信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制存在的問題及對(duì)策

張慧慧

【摘要】隨著信息化的不斷發(fā)展，我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今信息化社會(huì)的需求。企業(yè)不斷的尋求優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的措施，這些措施保證了企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行和資金完整，促進(jìn)了經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也引發(fā)了一些新的問題。本文首先分析了企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響，然后從加強(qiáng)信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和構(gòu)建適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制兩個(gè)方面提出了完善信息化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】信息化；財(cái)務(wù)監(jiān)控；影響；對(duì)策

一、我國企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)監(jiān)控工作人員素質(zhì)不高

伴隨著信息化的發(fā)展，一些新的信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的要求越來越高。企業(yè)信息化的發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員不但具備會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用等網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。然而，企業(yè)內(nèi)部人員大多經(jīng)驗(yàn)不足，素質(zhì)較低，大多沒有受過會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的熏陶，也沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)匱乏，甚至有的工作人員還缺少會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)監(jiān)控的有效運(yùn)行。

（二）信息化下會(huì)計(jì)理論研究具有滯后性

雖然一些新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度及法規(guī)相繼出臺(tái)，但是信息化會(huì)計(jì)理論的研究仍然比較滯后，數(shù)據(jù)共享在信息系統(tǒng)以及其中的管理系統(tǒng)上不能完全的實(shí)現(xiàn)，一些財(cái)務(wù)軟件尚不成熟，因此信息化下會(huì)計(jì)理論應(yīng)該不斷改進(jìn)與完善，以適應(yīng)財(cái)務(wù)監(jiān)控不斷發(fā)展的需要。

（三）財(cái)務(wù)制度不健全

財(cái)務(wù)制度方面存在缺陷。首先，沒有明確企業(yè)各部門以及領(lǐng)導(dǎo)人之間的職權(quán)，容易導(dǎo)致總經(jīng)理直接控制財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)大權(quán)。而且公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)眾多，命令不一致，令財(cái)務(wù)人員常常無所適從。公司領(lǐng)導(dǎo)人缺乏有效地約束，這將不利于公司的發(fā)展。其次，法人治理機(jī)構(gòu)，其實(shí)有名無實(shí)，沒有相應(yīng)的發(fā)揮其監(jiān)督的作用。再次，企業(yè)的資金管理制度也不健全，投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，對(duì)財(cái)務(wù)控制的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)。

二、我國企業(yè)信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控問題的解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量

建立并完善信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。企業(yè)良好的治理水平和高的決策效率取決于企業(yè)內(nèi)部完善的財(cái)務(wù)控制體系。會(huì)計(jì)工作的兼容、交叉，造成職位之間分工混亂，信息流失等意外事故的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行職責(zé)的分離，設(shè)立監(jiān)控、操作等崗位，相互牽制，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。對(duì)于操作會(huì)計(jì)軟件的人員，要明確其權(quán)限，并嚴(yán)格保管其密碼，建立起適時(shí)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控信息系統(tǒng)。只有建立起信息化環(huán)境下比較完善的財(cái)務(wù)控制體系，才能夠提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

（二）構(gòu)建信息化條件下企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制

由于企業(yè)快速發(fā)展的需要，以及資本市場對(duì)象的復(fù)雜多變，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控以及管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)其發(fā)展，而且其信息的反應(yīng)相對(duì)緩慢，因此建立快速反應(yīng)機(jī)制成為了企業(yè)發(fā)展的迫切需要?？焖俜磻?yīng)機(jī)制應(yīng)該完善反應(yīng)機(jī)制結(jié)構(gòu)，建立起集中化程度較高的結(jié)構(gòu)和框架，使決策者能夠提高信息的有效性和利用率，做出不同的決策和指令，對(duì)下級(jí)下達(dá)相應(yīng)的命令，使其能夠更好地完成財(cái)務(wù)監(jiān)控，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，使組織更加敏捷、緊湊、靈活。

三、結(jié)論

信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)監(jiān)控是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊形式。信息系統(tǒng)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也給財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。信息化社會(huì)中，企業(yè)要想提高自身的競爭力，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，建立適時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制，以適應(yīng)市場環(huán)境。

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