高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)對數(shù)字化出版的轉(zhuǎn)型研究

肖旭芳

早在20世紀(jì)90年代初，美國政府就在全世界范圍內(nèi)率先提出了“信息高速公路計(jì)劃”，并相繼投入10 億美元的建設(shè)資金，此舉轟動(dòng)全球。比爾·蓋茨在《未來之路》一書中宣稱信息將界定未來。20多年來，信息浪潮席卷全球，對人們的生活、生產(chǎn)方式產(chǎn)生了深刻影響。在國際出版業(yè)數(shù)字化大潮的帶動(dòng)下，我國出版?zhèn)髅綐I(yè)，無論是傳播內(nèi)容，還是傳播形式，都在不知不覺中進(jìn)行調(diào)整。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等以高科技、高收益、高戰(zhàn)略、高群落為特色的高新信息技術(shù)群的發(fā)展，信息在高校學(xué)報(bào)編輯出版工作中的應(yīng)用不斷深化。面對這種新的發(fā)展形勢的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，編輯必須緊跟信息時(shí)代的發(fā)展步伐，調(diào)整思路，積極轉(zhuǎn)型，才能求得可持續(xù)發(fā)展。

一、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的環(huán)境分析

1.高校學(xué)報(bào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策支持

2010 年，原新聞出版總署發(fā)布了《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》，文中明確指出要“加快推動(dòng)傳統(tǒng)出版單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。2011年，《新聞出版業(yè)“十二五”時(shí)期發(fā)展規(guī)劃》中也明確指出要加強(qiáng)政策支持與引導(dǎo)以推動(dòng)新聞出版業(yè)發(fā)展，在大力發(fā)展的 “五大產(chǎn)業(yè)”中，就包括了數(shù)字出版等戰(zhàn)略性新興出版產(chǎn)業(yè)。這兩個(gè)文件的先后發(fā)布為出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了政策支持。

2.高校學(xué)報(bào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

近年來，歐美國家的數(shù)字化出版風(fēng)生水起。以Elsevier出版集團(tuán)為代表的國外許多出版機(jī)構(gòu)均推出了紙質(zhì)期刊的電子版期刊，實(shí)現(xiàn)海量信息資源傳播的迅速性和便利性。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字化出版的收益比例在大型出版集團(tuán)的總收益中迅速飆升，其中湯姆森出版集團(tuán)高達(dá)69%，愛思維爾集團(tuán)甚至超過70%，其強(qiáng)勁勢頭給我國期刊造成了極大的壓力和困擾，高校學(xué)報(bào)也不可避免地受到劇烈沖擊。我們雖然認(rèn)識到高校學(xué)報(bào)實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是走入信息社會的必由之路，但是，我國期刊數(shù)字化發(fā)展目前還存在規(guī)模小、經(jīng)營理念落后、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定滯后等問題，這些都嚴(yán)重制約了高校學(xué)報(bào)數(shù)字化的成功轉(zhuǎn)型。

3.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初步成效

目前，高校學(xué)報(bào)在數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的道路上取得了一些成績，主要包括以下兩個(gè)方面：一是在排版工作上，實(shí)現(xiàn)了從鉛字排版到計(jì)算機(jī)排版的根本性轉(zhuǎn)變，從而極大提高了工作效率，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力，初步實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化和信息化，為數(shù)字化出版奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是通過加入中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等大型學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)平臺，借助強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)傳播優(yōu)勢，高校學(xué)報(bào)紙質(zhì)版得到延伸和補(bǔ)充，部分實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)生產(chǎn)過程的數(shù)字化出版。雖然高校學(xué)報(bào)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出了步子，但是多數(shù)高校學(xué)報(bào)目前還沒有充分利用現(xiàn)代編輯手段，編輯處理軟件也沒有得到充分研究和開發(fā)，這使得編輯數(shù)字化轉(zhuǎn)型還停留在傳統(tǒng)的采編、印發(fā)等工作階段。

二、高校學(xué)報(bào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的編輯實(shí)踐

1.編輯流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

稿件處理應(yīng)用自動(dòng)化系統(tǒng)。我國的高校學(xué)報(bào)多為月刊或雙月刊，出刊時(shí)間緊，而傳統(tǒng)的稿件處理模式走流程耗時(shí)長，高校學(xué)報(bào)很難保證按時(shí)出版。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，大多數(shù)高校學(xué)報(bào)編輯部的硬件建設(shè)已基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，電腦、打印機(jī)、掃描儀等器材均有配備，有些還應(yīng)用了期刊自動(dòng)化采編系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)作者在線投稿、編輯在線編稿、專家在線審稿等全程數(shù)字化管理，大大縮短了出版周期。

信息采集實(shí)現(xiàn)快速全面。信息貫穿著出版工作的始終，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和編輯學(xué)理論研究的發(fā)展，高校學(xué)報(bào)工作與信息緊密地聯(lián)系起來。高校學(xué)報(bào)的編輯出版工作實(shí)質(zhì)上就是編輯接受信息、選擇信息、加工信息以及接受反饋信息的過程。在編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息無處不在，信息越準(zhǔn)確、越完整，出版系統(tǒng)的有效性、有序性就越高，出版工作就越能發(fā)揮其社會功能。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)當(dāng)具有宏觀的信息意識，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息全面、檢索方便的優(yōu)勢，時(shí)刻注意信息的收集和研究，促進(jìn)信息快速有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

策劃組稿實(shí)現(xiàn)擇優(yōu)錄取。以前，有不少高校學(xué)報(bào)社會影響力小，市場份額占有率少，編輯大多反映組稿難、優(yōu)秀稿件少。高校學(xué)報(bào)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要建立專家、編輯、作者、讀者間的交流平臺，建立信息數(shù)據(jù)庫。編輯在選題確定后，可利用網(wǎng)絡(luò)資源面向廣大作者群體進(jìn)行征稿，積極擴(kuò)大稿件來源，進(jìn)而在占有大量稿件資源的基礎(chǔ)上優(yōu)中選優(yōu)、擇優(yōu)錄取，提高稿件質(zhì)量。

編輯加工實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效。出版編校模式是“三審三校一通讀”，實(shí)踐證明，這一編校模式整體效果是好的。但隨著高新技術(shù)的發(fā)展，在對采用稿件進(jìn)行編輯加工過程中，確?，F(xiàn)代化校對軟件如編輯助手、黑馬軟件滲透到編校各個(gè)環(huán)節(jié)，能有效提高編校質(zhì)量。

出版發(fā)行實(shí)現(xiàn)事半功倍。出版印刷的數(shù)字化，大大縮短了出刊時(shí)間，數(shù)字化在發(fā)行銷售方面的優(yōu)勢更是不言而喻。編輯面對新形勢，要拓展多種發(fā)行模式，充分利用網(wǎng)站、微博、微信等新媒體，加強(qiáng)與讀者、訂戶的溝通，及時(shí)了解訂戶的需求變化，更好地服務(wù)讀者。

2.編輯意識的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

現(xiàn)代編輯出版工作，集傳統(tǒng)意義上的文化活動(dòng)，以及現(xiàn)代化的、科技含量高的智能活動(dòng)于一體。在數(shù)字出版視閾下，高校學(xué)報(bào)編輯應(yīng)自覺增強(qiáng)責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識、策劃意識、法律意識，全面提升自身素質(zhì)，以適應(yīng)數(shù)字化出版不斷變化發(fā)展的需要。

責(zé)任意識。高校學(xué)報(bào)不同于一般期刊，其是學(xué)術(shù)文化的重要載體，高校學(xué)報(bào)編輯擔(dān)負(fù)著傳播學(xué)術(shù)文化、繁榮學(xué)術(shù)研究、推進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展的歷史重任。在數(shù)字化時(shí)代，高校學(xué)報(bào)編輯面對的信息密集度高、含量大、更新快，作者和讀者群的文化層次也高，這就要求高校學(xué)報(bào)編輯增強(qiáng)責(zé)任意識，在稿件的原則性、專業(yè)性、知識性和規(guī)范性等方面嚴(yán)格把關(guān)。只有提高編輯的責(zé)任意識，杜絕抄襲和剽竊等現(xiàn)象，才能有效保證和提高高校學(xué)報(bào)質(zhì)量。

學(xué)習(xí)意識。傳統(tǒng)的編輯觀認(rèn)為“編輯無學(xué)”，是“為他人做嫁衣”的工作，是“剪刀+糨糊”。21世紀(jì)是知識和信息的時(shí)代，編輯出版學(xué)已逐漸上升為一個(gè)獨(dú)立的研究領(lǐng)域，數(shù)字化出版更顯現(xiàn)勃勃生機(jī)。高校學(xué)報(bào)作為先進(jìn)文化的載體，學(xué)術(shù)性、高質(zhì)量、前瞻性是其追求的永恒主題，這在很大程度上取決于編輯隊(duì)伍的素質(zhì)和敬業(yè)精神。因此，高校學(xué)報(bào)編輯要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，做學(xué)習(xí)型編輯，走編輯學(xué)者化之路。這就要求編輯主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代編輯技術(shù)和出版流程，科學(xué)把握編輯出版活動(dòng)的發(fā)展趨勢和變化規(guī)律，在數(shù)字化出版背景下掌握一技之長。

策劃意識。目前國內(nèi)高校學(xué)報(bào)數(shù)以千計(jì)，質(zhì)量參差不齊，高校學(xué)報(bào)之間選題撞車、低水平重復(fù)的現(xiàn)象嚴(yán)重，辦刊水平整體不高。個(gè)性與特色是期刊賴以發(fā)展的根本，高校學(xué)報(bào)的個(gè)性與特色離不開編輯策劃意識的提升，只有編輯堅(jiān)持不懈地推陳出新，才可能形成期刊顯著的個(gè)性與特色。編輯要以本校的學(xué)科優(yōu)勢和地域優(yōu)勢為依托，在“新、奇、特”上下功夫，創(chuàng)新選題，形成高校學(xué)報(bào)的個(gè)性特色，全方位提高高校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)品位。

法律意識。編輯是“雜家”，因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，編輯各個(gè)領(lǐng)域都要有所涉獵，但是切不能以文化人自居而忽視對法律知識的不斷學(xué)習(xí)。一般來說，編輯接觸最多的是知識產(chǎn)權(quán)法。在數(shù)字化出版背景下，信息的廣泛、快速傳播與利用，不可避免地在信息共享性和開放性方面與著作權(quán)的專有性發(fā)生矛盾，高校學(xué)報(bào)編輯在編輯工作中要時(shí)刻增強(qiáng)法律意識，避免給編輯工作造成不必要的困擾。學(xué)報(bào)編輯要注重學(xué)習(xí)、掌握與出版相關(guān)的法律法規(guī)，不斷提高法律意識，維護(hù)作者的合法權(quán)益，保障高校學(xué)報(bào)依法有序地出版發(fā)行。

相比歐美國家，我國的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)起步較晚，但近年來發(fā)展迅猛。在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的大環(huán)境下，數(shù)字化是出版業(yè)發(fā)展的方向。高校學(xué)報(bào)只有轉(zhuǎn)變思想，順應(yīng)數(shù)字化浪潮的要求，借鑒新興媒體的表達(dá)方式，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，才能在鞏固自身優(yōu)勢的基礎(chǔ)上充分提升，最終實(shí)現(xiàn)自身在全媒體背景下的深入發(fā)展。

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