財務(wù)管理專業(yè)ERP實訓(xùn)教學常見財會問題淺析

姚俊英 高潔

摘 要：文章從應(yīng)用技能型本科院校財務(wù)管理專業(yè)ERP實訓(xùn)課程的現(xiàn)狀入手，在肯定ERP實訓(xùn)教學創(chuàng)新性的同時，匯總了ERP實訓(xùn)過程中常見的財會問題，并針對賬實不符、資產(chǎn)負債表不平衡、現(xiàn)金流出現(xiàn)負值和資不抵債破產(chǎn)的問題進行分析，并提出完善并維護系統(tǒng)軟硬件、加強應(yīng)用教學環(huán)節(jié)、加大師資投入的對策。

關(guān)鍵詞：ERP實訓(xùn) 財務(wù)管理 會計核算

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）04-245-03

隨著應(yīng)用技能型本科院校教學體制改革的不斷深化，提高實驗實訓(xùn)課程所占比例是高校課堂改革的趨勢。ERP實訓(xùn)課程作為財務(wù)管理專業(yè)重要的綜合型實訓(xùn)課程，因其互動性、趣味性等特點，越來越受到高校教師和學生的歡迎。但由于其發(fā)展時間較短，ERP實訓(xùn)教學體系還不完善，尤其體現(xiàn)在財務(wù)管理專業(yè)學生在會計核算和財務(wù)分析模塊的處理上不能學以致用。因此，針對財務(wù)管理專業(yè)ERP實訓(xùn)教學中常見的財會問題進行研究是十分必要的。

一、ERP實訓(xùn)概述

1.ERP實訓(xùn)課程簡介?！禘RP電子工業(yè)沙盤實訓(xùn)》（以下簡稱ERP實訓(xùn)）是一門理論與實踐相結(jié)合的綜合型實訓(xùn)課程，是經(jīng)濟管理學科人才培養(yǎng)過程中重要的教學環(huán)節(jié)。

《ERP實訓(xùn)》把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則，由學生組成若干個相互競爭的模擬企業(yè)，通過模擬企業(yè)六年的經(jīng)營中信息流、物流及資金流的流動和相互作用，是學生在分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中，參悟科學的管理規(guī)律，全面提升管理能力，并切身體驗企業(yè)競爭的激烈性。

《ERP實訓(xùn)》整合學生的知識體系，如《市場營銷》、《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)管理》、《生產(chǎn)運作管理》等理論課程。同時也注重學生的管理技能，如戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、營銷管理、生產(chǎn)管理。

2.ERP實訓(xùn)教學的創(chuàng)新。ERP實訓(xùn)教學的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在教學內(nèi)容、教學手段和組織形式三個方面。

教學內(nèi)容的創(chuàng)新體現(xiàn)在學生是課堂“教、學、做”一體化的中心。學生根據(jù)經(jīng)濟管理類的所學理論知識，結(jié)合本企業(yè)的實際情況以及市場的需求情況，建設(shè)適當?shù)纳a(chǎn)線，研發(fā)和生產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)品來進行生產(chǎn)等實踐活動進行企業(yè)運營。

教學手段的創(chuàng)新體現(xiàn)在《ERP實訓(xùn)》課程設(shè)計時注重給學生營造一個虛擬的會計實務(wù)環(huán)境，在資金充足的情況下進行企業(yè)運作，在操作的過程中會遇到各種典型的問題，學生通過角色扮演、崗位輪換、團隊合作來分析和解決問題。

組織形式的創(chuàng)新體現(xiàn)在分組分角色的一個博弈對抗的形式來完成的一個真實企業(yè)運作的對抗環(huán)境。通過實踐導(dǎo)向式和體驗式教學讓學生融入課堂環(huán)境，主動學習、快樂學習。突出實踐教學的針對性，培養(yǎng)學生的實際操作能力和創(chuàng)造能力。

二、ERP實訓(xùn)財務(wù)會計模塊

ERP實訓(xùn)主要涉及到財務(wù)會計、人力資源管理和供應(yīng)鏈模塊，要求學生掌握《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)管理》、《計算機基礎(chǔ)知識》等相關(guān)課程。其中會計核算和財務(wù)分析模塊的綜合性較強，具體體現(xiàn)在手工工業(yè)沙盤實訓(xùn)階段的會計核算和電子工業(yè)沙盤實訓(xùn)階段的財務(wù)指標分析及應(yīng)用。

手工工業(yè)沙盤實訓(xùn)階段主要包括產(chǎn)品核算統(tǒng)計表、綜合管理費用明細表、訂單登記表、損益表以及資產(chǎn)負債表的編制等基礎(chǔ)會計核算。但在電子工業(yè)沙盤實訓(xùn)階段的財務(wù)環(huán)節(jié)中，學生僅需完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表，并通過財務(wù)指標分析板塊自動生成該企業(yè)歷年的財務(wù)發(fā)展趨勢，學生通過對財務(wù)指標分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的投資籌資措施。

三、ERP實訓(xùn)常見的財務(wù)會計問題及原因分析

按發(fā)現(xiàn)并解決問題由易到難的程度可將ERP實訓(xùn)常見的財務(wù)會計問題排序并歸結(jié)為以下幾類：賬實不符；資產(chǎn)負債表不平衡；現(xiàn)金流出現(xiàn)負值；企業(yè)資不抵債破產(chǎn)。

1.賬實不符的原因分析。首先，手工盤面操作和電子記賬小數(shù)位的零整問題是導(dǎo)致賬實不符的主要原因。如含有小數(shù)位的訂單、借款、應(yīng)交稅金等，在手工操作中采用四舍五入的整數(shù)入賬，而電子記賬軟件系統(tǒng)則可自動精確到小數(shù)點后8位。具體如下：

某張訂單【Beryl（Y2，本地）加急?。?！4*5.2M=21M賬期：現(xiàn)金交貨：Q1】。在實際的手工工業(yè)沙盤盤面操作過程中，教師會給學生21M的貨款，而在電子記賬軟件系統(tǒng)中貨款則顯示為20.8M。

某筆借款【長期借款17M，利息10%/年】。學生年底手工盤面操作歸還2M，而電子記賬系統(tǒng)中利息可記為1.7M和2M。記為1.7M是會計活動的真實反映但產(chǎn)生賬實不符，記為2M不是賬實相符但增加資金支出。

某應(yīng)交稅金【以前年度利潤為正，當年凈利潤9M，25%稅率】。學生次年年初手工盤面操作歸還2M，而電子記賬系統(tǒng)則自動扣除2.25M的應(yīng)交稅金。

其次，學生錯記漏記會計賬目也會導(dǎo)致賬實不符。如：

某小組學生有兩張同一季度交貨的訂單【Crystal（Y3，本地）2*10.2M=20M賬期：現(xiàn)金交貨：Q3】和【Beryl（Y3，區(qū)域）2*4.5M=9M賬期：3Q交貨：Q3】。學生在交貨時只注意20M的現(xiàn)金而忽略9M的應(yīng)收賬款，相當于第二張訂單貨款為0M。而電子記賬系統(tǒng)中則有9M的應(yīng)收賬款。年底關(guān)賬時學生發(fā)現(xiàn)電子記賬系統(tǒng)中有9M的應(yīng)收賬款而手工盤面上則沒有。如不及時發(fā)現(xiàn)更正，次年的第2季度則會出現(xiàn)現(xiàn)金流賬實不符的情況。

2.資產(chǎn)負債表不平衡。資產(chǎn)負債表不平衡的問題的產(chǎn)生除了手工盤面操作和電子記賬小數(shù)位零整的原因外，還可能由于ERP電子工業(yè)沙盤軟件系統(tǒng)更新不及時所導(dǎo)致。如：

ERP電子工業(yè)沙盤軟件系統(tǒng)在使用3輪（每輪7年）之后，出現(xiàn)某小組廣告費用輸入無效、某小組應(yīng)交稅金一項始終顯示為0等系統(tǒng)性錯誤。這些錯誤導(dǎo)致本該由系統(tǒng)自動扣除的費用項沒有扣除外，還引起該小組后續(xù)爭取訂單環(huán)節(jié)無法參與、年底關(guān)賬時資產(chǎn)負債表不平衡等一系列后果。

3.現(xiàn)金流出現(xiàn)負值和資不抵債破產(chǎn)。由于ERP電子工業(yè)沙盤軟件是對企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動的簡化，因此該電子記賬系統(tǒng)本身也存在不盡完善的方面。如：

某小組學生在現(xiàn)金流不足又無法再向銀行借款的情況下，不經(jīng)過任何會計處理，將固定資產(chǎn)中新華廠房40M挪入現(xiàn)金池中用于企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。在手工盤面現(xiàn)金流充足而在電子記賬系統(tǒng)中現(xiàn)金流早已為負值。此會計行為在正常的企業(yè)運營中是不會發(fā)生的，而在學生的電子記賬系統(tǒng)中卻多次出現(xiàn)。

學生不擅長分析財務(wù)報表數(shù)據(jù)也是產(chǎn)生現(xiàn)金流不足和資不抵債的主要原因。如：

某年底某小組的流動比率為1.2，速動比率為0.1，該值遠低于企業(yè)運營正常值。學生并未因此而在下一年第一季度及時融資，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流不足。

某小組資產(chǎn)負債率為80%的情況下，仍貸款囤積原材料、擴大新產(chǎn)品研發(fā)、新市場開拓和企業(yè)資格認證，導(dǎo)致在多種產(chǎn)品、多個市場、多個認證開發(fā)一半時，企業(yè)資不抵債，系統(tǒng)強制破產(chǎn)。

四、解決對策

根據(jù)以上ERP實訓(xùn)財會模塊的問題及原因分析，可通過ERP電子工業(yè)沙盤軟硬件系統(tǒng)、學生和教師三個途徑進行完善。

1.完善教材編寫，及時更新軟件。目前已有的ERP實訓(xùn)課程的相關(guān)教材只是對實訓(xùn)室設(shè)備、儀器、學生用表單介紹性匯總，而對具體的操作及操作規(guī)則與技巧缺乏詳盡的論述。因此，完善實訓(xùn)實踐教學計劃，切合實訓(xùn)室設(shè)備實際，保證創(chuàng)新性、設(shè)計性、綜合性實訓(xùn)的比例，系統(tǒng)組織實訓(xùn)教材編寫工作詩十分必要的。

此外，針對ERP電子工業(yè)沙盤軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲庫容量小、更新速度緩慢的客觀原因?qū)е翬RP電子記賬系統(tǒng)出現(xiàn)無法人工干預(yù)的錯誤，教師應(yīng)主動聯(lián)系實驗員對該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行及時更新，必要時可與廠家售后共同維護。

2.加強應(yīng)用教學環(huán)節(jié)?！痘A(chǔ)會計》、《財務(wù)管理》是財務(wù)管理專業(yè)《ERP實訓(xùn)》的先備課程，但在ERP教學中，則反映出學生對財務(wù)指標的分析和應(yīng)用環(huán)節(jié)基礎(chǔ)薄弱。因此，教師在進行會計財務(wù)基礎(chǔ)知識講解的同時，應(yīng)加強引導(dǎo)學生分析、處理和使用財務(wù)指標的應(yīng)用教學，培養(yǎng)學生學以致用的能力。

3.加大師資投入。由于ERP實訓(xùn)的綜合性，該課程的實訓(xùn)教學應(yīng)由經(jīng)驗豐富的企業(yè)管理層、理論知識全面的經(jīng)濟管理專業(yè)教師組成“產(chǎn)學研”一體的教學團隊，共同分擔和完成。同時，教師與企業(yè)管理人員通過合作開課、積極交流，可以互相學習、共同提高，促進該課程實訓(xùn)教學改革的良性發(fā)展。

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（作者單位：運城學院 山西運城 044000）

（責編：賈偉）