穆為明
摘要:傳統(tǒng)的公司發(fā)展的條條框框等束縛性條款或剛性制度已不能適應(yīng)時代發(fā)展潮流,公司在創(chuàng)業(yè)之初,進(jìn)入發(fā)展階段,要多方面綜合用力,推行“軟管理”的團(tuán)隊管理模式,吸納優(yōu)秀的人才,建立高效的團(tuán)隊,扁平化的隊伍,塑造輕松愉快的氛圍,鼓勵員工創(chuàng)新,讓員工在玩中工作,這才是守業(yè)之根本。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)? 守業(yè)? 團(tuán)隊? “軟管理”
創(chuàng)業(yè)是個漫長的過程,是個需要堅持與不斷摸索的過程。創(chuàng)業(yè)者在開始創(chuàng)業(yè)時往往兢兢業(yè)業(yè),對所遇到的困難和問題各個擊破,親力親為,精神飽滿。然而,企業(yè)不是在很短的時間就獲得快速發(fā)展的。創(chuàng)業(yè)也有個疲勞期,當(dāng)創(chuàng)始者看到所付出的努力來沒有換來結(jié)果,看到其投資還沒有帶來利潤,這個時候很容易放棄,首先表現(xiàn)在情緒上,萎靡不振,想著公司前期都基本鋪墊好了,先暫時維護(hù)一段時間,觀察效果。如果這個時候沒有分析問題的根源,而是跟著自己的思想任意行事,前期辛苦打下的基礎(chǔ)就難以發(fā)揮作用。很多企業(yè)在這個時候放棄繼續(xù)努力,導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)失敗,創(chuàng)業(yè)者甚至?xí)f,“如果我拿出創(chuàng)業(yè)時一半的干勁,我的企業(yè)業(yè)績比現(xiàn)在翻兩倍甚至更多?!币嗷蛴腥死Щ?,“為什么拿不出創(chuàng)業(yè)時的干勁了呢?是不是老了?是不是滿足了?”等等。其殊不知,多少企業(yè)是在這樣的困惑和疑問中倒下了,倒下后還在困惑著、疑問著......那到底是為什么呢?
歸根到底,是創(chuàng)業(yè)者走進(jìn)了管理的誤區(qū),那就是沒有理解創(chuàng)業(yè)和守業(yè)或發(fā)展的區(qū)分與聯(lián)系。企業(yè)處于不同階段,對管理者的要求是不同的。創(chuàng)業(yè)初期成功要求創(chuàng)業(yè)者有眼光、膽識、魄力、感染力以及堅韌的拼勁和耐心。經(jīng)過一段積累期,僅僅靠創(chuàng)業(yè)初期的幾個人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這個時候需要讓更多有才能的人加入團(tuán)隊,創(chuàng)業(yè)者的角色也因此變成了管理者。在雇用員工方面,常見的問題不是招人太少,而是用人不當(dāng)。“我們本來應(yīng)該完成非常多的關(guān)鍵職位,尤其是銷售和營銷領(lǐng)域。在非常早期的時候就要去填補這些空缺,而且要更快地擴(kuò)張企業(yè)的商業(yè)層面?!?帕拉斯說。
在分析守業(yè)或發(fā)展之前,先看一個案例。
A企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,創(chuàng)業(yè)者有一定的業(yè)務(wù)可以維持企業(yè)發(fā)展,但隨著客戶的增多,事情就增多,這個時候就需要構(gòu)建一個團(tuán)隊來做事情了。員工除了各盡其責(zé),還需要相互配合。企業(yè)需要對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),并有一定的約束和激勵機(jī)制。這樣才能使公司保持一個平衡發(fā)展的杠桿。但是,A企業(yè)認(rèn)為所謂的管理,就是把每個員工每天的工作安排一遍,然后,用企業(yè)發(fā)展的美好愿景作為主題無休止的開會。久而久之,員工的工作非?;靵y,對這樣的會議也疲憊不堪。員工對工作的認(rèn)識也只是停留在最初層面,沒有形成系統(tǒng)性有機(jī)的整體。這樣,一個員工的懈怠直接影響到其他人的情緒,如果不注重這一現(xiàn)象,負(fù)面消極的員工會把有能力的人才淘汰,企業(yè)就形成了惡性循環(huán)。由于管理不善,公司員工也不知所措。來到公司就先給自己上完“必修課”,內(nèi)容安排如下:先登錄QQ,看看有沒有同學(xué)、朋友的留言和新動態(tài)、回復(fù)并評論;接著,瀏覽新聞、娛樂八卦,看看淘寶、天貓;最后,掃一眼微博、微信,直到刷新數(shù)次都看不到什么更新的了,必修課就結(jié)束了。這個時候基本是10點以后了,然后開始討論今天中午吃什么。大家七嘴八舌議論一番,評價一下,就到了去吃飯的時候了。領(lǐng)導(dǎo)如果著急要什么文件或信息,匆匆忙忙在很短的時間內(nèi)完成應(yīng)當(dāng)花時間認(rèn)真做的事情。因此,A企業(yè)2年后,還是停留在2年前的狀況。企業(yè)員工不穩(wěn)定,流失率高,顯然業(yè)績就不是很好,這樣公司的整體發(fā)展進(jìn)程就很緩慢。
美國研究者曾做過一個實驗,就是個人效率高還是團(tuán)隊效率高。他找了6個人疊紙。第一次實驗是個人比賽,時間為5分鐘,疊的多的人將會得到獎勵。第二次實驗是團(tuán)隊,時間還是5分鐘,這次沒有獎勵。研究結(jié)果為,個人比賽中所有人疊的總數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于團(tuán)隊疊的數(shù)量。這是因為,人多了,反而每個人都認(rèn)為,我不疊,也會有人做的。這樣導(dǎo)致了團(tuán)隊的數(shù)量比較少。因此,在公司對于員工來講,一個人可以按時完成的職責(zé),就不需要一個團(tuán)隊來做。工作程序比較繁瑣的時候,需要每個人發(fā)揮各自特長,團(tuán)隊的配合會提升任務(wù)完成的質(zhì)量和效率。
因此,在一個公司發(fā)展過程中,不是我們聚集了多少人,而是我們能聚集多少能創(chuàng)造價值的人。最好的人有很強(qiáng)的驅(qū)動力,只要他在他喜歡的崗位上,他就能做出一些真正的事情,我們能看到很多精英是邊玩邊創(chuàng)新。那這是不是與我們所謂的“管理”相違背呢?管理不是讓員工打卡、然后KPI考核嗎?其實不然,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展之迅速,傳統(tǒng)的打卡、KPI已經(jīng)不足以支撐一個公司持續(xù)有效的發(fā)展了。管理應(yīng)當(dāng)由“硬管理”轉(zhuǎn)向“軟管理”,正如我們現(xiàn)在實行“軟營銷”一樣。強(qiáng)買強(qiáng)賣的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。
如何進(jìn)行“軟管理”呢?首先,要走群眾路線,就是鼓勵大家的創(chuàng)新和積極性,管理層次扁平化。如果管理層級比較多,員工都覺得自己說了不算,何談創(chuàng)新?相反,如果在公司守業(yè)或發(fā)展期,設(shè)立三級,員工——核心主管——合伙人,那員工的意見會很快得到反饋,公司服務(wù)或產(chǎn)品會很快得到更新,員工就為能體現(xiàn)自己的價值而感到高興,因而,形成了良好的互動和創(chuàng)新模式。這種循環(huán)互動的力量是非常強(qiáng)大的。當(dāng)你認(rèn)真對待用戶的時候,用戶也會認(rèn)真對待你。員工亦是如此。有玩者之心的團(tuán)隊,才會真正愛自己的崗位,才能提高整個團(tuán)隊的效力。
其次,創(chuàng)造愉悅的環(huán)境。有的公司規(guī)定,辦公室不得大聲喧嘩,不得交頭接耳。這些硬性規(guī)定或制度規(guī)范出來的“服務(wù)”是假的,會挫敗員工的積極性。相反,用環(huán)境塑造出來的服務(wù),是發(fā)自真心的,員工哪怕是加班,也是非常開心的,他們會把工作當(dāng)成事業(yè)去盡職盡責(zé)地做,而不是應(yīng)付公事。讓員工身心愉悅,并不是簡單地達(dá)到業(yè)績有獎勵或福利。而是,從公司干凈整潔的環(huán)境和人性化的設(shè)置來激發(fā)員工的熱情。如果每個員工有個貼心的小杯子、設(shè)計精美的臺歷,辦公室有精致的擺件等,員工會感受到他所做公司需要的品質(zhì)。員工在這么愉悅的環(huán)境中,會井井有條地工作。
最后,尋找合適的人,用最好的人。有的公司認(rèn)為,招來一些大學(xué)生就是招來了人才,其實不然。雖然這些學(xué)生接受了高等教育,在學(xué)歷上能夠高人一籌,但在工作態(tài)度、靈活性方面不一定好。我們看到很多的標(biāo)語,說“態(tài)度決定一切”。我們不把態(tài)度太夸張化,至少它告訴了我們不能忽略它的重要性。在公司創(chuàng)立之初,招來的人要具有創(chuàng)業(yè)心態(tài),對所做的事情極度喜歡,有主動性,不會因為加班加點而埋怨發(fā)牢騷。整個公司是環(huán)境塑造的,也是人搭建的。創(chuàng)業(yè)之初的企業(yè)尋找的是能為企業(yè)盡力的人,能夠頂50個人做事情的人。
綜上,傳統(tǒng)的公司發(fā)展的條條框框等束縛性條款或制度已經(jīng)不符合時代發(fā)展潮流了,也不能幫助公司在市場經(jīng)濟(jì)和競爭下脫穎而出。因此,公司在創(chuàng)業(yè)之初,進(jìn)入發(fā)展階段,要多方面綜合用力,吸納優(yōu)秀的人才,建立高效的團(tuán)隊,扁平化的隊伍,塑造輕松愉快的氛圍,鼓勵員工創(chuàng)新,讓員工在玩中工作。
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