劉玲玲
摘要:財務報告是財務會計的“產品”,是對一定時期企業(yè)資產財務狀況、經營成果和現金流量的反映,以此向投資者、管理層、有關各方提供企業(yè)過去一段時間內經營的信息,以有利于其決策。雖然,根據國家相關會計準則和法律、法規(guī)的規(guī)定,財務報告的編制必須嚴格遵循真實性、可比性、重要性等原則,以保證其質量。但是,出于種種動機,企業(yè)財務報告造假的現象屢見不鮮,給投資者造成重大損失的現象也時有耳聞。究其原因,必然和企業(yè)的內部控制有關,也必然和企業(yè)財務報告的內部控制有關。當然,盡管企業(yè)內部控制運行相當完美,如果企業(yè)董事會指示財務造假,財務報告質量依然會失控。這說明,外部的監(jiān)管也非常重要。
筆者依托自身多年的財務主管工作經驗,擬圍繞企業(yè)財務報告質量控制進行論述,希望有助于我國企業(yè)財務報告質量的控制與提高。
關鍵詞:企業(yè);財務報告;質量控制;實施;效果
一、問題的提出
在我國,財務報告通常由資產負債表、利潤表、現金流量表及附表、所有者權益變動表、會計報表附注等多部分共同構成。財務報告具有法律效力,是企業(yè)在一定會計期間的財務狀況和經營成果文書。企業(yè)財務報告的質量控制可以分為內部控制和外部控制,二者相互依存,不可偏廢一方,前者主要在編制階段和分析利用階段控制,依賴于企業(yè)內部控制制度,后者主要體現在對外報出之前的控制,依賴于注冊會計師審計。那么本文主要基于此兩點,展開論述。
二、企業(yè)財務報告在編制階段和使用階段的質量控制
(一)財務報告編制過程中的主要風險
1、違法風險。企業(yè)財務報告在編制過程中,可能因為主觀或者客觀的原因違反了國家的相關財經法規(guī)、會計準則等。前者涉嫌故意造假,或者則是客觀上導致財務報告違法,無論怎樣,都會導致財務報告失真,會導致企業(yè)承擔法律責任,對于上市公司而言還會讓企業(yè)聲譽受損,企業(yè)股價下跌,股東財富縮水。
2、利用風險。財務報告作為企業(yè)財務會計的“產品”,是對企業(yè)過去一段時間內經濟業(yè)務的總結,企業(yè)如果不能有效利用財務報告,不能根據財務報告分析發(fā)現、發(fā)現、解決企業(yè)經營中存在的問題,就會進一步使風險加大,導致企業(yè)風險失控,甚至遭受重大損失或者破產的危險。
(二)財務報告編制環(huán)節(jié)的關鍵控制點和控制措施
1、堅持準則、不做假賬。這是作為一個企業(yè)財務會計人員所必須遵循的。無論從國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定還是會計職業(yè)道德而言,真實性、完整性都必須是最低的標準。
2、重點關注非常規(guī)會計業(yè)務的影響。作為編制年度財務報告的前提,清產核資、債權與債務核實、減值測試等工作是必須的。但是,要重點抓住重大非常規(guī)會計業(yè)務和重大交易和事項等常規(guī)會計業(yè)務,以規(guī)避風險,比如會計政策變更、會計估計、或有事項、資產負債表日后事項、所得稅會計等特殊事項等企業(yè)編制財務報告的影響,關注具有重大影響的交易和事項的合法性、合理性,關注這些重大事項的處理是否遵循了企業(yè)內部控制制度。
3、企業(yè)財務報告列示的資產、負債、所有者權益金額應當真實可靠。六大會計要素余額、發(fā)生額要真實。不得多計資產,少計負債。不得利用減值準備壓低利潤,也不得利用虛假交易粉飾利潤。
4、附注是財務報告的重要補充,是重要組成部分,有利于財務報告使用者對企業(yè)企業(yè)財務狀況、經營成果、現金流量的理解與使用,對于報表中需要說明的事項,應當遵循會計準則做出清晰的說明。
5、企業(yè)集團應當依法編制合并財務報表,明確合并財務報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務狀況、經營成果和現金流量。
6、利用信息化技術編制財務報告,以減少或避免編制差錯和人為調整因素,提高工作效率和工作質量。
(三)財務報告分析利用環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
財務報告分析的范圍包括:主要關注資產負債表、利潤表、現金流量表三張表。
1、企業(yè)財務報告給財務報告使用者提供了分析企業(yè)財務狀況、現金流量、盈利能力、償債能力等的物資基礎,那么財務分析是相當于醫(yī)療機構的檢測儀器,企業(yè)——提供財務報告的企業(yè)相當于參加“體檢”的人,財務分析能發(fā)現問題,但是不能解決問題,解決問題還需要管理層根據財務分析的提示來研究對策,解決問題。所以,財務分析的重點在于發(fā)現。鑒于財務報告是定期報出的,財務分析也是定期進行。規(guī)范的企業(yè)要定期召開財務分析,也有的企業(yè)叫經濟活動分析,就是充分利用財務報告所反映信息,分析財務指標、發(fā)現問題。財務總監(jiān)或總會計師或者分管財務的副總經理在分析中其主導作用。
2、反映企業(yè)償債能力、營運能力等常用的財務分析指標:資產負債率、流動比率、資產周轉率。主要運用到資產負債表的數據。
3、反映企業(yè)盈利能力和發(fā)展能力的財務指標:凈資產收益率、每股收益等。
4、加強資金管理,依托公司戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略分析企業(yè)經營活動、投資活動、籌資活動現金流量的運轉情況,重點關注現金流量能否保證生產經營過程的正常運行,防止資金流斷裂。
5、企業(yè)定期的財務分析應當形成分析報告,構成內部報告的組成部分。財務分析報告結果應當及時傳遞給企業(yè)內部有關管理層級,充分發(fā)揮財務報告在企業(yè)生產經營管理中的重要作用。
三、財務報告對外提供環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
1、企業(yè)應當依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務報告。
2、企業(yè)財務報告編制完成后,應當裝訂成冊,加蓋公章,由企業(yè)負責人、總會計師或分管會計工作的負責人、財會部門負責人簽名并蓋章。
3、財務報告須經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告,應當隨同財務報告一并提供。企業(yè)對外提供的財務報告應當及時整理歸檔,并按有關規(guī)定妥善保存。
四、實施財務報告內部控制、保證企業(yè)財務報告質量
(一)企業(yè)在財務報告編制過程中要明確各崗位的職責
根據我國《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)在實施內部控制的過程中,要嚴格遵循不相容職務相分離的內控原則。出納、會計、資產管理等崗位不得兼任。各崗位的工作內容和人員權限要明確。各部門、崗位之間要形成一種相互監(jiān)督、協(xié)同發(fā)展的關系。企業(yè)財務部門在編制財務報告時,其他各部門要隨時要財務部門提供報告編制所需信息,在共同配合之下完成財務報告的編制。財務報告的合法性和合規(guī)性由企業(yè)法務部進行前期審核,財務數據的真實性與有效性由企業(yè)財務負責人進行審核,企業(yè)法人對整個財務報告負全責。
(二)企業(yè)要加強內部控制制度建設和風險控制,從而帶動財務報告質量控制
財務報告質量控制本身就是企業(yè)內部控制的一部分,企業(yè)在加強內部控制建設的同時自然帶動了財務報告質量控制的建設。企業(yè)其他層面控制和業(yè)務控制的質量無不和財務報告質量控制密切相關。比如資金活動控制,如果一個企業(yè)的投資、籌資、資金營運控制中的任何一個環(huán)節(jié)出現問題,那么財務報告質量勢必難以控制。因為質量控制不僅僅體現在真實性,還要體現在質量高低上。
(三)企業(yè)財務報告內部控制要注意利用現代信息系統(tǒng)
在信息化高速發(fā)展的當下,幾乎所有經濟單位都開始施行會計電算化管理。電子技術的應用可以大大降低企業(yè)的人力投入,提高管理效率以及會計核算的準確性。但同時,企業(yè)還應針對會計電算化采取一定的安全措施,例如對相關財務人員設定相應的操作權限;定期進行帳套備份等等,以避免商業(yè)信息的外泄,保證財務信息的安全與穩(wěn)定。
(四)提高財務人員尤其是財務總監(jiān)的業(yè)務水平、提倡做懂管理會計的新時代會計領軍人才
一個好的財務總監(jiān),尤其是具有國際視野熟練掌握一門以上外語,諳熟財務會計準則、熟練掌握稅務操作、尤其是懂管理的財務總監(jiān)對于企業(yè)意義重大。在財務報告都符合真實性的前提下,根據財務報告的編制質量,賬務處理“藝術”以及財務分析水平的高低對于企業(yè)影響依然重大。要堅強財務人員的后續(xù)教育,重視財務總監(jiān)的知識更新,更重視財務總監(jiān)如何全程參與管理,而不是僅僅局限于事后核算。(作者單位:青島澳柯瑪股份有限公司)
參考文獻:
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