會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

劉瑩

摘要：隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)處理方式也向著信息化方向發(fā)展，因而對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生了一定程度的影響。目前我國所采用的財務(wù)管理模式還較為傳統(tǒng)，在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，無法與企業(yè)的發(fā)展速度相適應(yīng)，因此會計系統(tǒng)信息化，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。本文將針對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行進(jìn)行分析，并找出提高企業(yè)財務(wù)管理水平的辦法。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財務(wù)管理；分析

前言：企業(yè)的財務(wù)管理工作中，會計是不可或缺的角色。會計對企業(yè)運行情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并掌握著全部的財務(wù)信息，是企業(yè)經(jīng)營決策時信息依據(jù)的提供者。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，會計行業(yè)也開始了信息化變革，并對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的影響。為適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，企業(yè)也在不斷進(jìn)行著相關(guān)技術(shù)的提升，進(jìn)而全力迎接會計信息化帶來的挑戰(zhàn)。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

會計信息化是指將傳統(tǒng)的財務(wù)管理以及會計核算等方面的工作引入到信息系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一的會計信息化管理。通過會計信息化的成功應(yīng)用，極大的提高了財務(wù)人員的工作效率，為財務(wù)管理工作帶來了積極的影響，也帶來了新的挑戰(zhàn)。同時由于會計信息化在我國企業(yè)的應(yīng)用時間不長，因此還存在著一定不足，甚至?xí)o企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。

（一）會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

1.實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算。傳統(tǒng)的會計人員在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作時，往往要通過人工的形式進(jìn)行計算操作[1]，需花費大量的時間和精力，且容易出現(xiàn)漏算、誤算的現(xiàn)象。而企業(yè)通過信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算，實時對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行收集、計算和分析，相較于人工操作來說更為準(zhǔn)確、快捷，幫助財務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，使財務(wù)信息管理更加的靈活，提高了財務(wù)管理工作的效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)在線管理。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難對企業(yè)各項財務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線管理，而會計信息化的引入能夠幫助企業(yè)將財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)快速的進(jìn)行收集與深入的分析和加工。同時企業(yè)財務(wù)管理人員可以通過該系統(tǒng)將整理好的數(shù)據(jù)信息實時傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便其可以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，并清楚了解資金的動向，對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策起著更積極的作用。

3.降低辦公成本。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，由于需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)記錄與反復(fù)的查驗與核算，因此需要消耗大量的辦公用品。同時，對大量數(shù)據(jù)的管理與計算還需要消耗大量的人力資源，進(jìn)而增加了企業(yè)的整體運行成本[2]。而會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，使傳統(tǒng)的工作方式得到了極大的改變，節(jié)省了時間與精力，并降低了成本。

（二）會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險

1.對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在會計信息化條件下，財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化，財務(wù)管理的內(nèi)容和方式也相應(yīng)的發(fā)生了變化，對于財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)管理的很多工作都是通過會計信息化系統(tǒng)來完成的，這就要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)專業(yè)知識、管理知識，還要精通計算機，具備一定的會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力。目前財務(wù)人員大多只注重財務(wù)專業(yè)知識的更新培訓(xùn)，缺乏對信息系統(tǒng)應(yīng)用能力、管理知識等方面的培訓(xùn)，不能夠熟練的利用會計信息化系統(tǒng)來完成財務(wù)管理工作，不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。

2.對企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。隨著會計信息化系統(tǒng)逐漸取代人工，成為會計核算和財務(wù)管理的主體，內(nèi)部控制也迎來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制主要是對人的控制，比如采取會計憑證的核查以及對賬等方式。在會計信息化條件下，企業(yè)將財務(wù)、會計和資金控制等工作都納入到信息系統(tǒng)中，并通過信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析以及生成報表，這就要求內(nèi)部控制對人和計算機同時進(jìn)行控制，將對會計信息系統(tǒng)的相關(guān)控制涵蓋到內(nèi)部控制的內(nèi)容中來，并有針對性的設(shè)計出一套內(nèi)部控制方案，從而更好的對會計財務(wù)信息進(jìn)行控制。

3.數(shù)據(jù)錯誤的連續(xù)性與重復(fù)性。

當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)用的會計信息化系統(tǒng)主要有三種，即通用型、合作開發(fā)型以及委托軟件開發(fā)單位進(jìn)行開發(fā)的類型。為了能更好的適應(yīng)本公司財務(wù)運行情況，大多數(shù)企業(yè)會選擇與軟件公司合作開發(fā)的方式進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的開發(fā)。但是軟件開發(fā)人員對財務(wù)專業(yè)知識比較生疏，而企業(yè)也缺乏專業(yè)的計算機知識，導(dǎo)致開發(fā)出的系統(tǒng)存在缺陷。在企業(yè)實際運行操作中，往往因為存在的缺陷無法彌補，而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

4.由于會計信息化主要依靠計算機系統(tǒng)事先設(shè)置的程序來運行，數(shù)據(jù)的處理能力上比較機械，不具備靈活性[3]。一旦財務(wù)人員在錄入信息的過程中出現(xiàn)錯誤，那么整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的計算結(jié)果都會是錯誤的。如若公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營決策，勢必會為企業(yè)帶來不利影響。因此，會計信息系統(tǒng)中原始數(shù)據(jù)輸入和程序設(shè)計一定準(zhǔn)確，才能大大提高財務(wù)工作效率。

4.信息化數(shù)據(jù)存在的安全隱患。企業(yè)將會計信息化應(yīng)用于財務(wù)管理中，盡管會方便財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的集中管理，但也同時為企業(yè)財務(wù)信息帶來了安全風(fēng)險。信息化社會下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很大的不確定性，若是電腦遭受黑客入侵或是病毒的干擾，則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失、被篡改或是泄露，甚至內(nèi)部人員可能通過非法操作進(jìn)行舞弊，都將會給企業(yè)造成巨大的損失。同時由于存儲介質(zhì)的特殊性，受外界環(huán)境的影響也很大，工作人員保存不當(dāng)也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

二、加強會計信息化條件下企業(yè)財務(wù)管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變員工思想觀念。當(dāng)代企業(yè)是處在信息化時代背景下發(fā)展的，因此必須對其財務(wù)管理模式進(jìn)行信息化改變，以滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求[4]。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的會計信息化，就必須首先從思想觀念上進(jìn)行改變，正確認(rèn)識會計信息化帶來的積極作用，充分利用會計信息化來提高財務(wù)管理水平。企業(yè)要樹立以人為本的財務(wù)管理觀念，及時進(jìn)行思想觀念教育，要求員工及時學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理理念和技術(shù)操作，運用新的財務(wù)管理模式進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理。同時，提高員工在會計信息化背景下財務(wù)管理風(fēng)險防范意識，積極的進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，促進(jìn)會計信息化運行的穩(wěn)定性和安全性。

（二）加強財務(wù)人員技能培訓(xùn)。在會計信息化背景下，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)具備專業(yè)財務(wù)管理知識和熟練的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力的會計信息化人才，強大財務(wù)管理人員的隊伍，更加高效的進(jìn)行財務(wù)信息管理工作。同時，企業(yè)應(yīng)重視加強對于現(xiàn)有財務(wù)管理人員的培訓(xùn)。如為員工講解最新的財務(wù)專業(yè)知識和管理知識。同時，邀請會計信息化系統(tǒng)的專家對財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)操作指導(dǎo)，使其可以熟練掌握和應(yīng)用信息化技術(shù)，進(jìn)而大大的提升財務(wù)管理工作的效率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。隨著會計信息化的應(yīng)用，企業(yè)要想獲得全面、健康的發(fā)展，就要對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善。首先企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和完善。可以從員工的制度責(zé)任意識進(jìn)行優(yōu)先培養(yǎng)，為內(nèi)部控制營造良好的環(huán)境，進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的效率。其次，要加強財務(wù)風(fēng)險機制的完善，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)面臨著許多風(fēng)險因素。因此財務(wù)人員要依據(jù)企業(yè)不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，并找出所存在的風(fēng)險隱患，為企業(yè)的項目決策提供有力保障[5]。同時還要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度和信息系統(tǒng)管理制度，實現(xiàn)職權(quán)分離，交叉稽核，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性，提高會計信息質(zhì)量。

（四）加強財務(wù)信息風(fēng)險防范。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境存在著許多不安全因素，因此企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的同時，還要加強對財務(wù)信息的風(fēng)險管理。企業(yè)可以加強對內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和監(jiān)控，對于信息系統(tǒng)的軟硬件定期的進(jìn)行檢測和監(jiān)督，對于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實時管理和保護(hù)，阻止惡意軟件的入侵，避免篡改或竊取相關(guān)財務(wù)信息，確保信息數(shù)據(jù)的安全，從而有效的控制企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險。另外，還要加強信息管理人員的風(fēng)險意識與職業(yè)道德意識的培養(yǎng)，以免受利益驅(qū)動將企業(yè)財務(wù)信息泄露給競爭對手，造成無法挽回的損失。

結(jié)語：會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)了財務(wù)管理工作效率的提升，但我們也應(yīng)充分認(rèn)識到會計信息化帶來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，并做好應(yīng)對和防范。進(jìn)而推動信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的高效運用，從整體上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化與信息化，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭地位，促進(jìn)企業(yè)更加健康長遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：天津天保控股有限公司）

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