高校固定資產(chǎn)管理方法探討

王晶晶

摘要：固定資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，這些年我國(guó)對(duì)于高等教育投入力度不斷加大，高校的固定資產(chǎn)數(shù)額快速增加，而高等教育體制改革的不斷推進(jìn)更是給高校固定資產(chǎn)管理管理帶來(lái)了更要的要求，在這種背景之下，如何進(jìn)行固定資產(chǎn)管理辦法的創(chuàng)新，這成為了高校發(fā)展中必須要思考的課題。本文對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理意義進(jìn)行了具體的探討，圍繞高校固定資產(chǎn)管理中存在的具體問(wèn)題，提出了從管理意識(shí)提升、管理機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)、采購(gòu)管理規(guī)范以及維護(hù)使用等幾個(gè)方面著手探討了高校固定資產(chǎn)管理辦法，以期為高校固定資產(chǎn)管理水平的提升帶來(lái)有益指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：高校；固定資產(chǎn)；管理；問(wèn)題；辦法

高校教學(xué)、科研工作的開展離不開固定資產(chǎn)的支持，固定資產(chǎn)管理水平?jīng)Q定對(duì)于高校教學(xué)、科研工作的開展具有很大的影響。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，加上我國(guó)高等教育步入大眾化階段，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，公眾對(duì)于高等教育質(zhì)量要求不斷提升，這些都要求高校進(jìn)一步的完善固定資產(chǎn)管理辦法，通過(guò)固定資產(chǎn)管理水平的提升，來(lái)的全面推動(dòng)教學(xué)以及科研水平的提升。從目前我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理情況來(lái)看，學(xué)校普遍對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作開展重視不足，固定資產(chǎn)管理辦法比較落后，這導(dǎo)致了固定資產(chǎn)對(duì)于教學(xué)、科研的支撐作用大打折扣，并影響到了高校的健康發(fā)展，面對(duì)高校固定資產(chǎn)管理落后所帶來(lái)的各種負(fù)面問(wèn)題，在高校致力于提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的背景之下，高校的當(dāng)務(wù)之急就是要在固定資產(chǎn)管理方法層面不斷完善，從而實(shí)現(xiàn)高校更好的發(fā)展。

一、高校固定資產(chǎn)管理意義

高校固定資產(chǎn)管理意義重大，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)管理的意義主要體現(xiàn)在防止資產(chǎn)流失、提升使用效率以及服務(wù)教學(xué)科研等方面。

1.防止資產(chǎn)流失

高校的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)，目前高校固定資產(chǎn)流失的情況比較嚴(yán)重，這導(dǎo)致了大量國(guó)有資產(chǎn)的損失，同時(shí)更是給高校各項(xiàng)工作的開展帶來(lái)了負(fù)面影響，而導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)流失的主要原因是固定資產(chǎn)管理方面的薄弱。在這種情況下，高校固定資產(chǎn)管理水平的提升，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，可以幫助高校防止固定資產(chǎn)流失。

2.提升使用效率

高校固定資產(chǎn)有效管理可以切實(shí)提升這些資產(chǎn)的使用效率，固定資產(chǎn)使用效率不高這是很多高校普遍存在的問(wèn)題，該校因?yàn)椴皇菭I(yíng)利性單位，政府撥款采購(gòu)的大量固定資產(chǎn)使用效率并不是很高，這導(dǎo)致了資源的大量浪費(fèi)，舉例而言，一些高校的固定資產(chǎn)閑置情況比較突出。通過(guò)固定資產(chǎn)管理，可以合理安全安排固定資產(chǎn)的使用時(shí)間，提升資產(chǎn)使用效率。

3.服務(wù)教學(xué)科研

高校固定資產(chǎn)管理可以更好的服務(wù)于教學(xué)、科研，教學(xué)與科研是高校承擔(dān)的兩項(xiàng)主要任務(wù)，這兩項(xiàng)工作的有效開展中需要用到各種固定資產(chǎn)，舉例而言，教學(xué)設(shè)備的合理使用，將會(huì)提升教學(xué)效果，而實(shí)驗(yàn)儀器更是高?？蒲泄ぷ鏖_展必不可少的設(shè)備。從這一角度來(lái)說(shuō)，高校較強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，可以更好地服務(wù)于教學(xué)、科研，推動(dòng)這兩項(xiàng)工作效果的提升。

二、高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

高校因?yàn)閷?duì)于固定資產(chǎn)管理重視不足，加上在這一方面沒(méi)有太多的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理目前存在較多的問(wèn)題，并拖累了固定資產(chǎn)管理水平，具體闡述如下：

1.管理意識(shí)淡薄

目前高校固定資產(chǎn)管理方面存在管理意識(shí)淡薄的突出問(wèn)題，對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重要性，高校并沒(méi)有一個(gè)全面而客觀的認(rèn)知，結(jié)果導(dǎo)致這一工作的開展得不到重視支持。同時(shí)“重使用，輕管理”的理念深入人心，這也給固定資產(chǎn)管理工作的開展帶來(lái)了很多的負(fù)面影響。管理意識(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理行為有著很大的影響，舉例而言，重使用，輕管理導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的使用壽命大大縮短，還有就是管理意識(shí)層面的淡薄，直接到了固定資產(chǎn)得不到高效利用。

2.管理部門缺少協(xié)調(diào)

管理部門之間缺少協(xié)調(diào)也是高校固定資產(chǎn)管理中存在的突出問(wèn)題，目前高校固定資產(chǎn)類別很多，不同類別的資產(chǎn)由不同部門進(jìn)行管理，這些管理部門管理水平不一，且部門之間并沒(méi)有進(jìn)行協(xié)同溝通，結(jié)果導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理工作的開展受到了一些負(fù)面影響。舉例而言，一些資產(chǎn)沒(méi)有部門來(lái)管或者同一資產(chǎn)多個(gè)部門管理，這都導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果的下降。

3.采購(gòu)管理不規(guī)范

采購(gòu)管理是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分，目前不少高校在固定資產(chǎn)的采購(gòu)方面存在不規(guī)范、不透明、不科學(xué)等問(wèn)題，采購(gòu)計(jì)劃并沒(méi)有進(jìn)行需求分析，沒(méi)有進(jìn)行公示，這導(dǎo)致了采購(gòu)管理問(wèn)題重重，具體來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)中暗箱操作問(wèn)題嚴(yán)重，采購(gòu)價(jià)格不合理，采購(gòu)到的產(chǎn)品可能并非高校所需要的。

4.資產(chǎn)使用維護(hù)存在不足

高校在固定資產(chǎn)維護(hù)管理方面存在較大的問(wèn)題，固定資產(chǎn)要最大限度的發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用周期，必要的維護(hù)是少不了的。而高校在固定資產(chǎn)管理中的主要問(wèn)題就是忽視維護(hù)，調(diào)查顯示，高校很多固定資產(chǎn)的使用壽命都低于預(yù)期，這與資產(chǎn)維護(hù)管理不到位有著很大的關(guān)系。還有就是維護(hù)管理的落后導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)不是很好，總是出現(xiàn)各種故障，并給教學(xué)、科研工作帶來(lái)負(fù)面影響。

三、高校固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)作為高校教育質(zhì)量以及科研水平提升的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，面對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的各種不足，需要高校高度重視這一工作的開展，不斷完善固定資產(chǎn)管理辦法，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

1.提升管理意識(shí)

高校固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)，管理方法的完善，首先需要做到管理意識(shí)層面的與時(shí)俱進(jìn)，觀念層面高度重視固定資產(chǎn)管理工作的開展，同時(shí)更要注意樹立起來(lái)“使用、管理”并重理念，在此理念之下來(lái)開展固定資產(chǎn)管理工作，固定資產(chǎn)管理辦法要做到推陳出新，不拘一格，根據(jù)這一工作開展的需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

2.加強(qiáng)管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)

高校固定資產(chǎn)管理工作開展中，需要注意管理結(jié)構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在條件允許的情況下，可以盡量統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理部門，成立一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)來(lái)全面的負(fù)責(zé)這一工作，確保固定資產(chǎn)管理工作能夠有專門機(jī)構(gòu)、專人來(lái)負(fù)責(zé)。不能成立統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)的情況下，則要加強(qiáng)不同管理部門的之間的協(xié)調(diào)配合，明確不容部門的管理職責(zé)，舉例而言，采購(gòu)部門與使用部門要配合，使用部門要與維護(hù)保養(yǎng)部門相配合等等。

3.規(guī)范采購(gòu)管理

在固定資產(chǎn)采購(gòu)管理方面需要高校采取更加有效的措施來(lái)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于采購(gòu)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化，采購(gòu)計(jì)劃制定需要科學(xué)，采購(gòu)過(guò)程需要透明，在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的框架之下來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理工作的開展。通過(guò)有效的采購(gòu)管理來(lái)讓高校教學(xué)科研需要的各種物質(zhì)能夠及時(shí)采購(gòu)，同時(shí)還可以確保采購(gòu)價(jià)格的合理，采購(gòu)效率的提升，從而為高校的健康發(fā)展提供良好的支撐。

4.完善使用維護(hù)

在高校固定資產(chǎn)的使用維護(hù)方面，需要高校根據(jù)自身的實(shí)際情況指定相對(duì)完善的使用維護(hù)管理辦法，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)狀況的一個(gè)排查了解，根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的狀態(tài)良好的同時(shí)，能夠通過(guò)保養(yǎng)進(jìn)一步的拓展固定資產(chǎn)的使用周期。在固定資產(chǎn)使用維護(hù)方面需要引入全面管理、全員參與的理念，對(duì)于固定資產(chǎn)的保護(hù)人人有責(zé)，激發(fā)起來(lái)每一個(gè)成員的責(zé)任意識(shí)

結(jié)束語(yǔ)

總之，鑒于固定資產(chǎn)在高校教學(xué)、科研方面所發(fā)揮的重要作用，固定資產(chǎn)管理對(duì)于高校來(lái)說(shuō)非常重要，高校管理者需要進(jìn)一步的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)管理辦法的不斷完善，全面的提升固定資產(chǎn)使用效率，為高校的健康發(fā)展帶來(lái)良好的物質(zhì)保障。（作者單位：齊齊哈爾工程學(xué)院）

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