中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

楊月　宋明

摘 要：庫存作為中小企業(yè)生產管理的重要組成部分，貫穿于中小企業(yè)經營的各個階段，不僅占用的資金大，而且品種繁多，特別是業(yè)務范圍廣泛的企業(yè)，絕大多數屬于生產現場存儲，所以庫存控制管理尤其重要。如何加強庫存管理，提高管理效率，成為公司不斷探索的話題，文章通過對中小企業(yè)庫存管理現狀的分析，找出中小企業(yè)庫存管理中存在的問題，（如：庫存管理制度不完善，企業(yè)內部控制制度不完善，企業(yè)間的供應鏈庫存管理中存在的不足，不合理的庫存儲備，）提出了中小企業(yè)加強庫存管理的戰(zhàn)略，（如：加強庫存管理系統，操作強的存貨內部控制制度的建立，供應鏈管理系統建設，提高信息的股票來提高跟蹤分析。）

關鍵詞：資金；存貨管理；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）09-0131-02

中小企業(yè)存貨管理中資金流管理對存貨管理質量起著決定性的作用，建立相應的庫存管理模式和風險防范機制，確保中小企業(yè)庫存資金的安全與暢通，保持資金的良性循環(huán)，降低成本，提高庫存資金使用效率和效益使中小企業(yè)在當前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，進一步發(fā)展。本文主要從存貨的概念，提出了中小企業(yè)庫存管理中存在的問題，采取有針對性的防范措施，使中小企業(yè)的活動更加穩(wěn)定，保障資金安全，提高中小企業(yè)的生產經營環(huán)境穩(wěn)定性和安全性，為中小企業(yè)的發(fā)展活動提供參考。

1 存貨管理的相關理論概述

1.1 存貨的概念

庫存是在正常的生產經營出售產品或商品的過程中，企業(yè)持有或出售產品的生產過程，或將在生產過程中消耗的材料或提供服務，材料等的過程。在許多公司中，股票占了很大比例的流動資產。

1.2 庫存成本的構成

1.2.1 訂購成本

訂貨成本是指企業(yè)采購材料成本的訂單，如相關的辦公費、差旅費、電話費、交通費和其他費用，采購成本的基本費用如專門的采購機構屬于固定費用，與訂單數量的變化有關，屬于采購成本。

1.2.2 持有成本

企業(yè)持有存貨的成本和庫存成本，主要包括：資本成本（股票購買存貨貸款利息成本）或機會成本（用現金購買股票和證券的投資收益和損失等），倉儲費，保險費和庫存損失。

1.2.3 缺貨成本

缺貨成本是由于股票，給企業(yè)造成了損害，包括由于供應中斷造成的損失，生產原料的供應中斷導致延遲裝運，成品損失和銷售機會損失，如果廠家解決急于替代材料庫存材料供應中斷，額外支出的替代材料緊急采購都屬于短缺成本。

2 中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

2.1 存貨管理制度不夠完善

中小企業(yè)的一些制度流于形式，沒有認真執(zhí)行、內部控制薄弱，由于中小企業(yè)的人事管理部門少，材料采購，產品銷售往往由同一人兼職，使采購銷售工作無章可徇。虧損嚴重的庫存，賬實不符，沒有采購控制，銷售無監(jiān)督，導致流動資產比率庫存太高，庫存周轉緩慢，對中小企業(yè)造成的損失是不可估量的。它對中小企業(yè)庫存管理的生存與發(fā)展帶來了極為重要的影響。庫存風險有效控制系統的建立是風險管理標準的要求，隨著我國市場的開放，中小企業(yè)的競爭風險在不斷增加；同時，中小企業(yè)在促進中國中小企業(yè)國際化面臨的國際市場風險和競爭，這些都需要有一套有效的庫存管理系統。

2.2 權限管理人員的邊界不清

一些部門的管理人員往往身兼數職，工作任務十分繁重，因此導致完成的工作效率可能不會太高，失誤的風險很高，對一些部門管理覆蓋分布的庫存，打亂了原有的進出周期庫存，導致缺貨成本。中小企業(yè)的機構設置一般都是小而全，容易出現在材料采購、產品銷售環(huán)節(jié)同一個人完成采購，代收貨款，倉儲等全過程，沒有后續(xù)的章節(jié)做銷售工作。中小企業(yè)沒有崗位劃分，只注重庫存采購環(huán)節(jié)，忽視庫存?zhèn)}儲，缺乏動態(tài)價格監(jiān)督機制，中小企業(yè)沒有設置相應的機構和人員的調查與分析價格，訂單的價格僅僅是部門和供應商談判的結果，沒有客觀的數據來支持價格的形成。

2.3 存貨質量把關不嚴

由于訂單的質量下降，中小企業(yè)庫存管理人員的素質也是庫存質量的重要影響因素，庫存管理人員缺乏庫存管理知識與經驗，沒有分化的實質性檢驗程序。在中小企業(yè)的生產和銷售活動中使用這些質量不合格的庫存，會發(fā)現不符合生產的要求，導致生產時間的損失和交易成本，在銷售旺季導致缺貨，造成中小企業(yè)的損失。

2.4 庫存儲備不合理

庫存管理人員不清楚帳戶庫存，因此可能重復購買導致庫存積壓。此外，由于中小企業(yè)存貨管理制度不到位，所以只能購買更多的庫存以避免由于延誤交貨期造成的短缺，這種行為會造成庫存積壓，所以庫存利用率不高，大量積壓導致成本增加，利潤減少。庫存積壓問題增加，加大了倉庫和庫存持有成本，提高了產品成本，占用大量的資金流動性緩慢，同時增加支付利息的負擔，影響了資金的時間價值和獲取利潤的機會，導致產品和原材料的無形損耗有形損耗，大量閑置資源使中小企業(yè)合理配置和優(yōu)化的影響。

3 強化中小企業(yè)存貨管理的策略

3.1 加強存貨管理制度

中小型企業(yè)比較大的弱點是缺乏庫存管理人員，主要取決于管理人員的管理質量的影響。因此，加強中小企業(yè)的庫存管理必須加強存貨管理人員的培訓。中小企業(yè)庫存人員包括負責采購人員，保管，銷售人員管理，會計人員和部門培訓人員。通過培訓，使庫存管理人員明確自己的權利和責任，加強自己的職業(yè)技能。建立科學高效的中小企業(yè)庫存管理系統應建立科學高效的庫存管理系統，使之與中小企業(yè)的發(fā)展一起不斷提高。

3.2 操作的存貨內部控制制度的建立

庫存管理部門的職責不僅是控制庫存，中小企業(yè)的每個銷售環(huán)節(jié)，加強財務管理尤其是庫存管理落實到每個環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)的庫存本身是整個需求與供應管理流程，以達到庫存控制的根本目的，我們必須控制庫存的所有方面，而不僅僅是管理庫存。金融部門的責任是編制財務預算、決算和財務收支計劃，提高計劃和資金的使用率，嚴格監(jiān)督會計執(zhí)行，統計和分析、評估完成單位的組織和指導會計內部單位。銷售部直接和客戶的聯系，進行創(chuàng)造性的工作帶來利潤，銷售部負責建立各數據不同層次之間的雙向通信文件，保持與客戶的銷售預算，合理控制，結合中小企業(yè)的庫存管理部，首先要做好財務部銷售工作。

3.3 構建完善的存貨供應鏈管理體系

中小企業(yè)在不斷探索完整的供應鏈庫存管理系統的需求，中小企業(yè)必須與供應鏈上中小企業(yè)加強合作的效率，而不是拘泥于小的得失，努力建立合適的供應鏈庫存管理系統。同時，一個復雜的供應鏈管理系統，還需要從中小企業(yè)自身內部發(fā)現問題和解決問題，相應的分類可以使中小企業(yè)的庫存管理做“階級制度”，并支付密切關注當前經濟社會當搶購熱潮的出現，如在一些特殊情況下，可以做到操作規(guī)范，防止缺貨，提高整個庫存管理的抗風險能力。

3.4 加強市場信息的跟蹤分析

中小企業(yè)根據自身的經營特點，合理確定一批基本庫存，避免在股市的資金大量積壓，使用現代庫存管理手段，學習改變跟蹤庫存，詳細分析庫存成本，力圖使存儲成本，庫存短缺，運送成本最低的，確定合理的中小企業(yè)大量購買，購買時，盡量使各種庫存成本和利潤之間達到平衡，達到兩者的最佳結合。

4 結 語

目前，在投資庫存管理中小企業(yè)相對較少，加強庫存管理帶來的好處尚未得到重視，中小企業(yè)不僅要重視內部軟件庫存管理，庫存管理是逐步增加硬件投入，這是進一步加強庫存管理與控制的有效措施。

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