房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的問題以及創(chuàng)新策略

陸嫣

摘要：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)信息的重要載體，也是房地產(chǎn)的身份證，直接關(guān)系到人們的切身利益，保持房地產(chǎn)權(quán)屬當(dāng)權(quán)管理的規(guī)范性、完整性、科學(xué)性至關(guān)重要，但是在實(shí)際的管理工作中，由于主觀和客觀的原因出現(xiàn)了一些管理問題，因此創(chuàng)新房地產(chǎn)權(quán)屬管理策略勢(shì)在必行。本文闡述了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中存在的主要問題，并提出了檔案管理的相關(guān)的措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)權(quán)屬檔案 管理問題 創(chuàng)新策略

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。因此作為一種房地產(chǎn)憑證，其重要性不言而喻，這就對(duì)相應(yīng)的管理工作提出了更好的要求。

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理存在的主要問題

當(dāng)前在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作中存在著較多主觀和客觀的原因，嚴(yán)重影響了權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量，也損害了公眾的切身利益，具體存在的問題如下所示：

1.1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)觀念缺乏主動(dòng)性

在當(dāng)前的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中，其服務(wù)的主要部門是房地產(chǎn)管理部門和司法部門，從而造成了其服務(wù)范圍較小，也只能為用戶提供房地產(chǎn)檔案的查詢服務(wù)，而民眾需對(duì)產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行查詢，管理部門一般會(huì)以保護(hù)產(chǎn)權(quán)人隱私等為由，不能提供相關(guān)的信息查詢，這樣的服務(wù)觀念不能適應(yīng)房地產(chǎn)信息的應(yīng)用需求。

1.2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理方式落后

隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，也提升了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理水平和管理模式，但是房地產(chǎn)行政部門在權(quán)屬檔案的管理工作中依然存在滯后性，再加上房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)量的增加，更容易造成其管理工作的混亂。當(dāng)前房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的信息化水平不高，在數(shù)字化管理方面也較為落后，嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的有效性，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案的積壓或者管理混亂。此外計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理帶來了便利，但是一些房地產(chǎn)行政部門由于受到設(shè)備升級(jí)、系統(tǒng)軟件錯(cuò)誤等原因的影響，造成了檔案信息的遺失。

1.3 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量不高

我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)海量的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)據(jù)，但是如果檔案管理工作的質(zhì)量不高，就會(huì)直接影響了檔案信息的準(zhǔn)確性，從而造成諸多的工作不便。例如有些管理部門對(duì)于房地產(chǎn)的信息等級(jí)不全面，對(duì)于拆除的房屋并沒有進(jìn)行及時(shí)的注銷，而新建房屋沒有進(jìn)行及時(shí)有效的等級(jí)，久而久之就會(huì)造成數(shù)據(jù)的混亂。再者部分房地產(chǎn)行政部門對(duì)于房地產(chǎn)的信息登記不準(zhǔn)確、不全面，甚至出現(xiàn)了登記者姓名錯(cuò)誤的低級(jí)失誤，嚴(yán)重影響了檔案信息的準(zhǔn)確性。

1.4 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員水平不足

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理是一項(xiàng)繁雜的工作，需要管理人員對(duì)于檔案信息有良好的處理能力，但是部分檔案管理工作人員缺乏相應(yīng)的管理能力，甚至存在工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，從而影響了檔案管理工作的有效性。此外房地產(chǎn)權(quán)屬檔案涉及到房地產(chǎn)交易和權(quán)屬登記工作，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求，這就需要管理人員有較強(qiáng)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要兼?zhèn)錅y(cè)量、法律等知識(shí)，這也給管理人員的工作水平提出了較高的要求。

2 加強(qiáng)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的措施

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)的身份證，其規(guī)范、科學(xué)、全面的管理工作至關(guān)重要，也直接影響到居民的切身利益，隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，創(chuàng)新相關(guān)權(quán)屬檔案管理策略勢(shì)在必行，下面結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)提出幾條相關(guān)的加強(qiáng)措施：

2.1 提升服務(wù)項(xiàng)目，提高服務(wù)水平

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案直接關(guān)系到民生，因此管理工作創(chuàng)新要以服務(wù)大眾為目的，提升服務(wù)項(xiàng)目，在嚴(yán)格執(zhí)行保密的前提下，提高服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的價(jià)值。首先要提升公眾對(duì)于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的認(rèn)知度，通過開展各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，讓公眾更加了解房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用，并開設(shè)各種查詢、咨詢渠道，為公眾提供直接、準(zhǔn)確的服務(wù)工作；再者要促進(jìn)信息的開發(fā)，對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析加工，進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作，實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性的同時(shí)，尋找權(quán)屬檔案信息背后隱藏的市場信息，充分了解房地產(chǎn)市場的走向；最后要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的網(wǎng)絡(luò)同步和共享，并向社會(huì)提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的靈活性，建立多元化、全方位的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式。

2.2 升級(jí)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理模式

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理升級(jí)離不開信息化和數(shù)字化的管理模式，這也是當(dāng)前檔案管理的趨勢(shì)，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)量浩大，同時(shí)其包含的數(shù)據(jù)信息較多，需要采用先進(jìn)快捷的管理模式。因此房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門應(yīng)當(dāng)完善管理軟件，根據(jù)工作量和工作性質(zhì)，研發(fā)專門的工作軟件，加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)、聲音、圖像信息的處理和保管工作，此外管理軟件要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)同一卷檔案內(nèi)包含信息材料的統(tǒng)一性，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查性，滿足專用軟件中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全統(tǒng)一的要求。

2.3 完善權(quán)屬檔案的管理規(guī)范

規(guī)范化的管理方式是提高管理工作有效性的保障，因此房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理人員在工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，并結(jié)合工作現(xiàn)狀進(jìn)行工作流程的完善。再者相關(guān)的房地產(chǎn)行政管理部門要出臺(tái)相關(guān)的管理規(guī)范流程，針對(duì)管理文件的規(guī)格、大小、期限、鑒定銷毀等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，為工作人員的實(shí)際工作提供清晰明確的參考，保證檔案信息的齊全規(guī)范。

2.4 創(chuàng)新工作從管理人員入手

實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬方案管理模式創(chuàng)新，要從加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作入手，提高對(duì)于相關(guān)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是針對(duì)于其檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、法律知識(shí)等方面進(jìn)行全面的培訓(xùn)，保證管理人員的工作水平符合管理工作要求。此外要加強(qiáng)管理人員與其他房地產(chǎn)部門的配合和交流。例如和測(cè)繪、拆遷、司法等部門保持密切的聯(lián)系，更加充分掌握房地產(chǎn)權(quán)屬的變動(dòng)狀況，確保管理工作的準(zhǔn)確性和有效性，做到對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作中的文件資料胸有成竹。

3 總結(jié)

總之，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案在房地產(chǎn)交易、司法協(xié)助等工作中扮演著重要的角色，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重要性不言而喻，也關(guān)乎公眾的切身利益，但是在實(shí)際的管理工作中存在著服務(wù)管理缺乏主動(dòng)性、管理模式落后、管理人員水平不高等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了管理工作的質(zhì)量，因此為了維護(hù)公眾的利益，需要房地產(chǎn)行政部門創(chuàng)新管理策略，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范化，為公眾提供高效、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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