規(guī)范工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理

侯曉丹

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的建筑物頻繁建立。我們身邊的建筑工程產(chǎn)品數(shù)不勝數(shù)。建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)過(guò)程中重要工作之一。任何一個(gè)工程項(xiàng)目的建立，不論是施工方、總承包方、監(jiān)理方還是以后的業(yè)主方，都對(duì)工程項(xiàng)目的資料管理以及工程的質(zhì)量監(jiān)督管理格外看重，是每一個(gè)工程建設(shè)相關(guān)人士必須要注意和監(jiān)督的重點(diǎn)所在。本篇文章就規(guī)范建筑工程項(xiàng)目資料管理的方法與促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的措施展開(kāi)初步探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；資料管理；工程質(zhì)量；監(jiān)督管理

0 引言

隨著我們國(guó)家的進(jìn)步與發(fā)展，越來(lái)越多的建筑產(chǎn)品走進(jìn)我們的生產(chǎn)與生活中，城市為了更好地進(jìn)行規(guī)劃、國(guó)家為了給人民提供更好地生活環(huán)境、越來(lái)越多企業(yè)的成立等等都會(huì)直接導(dǎo)致建筑產(chǎn)品的出現(xiàn)，這也是國(guó)家、城市和人民的必然選擇。在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。因此，要想保證每個(gè)工程的順利進(jìn)行，就應(yīng)該做到以下兩點(diǎn)：規(guī)范建筑工程資料管理；促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。

1 建筑工程資料管理的重要意義

建筑工程資料管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作；按照規(guī)范的要求完成的完整、真實(shí)、具體的工程資料，是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。一個(gè)質(zhì)量?jī)?yōu)良和合格的建筑工程必須有一份內(nèi)容齊全、文字記載真實(shí)可靠的原始技術(shù)資料；它是施工安全檢測(cè)、質(zhì)量控制等的重要依據(jù)，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2 建筑工程資料管理規(guī)范化的方法

2.1 符合法律法規(guī)的規(guī)定

工程建設(shè)資料必須符合法律、法規(guī)，施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等的相關(guān)規(guī)定，這是一項(xiàng)工程開(kāi)始的前提條件，我國(guó)是一個(gè)法治國(guó)家，法律不僅是一個(gè)國(guó)家的準(zhǔn)則，也是一項(xiàng)工程的標(biāo)桿。只有符合法律、法規(guī)的規(guī)定，工程才能高質(zhì)量高效率地進(jìn)行施工。比如：熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫(xiě)方法。

2.2 施工技術(shù)的資料與工程同步

在施工過(guò)程中，施工技術(shù)的資料應(yīng)隨時(shí)隨地與工程同步進(jìn)行采集、整理、簽發(fā)，并按照規(guī)定進(jìn)行移交。并且在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中一定要書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、內(nèi)容格式上一定要完整無(wú)誤，工程合同文本必須和工程施工同步，經(jīng)過(guò)責(zé)任方簽字。施工建設(shè)的每一項(xiàng)資料的收集、整理、簽發(fā)等步驟必須有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)。

2.3 重視資料的記錄和保存

建筑資料是建筑施工中的一個(gè)重要的部分，是建筑物質(zhì)量的明證，也是保證建筑物施工資料完整的根本因素。因此，建筑單位在進(jìn)行施工時(shí)，一定要重視資料的記錄和保存，按照相關(guān)原則進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)和管理，確保其再次應(yīng)用時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的使用[1]。工程質(zhì)量監(jiān)督管理是工程建設(shè)的前提條件，只有資料齊全并且真實(shí)有效才能進(jìn)行下一步的建設(shè)實(shí)施，工程才能順利有效地進(jìn)行。

3 促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的措施

3.1 工程質(zhì)量監(jiān)督管理的重要意義

近年來(lái)，隨著我國(guó)政府不斷推進(jìn)城市化進(jìn)程，使得建筑行業(yè)得到快速的發(fā)展，而如何有效確保工程項(xiàng)目質(zhì)量一直是一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。工程質(zhì)量的監(jiān)督管理直接影響到工程質(zhì)量的優(yōu)劣以及人們的生命和財(cái)產(chǎn)安全。建筑工程質(zhì)量管理作為工程質(zhì)量監(jiān)督管理的一個(gè)重要方面，其管理的規(guī)范化能促進(jìn)工程質(zhì)量的管理監(jiān)督[2]。工程質(zhì)量監(jiān)督管理關(guān)系到一個(gè)工程的施工安全以及施工結(jié)束后業(yè)主的生命及財(cái)產(chǎn)安全，涉及到的范圍十分廣泛，不僅僅是將建筑物完成這樣簡(jiǎn)單的事情，而是涉及到建筑、監(jiān)理、政府等部門(mén)的大規(guī)模的項(xiàng)目。所以建設(shè)好一項(xiàng)工程項(xiàng)目是十分不易但又十分重要。

3.2 促進(jìn)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理的方法

3.2.1 施工前的質(zhì)量監(jiān)督管理

在一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目施工開(kāi)始之前，一定要做好充分的準(zhǔn)備工作，結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙以及勘察結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)地分析，并且將所有的合同文本整理好，方便后期的合同簽約；在施工開(kāi)始之前，施工方、監(jiān)理方以及第三方一定要多開(kāi)會(huì)交流，設(shè)定好工程建設(shè)的應(yīng)急預(yù)案，避免事故發(fā)生后不能及時(shí)解決；在招投標(biāo)過(guò)程中，監(jiān)理方一定要本著公平公正、公開(kāi)的原則配合招標(biāo)方進(jìn)行招標(biāo)，這不僅僅是監(jiān)理方的責(zé)任，更是對(duì)業(yè)主的安全進(jìn)行保障的前提。

3.2.2 施工中的質(zhì)量監(jiān)督管理

在建筑工程項(xiàng)目中最重要的內(nèi)容是工程的質(zhì)量安全，在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，建筑工程加強(qiáng)質(zhì)量的監(jiān)督是首要任務(wù)。從當(dāng)前我國(guó)的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督的基本情況進(jìn)行分析，并且提出了建筑工程加強(qiáng)安全質(zhì)量監(jiān)督的方法[3]。在施工過(guò)程中要嚴(yán)把質(zhì)量控制關(guān)，杜絕或是減少事故的發(fā)生。監(jiān)理方應(yīng)做好質(zhì)量檢測(cè)，嚴(yán)格按照規(guī)定和規(guī)范實(shí)施。通過(guò)施工中的監(jiān)督，保證各工程的質(zhì)量行為規(guī)范、質(zhì)量活動(dòng)結(jié)果真實(shí)，國(guó)家和公眾質(zhì)量利益通過(guò)實(shí)體有效操作全面得以實(shí)現(xiàn)，保證施工過(guò)程的質(zhì)量被監(jiān)理方控制，確保施工階段的建設(shè)工程質(zhì)量。

3.3.3 竣工后的質(zhì)量監(jiān)督管理

在工程竣工后，業(yè)主入住或是企業(yè)辦公之前要減少因?yàn)檠b修、維護(hù)過(guò)程中對(duì)建筑物的損害，避免工程質(zhì)量遭到破壞，這樣會(huì)延長(zhǎng)建筑物的使用壽命。為了給業(yè)主提供更舒適、更健康的生活環(huán)境，希望在工程竣工結(jié)束后都能夠?qū)嵭泄こ藤|(zhì)量保險(xiǎn)，以免在工程交付使用后造成不必要的麻煩。

4 結(jié)語(yǔ)

在建筑工程行業(yè)風(fēng)生水起的今天，越來(lái)越多的建筑工程走進(jìn)我們的生活。工程質(zhì)量的保障離不開(kāi)資料員對(duì)工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的本職工作是工程質(zhì)量得到保障的前提。只要規(guī)范建筑工程資料管理并且促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理，工程就能有效順利地進(jìn)行建設(shè)，更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)造和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周明蘭.關(guān)于建筑工程資料管理的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013（09）.

[2]任春剛，朱士燦，謝阿明.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理及對(duì)策[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2013（14）.

[3]楊林.加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理措施研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2014（12）.