淺談企業(yè)成本控制

鄭康良

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。對(duì)成本進(jìn)行合理控制不僅能有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力，還能提高企業(yè)的整體水平。文章分析了當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)際存在的問題，探討了企業(yè)成本控制的有效方法。

關(guān)鍵詞：成本控制 重要意義 現(xiàn)狀 方法

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）04-143-02

企業(yè)在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下，要想謀求更大的發(fā)展，除必要的技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用，而成本控制更是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題。成本控制的直接結(jié)果是降低成本、增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，在控制成本的同時(shí)能發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)以提升企業(yè)的管理水平。因此，加強(qiáng)成本控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的。

一、進(jìn)行成本控制的重要意義

1.有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)，許多企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，然而存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤(rùn)，但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此，不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

3.有利于企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體，要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益，關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境，以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此，企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新，依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù)，降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本，才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。

4.有利于進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法，能尋求更好更多的降低成本的途徑，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn)，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、當(dāng)前企業(yè)管理中成本控制存在的問題

1.企業(yè)成本管理的理論研究滯后。目前，我國(guó)在企業(yè)成本管理的理論研究方面已取得了很大的成效但其系統(tǒng)性差。企業(yè)成本管理的研究主要是針對(duì)單個(gè)成本管理方法，對(duì)于各方法之間的聯(lián)系研究的較少，沒有形成完善的成本管理方法體系。在實(shí)際工作中成本管理方法的應(yīng)用也缺乏聯(lián)系，采用新的成本管理方法后與老的方法銜接不好，使成本管理缺乏連貫性，反而加大了管理成本。傳統(tǒng)成本研究局限于企業(yè)內(nèi)部，缺乏戰(zhàn)略管理的思維。只重視生產(chǎn)成本管理，忽視供應(yīng)成本管理。只重視生產(chǎn)過程中的成本管理，忽視生產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。

2.企業(yè)成本管理觀念落后。對(duì)于成本管理的范圍、目標(biāo)和方式方法等方面的理解不準(zhǔn)確。多數(shù)企業(yè)成本管理的范圍仍局限于企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本，忽視了企業(yè)內(nèi)部其他成本的管理。成本管理的目標(biāo)局限于降低成本，且主要通過節(jié)約的方式，不關(guān)注企業(yè)的成本效益。不能應(yīng)用成本效益原則，通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這樣的成本管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

3.企業(yè)成本管理方法落后。首先，企業(yè)成本管理系統(tǒng)不全面，事先缺少科學(xué)的、可行的成本預(yù)算和成本計(jì)劃，事中沒有有效控制，事后的總結(jié)分析不科學(xué)，沒有將成本管理切實(shí)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)全過程。其次，成本管理基礎(chǔ)工作薄弱，沒有一套完善的成本管理制度。企業(yè)成本原始記錄不完整，資產(chǎn)的定期和不定期盤點(diǎn)制度執(zhí)行力度不強(qiáng)，預(yù)算管理和計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度不完善，甚至個(gè)別企業(yè)只求形式，不講實(shí)效，制度完全失去了監(jiān)督和考核作用。極個(gè)別企業(yè)成為“無收支計(jì)劃、無正常審批手續(xù)、無領(lǐng)報(bào)制度”的三無企業(yè)。最后，企業(yè)沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況和市場(chǎng)環(huán)境來制定適合本企業(yè)的成本考核制度，責(zé)任沒有落實(shí)到個(gè)人，考核執(zhí)行力度不大，不能充分的調(diào)動(dòng)企業(yè)職工的積極性。

4.企業(yè)成本管理的管理主體確定不全面。長(zhǎng)期以來，企業(yè)都將成本管理作為財(cái)務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作，沒有將企業(yè)成本管理落實(shí)到各個(gè)發(fā)生成本和影響成本的各個(gè)部門和各個(gè)員工，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作不知道成本發(fā)生的過程，更不了解影響成本的原因，而發(fā)生成本的部門沒有成本意識(shí)，不能主動(dòng)地尋求減低成本的方法，企業(yè)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)的成本管理失去了有效的成本發(fā)生主體的支持，嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的效果。

5.成本信息資料失真。部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平和熟練程度較低，導(dǎo)致了原始記錄和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算抄寫錯(cuò)誤、對(duì)事實(shí)的疏忽、對(duì)會(huì)計(jì)政策的誤用。傳統(tǒng)核算技術(shù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，甚至個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者人為的偽造、編造成本記錄或憑證、隱瞞或刪除成本的實(shí)際交易或事項(xiàng)、記錄虛假的成本交易或事項(xiàng)、蓄意使用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策來對(duì)成本進(jìn)行不真實(shí)的核算和記錄。顯然，依據(jù)這些不準(zhǔn)確、不真實(shí)的成本信息來做出的成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃就不符合企業(yè)的實(shí)際情況，也不可能使企業(yè)的成本管理工作提高，更不可能從成本管理方面促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的方法

筆者根據(jù)自己的幾年理論學(xué)習(xí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)生存、求發(fā)展，必須加強(qiáng)成本控制，而加強(qiáng)成本控制的途徑較多，這里僅僅提出個(gè)人的見解和觀點(diǎn)：

1.增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本管理。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想，要認(rèn)識(shí)到成本優(yōu)勢(shì)的取得絕對(duì)不限于成本本身，應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時(shí)、全面向管理人員提供成本信息，借以提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本觀念。通過成本分析，評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī)，促進(jìn)管理人員采取改善措施?，F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的成本降低方法，力圖從根本上避免成本的發(fā)生，為企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)兩個(gè)基礎(chǔ)工作。（1）加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額；嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度。健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄。建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格體系，對(duì)內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計(jì)劃價(jià)格結(jié)算。（2）要加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作。如制定嚴(yán)格的成本開支范圍和指標(biāo)，正確劃分各種費(fèi)用界限。

3.完善成本管理組織的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。（1）建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個(gè)有經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組。各相關(guān)部門也要配備兼職人員，開展如統(tǒng)計(jì)、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作，要對(duì)成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新再教育，借以提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí)，開辟降低成本的廣闊途徑。（2）完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。制訂成本管理規(guī)章制度，如各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、成本約束制度。明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人。（3）實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

4.采用現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法和手段。（1）采用現(xiàn)代的成本管理方法和計(jì)算機(jī)管理。傳統(tǒng)的成本管理只是被動(dòng)地計(jì)劃、記賬、算賬。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，成本管理不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求，會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本，以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。（2）要抓好企業(yè)成本管理幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作；事中要抓好成本控制和核算工作；事后要抓好成本的考核和分析工作。（3）抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作，如對(duì)主要原材料、物資采購(gòu)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，以降低采購(gòu)成本.（4）提高資金運(yùn)作水平。首先要開源節(jié)流，增收節(jié)支；其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理，加強(qiáng)資金調(diào)度與使用，做到專款專用，防止資金被挪用；最后要加大應(yīng)收賬款的催收力度，降低應(yīng)付款比例，加速貨款回籠；降低存貨比例，加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低籌資成本。

5.加強(qiáng)戰(zhàn)略成本觀念?，F(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出，獲得盡可能多的使用價(jià)值，從而為賺取利潤(rùn)提供盡可能好的基礎(chǔ)，從而提高成本效益。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈的情況下，成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。應(yīng)密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向來發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā)，企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)階段要加大科技含量投入，通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低，達(dá)到成本控制的目的。

6.進(jìn)行工作流程的整合，減少不必要的分工。企業(yè)在分析自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、確定企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)后，應(yīng)合理組織生產(chǎn)要素，撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié)，減少不必要的層次，使其在達(dá)到必要的環(huán)節(jié)的同時(shí)減少不必要的停滯，保證必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通和有效。

總之，企業(yè)成本控制是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程實(shí)行的全方位、多層次的控制過程。組織企業(yè)職工從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體出發(fā)，按責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的原則在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)合理的物質(zhì)利益分配，使每個(gè)職工得到合理的報(bào)酬，調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。企業(yè)的成本控制歸根結(jié)底，目的均在于激發(fā)企業(yè)職工自我約束、自我發(fā)展、自我改造的內(nèi)在動(dòng)力和壓力，并應(yīng)以提高經(jīng)濟(jì)效益，滿足社會(huì)需要為根本目標(biāo)，從而增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。

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（作者單位：寧波康強(qiáng)電子股份有限公司 浙江寧波 315000）（責(zé)編：李雪）