會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制探析

郭道華

[摘要]會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率得到了大幅度的提高，但與此同時(shí)也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程及其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用，分析了會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)的影響，并以此為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)電算化視角下如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了探討，并提出了針對(duì)性的建議。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201552059

21世紀(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)唯有通過(guò)內(nèi)部控制不斷提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，立于不敗之地。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制是一次巨大的變革，使得原有的企業(yè)內(nèi)部控制的工作方式和內(nèi)容都產(chǎn)生了較大的改變，但是也必須清楚認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)便利的同時(shí)，也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸如系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理系統(tǒng)不規(guī)范等一系列的問(wèn)題。在今后的發(fā)展過(guò)程中唯有對(duì)存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行完善，才能最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì)。

1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概述與作用分析

11會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下兩個(gè)階段：第一個(gè)階段從20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初期，該階段計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)迅速普及，在企業(yè)的日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。該階段的會(huì)計(jì)電算化主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成原本由人工完成的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方面的內(nèi)容，尚未形成完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。第二階段為21世紀(jì)初期至今，該階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，已經(jīng)從最簡(jiǎn)單的數(shù)字計(jì)算發(fā)展為全方面的數(shù)字核算和具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了更大的便利，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系變得更加合理與完善。

12會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用

會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了巨大的變化，總而言之，其主要在以下幾個(gè)方面發(fā)揮了重要作用：一是提高了會(huì)計(jì)審核的效率和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的引入大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，也降低了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的出錯(cuò)率，提高了數(shù)據(jù)的可靠性和審核工作的工作效率，這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創(chuàng)造了更加便利的條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)人員得到的數(shù)據(jù)要通過(guò)多次傳輸才能到達(dá)決策者手里，信息及時(shí)性較差，而通過(guò)引入會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，建立信息共享網(wǎng)絡(luò)，將極大提高信息傳輸?shù)男?，為企業(yè)內(nèi)部控制提供更加強(qiáng)有力的依據(jù)。三是使得企業(yè)原有的內(nèi)部控制模式得到了優(yōu)化。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制原有的弊端不斷凸顯，也督促著企業(yè)不斷探索與改革，使得企業(yè)內(nèi)部控制朝著高效、全面、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的方向不斷發(fā)展，建立更加科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。

2會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使得其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性，會(huì)計(jì)電算化在給企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)諸多便利的同時(shí)也對(duì)其產(chǎn)生了一些不利影響，其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

21網(wǎng)絡(luò)安全性難以保證

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的作用正在變得更加重要，但是由于互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，它的安全性難有保障，從而也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成巨大的威脅?，F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制大部分集中在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，假如企業(yè)不重視公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)，缺乏安全意識(shí)或疏于管理監(jiān)控，一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)突發(fā)癱瘓，將會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的整體利益。所以企業(yè)只有對(duì)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、信息共享平臺(tái)等需要用到互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)不斷進(jìn)行升級(jí)改造，提高它的安全性，內(nèi)部控制系統(tǒng)才能更加安全地運(yùn)行。

22對(duì)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求

在會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，很多環(huán)節(jié)的工作是由計(jì)算機(jī)完成，并沒(méi)有人的參與，這大大地降低了會(huì)計(jì)人員的工作量。但是也帶來(lái)了一個(gè)新的問(wèn)題，那就是假若初始數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，其在后續(xù)的處理過(guò)程中更加難以被發(fā)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)雖然是一種智能化的產(chǎn)物，但是也具有“愚蠢”的一面，它只能唯命是從，不能自主地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，一旦出錯(cuò)它只會(huì)按部就班地進(jìn)行，從而得出錯(cuò)誤的結(jié)果。所以會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)方面存在的缺陷使得其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，只有初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了保障，會(huì)計(jì)電算化的“高效”才有意義。

3在會(huì)計(jì)電算化條件下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

31加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提升技術(shù)水平

雖然會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)內(nèi)部控制的自動(dòng)化程度得到了極大的提高，但是其主要工作還是得靠人來(lái)完成，要想解決會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，根本途徑還是要通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與專業(yè)學(xué)習(xí)來(lái)提升會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。組織培訓(xùn)與考核，首先可以讓會(huì)計(jì)管理人員對(duì)電算化會(huì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有更加全面的了解，有助于其更好地運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件。其次還可以讓會(huì)計(jì)管理人員掌握更多的專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì)，從而有利于督促其學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí)，為今后的工作需要提前做好準(zhǔn)備。

32強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)人員職能控制

強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)人員職能控制主要從以下兩個(gè)方面入手：①對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確分工，將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人。只有對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，才能讓會(huì)計(jì)管理人員充分地意識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，由此督促其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作。②加強(qiáng)監(jiān)督管理。企業(yè)內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容眾多，特別是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用背景下，很多工作是由計(jì)算機(jī)完成，對(duì)該過(guò)程的監(jiān)督更加困難。在今后的發(fā)展過(guò)程中，只有不斷提高財(cái)務(wù)信息的透明度，自覺(jué)接受監(jiān)督，才能最大限度地保障內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

33對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善

會(huì)計(jì)電算化對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，因此對(duì)現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行完善就是一項(xiàng)十分緊迫的工作。這可以從以下兩個(gè)細(xì)微之處開(kāi)始做起：一是加強(qiáng)對(duì)初始數(shù)據(jù)的審計(jì)與核查。在將數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之前一定要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核查，最大限度地保證它的真實(shí)性，與此同時(shí)還要做好存檔工作，以備不時(shí)之需。二是對(duì)現(xiàn)有的檔案管理程序不斷進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，提高檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。

34提高控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行存在著許多安全隱患，時(shí)常會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩刂率闺娔X系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤，要避免出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題需要做好環(huán)境保護(hù)、安全控制以及接觸控制工作。環(huán)境保護(hù)是為了減少外部原因所出現(xiàn)的電腦故障，保護(hù)電腦系統(tǒng)不受外部侵害；安全控制包含了安全供電系統(tǒng)的安裝、機(jī)房環(huán)境保護(hù)和保護(hù)性設(shè)備配備等。接觸控制是為了避免未經(jīng)授權(quán)的人擅自使用和修改企業(yè)電腦系統(tǒng)信息，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確。它的控制措施有：①建立企業(yè)內(nèi)部管理制度，拒絕外來(lái)人員操作企業(yè)計(jì)算機(jī)；②設(shè)置系統(tǒng)人員的權(quán)限限制；③操作人員身份的密碼識(shí)別；④分離數(shù)據(jù)的處理與存儲(chǔ)；⑤建立完善的工作日志。

4結(jié)論

總而言之，會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多好處，在今后的發(fā)展過(guò)程中通過(guò)采取有效的措施來(lái)規(guī)避其帶來(lái)的不利影響，必將為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]安強(qiáng)，郭立新談會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)月刊（理論），2014（2）

[2]宋海紅探討會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制[J].財(cái)會(huì)研究，2013（1）