淺析固定資產(chǎn)管理辦法

胡宗瑞

摘 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要資產(chǎn)，其精準性及完整性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有很大影響，因此做好固定資產(chǎn)的管理工作，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動很關鍵的一個環(huán)節(jié)，但在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)往往會有很多不規(guī)范或者違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。石化企業(yè)在固定資產(chǎn)的投放、使用、報廢等諸多環(huán)節(jié)都存在問題，從而造成巨大資產(chǎn)損失。要做好石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，必須從資產(chǎn)進入企業(yè)生產(chǎn)領域階段那一刻開始，明確管理責任，健全管理體制，加強資產(chǎn)投入、維修、狀況分析以及報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理工作，確保資產(chǎn)在整個生命周期內(nèi)最大化的實現(xiàn)價值。作者就固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析，并且提出相應的對策。

關鍵詞：固定資產(chǎn);管理;問題;對策

0 引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可或缺的組成部分，也是不可替代的生產(chǎn)資料，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大份額，其精準性及完整性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到重大的作用，而在公司財務管理中，固定資產(chǎn)余額也要精確記錄入賬。做好固定資產(chǎn)管理工作，是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵環(huán)節(jié)之一。

在石化企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營中，固定資產(chǎn)管理過程常存在很多不規(guī)范甚至違規(guī)現(xiàn)象，這就造成石化企業(yè)固定資產(chǎn)的大量損失，財務信息不能真實準確的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，直接影響財務工作者的決策。

1 固定資產(chǎn)管理在石化企業(yè)中存在的問題

1.1 資產(chǎn)投入環(huán)節(jié)管理不科學，導致大量閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生

石化企業(yè)固定資產(chǎn)大量閑置，無法發(fā)揮規(guī)模效益，造成這種現(xiàn)象的主要原因為：石化企業(yè)在計劃經(jīng)濟體制下運行多年，競爭多

見于投資、項目和資產(chǎn)設備幾方面，片面追求企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量

最大化，而這幾方面大量的投資并沒有換來對固定資產(chǎn)的有效利用，導致不少固定資產(chǎn)處于半閑置甚至是長期閑置的狀態(tài)。再有就是相關管理部門和管理人員沒有在投資或購置時認真細致的調(diào)查研究和論證，行為比較盲目，使購買的資產(chǎn)設備不能滿足生產(chǎn)經(jīng)

營的需要，以至于閑置。這樣就給石化企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失。

1.2 固定資產(chǎn)賬目不清，造成企業(yè)財務賬目不準確

按照規(guī)定，固定資產(chǎn)管理必須建立三本帳，分別為固定資產(chǎn)總賬、實物卡片賬和明細賬，做賬時要求記錄固定資產(chǎn)的購進時間、名稱、規(guī)格和型號等等，清單交由財務部門和使用部門同時負責保管。相關負責人要定期對資產(chǎn)進行實物盤點，并交由財務部門核實固定資產(chǎn)總賬。在實際生產(chǎn)經(jīng)營中，一些企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范，沒有建立實物卡片賬，只設置固定資產(chǎn)總賬和明細賬，而且沒有對固定資產(chǎn)進行固定的清查、盤點工作，導致固定資產(chǎn)賬目不清。有些公司還利用賬外資金違規(guī)購建固定資產(chǎn)，不記入固定資產(chǎn)賬等手段以逃避監(jiān)管。也會出現(xiàn)已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理的情況，造成有賬無實。

1.3 產(chǎn)權不明確，造成國有固定資產(chǎn)流失

企業(yè)固定資產(chǎn)中涉及產(chǎn)權問題的主要有地產(chǎn)和房屋兩項。這兩項資產(chǎn)主要采用國家財政劃撥形式，因此企業(yè)的這種固定資產(chǎn)會存在土地使用權證和房產(chǎn)證照不全以及產(chǎn)權不清的現(xiàn)象。企業(yè)可以長期使用這些固定資產(chǎn)，但是不存在買賣、轉讓等特權，企業(yè)還是應該補齊相關證件，為的是保證固定資產(chǎn)的安全和完整，但是補辦證件需要一筆很大的費用開支，這樣無形中加重了企業(yè)的經(jīng)濟負擔，因此很多企業(yè)不愿意主動補辦這兩個證件。伴隨財務制度的改革，最新固定資產(chǎn)規(guī)定，不得為沒有產(chǎn)權的固定資產(chǎn)辦理入賬手續(xù)，所以就產(chǎn)生了很多由于證照不全而未被納入賬內(nèi)管理的土地和房屋，變賣或者出租土地和房屋的收入也無法入賬，導致賬外賬的產(chǎn)生，造成國有資產(chǎn)的流失。作者認為，針對固定資產(chǎn)管理中存在的這些共同問題，有必要完善和健全石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度與辦法，做到責權分明、核算精準、檢查監(jiān)督到位。

2 石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進辦法與對策

2.1 對固定資產(chǎn)的管理要從源頭抓起，建立經(jīng)濟效益責任制，保證購建的資產(chǎn)具有較高的收益率

企業(yè)的經(jīng)營目的是利潤最大化，對固定資產(chǎn)購建項目可行性研究要做到數(shù)據(jù)充足、測算精準，不能盲目投資，以免造成資產(chǎn)閑置，最終導致企業(yè)經(jīng)濟負擔。石化企業(yè)固定資產(chǎn)的建設期較長，一旦建成，短期內(nèi)不會更換，如今的科學技術發(fā)展迅速，先進技術幾年后就會相對落后甚至淘汰，因此石化企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時，要有一定的技術先進性和前瞻性，否則會造成很大的經(jīng)濟損失。要確保投資項目獲得收益，就必須要做好投資前的準備工作，科學論證，項目可行再投資，否則堅決放棄。

2.2 推進企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理

由于國有企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)目龐大，傳統(tǒng)的人工管理、手工統(tǒng)計已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代工作需求，所以必須實行固定資產(chǎn)管理工作信息化操作，包括固定資產(chǎn)的采購、使用、入庫、保管、折舊、報廢等變動，借助信息化管理方法可以大大提高石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率。

2.3 建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理權責追究制度

對石化企業(yè)固定資產(chǎn)要進行嚴格的監(jiān)督管理，還要對管理情況進行定期專項審計，設定嚴格的考核指標，指標如下：企業(yè)固定資產(chǎn)運營狀況，企業(yè)資產(chǎn)增、保值等。要對資產(chǎn)管理不善者和使企業(yè)固定資產(chǎn)質量下降者進行嚴肅的處罰，對于瀆職、失職、甚至違法犯罪行為以及對于石化企業(yè)固定資產(chǎn)造成嚴重損失的，要依法予以追究責任。

3 結束語

固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)之一。石化企業(yè)是特殊的行業(yè)，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，不但要在企業(yè)內(nèi)部引起足夠重視，嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的的固定資產(chǎn)管理規(guī)定，上級主管部門及相關管理部門也要給予有效監(jiān)督，還要監(jiān)管下屬企業(yè)的固定資產(chǎn)的情況，通過下屬企業(yè)上報數(shù)據(jù)對預算資金進行高效合理的分配，提高固定資產(chǎn)配置的整體水平。石化企業(yè)只有針對固定資產(chǎn)存在的問題進行改進，才能又好又快的和諧發(fā)展。