簡析內(nèi)部控制在煙草企業(yè)管理中的作用

王桂萍 許廣

摘要：本文主要對內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展為煙草企業(yè)中的管理革新進行簡要分析，主要強調(diào)了煙草企業(yè)管理中內(nèi)部控制相關(guān)制度的建立與健全。在信息化時代發(fā)展的腳步中不斷進行探索，力爭在煙草企業(yè)管理的大環(huán)境中實施適合國情的內(nèi)部控制措施。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)? 內(nèi)部控制制度? 作用思考

信息時代的到來使很多企業(yè)建立了相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立能夠有效地幫助企業(yè)進行合理的經(jīng)營。建立一種合理的內(nèi)部控制制度應(yīng)當具備能夠與其他制度相互聯(lián)合、相互借鑒、相互監(jiān)督的能力。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要組成部分，它能夠使企業(yè)內(nèi)部中各個部門的責(zé)任與任務(wù)更加明確與完善，同時能夠保證企業(yè)內(nèi)部能夠有序經(jīng)營，從而提升工作效率。企業(yè)內(nèi)部控制制度與會計部門聯(lián)合工作，這種方式可以將計算造成的誤差降低到最小，同時使人力資源得到合理的應(yīng)用，保證電算化會計所提供的信息準確、真實，本文將對如何建設(shè)內(nèi)部控制制度進行簡要闡述。

1 內(nèi)部控制在現(xiàn)今煙草企業(yè)管理中的作用

1.1 協(xié)調(diào)內(nèi)部 一個完整的企業(yè)是由各個相關(guān)部門組合而成，為了使各個部門進行有效的配合與發(fā)展，就需要每個部門能夠全面地協(xié)調(diào)配合。在許多企業(yè)內(nèi)部控制制度中，最能夠充分實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化與全面協(xié)調(diào)的就是績效管

理與預(yù)算管理，內(nèi)部的績效管理體系與預(yù)算管理體系可以分別通過信息的優(yōu)勢進行統(tǒng)計，只有將煙草企業(yè)內(nèi)部中各個部門進行組織與協(xié)調(diào)，才能夠真正對各個部門進行控制。

1.2 內(nèi)部制約 煙草企業(yè)是由多個部門組成的聯(lián)合體，想要達到有效的整體協(xié)調(diào)，這就要求在進行內(nèi)部工作時應(yīng)當使各個部門按照計劃進行操作，在操作的同時還應(yīng)當進行合理的限制與制約。這種方法不但能夠?qū)撛诘腻e誤進行阻止，更能夠通過后期彌補達到某些預(yù)期目標，所以在煙草企業(yè)內(nèi)部實施合理有效的內(nèi)部控制機制并嚴格按照規(guī)定進行操作，可以有效地實現(xiàn)企業(yè)中總體目標的實施。

1.3 內(nèi)部監(jiān)督 我國煙草企業(yè)中的內(nèi)部控制制度之所以能夠發(fā)揮作用，主要是依靠著會計信息的及時反饋與監(jiān)督。一些企業(yè)雖然建立了電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，但是沒有進行配套的落實措施，這種內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。在將手工會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成電算化系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當對電算化崗位進行相應(yīng)的設(shè)置，例如：相關(guān)數(shù)據(jù)信息文件保密、數(shù)據(jù)運行、系統(tǒng)安全等相關(guān)系統(tǒng)安裝與維護進行嚴格管理制度，但是在實行電算化會計系統(tǒng)的過程中，若出現(xiàn)未能真正落實到位出現(xiàn)問題后，容易影響電算化系統(tǒng)的實際運行效率以及數(shù)據(jù)信息的安全性。在電算化會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中，由于缺少其他部門的配合。只有將內(nèi)部控制與會計系統(tǒng)、企業(yè)中各個部門進行合理結(jié)合，才能夠真正解決內(nèi)部存在問題。

2 形成內(nèi)部問題的主要原因

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視程度不夠。例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不能將相關(guān)人員進行有效的組織使其針對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行相應(yīng)的修改，將工作中的不合理之處進行修改，并在第一時間內(nèi)為與企業(yè)找到相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，在此之前應(yīng)當對企業(yè)的崗位劃分、所屬權(quán)限、資金審批等情況進行考慮是否符合企業(yè)內(nèi)電算化會計的相關(guān)要求;在企業(yè)內(nèi)部控制制度落實的過程中，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能夠進行合理的人員協(xié)調(diào)，影響內(nèi)部重要部門所提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性。企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及的部門較多，只有各個部門進行配合才能將企業(yè)內(nèi)部控制制度真正落實;企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不到位也是原因之一，不能建立起有效的考核機制做到相對公平。

3 企業(yè)內(nèi)部控制制度改進與措施

根據(jù)以上文章提到的關(guān)鍵點，企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)當根據(jù)實際存在的問題進行一定的改進，在進行會計內(nèi)部控制制度改進時應(yīng)當注意遵守以下原則;第一，實施改進計劃時應(yīng)當按照合法合理性原則進行改進，在建立與健全企業(yè)內(nèi)部控制制度工作的過程中必須要遵循國家所頒布的各項相關(guān)法律法規(guī)進行相應(yīng)處理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況與整體行業(yè)的發(fā)展狀況制定符合企業(yè)會計內(nèi)部控制制度;第二，進行改進是應(yīng)當按照全面性原則進行改進，企業(yè)內(nèi)部控制制度工作中主要涉及到的就是財務(wù)管理的各個方面，這時相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)當為企業(yè)提供短期或長期的一種可以適應(yīng)企業(yè)實際情況的戰(zhàn)略方針，目的是使企業(yè)的內(nèi)部控制制度與行業(yè)整體常規(guī)管理保持一致。當對企業(yè)經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行評估時應(yīng)當根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行考慮;第三，進行改進是應(yīng)當按照戰(zhàn)略性原則進行改進，在將企業(yè)內(nèi)部控制制度制定與完善后，要使企業(yè)內(nèi)部控制制度與整體行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求達到一致或同步，在一定程度上充分地將企業(yè)的成本效益、財務(wù)管理標準、會計信息、資源合理配置等各個方面納入到會計內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)，只有這樣才能使企業(yè)在短時間內(nèi)迅速適應(yīng)這一制度。

4 結(jié)語

在進行強化煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度時，為了使企業(yè)可以切實有效地發(fā)揮相應(yīng)作用，使內(nèi)部控制制度得到不斷的完善與發(fā)展。企業(yè)必須在一定的時期內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行檢查與考核，進行檢查時應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)，真正做到依法辦事。我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入和企業(yè)市場的不斷發(fā)展，使得內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位日益提高，加強內(nèi)部控制制度逐漸成為多數(shù)企業(yè)的管理要求，企業(yè)通過不斷的實踐才能夠使企業(yè)的財產(chǎn)安全得以保障，同時不斷創(chuàng)造更多效益。

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