和采購不是孤立完成的，而是在相互補充、相互交往的市場關(guān)系中完成的，企業(yè)要保持穩(wěn)定的材料供給渠道、確保采購工作順利完成，就需要重視供應(yīng)鏈建設(shè)，供應(yīng)鏈環(huán)境中，企業(yè)采購任務(wù)的制定和完成也出現(xiàn)了新的要求，供應(yīng)鏈建設(shè)有助于提升企業(yè)采購的管理效率。

1 供應(yīng)鏈建設(shè)

供應(yīng)鏈這個概念，最早運用于軍事領(lǐng)域，指的是軍方的后勤供應(yīng)，后來有學(xué)者把這個概念引入到商業(yè)領(lǐng)域，在隨后的商業(yè)實踐中，供應(yīng)鏈的運用明顯提升了各個企業(yè)之間的聯(lián)系程度，這個鏈條之中的企業(yè)可以從這種相互聯(lián)系的關(guān)系中獲取一定的收益。

1.1 供應(yīng)鏈加強(qiáng)了各個企業(yè)之間的有機(jī)聯(lián)系

供應(yīng)鏈強(qiáng)調(diào)的是圍繞著核心企業(yè)所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，一家核心企業(yè)的供應(yīng)鏈條上，往往有眾多的不同類型的企業(yè)，直接或間接地為核心企業(yè)服務(wù)，同時每個企業(yè)之間又是密不可分的。這種鏈條式的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)明顯加強(qiáng)了企業(yè)之間的有機(jī)聯(lián)系，可以有效實施信息共享，減少生產(chǎn)和銷售的盲目性，節(jié)省社會資源，避免不必要的浪費。各家企業(yè)就可以跨越組織界限，相互聯(lián)結(jié)、依存、滲透和互動，在跨組織的整體運作中實現(xiàn)所有成員共贏的共同目標(biāo)。

1.2 供應(yīng)鏈可以加深各個企業(yè)之間的合作程度

自有資本主義生產(chǎn)實踐相關(guān)經(jīng)驗告訴我們，缺乏有效的溝通和合作的市場環(huán)境中，企業(yè)之間競爭的加劇，使得各個企業(yè)千方百計擴(kuò)大產(chǎn)量提升占有率，這就增大了社會生產(chǎn)的無序狀態(tài)，最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)危機(jī)的發(fā)生。社會總體生產(chǎn)需要有一定的宏觀規(guī)劃，各個企業(yè)之間不應(yīng)分開生產(chǎn)，應(yīng)開展一定程度的社會合作。供應(yīng)鏈就是一切企業(yè)相互合作的最好形式，通過信息分享和總體規(guī)劃的制定，避免了無序競爭，使社會生產(chǎn)在一定程度上處于可控狀態(tài)，避免出現(xiàn)大幅度的生產(chǎn)過剩。

1.3 供應(yīng)鏈可以提升整體經(jīng)濟(jì)實力

單獨一個歐洲國家，無法跟美國抗衡，但眾多歐洲國家組織起來變成歐盟，就具備抗衡美國的實力了。這種做法在商業(yè)領(lǐng)域同樣適用，單一的企業(yè)往往承受不起過于激烈的競爭，但這些起來組合起來結(jié)成供應(yīng)鏈，就增強(qiáng)了總體實力，產(chǎn)生了集體合力。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的各個節(jié)點選擇是遵循強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的原則，集聚最具市場競爭力的經(jīng)濟(jì)資源，通過相輔相成，和諧共融的企業(yè)資源和能力的整合，發(fā)揮整理功能，將單一企業(yè)的核心競爭力融合為整體競爭力，極大的提升了市場競爭優(yōu)勢。

2 供應(yīng)鏈環(huán)境中采購管理的實施原則

供應(yīng)鏈?zhǔn)前牙嫦嚓P(guān)、產(chǎn)品互補性強(qiáng)很強(qiáng)、聯(lián)系效應(yīng)密切的企業(yè)組合在一起，通過集體的力量形成競爭合力，增強(qiáng)抗拒市場風(fēng)險的能力。處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)由于產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度很高，這就給相關(guān)企業(yè)的采購工作帶來了便利，故此，供應(yīng)鏈環(huán)境中相關(guān)企業(yè)應(yīng)按照以下原則來實施采購管理：

2.1 就近原則

采購管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況。企業(yè)以就近原則采購原材料，可以有效降低物流成本，原材料也可以及時送達(dá)目的地，減少等待時間，無形之中增加了生產(chǎn)時間。

2.2 合作原則

處于供應(yīng)鏈的企業(yè)，不再是單獨的生產(chǎn)個體來開展采購工作，這一工作可以納入整體管理范疇。供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的改善，不僅要涉及企業(yè)內(nèi)部操作流程的改善，還要關(guān)注企業(yè)外部資源的管理，關(guān)注供應(yīng)鏈整體運行效率的提高和成本的降低。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息的共享與溝通，力求雙方利益的最大化，把相關(guān)企業(yè)的采購數(shù)量、種類、規(guī)格進(jìn)行匯總，實施集中采購和統(tǒng)一采購，通過批量化的訂貨方式實現(xiàn)原材料價格的最低化，這就可以在整體上降低采購成本，進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

2.3 分類管理原則

處于供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)，采購的工作的任務(wù)重壓力大，是一個不爭的事實。對每一種企業(yè)而言，所需要的原材料的數(shù)量和種類都數(shù)以萬計，這些材料如不實施有效管理，很容易出現(xiàn)差錯，耽誤了正常的生產(chǎn)活動。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)的相關(guān)企業(yè)可以按照分類管理的管理，把不同企業(yè)所需的種類相同的原材料歸納起來，還可以按照原材料的重要程度、訂購的難易程度、采購距離的遠(yuǎn)近、價格的高低、供應(yīng)商的誠信情況等因素進(jìn)行分類，每種類別的原材料實施專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)采購工作的宏觀管理，減少盲目性，避免重復(fù)采購和無效采購，保證正常生產(chǎn)的需要。

3供應(yīng)鏈環(huán)境中采購工作的具體實施策略

3.1 挑選優(yōu)秀的供應(yīng)商

供應(yīng)商誠信度的高低，直接關(guān)系著采購任務(wù)的完成情況。供應(yīng)鏈環(huán)境中的企業(yè)，可以互相成為供應(yīng)商，一家的產(chǎn)成品成為另一家企業(yè)的原材料，或者是某幾家企業(yè)專門生產(chǎn)原材料，這是最優(yōu)選擇。如果要選擇環(huán)境之外的供應(yīng)商，這些企業(yè)應(yīng)成立一個跨部門的考核部門，部門組員以來自采購、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主，小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評價標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評價指標(biāo)體系，根據(jù)這種體系來挑選、甄別供應(yīng)商，一旦確定合適的目標(biāo)后，應(yīng)與之建立長期的合作關(guān)系，通過法律的力量來約束雙方的行為。

3.2 建立聯(lián)合采購工作小組

批量進(jìn)貨、大宗數(shù)量的采購能有效降低原材料的進(jìn)貨價格，這種經(jīng)驗已被一些企業(yè)集團(tuán)積極采用。供應(yīng)鏈環(huán)境中的一些企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)采購工作的宏觀管理，通過擴(kuò)大總體采購量來獲取更多的折扣，降低生產(chǎn)成本。每個企業(yè)的采購負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，這些人可以建立聯(lián)合采購工作小組，協(xié)調(diào)、管理、分類各家企業(yè)的采購工作，認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽、能力，或與供應(yīng)商商談簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，有效降低不必要的采購支出，避免采購浪費。

3.3 制定周密的總體采購計劃

供應(yīng)鏈環(huán)境中的每家企業(yè)應(yīng)定期上交預(yù)期采購工作量，便于這些企業(yè)制定周密的總體采購計劃，確保準(zhǔn)時化采購策略得以有效實施。制定嚴(yán)密的采購計劃首先要分析各家企業(yè)的生產(chǎn)制造流程，根據(jù)流程以及歷史數(shù)據(jù)推算出采購產(chǎn)品的品種、數(shù)量、最小庫存量等數(shù)據(jù)，然后根據(jù)相關(guān)分類法對不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出相應(yīng)的采購計劃，確保采購計劃周密、嚴(yán)格、準(zhǔn)確，滿足每家企業(yè)的實際需要。

總之，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N有效的企業(yè)組織形式，一些企業(yè)處于某種戰(zhàn)略需要的考慮，組合在一起，依靠組織合力來迎接市場競爭，實現(xiàn)雙贏、所有企業(yè)均能分享到一定利益的目的。供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)的采購管理工作也有相應(yīng)的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務(wù)的順利完成，滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。

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