淺析新形勢下石油企業(yè)檔案管理工作的新思路

付劉娜

摘 要：檔案真實記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)更新等一切社會化活動，不僅是企業(yè)發(fā)展歷程最有力的見證者，更是企業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)者和輔助者，對于企業(yè)的長期、可持續(xù)發(fā)展有著非凡的意義。因此，在石油企業(yè)中，一定要找準(zhǔn)檔案管理工作發(fā)展的方向，努力創(chuàng)新工作方式和方法，從而促進檔案工作的有序進行。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；新思路

1 現(xiàn)階段石油企業(yè)檔案管理工作存在的問題分析

1.1 企業(yè)管理層對檔案管理問題重視程度不夠。在石油企業(yè)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)雖然對檔案管理的重要性有了一定程度的認(rèn)識，但在實際操作過程中，他們認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)管理工作的重心，和檔案管理沒有太大的關(guān)系。因此，在關(guān)系企業(yè)發(fā)展的決策環(huán)節(jié)，都不要求檔案管理人員參與。造成很多檔案管理人員對企業(yè)發(fā)展認(rèn)識不清，長此以往，會導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作積極性，對待工作不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，而疏忽了檔案管理工作。

1.2 檔案管理手段需持續(xù)跟進企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。傳統(tǒng)手工檔案一般用紙質(zhì)作為檔案收存的載體，但是紙質(zhì)極易在高溫、高濕的環(huán)境下發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，造成字跡模糊、紙質(zhì)破損等困擾，不利于檔案的長期保存。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，檔案管理使用現(xiàn)代化設(shè)備必不可少。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案單一管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榕c電子檔案并存的模式，充分發(fā)揮了計算機和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢。利用計算機網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各類別技術(shù)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，實行文、檔一體化的管理，并能把檔案的管理工作做到細致化、精確化、高效化和資源共享化。查詢資料或文獻時，進入檔案電子服務(wù)系統(tǒng)中進行索引，為更多的借閱者提供可靠詳實的資料來源，促進了現(xiàn)代化企業(yè)的進步。

1.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能有待提高。由于企業(yè)檔案管理工作的艱巨性和復(fù)雜性，對負責(zé)檔案管理工作人員的要求也更嚴(yán)格。一般意義而言，合格的檔案管理人員不僅要具有豐富的知識結(jié)構(gòu)和過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，具備對館藏的熟知能力和檔案編目能力，具備敏銳的社會需求探知能力和信息服務(wù)能力；還要與時俱進，具備時代前瞻能力，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策、檔案工作法規(guī)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作范圍、工作性質(zhì)及職能等，以便及時、準(zhǔn)確、有效地為社會服務(wù)；更要具備學(xué)習(xí)能力，努力鉆研相關(guān)的學(xué)科知識，掌握現(xiàn)代科技，利用現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)檔案管理的信息化。而就目前而言，石油企業(yè)的檔案管理人員的專業(yè)技能還有待提高，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力不強，缺乏創(chuàng)新意識，不能迅速掌握現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)手段為檔案管理工作服務(wù)。

2 加強石油企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的思路

2.1 提高企業(yè)對檔案管理工作的重視程度。石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要不斷與時俱進，更新檔案管理的觀念，明確檔案管理在石油企業(yè)中的引領(lǐng)地位，樹立以檔案管理為單位的實際發(fā)展提供支持的核心理念，加強單位員工參與單位檔案管理的意識。領(lǐng)導(dǎo)要真正加強對單位的檔案管理工作重視與管理，做好檔案管理中的信息工作。單位內(nèi)部要通過廣泛的宣傳和教育，提升員工參與檔案管理的積極性。

2.2 創(chuàng)設(shè)良好的運行和管理機制。企業(yè)的檔案管理需要良好的運行和管理機制，以實現(xiàn)檔案功能的真正價值。首先，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的暢行無阻，提高企業(yè)部門及職工對檔案資源的查詢、利用，實現(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)更廣闊的資源共享。其次，還要建立有效的管理機制，相關(guān)部門要緊密配合，共同建設(shè)安全的檔案信息系統(tǒng)，如更新企業(yè)的防火墻系統(tǒng)，保障信息資源的安全，以便檔案管理能更好地發(fā)揮其作用，促進檔案信息高效利用和高效管理。

2.3 檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)階段，石油企業(yè)的檔案管理工作離不開對信息技術(shù)的有效運用，因此，首先要不斷加強石油企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，借助企業(yè)中的局域網(wǎng)將各部門、各基層單位密切聯(lián)系起來，通過利用網(wǎng)絡(luò)傳輸、多媒體技術(shù)、傳真等技術(shù)實現(xiàn)石油企業(yè)的檔案管理、加工、查詢等綜合管理。其次，還要加大對檔案管理信息化建設(shè)的投入，通過配備高質(zhì)量的打印機、掃描儀、攝像機、照相機等，為企業(yè)提供健全的硬件設(shè)施，從而保證企業(yè)檔案收集、管理和傳輸工作得以有序開展。此外，還應(yīng)該加強建設(shè)信息化管理軟件的力度，可以通過引進專業(yè)的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)綜合檔案的有效利用和資源共享。

2.4 加強企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)。在社會主義經(jīng)濟條件下，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立也在客觀上要求要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，首先，必須要不斷增強檔案工作者的自學(xué)能力，通過學(xué)習(xí)《檔案法》、檔案理論知識等專業(yè)知識，不斷提高檔案管理者的基本專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案管理工作的效率。其次，石油企業(yè)也要不斷加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過對其進行現(xiàn)代科技知識理論的強化和教育，幫助檔案管理人員不斷充實自己，提高對檔案管理信息化的應(yīng)用。