淺議會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題及發(fā)展策略

孫琦 劉超宇

摘 要：會(huì)計(jì)在我們生活中無(wú)所不在，滲透到我們的方方面面。幾乎每一個(gè)企業(yè)都需要會(huì)計(jì)。而隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足越來(lái)越快的社會(huì)發(fā)展節(jié)奏，同時(shí)伴隨網(wǎng)絡(luò)也迅速全面的普及全民生活，更能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)節(jié)奏的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生蓬勃發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化給人類(lèi)帶來(lái)了極大的方面，人們?cè)谟?jì)算核對(duì)過(guò)程中可以很大程度減少了所需要的時(shí)間提高運(yùn)算效率?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)里程碑，標(biāo)志著會(huì)計(jì)運(yùn)算進(jìn)入了一個(gè)新的階段。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 發(fā)展策略

中圖分類(lèi)號(hào)：F235

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）05-123-02

隨著全球信息技術(shù)全面飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)漸漸退出大眾的視野，取而代之的則是具有快捷、高效、方便、自動(dòng)化的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化的普及在會(huì)計(jì)歷史上是一次質(zhì)的飛躍。但是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，從而影響到會(huì)計(jì)的運(yùn)算。如果能發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，然后找出可解決問(wèn)題的方法，那么對(duì)于提高會(huì)計(jì)電算化的效率很有幫助。

一、會(huì)計(jì)電算化概述

在新的形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)愈來(lái)愈廣泛，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展也都開(kāi)始向著信息化的方向邁進(jìn)，這給會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步的發(fā)展提供了有利的條件。所謂的會(huì)計(jì)電算化也叫做計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它主要是通過(guò)現(xiàn)代的新興科技以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)作用的信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用，進(jìn)一步來(lái)說(shuō)就是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用進(jìn)而來(lái)操縱各種的計(jì)算機(jī)設(shè)備，利用這種方式來(lái)達(dá)到代替人手很難完成的會(huì)計(jì)任務(wù)的這一過(guò)程，其主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)這一電子技術(shù)以及信息化技術(shù)，把這兩者有機(jī)的加以結(jié)合并在會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)中得以應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)自動(dòng)化操作。會(huì)計(jì)電算化所包含的領(lǐng)域比較的廣泛，其中有信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)以及管理科學(xué)等，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)的領(lǐng)域中占據(jù)著重要的位置，同時(shí)，它也帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步發(fā)展，從而呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的特色。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有充足的了解與認(rèn)識(shí)

我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)與西方國(guó)家相比起步較晚，技術(shù)也相對(duì)落后，網(wǎng)絡(luò)的普及也只是近幾年才做到的，所以對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的人也是相對(duì)很晚的。電算化被國(guó)人采納僅僅30余年，人們只知道電算化方便了會(huì)計(jì)工作卻沒(méi)有多少人充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。大部分單位只當(dāng)電腦是個(gè)代替手工記賬的工具，多管齊下來(lái)減輕會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)提高工作效率，很少有企業(yè)意識(shí)到去建立一個(gè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠更方便、快捷、準(zhǔn)確地傳達(dá)你所需要的數(shù)據(jù)，你將不用再為一個(gè)數(shù)據(jù)跑東跑西甚至是等待別人為你提供，數(shù)據(jù)傳輸很好地得到了解決。與此同時(shí)，即使你有了很好地電算化軟件，但如果不對(duì)軟件更新和硬件上進(jìn)行投資，就更不要談建立自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了，這樣對(duì)電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō)是個(gè)相當(dāng)大的弊端。即便是引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化這一概念以后，對(duì)于這項(xiàng)功能性軟件，大眾對(duì)其理解也僅僅停留在可以代替人工手算，減少人力工作量的一個(gè)軟件，并沒(méi)有做到對(duì)其深入了解。國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化也不足夠重視，硬件設(shè)備與軟件更新都不夠給力與快速。

（二）硬件設(shè)施老化嚴(yán)重

大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在使用時(shí)間久了以后，都存在系統(tǒng)內(nèi)部的零件、系統(tǒng)裝置、系統(tǒng)更新速度老化等問(wèn)題。而很多企業(yè)都會(huì)忽略掉這個(gè)問(wèn)題。一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)用幾年甚至十年都沒(méi)試過(guò)更新，計(jì)算機(jī)本身也從來(lái)不進(jìn)行維修更新，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在老化問(wèn)題，從而影響會(huì)計(jì)運(yùn)算和核算。所以這些外部零件也要多加注意才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的消耗降到最低。計(jì)算機(jī)的好壞是影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最主要的原因，如果計(jì)算機(jī)受損，就會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。計(jì)算機(jī)的壽命根據(jù)它本身的配置和電子裝置有關(guān)系，所以一臺(tái)好的計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有很好的幫助。我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)大多數(shù)還停留在單機(jī)操作層面。面對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟，現(xiàn)有的單機(jī)操作就表露出多方面的不便與弊端。首先是單機(jī)操作會(huì)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)資料的傳送周期和精密度。在會(huì)計(jì)結(jié)算的過(guò)程中需要各個(gè)部門(mén)的材料交流，單機(jī)電算化在這一方面只能依靠打印紙質(zhì)材料或者是利用U盤(pán)拷貝，打印紙質(zhì)材料不僅不低碳環(huán)保而且還是對(duì)辦公室資源的極大的浪費(fèi)，而U盤(pán)拷貝又加大了計(jì)算機(jī)感染病毒的可能性，從而對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料安全有一定的影響，這樣的操作對(duì)資料的傳輸周期影響是很大的。其次，電算化的單機(jī)操作直接制約了資源共享，導(dǎo)致系統(tǒng)忙閑時(shí)間不均衡，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表及資料的備份也會(huì)存在一些不安全因素。

（三）會(huì)計(jì)電算化存在著安全性問(wèn)題

并不是所有的系統(tǒng)都很安全，總會(huì)有著這樣或者那樣的漏洞，這就無(wú)法避免的存在安全性問(wèn)題了。因?yàn)闀?huì)計(jì)過(guò)程中輸入的信息都是很重要的，一旦這些信息泄露或者外傳，那么這個(gè)企業(yè)的所有內(nèi)部重要運(yùn)轉(zhuǎn)信息就會(huì)曝光，甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的前途。導(dǎo)致這些安全性發(fā)生的原因有很多，一是企業(yè)計(jì)算機(jī)本身就存在問(wèn)題，致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中受到損害。二是人為的破壞。一些為了盜竊企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，就會(huì)去攻擊會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，破壞它，從而獲得想要的信息。會(huì)計(jì)電算化安全性問(wèn)題很重要，一旦泄露，會(huì)造成整個(gè)企業(yè)陷入困境。

（四）會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有限

目前為止，我國(guó)國(guó)內(nèi)絕大部分的電算化從業(yè)者都是由企業(yè)以前的會(huì)計(jì)、出納等從事財(cái)務(wù)方面工作的人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)從而上崗的，這些工作人員只能做到如何正確操作電算化系統(tǒng)軟件，對(duì)于軟件更主要的信息組成部分和計(jì)算機(jī)部分的知識(shí)可以說(shuō)是知之甚少，一旦遇到此類(lèi)問(wèn)題不能自主解決，只能求助于對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一竅不通的計(jì)算機(jī)維修人員，這樣對(duì)工作方面是極為不便的，更不要說(shuō)是工作效率了，對(duì)于電算化的方便高效根本沒(méi)有得到詮釋。企業(yè)缺乏熟悉了解會(huì)計(jì)方面知識(shí)同時(shí)又能熟練操作電算化系統(tǒng)的復(fù)合型人才是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中的短板。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展策略

（一）建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

很多會(huì)計(jì)師都沒(méi)有提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，他們的思想很多都只停留在以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)當(dāng)中。沒(méi)有深入認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，更加沒(méi)有主動(dòng)去提高自身的能力。所以提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)是很有必要的。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)，但是有關(guān)這方面的一些管理制度還沒(méi)有健全。所以當(dāng)前的任務(wù)就是建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度。查看會(huì)計(jì)過(guò)程中的審核、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合事實(shí)，是否足夠精準(zhǔn)。只有建立了完整的管理制度，才能防止這些漏洞的發(fā)生。只有會(huì)計(jì)電算化規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化之后才能使會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)良好的發(fā)展前途，才能在打好基礎(chǔ)工作之后給企業(yè)帶來(lái)健康地發(fā)展。

（二）挑選高技術(shù)含量的計(jì)算機(jī)作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾

一臺(tái)好的計(jì)算機(jī)它的壽命比較長(zhǎng)，而且在操作過(guò)程中一些保密性工作也能做得到位。良好的計(jì)算機(jī)可以兼容優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化軟件，讓這些軟件在操作過(guò)程中不會(huì)因死機(jī)或者癱瘓等外部問(wèn)題而造成難以挽回的損失。一些企業(yè)為了減少成本，會(huì)購(gòu)買(mǎi)比較便宜的計(jì)算機(jī)或者使用二手的計(jì)算機(jī)，這樣是很不好的。因?yàn)檫@些計(jì)算機(jī)隱藏著很多的危險(xiǎn)，什么時(shí)候癱瘓或者報(bào)廢都不在預(yù)期范圍內(nèi)，并且還需要經(jīng)常保修，這也是一筆相當(dāng)大的費(fèi)用。所以企業(yè)在選擇計(jì)算機(jī)的時(shí)候，最好選擇一些高配置的、運(yùn)行好的計(jì)算機(jī)，這樣在進(jìn)行會(huì)計(jì)運(yùn)算中就減少了很多不必要的麻煩。同時(shí)也能提高會(huì)計(jì)運(yùn)算的速度，提高員工的工作效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并不是適合每一臺(tái)電腦的，如果電腦的兼容性不好，那么就會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)作。

（三）做好會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的電子存檔和紙質(zhì)存檔

在這一過(guò)程的當(dāng)中，主要強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)計(jì)算機(jī)存放的外部環(huán)境加強(qiáng)防范。一些黑客或者犯罪分子很容易從計(jì)算機(jī)的外部入手，如果計(jì)算機(jī)擺放在工作場(chǎng)合，很容易被不法分子瞄上，并且起惡念。所以電算化的電腦，要存放在比較隱秘的地方，而且還要做好內(nèi)部安全的防范。防止黑客入侵電腦系統(tǒng)，盜竊相關(guān)信息。電腦要存放在環(huán)境好的地方，防止因潮濕、灰塵等破壞電腦內(nèi)部的配置。還有在電腦上輸入相關(guān)數(shù)據(jù)之后，最好能進(jìn)行另外備份和采用紙質(zhì)存檔。這樣當(dāng)電腦癱瘓，電腦數(shù)據(jù)丟失時(shí)就可以有備份來(lái)用，而且更換電腦時(shí)也更加方便。相信只要做好了這些相應(yīng)的措施，那么會(huì)計(jì)電算化就會(huì)越來(lái)越容易，在操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題也能一一解決了。

（四）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)要在會(huì)計(jì)從業(yè)人員正式上機(jī)操作前對(duì)他們進(jìn)行全面的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)基本原理和一些計(jì)算機(jī)突發(fā)事情的處理方法。把會(huì)計(jì)從業(yè)人員培養(yǎng)成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才，才能提高工作效率，也能減少電算化過(guò)程中的安全性問(wèn)題。這些會(huì)計(jì)從業(yè)人員要按照能力的高低分配不同的工作，注意培養(yǎng)他們的能力。不能全部人員都站在同一個(gè)層次，要定時(shí)或不定時(shí)對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，然后在能力突出的人員當(dāng)中挑選一些來(lái)?yè)?dān)當(dāng)比較重要的工作。這些人最好是要懂得計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和維修、軟件的使用等。這樣培養(yǎng)出了一批復(fù)合型的人才，對(duì)公司的發(fā)展有很大的幫助。因?yàn)樨?cái)務(wù)是一個(gè)公司的核心，財(cái)務(wù)的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的生死存亡，所以培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才是很有必要的。

四、結(jié)語(yǔ)

作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展前景是極為可觀的，也可以說(shuō)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，無(wú)論是政府、企業(yè)還是會(huì)計(jì)工作者，都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視，在革新觀念的同時(shí)，也務(wù)必要加強(qiáng)技術(shù)上的創(chuàng)新和優(yōu)化，從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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（作者單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 黑龍江佳木斯 154000）

（責(zé)編：紀(jì)毅）