電力設(shè)計中的多項目管理模式探析

鄭煒

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提高，電力行業(yè)也在不斷發(fā)展。但在電力行業(yè)快速發(fā)展的同時，不可避免的存在著較強的同業(yè)競爭和市場化競爭。為提高電力設(shè)計企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要設(shè)計、建立滿足企業(yè)自身條件的管理模式，并注重提高設(shè)計質(zhì)量。文章首先分析電力設(shè)計管理系統(tǒng)中應(yīng)用多項目管理模式的意義，探討多項目管理存在的問題，并研究最恰當?shù)亩囗椖抗芾砟Ｊ健?/p>

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計；多項目；管理模式

中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）09-0145-02

經(jīng)過長時間的洗禮和發(fā)展，我國電力工業(yè)已經(jīng)取得了顯著成就，但近年來，隨著WTO對中國設(shè)計市場的逐漸開放，大多數(shù)國外知名電力設(shè)計企業(yè)逐漸進入到中國市場。我國電力設(shè)計企業(yè)在設(shè)計理念、資金、技術(shù)以及管理水平等方面和國外電力設(shè)計企業(yè)存在著較明顯的差距，不可避免的會給我國傳統(tǒng)電力設(shè)計企業(yè)帶來較大沖擊。為此，為提高電力設(shè)計企業(yè)經(jīng)濟效益，需要對電力設(shè)計中的多項目管理模式進行探討。

1 電力設(shè)計中應(yīng)用多項目管理模式的重要性

隨著我國電力設(shè)計行產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化水平的不斷提高，電力設(shè)計產(chǎn)業(yè)對電力設(shè)計管理系統(tǒng)的發(fā)展依賴性也在不斷提高。電力設(shè)計管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模大型化、日趨復(fù)雜化特點，使電力設(shè)計管理系統(tǒng)在電力設(shè)計工作中的作用越來越突出。在電力設(shè)計工作中，電力設(shè)計管理系統(tǒng)不僅是其中的一個重要系統(tǒng)，而且還是體現(xiàn)我國電力設(shè)計企業(yè)現(xiàn)代化的重要標志。另外，隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐漸落實、市場競爭力的不斷提高以及市場的可持續(xù)發(fā)展，給電力設(shè)計行業(yè)提出了越來越高的要求。

2 多項目管理模式存在的問題分析

目前，在我國電力設(shè)計企業(yè)中，較為普遍的存在同時開展多個項目的情況，雖然在電力設(shè)計企業(yè)中應(yīng)用到了多項目管理知識，但不可避免地存在一些問題。

2.1 不同的項目之間存在摩擦

在電力設(shè)計企業(yè)中，存在著多個項目共用電力設(shè)計企業(yè)資源的情況，如共用資金、人力資源等，由于這些資源分配的不合理，導致電力設(shè)計企業(yè)的各個項目存在摩擦，進一步給電力企業(yè)的整體效益產(chǎn)生不良影響。

2.2 責任不明確

電力設(shè)計企業(yè)多項目管理存在共用人力資源的情況，且一些崗位職責不明確，一旦發(fā)生責任事故，不能確切到具體的責任人，進而出現(xiàn)互相推脫的情況，給電力企業(yè)的聲譽和設(shè)計質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。

3 多項目管理模式的管理現(xiàn)狀

在電力設(shè)計企業(yè)中同一時間開展多個設(shè)計項目，且具有涉及因素多、工期短以及造成影響大的特點。但目前我國電力設(shè)計企業(yè)所建立的多項目管理模式缺乏有效性和合理性。另外，各個項目之間存在關(guān)系混亂、資源競爭以及計劃不能按時實施的情況；此外，隨著我國市場、經(jīng)濟以及貿(mào)易全球化步伐的不斷發(fā)展，激烈的競爭已經(jīng)逐漸擴展到國際市場。由于電力設(shè)計企業(yè)應(yīng)用的尖端技術(shù)具有集中性特點，因此，為顯著提高項目管理水平和企業(yè)競爭力，要加快項目管理技術(shù)的完善，確保最終設(shè)計項目能夠得到預(yù)期經(jīng)濟效益。另外，電力設(shè)計企業(yè)多項目管理范圍較大，和單項目管理相比，涉及到的因素較多，并面臨著更為嚴峻、復(fù)雜的環(huán)境考驗，如溝通信息量的不斷增加，商業(yè)目標的快速變化，資源競爭的不斷提高，成本壓力不斷加大，客戶質(zhì)量訴求的不斷提高等。

4 電力設(shè)計中多項目管理模式的應(yīng)用情況分析

4.1 多項目的選擇、組合決策

單項目管理不會涉及到選擇項目、組合項目等問題，其應(yīng)用的管理方法，如關(guān)鍵路線法，不能使其應(yīng)用到多項目管理中。但如企業(yè)同時面臨較多項目任務(wù)，那么要制定項目排序和項目組合等決策。應(yīng)用多項目管理模式，在資源配置方面，主要以恰當處理項目干系人之間利益沖突為主要問題。各個項目上的干系人，會盡最大程度獲取自身所在項目的資源，確保自身利益實現(xiàn)最大化。這樣易導致發(fā)生干系人之間出現(xiàn)沖突。但在多項目管理的實際應(yīng)用中，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，不單單相加各個項目利潤。因此，要求電力企業(yè)要對資源進行正確配置，選取最佳的資源配置方法。遺傳算法對于使總體達到最佳狀況、尋找多變量最優(yōu)組合等具有十分重要的作用。多項目資源配置應(yīng)用遺產(chǎn)算法，能夠確保在限定資源的基礎(chǔ)上，給關(guān)鍵項目優(yōu)先分配資源，并對各個項目的資源消耗情況進行適時調(diào)整，最終提高效益最大化，大大降低項目的資源消耗情況。

4.2 多項目管理模式組織結(jié)構(gòu)的制定

電力設(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)主要為矩陣式結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)。其中，職能結(jié)構(gòu)主要指的是在企業(yè)內(nèi)部所建立的層級管理組織結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)會導致各個職能部門出現(xiàn)職責空缺或者職責交叉的情況，且隨著企業(yè)發(fā)展的不斷壯大，組織結(jié)構(gòu)層級會不斷增多，進而會大大降低企業(yè)執(zhí)行效率，影響企業(yè)決策信息的執(zhí)行、傳遞；矩陣式組織結(jié)構(gòu)雖然能夠有效解決設(shè)計過程中存在的問題，但由于電力設(shè)計項目各個部門的人員較多，這些部門要受到項目經(jīng)理和自身所處部門負責人的領(lǐng)導，進而使項目團隊無實際權(quán)力。

項目管理辦公室（PMO）職能主要包括項目組合管理、項目群管理以及項目管理支持，其能夠快速解決多項目管理過程中存在的問題，監(jiān)督項目有效運行，最終提高項目運作效率；另外，其能夠防止發(fā)生項目團隊有責任、無實際權(quán)利的情況。

4.3 項目經(jīng)理責任制

實施項目經(jīng)理責任制有助于加大項目的監(jiān)督、控制力度，增強項目經(jīng)理責任感。由國內(nèi)外優(yōu)秀的項目管理經(jīng)驗可知，任務(wù)的圓滿完成離不開高效的項目團隊和負責人的項目經(jīng)理。實施PMO管理組織形式后，不會出現(xiàn)項目經(jīng)理具有實際責任、無實際權(quán)利的情況，且會增加項目經(jīng)理的權(quán)利和責任。另外，一旦確定項目經(jīng)理，項目經(jīng)理便要組建項目團隊、實施項目管理。實施項目經(jīng)理全面負責制，要求項目經(jīng)理在負責的基礎(chǔ)上，將團隊成員作用最大限度的發(fā)揮出來，保障項目的高效完成。

4.4 對多項目人力資源進行績效評價

電力設(shè)計企業(yè)人力資源管理過程中存在較多問題，尤其是多項目管理日益普遍的情況下，人力資源管理問題越來越突出。如電力設(shè)計企業(yè)較明顯的存在著績效評價不能發(fā)揮實效、人力資源過剩等問題，進而給改善電力設(shè)計企業(yè)人力資源評價現(xiàn)狀、提高電力設(shè)計企業(yè)效益產(chǎn)生嚴重影響。另外，目前電力設(shè)計企業(yè)存在多項目管理、職能部門概念淡化以及項目團隊未能得到重視等情況，因此，進行績效評價時，要和電力企業(yè)項目互相結(jié)合進行考核。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法首先對各個決策單元進行兩兩分組，然后對其進行分析比對，其主要根據(jù)項目組的產(chǎn)出、投入對項目效益進行計算，并比較各個項目，最后進行評價。通過應(yīng)用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法，能夠使其和項目團隊互相結(jié)合，將員工績效更加真實的進行體現(xiàn)。

總之，隨著我國經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展，電力市場的地位也越來越重，因此，要求電力設(shè)計企業(yè)管理人員要加快思想的轉(zhuǎn)變，積極面對多項目管理給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。和傳統(tǒng)單項目管理相比，多項目管理涉及范圍較廣，需要考慮更多因素，電力企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，制定一套多項目管理模式，在應(yīng)對更多挑戰(zhàn)的同時，提高企業(yè)核心競爭力。

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