企業(yè)的會計管理信息化應(yīng)用策略

于林

摘要：文章分析了快速發(fā)展經(jīng)濟環(huán)境下的會計管理制度所存在的主要問題，然后制定出與企業(yè)發(fā)展相符合的內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用、加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理和完善信息化環(huán)境下會計委派制建設(shè)等方面提出相應(yīng)政策建議。

關(guān)鍵詞：會計管理；信息化

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理常見問題分析

（一）信息化為會計管理中的內(nèi)部控制帶來的新問題

信息化的不斷實施給企業(yè)管理發(fā)展帶來了更多發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、分析風(fēng)險和解決風(fēng)險的方法和理念，讓企業(yè)能夠更加精確地找到管理過程中所存在的實際問題，并加以改進和糾正。在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下，將企業(yè)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)有機結(jié)合并能夠?qū)⑵溆脕碜鳛樾碌娘L(fēng)險防范工具，可以有效減少和防止發(fā)生錯弊現(xiàn)象，促進企業(yè)的各項活動能夠更加健康的進行。與此同時，我們也應(yīng)該意識到，信息化在促進企業(yè)發(fā)展的同時也為企業(yè)帶來了新的風(fēng)險。

（二）網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來會計管理的風(fēng)險

當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度迅猛，已經(jīng)滲透和普及到了工作和生活的各個方面。企業(yè)在發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)也越來越多的被運用到集成管理工作上，網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的各個方面逐漸被廣泛運用。不但是本地部門，網(wǎng)絡(luò)也能夠把異地分支部門進行連接。但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開放的特性，企業(yè)的各項機密信息也有可能在這個開放的平臺上被泄露。而會計信息系統(tǒng)也越來越多的受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_，并且內(nèi)部人員的非法訪問有著很高的成功率，一旦信息泄露將導(dǎo)致難以估量的損失。

二、信息化環(huán)境下加強企業(yè)會計管理的合理建議

傳統(tǒng)的會計理論體系雖然在結(jié)構(gòu)上較為完整，但是在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，繼續(xù)沿用老的會計管理工作方法已經(jīng)無法與企業(yè)發(fā)展實際相切合，不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用。因此，必須要在原有的完善的管理體系上建立起新型的會計管理體系，以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。

（一）加強企業(yè)內(nèi)部審計的作用

內(nèi)部審計是企業(yè)重要的內(nèi)部監(jiān)督部門，同時也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，是對企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)必須要大力加強內(nèi)部控制審計工作，對企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善做出客觀真實的評價，并及時向企業(yè)管理部門作出反應(yīng)和報告，確保企業(yè)管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項問題，并及時制定方法解決問題，進而防止內(nèi)部控制產(chǎn)生失控的現(xiàn)象，促進企業(yè)實現(xiàn)控制目標(biāo)。

同時，在信息環(huán)境下必須要強化主要責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任審計。經(jīng)濟責(zé)任審計工作是否做的到位、評價是否客觀準(zhǔn)確也直接會影響到企業(yè)各項決策的制定，對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)具有重要影響意義。所以，審計人員需要從客觀的審計角度出發(fā)，充分運用信息化技術(shù)，用客觀準(zhǔn)確的事實依據(jù)來制定公證的評價尺度。統(tǒng)一評價的標(biāo)準(zhǔn)，對經(jīng)濟責(zé)任進行明確的界定，從單位的客觀實際出發(fā)深化被審計人的經(jīng)濟責(zé)任審計，加強內(nèi)部控制。

（二）制定適合企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度

首先，做好日常的會計基礎(chǔ)工作，對企業(yè)會計系統(tǒng)進一步進行完善，充分發(fā)揮賬務(wù)處理的權(quán)限，尤其是在電算化環(huán)境下，必須要明確和界定責(zé)任，對重要數(shù)據(jù)進行有效管理和保護。

其次，企業(yè)應(yīng)該進行明確的責(zé)任劃分，讓各部門、崗位、員工都能夠各司其職，充分了解自己所承擔(dān)的責(zé)任。同時，企業(yè)還需要強化實物接觸保護制度以及內(nèi)部稽核制度。

再次，對各項工作目標(biāo)進行科學(xué)制定，對控制標(biāo)準(zhǔn)作出衡量，并在日常工作中進行定期的考核，讓員工能夠有目標(biāo)和動力來完成各種任務(wù)，以促進完成預(yù)期的目標(biāo)。

（三）提高對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護的控制

要對計算機系統(tǒng)控制加強管理，優(yōu)化會計管理系統(tǒng)，對會計部門的實行情況進行嚴(yán)格監(jiān)督，保障會計軟件能夠安全、有效的運行，以避免外界的入侵和干擾。要定期對系統(tǒng)進行維護，及時找到和發(fā)現(xiàn)問題，對系統(tǒng)進入權(quán)限進行設(shè)置，做好機密信息的保密工作。同時，要設(shè)置專門的系統(tǒng)維護管理崗位，以便于對系統(tǒng)進行及時的優(yōu)化和改進。不定時的對系統(tǒng)軟件進行維護和更新，讓會計系統(tǒng)能夠始終處于最佳的運行狀態(tài)當(dāng)中。

（四）加強信息化環(huán)境下會計檔案的管理

1、建立信息化環(huán)境下電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的各項軟件以及使用資料等都應(yīng)該被當(dāng)做會計檔案來保存；在還未能打印成書面資料的時候應(yīng)該把會計數(shù)據(jù)進行妥善的儲存和保管，及時備份相應(yīng)的資料，各種記賬的憑證、分類的賬本、和各種日記賬都應(yīng)該及時打印輸出，并且按照稅務(wù)部門和審計部門的相關(guān)要求對賬簿報表進行打印。

2、建立信息化會計檔案的保管制度。按照國家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)有效的信息化檔案管理辦法。要用優(yōu)質(zhì)的磁盤等存儲設(shè)備對會計檔案進行儲存以及備份，而檔案數(shù)據(jù)的備用盤需要和儲存盤進行分開保存；對存儲設(shè)備做好防腐、防塵等保護工作；要對各種數(shù)據(jù)檔案進行編號，并且要標(biāo)注好文檔的內(nèi)容和時間等，制作檔案管理的文件卡片。

3、建立信息化檔案定期備份制度。需要會計檔案數(shù)據(jù)進行定期的備份，并設(shè)立相關(guān)的查詢登記表，將備份的時間、數(shù)據(jù)以及數(shù)量等進行明確的標(biāo)注；與此同時，由于存儲設(shè)備所存在的特殊性質(zhì)，相關(guān)的管理人員需要做好必需的檢查和復(fù)制工作等，以防止信息遺漏或者損壞。

4、建立信息化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對信息化的會計檔案的各種內(nèi)容要分別設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。如果是常見的普通數(shù)據(jù)，那么可以在全公司進行大范圍的共享和使用；而如果是單位機密的相關(guān)文件信息等只能提供給相關(guān)的人員查看和使用；而數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及程序文件等只能由主管人員或者是程序的設(shè)計人員使用。設(shè)置這樣的權(quán)限，使得電子檔案信息更具安全性，避免了人為修改的可能。

（五）健全信息化環(huán)境下會計委派制建設(shè)

會計委派制是傳統(tǒng)的會計管理中的一項優(yōu)秀管理方法，在新的信息環(huán)境下，會計委派制就更應(yīng)該發(fā)揮出它的有力作用。就目前我國企業(yè)而言，財務(wù)責(zé)任人在企業(yè)監(jiān)管方面的工作并不全面?，F(xiàn)行的財務(wù)負(fù)責(zé)人制度在財務(wù)監(jiān)管方面涉及到的內(nèi)容還不夠全面和具體，在參股企業(yè)延伸監(jiān)管方面缺乏必要的具體規(guī)定。在企業(yè)財務(wù)實際的監(jiān)管過程中對監(jiān)管的權(quán)限容易產(chǎn)生偏差。在當(dāng)前高速發(fā)展的市場經(jīng)濟條件下，對會計委派人員素質(zhì)要求也越來越高。

財務(wù)委派負(fù)責(zé)人需要從我國企業(yè)發(fā)展實際情況出發(fā)，切實履行各類職責(zé)的同時努力提升自身的各項素質(zhì)。財務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理和發(fā)展的各個方面的作用越來越明顯，作為一名稱職的財務(wù)負(fù)責(zé)人，必須要具備相關(guān)的素質(zhì)，才能夠真正滿足這一崗位的需求。必須要具備專業(yè)和熟練的業(yè)務(wù)知識。在現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展過程中，對財務(wù)人員的想象力和創(chuàng)造力要求也越來越高。新的形勢也給財務(wù)人員提出了新的使命，同時對財務(wù)人員的要求也不斷提高。首先，財務(wù)人員必須要具備較強的責(zé)任心，在工作中具有強有力的責(zé)任感，樂于學(xué)習(xí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，能夠堅定自律，保持高度的警惕，敢于去維護所有者的權(quán)益。其次，財務(wù)負(fù)責(zé)人必須要擁有足夠的經(jīng)驗和熟練的專業(yè)知識，對財務(wù)方面的法律法規(guī)也需要熟記在心，擁有較高的操作能力和業(yè)務(wù)能力。同時，會計委派人員還應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力和掌握會計電算化信息技術(shù)，便于日常工作能夠順利開展。最后，財務(wù)負(fù)責(zé)人要具備較強的應(yīng)變能力，能夠在工作中善于協(xié)調(diào)，尤其是在日益發(fā)展的企業(yè)管理過程中，更是要求財務(wù)負(fù)責(zé)人具備較強的溝通能力等。只有這樣才能夠讓財務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用得以真正實現(xiàn)。（作者單位：浦項（大連）軟件園開發(fā)有限公司）

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