信息時代圖書館期刊的管理

戴暉

本文主要對信息時代的圖書館管理期刊主要的特點進行了簡要的分析，同時闡述了目前信息時代的圖書館管理期刊存在的問題，并且針對這些問題提出信息時代對于圖書館期刊管理所應采取的有效對策。

期刊屬于一種連續(xù)的出版物，主要具有較強的實效性和較大的信息量以及較短的出版周期，同時具有新穎的觀點和較快的傳播速度等優(yōu)點，這些也是其他出版物無法比擬的優(yōu)點。期刊屬于一種地位特殊并且具有重要參考價值文獻的一種類型。由于現(xiàn)代信息應用的范圍不斷的擴大，使圖書館期刊管理的工作發(fā)生了較大的改變，原有的管理模式以及無法適應時代發(fā)展提出的較高要求。本文主要研究了基于信息時代期刊工作新的特點，進一步探討了期刊管理工作中存在的問題，提出了解決問題的有效方法。

一、基于信息時代背景圖書館期刊新的特點

期刊資源的來源呈多樣化。期刊文獻逐漸由分散與封閉的收藏向網(wǎng)絡化與共享性方向發(fā)展，不管是期刊的類型還是數(shù)量以及獲取的方式均會發(fā)生幾何級數(shù)增長。無論哪一個圖書館都不能使讀者多角度和高質量的需求完全得到滿足，所有圖書館軍事社會期刊資源重要的組成部分之一。因此，建立各個圖宿管期刊數(shù)據(jù)必須要保證社會網(wǎng)絡化的信息服務能夠順利的進行，針對圖書館本身服務對象提出的需求，來建立一個擁有自身獨特特點的期刊數(shù)據(jù)庫，從而使其成為社會期刊網(wǎng)絡的介點。

檢索方式。由于現(xiàn)代科技不斷發(fā)展與進步，新文獻介質不斷的涌現(xiàn)，而印刷型的文獻期刊已經(jīng)不是唯一的閱覽形式了，讀者主要以光盤和磁盤以及電子和網(wǎng)絡期刊作為閱讀主要形式，這些閱覽形式受到了讀者們廣泛的應用。同時期刊檢索以及服務手段方面了發(fā)生了重大的變化。原來手動檢索的方式逐漸被計算機作為代表的數(shù)字化檢索的技術，以手動檢索的方式作為其輔助檢索。

服務以及管理理念變革?；谛畔r代，對于期刊管理的理念發(fā)生了巨大的變化，由期刊管理為主轉向為讀者服務為主。將為讀者服務作為中心就是將讀者的信息需要作為重點，同時圖書館期刊所有工作必須要服務這個轉變，也就是以用為主。想方設法使讀者的各種需求得到滿足。這也是信息時代期刊服務理念方面較大的變革，同時服務的方式也要進行適當?shù)母淖?，為讀者提供咨詢和信息檢索以及文獻等一些列的功能，不斷開發(fā)各種形式的服務將會是信息時代下期刊工作發(fā)展的趨勢。

二、信息時代下圖書館管理期刊工作中的問題

管理人員的素質不高。絕大多數(shù)的期刊管理員工服務仍然停留在傳統(tǒng)的階段，通常只能從事簡單的借閱服務，方式較為被動且知識的結構十分單一。在計算機能力方面還有待提高，無法適應信息時代所帶來的巨大變化以及提出的要求。

期刊征訂和利用脫節(jié)。由于期刊的種類與數(shù)量急劇增多，給傳統(tǒng)期刊管理的工作造成了較大的沖擊，雖然各大圖書館在購買圖書的經(jīng)費上有所增加，但是卻無法跟上期刊價格上漲的速度。過于注重期刊系統(tǒng)系和連續(xù)性以及完整性，對于期刊的利用率較為忽視。對于一些利用率較低的期刊，為了使其連貫性得到保證而不將其淘汰，導致出現(xiàn)大量閑置的期刊資源，進而造成了藏書空間不足這一尷尬的局面。

網(wǎng)絡建設的速度較為緩慢?，F(xiàn)代化期刊和傳統(tǒng)期刊在管理上最為明顯的區(qū)別就是建立一個健全且面向社會期刊信息的網(wǎng)絡，由采選和編目以及檢索管理這些基本模式來組成期刊管理的系統(tǒng)，從而使期刊高質高效加工整理得以實現(xiàn)。將館藏期刊的文獻信息最大程度的挖掘出來。目前期刊網(wǎng)絡在管理方面的建設還無法滿足工作發(fā)展所提出的要求，導致許多科學相關的期刊還處于閑置狀態(tài)。由于手工操作效率較低，導致信息加工和處理使用的周期較長，從而限制了信息服務水平的提高。

三、信息時代圖書館管理期刊的建議

提高電子化的程度。由于信息化不斷的深入，在很大程度上電子期刊將會逐漸的將傳統(tǒng)期刊取代。由于目前大多數(shù)圖書館期刊管理的信息化還無法滿足讀者深層次的需要。不僅要提升電子期刊在資源中的絕對比例，使讀者多方面以及深層次的要求得到滿足。同時還要建立一個標準且規(guī)范的數(shù)據(jù)庫以及傳統(tǒng)檢索期刊的系統(tǒng)，從而使讀者查閱起來更加方便。

信息共享的力度。想要使期刊資源的共享得以實現(xiàn)，必須館際協(xié)作。尤其要加強區(qū)域性館際的合作。例如，一定區(qū)域內(nèi)各大高校圖書館的協(xié)作以及和提防圖書館的合作。同時還需要加強系統(tǒng)中圖書館的合作。例如，加強全國范圍黨校系統(tǒng)圖書館之間的合作。通過館際的合作，能夠使共建共享以及互惠互利的局面得以實現(xiàn)。

讀者反饋機制。由于期刊管理工作涉及到較多方面，在工作的過程中也會得到較多反饋的信息。而反饋信息能夠將期刊管理工作的效果很好的反映出來。只有不斷的反饋，并采取相應的措施，這樣才能將期刊管理工作的水平逐漸的提高。

期刊利用率需提高。利用信息技術來建立一個健全的檢索體系，這也是對期刊文獻開發(fā)與利用中重要的環(huán)節(jié)。因此，工作人員應該將期刊原始的文獻里把豐富的知識和文獻篇目，通過編制期刊文獻的目錄和索引以及文摘和題錄等這些專題目錄的檢索共建，將檢期刊檢索的體系進一步的完善。為讀者們提供一個簡潔有效檢索的途徑，從而使期刊的利用率得到提高。

管理人員業(yè)務的水平。管理人員應該學習期刊管理的自動化技能，懂得計算機原理的同時，掌握計算機基本的操作程序，并且還需要掌握網(wǎng)絡搜索的技術，以及快速編輯資料的能力。具備這些知識與技能才能通過計算機來解決在工作中存在的問題。

通過本文的敘述使我們了解到，期刊具有較強的實效性和較大的信息量以及較短的出版周期，同時具有新穎的觀點和較快的傳播速度等優(yōu)點，具有其他出版物無法比擬的優(yōu)點。希望通過本文所提出的建議，能夠為信息時代下期刊管理的工作提供一定的參考。

（作者單位：山東大學圖書館）