醫(yī)院檔案編研工作的新思考新路徑

劉艷

摘要：在實際工作中，醫(yī)院檔案編研工作，是醫(yī)院從事管理、醫(yī)療以及科研等各項活動經(jīng)年累月形成的重要歷史記錄，也是醫(yī)院運行的重要憑證之一。醫(yī)院如何在實際工作中有效地利用醫(yī)院檔案為社會服務(wù)，是檔案領(lǐng)域研究的重要命題之一。結(jié)合醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展的現(xiàn)狀，深入分析醫(yī)院檔案編研工作未來的發(fā)展趨勢，是實現(xiàn)醫(yī)院高效管理的重要方式之一。本文將簡要分析醫(yī)院檔案編研工作的新思考新路徑，旨在更好地提高醫(yī)院檔案的利用效率，促進(jìn)醫(yī)院更好地為社會提供醫(yī)療救助等服務(wù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案編研 新思考 新路徑

當(dāng)前，醫(yī)院檔案是醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)、教、研等活動中不斷形成并積累下來的包括文字、聲像以及不同形式的歷史記錄，范圍覆蓋了文書、設(shè)備、聲像、科技等幾個主要類別。這些資料是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療工作的原始憑證，包含著各方面的原始信息。醫(yī)院檔案編研工作，就是針對醫(yī)院檔案價值進(jìn)行探索、發(fā)現(xiàn)和利用的一個過程。如何結(jié)合醫(yī)院的實際工作狀況，就醫(yī)院檔案進(jìn)行深入的研究工作，成為做好醫(yī)院檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作。

1 醫(yī)院檔案編研工作的重要性分析

一直以來，醫(yī)院檔案工作與其他檔案工作一樣，處于被忽視的地位。但是隨著我國醫(yī)療改革事業(yè)的發(fā)展，更多的人意識到，檔案工作的收集與保存，最終目的也是為社會工作提供詳盡的服務(wù)。醫(yī)院檔案工作是一項對歷史數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、為未來的醫(yī)療工作奠定基礎(chǔ)的一項重要工作。此外，醫(yī)院檔案工作的立足點和出發(fā)點，承接了歷史和未來之間的距離，通過收集的各個階段的資料，給醫(yī)院繼往開來的工作，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，提高醫(yī)院檔案編研工作的水平，是促進(jìn)醫(yī)院未來發(fā)展的有效策略，醫(yī)院管理者必須通過具體的措施，實現(xiàn)醫(yī)院檔案材料的收集、整理、保管與利用，使其可以真正為醫(yī)院的各項工作提供具體、詳盡的服務(wù)。

2 醫(yī)院檔案編研工作存在的問題

2.1 醫(yī)院對檔案編研工作的重視程度不夠

造成醫(yī)院對檔案編研工作的重視程度不夠問題的原因，是醫(yī)院大多管理者片面地認(rèn)為醫(yī)院檔案工作只是檔案保管工作，對于增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益沒有任何作用，拒絕為醫(yī)院檔案的編研工作提供資金支持。其次，醫(yī)院檔案部門的自身編研意識不強(qiáng)，也是造成醫(yī)院對檔案編研工作的重視程度不夠的一個原因。部分參與醫(yī)院檔案編研的人員，由于個人素質(zhì)不同，利用檔案參與社會的意識薄弱，對于社會的了解缺乏一定的積極性，對醫(yī)院檔案工作的參與性不強(qiáng)。

2.2 醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小

醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小，是造成醫(yī)院檔案編研水平較低的一個重要原因。醫(yī)院檔案編研范圍較小，實用性不強(qiáng)，從檔案編研的材料選擇方面分析，檔案更加重視醫(yī)院文書檔案的編研；從編研的成果分析，一次性的淺層次成果較多，而價值較高的綜合性編研成果很少；從服務(wù)范圍方面分析，醫(yī)院檔案編研工作的服務(wù)對象主要是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，沒有真正做到面向其他部門或者社會群體。醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小，使醫(yī)院檔案編研工作的發(fā)展受到一定的限制。

2.3 醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏

醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，是醫(yī)院檔案編研工作存在的一個客觀事實。檔案編研工作是一項相對復(fù)雜的工作，此項工作的順利開展，除了需要醫(yī)院管理層的支持、相關(guān)工作人員的工作積極性，還需要豐富的檔案室藏。醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，就會直接影響醫(yī)院檔案的收集、整理、編目等工作環(huán)節(jié)，需要查找的資料往往都找不到。醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏，已經(jīng)嚴(yán)重地影響了醫(yī)院檔案編研工作的順利發(fā)展。

3 加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的有效對策

在醫(yī)院的日常工作中，醫(yī)院檔案編研工作是醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)利用的一種有效形式，是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。強(qiáng)化醫(yī)院檔案編研的工作，是醫(yī)院未來發(fā)展的一種工作趨勢。為了更好的進(jìn)行醫(yī)院檔案編研的工作，只有進(jìn)一步分析醫(yī)院檔案編研工作存在的問題，才能有效的解決醫(yī)院檔案編研工作存在的問題，促進(jìn)醫(yī)院檔案編研工作的順利發(fā)展。

3.1 更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，重視醫(yī)院檔案編研工作

為了進(jìn)一步解決醫(yī)院對檔案編研工作重視程度不夠的問題，更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，重視醫(yī)院檔案編研工作，是一種相對有效的方法。通常情況下，醫(yī)院檔案編研成果的水平，與醫(yī)院管理層對其的重視程度關(guān)系非常密切。更新醫(yī)院檔案編研工作發(fā)展觀念，促使醫(yī)院管理層重視醫(yī)院檔案編研工作，使醫(yī)院管理層意識到檔案編研工作的重要性，才能進(jìn)一步發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。其次，醫(yī)院檔案部門也要積極地參與到編研工作中，積極地開發(fā)檔案信息資源，提高醫(yī)院檔案的編研工作。

3.2 著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員

著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，對于醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小的問題具有積極的現(xiàn)實意義。著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，使之可以更好地適應(yīng)醫(yī)院檔案編研這項綜合性的復(fù)雜工作，有利于提高醫(yī)院檔案編研的質(zhì)量和水平。培養(yǎng)檔案編研人員的政策理論水平、扎實的基本功、開拓創(chuàng)新的精神以及求真務(wù)實的工作精神，對于擴(kuò)展醫(yī)院檔案編研工作的研究范圍非常有利。所以結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的條件，著力培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研工作人員，對于促進(jìn)醫(yī)院檔案編研工作具有一定的促進(jìn)作用。

3.3 重點改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)

為了在短時間內(nèi)有效地解決，醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏問題，重點改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)成為一種相對有效的方法。醫(yī)院檔案室藏是發(fā)展醫(yī)院方案編研工作的重要基礎(chǔ)，相關(guān)工作人員必須在檔案的收集、整理、編目等方面加大工作的力度，在重視檔案室藏的數(shù)量的同時，應(yīng)更加重視醫(yī)院檔案室藏的質(zhì)量。其次，醫(yī)院檔案部門應(yīng)該樹立改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)的發(fā)展觀點，改變醫(yī)院檔案品種單一的發(fā)展情況，對檔案進(jìn)行分類整理，按照檔案分類法對現(xiàn)有的檔案進(jìn)行科學(xué)的編目，為檔案的編研做好準(zhǔn)備工作。因此，重點改善醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結(jié)構(gòu)，是將來確保醫(yī)院檔案編研工作順利進(jìn)行的前提條件，也是醫(yī)院管理層必須重視的一項工作。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生結(jié)構(gòu)改革的不斷發(fā)展，醫(yī)院對檔案的編研工作也越來越重視。在實際工作中，醫(yī)院管理者必須結(jié)合醫(yī)院檔案編研工作中存在的具體問題進(jìn)行深入分析，切實解決醫(yī)院對檔案編研工作的重視程度不夠、醫(yī)院檔案編研工作研究范圍較小、醫(yī)院檔案編研工作缺少必要的室藏等問題，確保醫(yī)院檔案編研成果能夠滿足醫(yī)院工作的發(fā)展需要。社會實踐經(jīng)驗表明，只有不斷地提高醫(yī)院檔案編研工作的水平，才能更好地促進(jìn)醫(yī)院持久地發(fā)展下去。

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