蘇偉觀
摘要:在高校圖書(shū)館借閱量逐漸走弱的大環(huán)境下,有著海量藏書(shū)的中山大學(xué)圖書(shū)館推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的新規(guī),并通過(guò)縮短借閱限期的方式來(lái)規(guī)避借閱緊張。通過(guò)分析,筆者指出,高校圖書(shū)館可以通過(guò)優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)、增加開(kāi)放時(shí)間、合理制定借閱限期、提高借閱數(shù)量、引導(dǎo)使用電子書(shū)籍等方式來(lái)完善圖書(shū)館的服務(wù),以滿足讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需求。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館 借閱無(wú)上限 藏書(shū)結(jié)構(gòu) 借閱緊張
2014年4月23日——世界讀書(shū)日——中山大學(xué)圖書(shū)館從這天起,正式實(shí)施外借圖書(shū)數(shù)量無(wú)上限的措施。全國(guó)范圍內(nèi),推行“無(wú)限量借書(shū)制”的高校至今寥寥無(wú)幾,在廣東,中大此舉也是首創(chuàng)。
借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的出發(fā)點(diǎn),當(dāng)是滿足讀者日益增長(zhǎng)的借閱需求,而服務(wù)于讀者也是所有高校圖書(shū)館工作的第一要義。一項(xiàng)新政策的推行,無(wú)疑是要經(jīng)過(guò)慎重考慮和詳細(xì)討論的;中大推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限,也可以讓我們從中解讀到很多東西。
1 中大推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的現(xiàn)實(shí)背景
1.1 高校圖書(shū)館借閱量萎靡不振。我們先來(lái)看一組廣州大學(xué)圖書(shū)館提供的數(shù)據(jù),見(jiàn)下表[1]:
一個(gè)不可否認(rèn)的事實(shí)是,高校圖書(shū)館的借閱量每況愈下,持續(xù)走低。
萎靡不振的原因是多樣的,包括:電子閱讀的逐漸普及和興起,藏書(shū)結(jié)構(gòu)不完善導(dǎo)致不能完全滿足讀者的閱讀需求,功利性閱讀的社會(huì)氛圍導(dǎo)致的閱讀興趣降低,特別是深閱讀的興趣降低,等等。
中大的程煥文館長(zhǎng)在接收采訪時(shí)也說(shuō)了推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的目的是“希望借閱量會(huì)大幅提升”,也在一定程度上佐證了高校圖書(shū)館借閱趨勢(shì)逐漸走弱的基本情況。
1.2 中大藏書(shū)量豐富。據(jù)程煥文館長(zhǎng)所言,中大有五六百萬(wàn)藏書(shū),推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的新規(guī),沒(méi)有問(wèn)題。這種回答顯示了中大的底氣:藏書(shū)量豐富。重點(diǎn)大學(xué)在經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面相對(duì)于普通高校有著先天的優(yōu)勢(shì),因而每年在圖書(shū)館上的投入也要比普通高校的圖書(shū)館更充裕;中大圖書(shū)館于1924年隨著建校伊始,歷史悠久,常年累月積累下來(lái)的藏書(shū)也是數(shù)量巨大;高起點(diǎn),高投入,保證了中大藏書(shū)量得無(wú)比豐富。
1.3 研究型高校對(duì)文獻(xiàn)參考的需求相對(duì)較大。中大是研究型本科高校。研究型高校,對(duì)閱讀量以及閱讀深度都有一定的要求,查閱資料,寫(xiě)論文,是教師和學(xué)生必備的能力之一。教師和學(xué)生在做課題研究或者寫(xiě)論文時(shí),經(jīng)常要參考大量的書(shū)籍,而中大之前實(shí)行的是每人限借10本,這對(duì)于很多“學(xué)霸”型的學(xué)生來(lái)說(shuō),顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
1.4 場(chǎng)地限制導(dǎo)致外借增加。由于圖書(shū)館的空間有限,并不是所有讀者都能在館內(nèi)找到座位學(xué)習(xí),找不到座位的,自然只能通過(guò)外借圖書(shū)的形式,在館外其他地方進(jìn)行閱讀和寫(xiě)作。
中大圖書(shū)館并不是24小時(shí)開(kāi)館。以南校區(qū)總館為例,開(kāi)放時(shí)間是每天7:30-22:30,而借還書(shū)處是每天8:00-
22:30,所有的進(jìn)館讀者都被壓縮在每天15個(gè)小時(shí)以內(nèi),而另外9個(gè)小時(shí)的時(shí)間,并沒(méi)有很好地起到讀者分流和圖書(shū)回收整理上架的作用。
2 推行借書(shū)數(shù)量無(wú)上限的弊端及對(duì)策
2.1 藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致類(lèi)型書(shū)借閱緊張。一個(gè)圖書(shū)館的空間決定了藏書(shū)數(shù)量的上限,在知識(shí)更新?lián)Q代頻繁的21世紀(jì),很多采購(gòu)的圖書(shū),會(huì)變得不再適應(yīng)新時(shí)代的教學(xué)與研究,歷史積累有時(shí)候反而成了圖書(shū)館的累贅,導(dǎo)致藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)二八定律,只有約20%的圖書(shū)利用率較高,而80%的圖書(shū)利用率很低。受歡迎的圖書(shū)收藏較少,供不應(yīng)求會(huì)導(dǎo)致類(lèi)型書(shū)的借閱緊張,這跟藏書(shū)總量沒(méi)有直接的關(guān)系。
2.2 借書(shū)時(shí)間段集中導(dǎo)致時(shí)段性借閱緊張。高校課程的時(shí)間安排都比較集中,專業(yè)書(shū)的臨時(shí)性借閱緊張會(huì)出現(xiàn)在學(xué)期中段、學(xué)期末兩個(gè)時(shí)間段,還有一種情況是中大的畢業(yè)生報(bào)考公務(wù)員的比例較高,在公務(wù)員報(bào)考至考試階段會(huì)同樣出現(xiàn)時(shí)段性借閱緊張,而這個(gè)緊張時(shí)期,基本上是靠近學(xué)期末的階段。
2.3 相應(yīng)的解決對(duì)策
2.3.1 加大藏書(shū)數(shù)量,完善藏書(shū)結(jié)構(gòu)。每年采購(gòu)回來(lái)圖書(shū),都是對(duì)藏書(shū)數(shù)量的良好補(bǔ)充,應(yīng)參考圖書(shū)館所在高校的專業(yè)設(shè)置,因應(yīng)教師和學(xué)生的借閱需求,做好采購(gòu)規(guī)劃;并適時(shí)淘汰一批不適宜的舊書(shū),多進(jìn)多出,不斷完善藏書(shū)結(jié)構(gòu),達(dá)到外借多的圖書(shū)收藏多,外借少圖書(shū)的收藏少的預(yù)期效果。
2.3.2 縮減借書(shū)限期。提高每本圖書(shū)的流通速度,也可以達(dá)到部分緩解圖書(shū)借閱臨時(shí)性緊張的問(wèn)題。中大的圖書(shū)外借限期,由原來(lái)的60天縮減為30天[2],并且所還圖書(shū)已有預(yù)約的不能續(xù)借,這也是提高了圖書(shū)在讀者手中的周轉(zhuǎn)速率。
3 其他高校圖書(shū)館可以借鑒之處
3.1 提高圖書(shū)外借數(shù)量。每個(gè)高校圖書(shū)館的情況都不一樣,在館藏圖書(shū)數(shù)量可以保證的前提下,是可以考慮通過(guò)提高圖書(shū)外借的數(shù)量,來(lái)方便讀者。順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的學(xué)生外借數(shù)量就由原來(lái)的10冊(cè)提高到現(xiàn)在的20冊(cè)[3],也在一定程度上滿足了絕大部分該校學(xué)生的借閱需求。
3.2 合理制定借書(shū)限期。由于結(jié)構(gòu)性藏書(shū)缺陷,即使中大號(hào)稱五六百萬(wàn)藏書(shū),也還是將學(xué)生借書(shū)期限由60天縮減為30天,以避免借閱緊張的加劇。合理制定借書(shū)限期,可以盡可能地優(yōu)化圖書(shū)流通速率,提高圖書(shū)利用效率。對(duì)于借閱率高的圖書(shū),可以相應(yīng)縮短借書(shū)限期;對(duì)于借閱率低的圖書(shū),則可以適當(dāng)延長(zhǎng)借書(shū)限期。
3.3 完善藏書(shū)結(jié)構(gòu)。當(dāng)藏書(shū)數(shù)量滿足辦學(xué)基本條件之后,藏書(shū)結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能優(yōu)化,更新?lián)Q代快的知識(shí),相應(yīng)的圖書(shū)要淘汰速度快一點(diǎn);借閱量大的圖書(shū),采購(gòu)的時(shí)候要增加副本數(shù);對(duì)時(shí)效不太敏感的圖書(shū),應(yīng)選擇核心的,經(jīng)典的。多次的進(jìn)出調(diào)整之后,藏書(shū)結(jié)構(gòu)會(huì)趨于合理,結(jié)構(gòu)性借閱緊張將得到緩解。
3.4 延長(zhǎng)圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間。在條件允許下,延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間,讓讀者留在圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)閱覽,可以分擔(dān)部分借閱緊張的壓力。廣州大學(xué)、臺(tái)灣清華大學(xué)、香港中文大學(xué)的圖書(shū)館,已經(jīng)在開(kāi)辟24小時(shí)開(kāi)放區(qū),這是一個(gè)有益的嘗試。
3.5 引導(dǎo)讀者使用電子圖書(shū)
圖書(shū)電子化,是一個(gè)方興未艾的新趨勢(shì)。電子化占用的場(chǎng)地面積很小,而且可以遠(yuǎn)程服務(wù)于所有讀者。圖書(shū)館在紙質(zhì)館藏不足的條件下,可以積極發(fā)展電子圖書(shū),并引導(dǎo)讀者使用,讓讀者多一個(gè)選擇的學(xué)習(xí)渠道。
參考文獻(xiàn):
[1]鄧堯偉.《信息共享空間:思考、行動(dòng)與計(jì)劃》.廣州大學(xué)圖書(shū)館,2014年11月.
[2]《圖書(shū)館借閱制度》.中山大學(xué)圖書(shū)館,2014年4月22日.
[3]《校園卡和借閱證管理辦法》.順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,
2014年9月.