計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理當(dāng)中的應(yīng)用

龍艷玫

當(dāng)前是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)期，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理當(dāng)中的應(yīng)用，使各個(gè)領(lǐng)域的工作質(zhì)量與效率得到有效提高。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入信息管理中，為相關(guān)的部門提供了更為有效和全面的信息，并且能夠有效保證信息的有效性、可靠性與安全性。本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的有效應(yīng)用。

目前，科技的快速發(fā)展使人們的生活質(zhì)量得到了巨大的提高。尤其計(jì)算機(jī)技術(shù)，更是成為了人們生活和工作中不可或缺的部分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，有效提高了人們的工作質(zhì)量與效率。因此，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有機(jī)結(jié)合是新時(shí)代的必然趨勢(shì)。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)

數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)具有獨(dú)立性，主要表現(xiàn)為物理與邏輯的獨(dú)立性，邏輯獨(dú)立性指數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時(shí)會(huì)引起數(shù)據(jù)定義、聯(lián)系等的變化，但并不需要修改原本的程序。物理獨(dú)立性指數(shù)據(jù)庫(kù)中的邏輯結(jié)構(gòu)不會(huì)因?yàn)榇鎯?chǔ)結(jié)構(gòu)的變化而發(fā)生改變。

數(shù)據(jù)具有組織性。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是按照某種關(guān)系而聯(lián)系在一起的，具有特定的組織結(jié)構(gòu)，并非是雜亂無(wú)序的。

數(shù)據(jù)具有共享性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有共享性，使得數(shù)據(jù)可以被各個(gè)部門所使用。數(shù)據(jù)的共享性，使更多的人充分運(yùn)用到已有的數(shù)據(jù)資源，減少了數(shù)據(jù)采集與資源收集等方面的時(shí)間、精力消耗，從而提高了工作的效率。

數(shù)據(jù)具有冗余性。數(shù)據(jù)具有冗余性是指數(shù)據(jù)重復(fù)的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性與可靠性。數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)發(fā)生破損時(shí)，數(shù)據(jù)的冗余性能夠有效彌補(bǔ)信息的缺失。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理的優(yōu)勢(shì)

在信息化的時(shí)代下，信息價(jià)值的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在掌握信息的主動(dòng)權(quán)上，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)管理有機(jī)結(jié)合可以方便有關(guān)部門更全面系統(tǒng)地掌握信息資源。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在衛(wèi)生、教育、醫(yī)療等多種行業(yè)領(lǐng)域的信息管理中都體現(xiàn)了明顯的優(yōu)勢(shì)。其中，極具便利性是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，不僅使各行業(yè)的工作效率與管理水平得到大幅度的提高，而且還為解決信息管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提供了新的思路和途徑。

再者，計(jì)算機(jī)技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在將復(fù)雜多樣的信息資源進(jìn)行合理的劃分，建立起一個(gè)集豐富多樣的數(shù)據(jù)資源于一體的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的強(qiáng)大功能把龐大的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分門別類的統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和建檔，使工作人員能夠方便地利用數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，極大提高了信息管理的工作效率。

經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷催生出許許多多不同種類的信息，面對(duì)如此龐大而繁多的信息，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融合于信息管理工作中是勢(shì)在必行的事情。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)既能夠保證處理信息的任務(wù)量、質(zhì)量和速度，還能夠保證處理信息的時(shí)效性。學(xué)會(huì)熟練地利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)處理各種類型的數(shù)據(jù)信息，是提高工作效率的好方法，同時(shí)還能簡(jiǎn)化一些相應(yīng)的工作程序，從而達(dá)到減少工作量的目的。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的有效應(yīng)用

創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)。各行各業(yè)的信息管理工作都非常重要，因此備受重視。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于信息管理工作時(shí)，為保證信息管理工作的順利開展，就要求負(fù)責(zé)信息管理的工作人員要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)與能力，而且在信息技術(shù)管理中，還應(yīng)建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)就顯得至關(guān)重要。同時(shí)，完善的信息管理系統(tǒng)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)把多媒體操作技術(shù)、普通的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用連接技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，從而建立出容納龐大信息于一體的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以全方面滿足信息管理工作的資源需求。建立完善的信息管理系統(tǒng)既包含了文字信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，也包含了多媒體信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，二者共同構(gòu)成了完整而全面的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建完成之后，還必須通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有規(guī)律的日常維護(hù)與檢測(cè)，以保證系統(tǒng)信息的可靠性與穩(wěn)定性。信息管理系統(tǒng)中的信息儲(chǔ)備量巨大，許多信息可能關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程和重要機(jī)密，如果泄露或者丟失將會(huì)給企業(yè)造成不可估量的嚴(yán)重后果。因此，必須要及時(shí)排查信息管理系統(tǒng)中可能會(huì)出現(xiàn)的各種漏洞，并采用有效措施進(jìn)行修護(hù)，以確保信息管理系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，從而創(chuàng)建一個(gè)有助于順利開展信息管理工作的良好環(huán)境。

強(qiáng)化信息管理意識(shí)。在信息資源無(wú)比繁雜多樣的信息時(shí)代，人們對(duì)信息的選擇與利用要慎重，這就需要樹立和不斷強(qiáng)化信息管理的意識(shí)，靈敏地對(duì)信息進(jìn)行把握和運(yùn)用，判斷、甄別出有意義、有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，并及時(shí)清除掉無(wú)效的信息，使信息管理環(huán)境得到高度凈化。建立良好的信息管理意識(shí)能夠幫助工作人員篩選出更多有價(jià)值的資源信息，幫助人們快速搶占發(fā)展空間。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)管理的結(jié)合日益緊密，信息管理工作的安全性也十分的重要。因此，負(fù)責(zé)信息管理的工作人員還要具有很好的責(zé)任意識(shí)，明確信息管理的權(quán)責(zé)關(guān)系，盡力把自己職權(quán)范圍之內(nèi)的信息管理好，做到不越權(quán)、不疏忽，對(duì)信息資源管理工作高度重視，確保信息管理的安全性和有序性。

確保信息資源的有效性。信息的種類繁雜及獲取途徑多樣等問(wèn)題使信息出現(xiàn)重疊、交叉的現(xiàn)象，給信息管理工作的開展帶來(lái)不好的影響，容易造成信息的錯(cuò)漏，增加了信息管理的成本。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的強(qiáng)大功能就可以在信息管理工作中起到重要作用，幫助判斷、甄別出有用的信息資源，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的有效性。

擴(kuò)充豐富信息資源的收集渠道

面對(duì)豐富的信息資源，信息資源的收集渠道也需要得到不斷的擴(kuò)充和豐富。為了獲得更高質(zhì)量的信息，信息管理人員在收集信息時(shí)要做到兼顧內(nèi)外，即把對(duì)內(nèi)部信息的收集作為根本，再?gòu)耐獠渴占畔①Y源，從而使內(nèi)部信息得到完善?；ヂ?lián)網(wǎng)的強(qiáng)大功能為收集大量的電子資源提供了巨大的幫助，因此，信息收集工作有賴于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的強(qiáng)力支持。

及時(shí)更新、優(yōu)化庫(kù)存信息

充足的庫(kù)存信息是信息資源充分發(fā)揮作用的前提。所以，應(yīng)該及時(shí)更新和優(yōu)化庫(kù)存信息，以實(shí)現(xiàn)更好地為用戶進(jìn)行服務(wù)的目的。信息資源的供應(yīng)要跟上廣大用戶的需求，庫(kù)存信息量必須充足，否則，用戶將獲取不到需要的信息。信息管理人員要善于利用各種方法從各方面廣泛地收集信息，并加以整理。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的先進(jìn)性功能為信息收集工作提供了的重要的幫助，使庫(kù)存信息得到及時(shí)的更新和優(yōu)化。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的有效應(yīng)用，既充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的作用，也提升了信息管理技術(shù)的水平與工作效率。在信息化的新時(shí)代，要掌握豐富優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，就必須要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的高度整合應(yīng)用，充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性，創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)，不斷積累、更新庫(kù)存信息，為用戶提供全面、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而最大限度地優(yōu)化信息管理工作。