物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理

孫緒軍

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)的擴(kuò)大和規(guī)范化，越來(lái)越多的管理措施和風(fēng)險(xiǎn)控制得以運(yùn)用。機(jī)器設(shè)備、備件、原材料等物資是構(gòu)成工廠產(chǎn)品成本的重要組成部分，如何進(jìn)行做到安全、經(jīng)濟(jì)保供，逐步減少采購(gòu)成本在工廠成本構(gòu)成中的比例，加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)，減少各環(huán)節(jié)的漏洞，尤為重要，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，必須重視物資供應(yīng)工作，本文將就物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);風(fēng)險(xiǎn);管理

1 物資供應(yīng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

為適應(yīng)規(guī)?；?jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購(gòu)物流發(fā)展的需要，企業(yè)越來(lái)越需要拋棄以前落后的供應(yīng)管理模式，以前的供應(yīng)管理模式使得企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中因?yàn)槿狈σ欢ǖ牟少?gòu)規(guī)模而失去與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)、有效降低成本，減少物資供應(yīng)中的風(fēng)險(xiǎn)，不利于其提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.1 成本

大多數(shù)的企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中只關(guān)注采購(gòu)的商品的價(jià)格，而忽視了物資的性價(jià)比（就是在滿足企業(yè)對(duì)物資性能要求的基礎(chǔ)上，追求適合的性能和合理的價(jià)格，既要防止物資質(zhì)量與功能過(guò)剩，又要防止忽視物資質(zhì)量、片面追求過(guò)低的采購(gòu)價(jià)格）。因此，在企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中，存在著不少問(wèn)題，例如，采購(gòu)人員素質(zhì)不高，與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定，頻繁更換供應(yīng)商導(dǎo)致成本增加、增加供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等。

1.2 市場(chǎng)信息

企業(yè)物資采購(gòu)需要及時(shí)了解最新的市場(chǎng)信息，包括采購(gòu)物資未來(lái)價(jià)格情況，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資的供求狀況等等，不少企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段落后，沒(méi)有及時(shí)了解、掌握相關(guān)方面的市場(chǎng)信息和市場(chǎng)波動(dòng)，沒(méi)有掌握物資采購(gòu)的有利時(shí)機(jī)，導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)增加。

1.3 監(jiān)督問(wèn)題

采購(gòu)業(yè)務(wù)的精力主要放在了與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)和事后分析、控制中，缺乏事前對(duì)供應(yīng)商的遴選和對(duì)市場(chǎng)供求、價(jià)格成本構(gòu)成的分析和對(duì)采購(gòu)過(guò)程的事中監(jiān)控。對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)控還沒(méi)有形成有效的相互監(jiān)督機(jī)制，采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控力度有待加強(qiáng)。

2 物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理

齊魯分公司是中石化的一個(gè)二級(jí)單位，高度集約化、技術(shù)密集，產(chǎn)品為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)原料?？刂莆镔Y供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提。

2.1 完善制度，計(jì)劃準(zhǔn)確

要繼續(xù)狠抓規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、物料編碼等標(biāo)準(zhǔn)化工作，正確認(rèn)識(shí)物資安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)是為了更好地降本增效，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局和更長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)的角度給企業(yè)帶來(lái)更大、更長(zhǎng)期的效益的保障。要把科學(xué)理性采購(gòu)理念落實(shí)到具體采購(gòu)業(yè)務(wù)中，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的物資保障。

2.2 掌控價(jià)格，優(yōu)化完善

掌握供應(yīng)市場(chǎng)行情和產(chǎn)品成本構(gòu)成，充分競(jìng)爭(zhēng)，努力降低采購(gòu)價(jià)格，達(dá)到性價(jià)比最優(yōu)。在現(xiàn)有體制機(jī)制的基礎(chǔ)上整改完善。針對(duì)物資采購(gòu)管理實(shí)際情況進(jìn)行全面自查自評(píng)，并進(jìn)行整改、注重

實(shí)效。結(jié)合中石化各二級(jí)單位的實(shí)際情況，優(yōu)化物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、提升物資采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率和效果，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

2.3 結(jié)合實(shí)際，規(guī)范合同

與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況相適應(yīng)。作為石油石化類企業(yè)，安全穩(wěn)定生產(chǎn)和效益提升尤為重要。中國(guó)石化齊魯分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及領(lǐng)域多、地域覆蓋范圍廣、對(duì)物資需求專業(yè)性強(qiáng)。而物資供應(yīng)管理是公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要的環(huán)節(jié)，要規(guī)范定貨合同管理，合同內(nèi)容要完整，避免經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 科學(xué)分析，控制進(jìn)度和質(zhì)量

及時(shí)跟蹤制造進(jìn)度，重要設(shè)備、材料實(shí)施質(zhì)量監(jiān)造、按要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收，物資按時(shí)交付、質(zhì)量滿足要求，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)需要。深入推進(jìn)物資成本構(gòu)成分析工作，進(jìn)一步加強(qiáng)市場(chǎng)分析研究工作。加強(qiáng)供應(yīng)市場(chǎng)研究，加大對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)負(fù)荷情況的研究，掌握其動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)變化情況。大力培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，加強(qiáng)與工程、設(shè)計(jì)單位和相關(guān)企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，構(gòu)建科學(xué)合理的集中儲(chǔ)備體系。

2.5 先進(jìn)管理，減少物流儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)

制訂科學(xué)的物流方案，選擇合理的運(yùn)輸方式，將現(xiàn)代物流管理理念引入物資供應(yīng)管理模式中，結(jié)合電子商務(wù)，提高效率、堵塞漏洞。此外，公司還應(yīng)積極的發(fā)展第三方物流，并建立現(xiàn)代化的信息化管理系統(tǒng)，為公司物資供應(yīng)管理提供更好的服務(wù)平臺(tái)。進(jìn)一步強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理，以提高系統(tǒng)的整體運(yùn)營(yíng)效率。加快推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，所有技術(shù)文件格式、商務(wù)文件格式、設(shè)備材料選型的標(biāo)準(zhǔn)化均要以正式文件形式印發(fā)。

2.6 加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)

物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵在人，要將供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，人的因素起到至關(guān)重要的作用，加強(qiáng)職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任意識(shí)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)教育、專業(yè)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的物資供應(yīng)管理知識(shí)水平，提升業(yè)務(wù)員綜合業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的監(jiān)督考核，更大程度的提高工作人員積極性和責(zé)任感。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)已經(jīng)不能適應(yīng)新的市場(chǎng)條件，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展更是需要企業(yè)及時(shí)采用科學(xué)的物資供應(yīng)，減輕物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，所以現(xiàn)代企業(yè)一定要加強(qiáng)信息化建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)，完善物資供應(yīng)系統(tǒng)，減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本提高利潤(rùn)，為社會(huì)提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

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