淺談企業(yè)內部統(tǒng)計的重要性

張成紅

摘要：企業(yè)內部統(tǒng)計是企業(yè)達到科學決策和管理的關鍵性基礎工作。在企業(yè)經營管理當中發(fā)揮著極為重要的作用。文章通過闡述當前企業(yè)內部統(tǒng)計工作所存的主要問題以及企業(yè)內部統(tǒng)計工作的意義與作用，探討提出當前企業(yè)強化內部統(tǒng)計工作的對策。

關鍵詞：企業(yè);內部;統(tǒng)計;重要性

統(tǒng)計可謂企業(yè)達到科學決策和管理的關鍵性基礎工作。在現今市場經濟條件狀況下，企業(yè)由生產類型轉為生產經營類型。市場經濟需要企業(yè)經營管理工作一定要以提升企業(yè)經濟效益來展開，可企業(yè)的經濟效益受經營決策與管理制約，統(tǒng)計數據同時是企業(yè)科學決策與管理非常關鍵的前提。所以，內部統(tǒng)計在企業(yè)經營管理當中是極其重要的。

一、當前企業(yè)內部統(tǒng)計工作所存的主要問題

近年來，我國的企業(yè)統(tǒng)計基礎工作呈現出薄弱勢頭。主要體現在如下幾個方面。

1. 企業(yè)內部統(tǒng)計未受到企業(yè)領導注重，主管統(tǒng)計的機構與崗位被取締抑或兼并，統(tǒng)計工作者變動頻繁;

2. 企業(yè)內部統(tǒng)計臺帳與原始記錄愈來愈不健全，隨意填報指標現象嚴重，統(tǒng)計數據質量愈來愈低。伴隨改革開放的不斷深化與市場經濟的進一步發(fā)展，企業(yè)所有制模式由過去單一的國有抑或集體企業(yè)轉變?yōu)榘綘I企業(yè)、個體企業(yè)、股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)等各種企業(yè)并存，經營和管理的模式也日漸多元化，很多新興企業(yè)應運而生。在此部分新興企業(yè)中，有相當一些企業(yè)未明確下設統(tǒng)計職能機構與統(tǒng)計工作職位，統(tǒng)計報表往往由企業(yè)財務工作者抑或其他代替填報，一部分統(tǒng)計指標很難正確依據統(tǒng)計制度的具體規(guī)定來運算填報。

上述問題中可以看出，由于企業(yè)內部統(tǒng)計所存的各種問題，因此統(tǒng)計給企業(yè)領導層提供的決策及參考作用則有所薄弱，也可以說未發(fā)揮多大的作用。

二、企業(yè)內部統(tǒng)計工作的意義與作用

主要包括如下幾方面內容：

（一）內部統(tǒng)計是溝通、聯絡企業(yè)經營管理的中樞

一個企業(yè)往往由多個生產部門及職能科室組成，尤其是大型企業(yè)的管理層，更多、更為復雜。若使各個基層部門活動一致到企業(yè)經營管理的整體中，則一定要應用于統(tǒng)計信息此一中樞系統(tǒng)，具體如下：

1. 將企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃目標與生產經營管理工作細化同時傳輸到每一下屬部門或機構;

2. 再將企業(yè)下屬部門目標落實狀況與經營管理工作達到狀況及時反饋至企業(yè)管理層，達到企業(yè)全方位的聯系和溝通，使企業(yè)內部統(tǒng)計信息在此種溝通、聯系中，起到樞紐作用。

（二）內部統(tǒng)計出的資料是企業(yè)決策的關鍵性依據

企業(yè)統(tǒng)計機構掌握著大批全面系統(tǒng)的資料，不管是企業(yè)生產銷售方面、企業(yè)資金財務方面，或是企業(yè)的環(huán)保節(jié)能和科技發(fā)展進步的資料，此部分資料的全面，同時相互關聯，構成了科學的企業(yè)內部統(tǒng)計指標系統(tǒng)，借助此一指標系統(tǒng)能夠體現出企業(yè)的全部運營狀況與結果。而這些內部統(tǒng)計資料，是提升企業(yè)經營管理決策水平的關鍵;

（三）內部統(tǒng)計出的信息是提升企業(yè)運營的質量保證

企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃及目標即為了行動與落實，企業(yè)生產管理也就是對企業(yè)整體經營管理活動實施監(jiān)督與調整的過程。在這一過程當中，內部統(tǒng)計滲透始終，其借助數量和質量方面、速度和效率方面、發(fā)展和能耗方面等全面系統(tǒng)的統(tǒng)計資料，及時正確反饋企業(yè)運營質量與結果，監(jiān)督并督促企業(yè)每個生產環(huán)節(jié)不斷實施整改，以確保企業(yè)經營管理工作的正常運轉以及目標順利完成。

三、當前企業(yè)強化內部統(tǒng)計工作的對策

企業(yè)內部統(tǒng)計不僅是對企業(yè)實施科學有效的監(jiān)管企業(yè)經營活動的關鍵性手段，而且也是企業(yè)確立正確的經營政策與計劃的重要依據。因此，企業(yè)應當擺正位置，強化服務意識，全面運用好內部統(tǒng)計在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。主要應注重抓好如下幾個方面的工作。

（一）完善構建適宜企業(yè)的統(tǒng)計體系，有效發(fā)揮統(tǒng)計管理職能

企業(yè)除了要做到觀念上的更新和對服務對象的不斷調整之外，還應構建適應企業(yè)經營管理的內部統(tǒng)計系統(tǒng)。主要包括如下幾個方面：

1. 設置企業(yè)綜合統(tǒng)計崗位，其職能主要是架構并確立企業(yè)的統(tǒng)計指標系統(tǒng)與統(tǒng)計信息的上報規(guī)定，確立各職能機構的統(tǒng)計職責，收集、審查、整理、提供各類統(tǒng)計信息。在這基礎上進行綜合統(tǒng)計。一方面要做好各項統(tǒng)計報表的對外呈報任務，另一方面要負擔向企業(yè)管理者和各相關機構提供必需的統(tǒng)計信息;

2. 確立各職能機構的統(tǒng)計職責。在如今企業(yè)中，對企業(yè)發(fā)展極為關鍵的統(tǒng)計信息不只是局限在統(tǒng)計部門內部，為保正企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)與完整，要在各部門的工作職責中確立相應的統(tǒng)計職責，并規(guī)定其依據統(tǒng)一明確的口徑和范圍以及時間呈報相應的統(tǒng)計信息;

3. 規(guī)范企業(yè)的內部統(tǒng)計，讓統(tǒng)計資料達到給企業(yè)經營管理所用與為統(tǒng)計機構所用二者的有機融合，科學構建與健全的企業(yè)的統(tǒng)計指標系統(tǒng)應適宜全面、規(guī)范、及時與客觀原則。當前企業(yè)經濟活動分析中最關鍵的工程成本分析即統(tǒng)計與分析的完整環(huán)節(jié)。而工程成本分析屬于一種極為復雜的系統(tǒng)工程，為保證對其精準分析，需要結合構成成本的因素，譬如人工、材料、機械利用、臨時設施、施工管理等費用，構建便于實施分析的統(tǒng)計指標，項目對于統(tǒng)計指標實施收集、匯總、統(tǒng)計、分析，進而給項目的成本控制創(chuàng)造依據，并且也能為企業(yè)的經營投標創(chuàng)造參考。

（二）提高企業(yè)統(tǒng)計自動化水平，切實發(fā)揮好參謀助手作用

統(tǒng)計作為企業(yè)的基礎管理工作不僅屬于企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié)，而且是所有生產經營活動及管理決策的前提基礎，其作用是其他專業(yè)管理沒有辦法取代的。企業(yè)內部統(tǒng)計方法滯后的現狀業(yè)已無法適宜社會發(fā)展的需求，各企業(yè)要快速創(chuàng)造條件，增大投資，加速企業(yè)內部統(tǒng)計現代化建設的進程，配置電子計算機同時應用電子計算機處理統(tǒng)計信息，提升數據的準確及時效。及時、準確是企業(yè)內部統(tǒng)計的生命。統(tǒng)計應結合企業(yè)經營管理需求與時俱進。企業(yè)內部統(tǒng)計的時效性不僅要做到及時呈報數據，還應重視統(tǒng)計數據對于企業(yè)經營管理的需要性。有條件的企業(yè)可購置疑惑開發(fā)內部統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)，構建統(tǒng)計管理數據庫，以減短統(tǒng)計信息之生產周期、增多統(tǒng)計頻度。借助統(tǒng)計管理信息體系，不僅可讓企業(yè)統(tǒng)計機構保質保量地完成上級部門要求的數據匯總與上報任務，抽出更充分的時間實施更關鍵的企業(yè)內部統(tǒng)計分析工作，而且也能讓企業(yè)統(tǒng)計工作者有效借助相關的信息數據庫，針對企業(yè)經營管理狀況實施分析，給企業(yè)決策創(chuàng)造參考。統(tǒng)計工作即統(tǒng)計收集、匯總和分析三方面的連接，是同大批的數據等信息相聯系的經過，其工作量是非常大的，若優(yōu)質高效的達到統(tǒng)計資料的輸送、匯總、分析，則一定要考慮現代信息化網絡化的技術應用，借助網絡現代化進行企業(yè)內部統(tǒng)計具有如下幾方面的優(yōu)勢。

1. 利用磁載與光載模式保存信息可讓企業(yè)構建容量更大的數據庫。

2. 網絡信息交流增大了信息來源，達到了信息資料的共享。

3. 運用統(tǒng)計分析軟件能夠充分發(fā)掘縱深層次的數據，為企業(yè)全面系統(tǒng)地提供優(yōu)質服務。

企業(yè)應有效借助此部分優(yōu)勢，構建完善的統(tǒng)計信息網絡，達到內部統(tǒng)計信息能夠準時更新，加速企業(yè)統(tǒng)計信息網與部門統(tǒng)計網絡的聯系，推行企業(yè)聯網直報模式，讓統(tǒng)計信息不僅能及時地給上級統(tǒng)計機構提供必需的統(tǒng)計資料，適應國家與行業(yè)的統(tǒng)計需求，還能立足企業(yè)自身，構建適宜企業(yè)特色與市場需求的數據庫和統(tǒng)計報表，及時準確地體現企業(yè)的業(yè)務發(fā)展狀況及經濟效益狀況。

（三）培養(yǎng)高素質企業(yè)統(tǒng)計隊伍，有效發(fā)揮其工作的積極主動性

企業(yè)內部統(tǒng)計屬于一種專業(yè)、系統(tǒng)、連續(xù)性都較強的工作，若是不具備一個專門部門和專業(yè)工作者，不易將統(tǒng)計任務做好。由企業(yè)本身發(fā)展的視角來看，若想借助統(tǒng)計數據來引領企業(yè)的運營決策，不具備一支穩(wěn)定和專業(yè)的統(tǒng)計工作隊伍是行不通的。即便是企業(yè)因為規(guī)模與資金問題，暫時無法單獨下設統(tǒng)計部門，也要配置精干且具備一定組織能力與業(yè)務水平的統(tǒng)計工作者從事企業(yè)的內部統(tǒng)計，即便附設于相關的管理機構，也一定要確立授予單獨履職的權力。企業(yè)統(tǒng)計隊伍的構建與穩(wěn)定，不僅應搞好人才引進工作，結合企業(yè)本身實際發(fā)展之需要，明確統(tǒng)計人才引進的類別和層級以及數量;而且應重視對現有統(tǒng)計人才的培育，構建起完善的留住人才、用好人才機制，對其予以必要的財、物支持，最大程度地發(fā)揮統(tǒng)計工作者工作的積極主動性。

四、結語

總之，現代企業(yè)要全面系統(tǒng)地認識到企業(yè)內部統(tǒng)計的重要性，強化統(tǒng)計能力，整合服務對象，構建適應企業(yè)經營管理的統(tǒng)計系統(tǒng)，科學利用統(tǒng)計信息網絡與現代化辦公條件。統(tǒng)計工作者應不斷提升本身素養(yǎng)，主動適宜現代統(tǒng)計工作的需要。只要堅持不斷改革，合理有效的開展企業(yè)內部統(tǒng)計工作，必定會為企業(yè)克服各種經營管理方面的難題想出解決的辦法，進而更好地為企業(yè)內部統(tǒng)計改革帶來更大的發(fā)展和進步。

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（作者單位：江蘇沿海地區(qū)農業(yè)科學研究所）