制造型企業(yè)采購成本管理

衛(wèi)曉霞

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)和日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)狀況下的今天，新時(shí)代的中國對(duì)于制造業(yè)的發(fā)展正在面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在我國，制造業(yè)隨著科技的發(fā)展，種種問題逐漸顯露，產(chǎn)品的生命周期縮短，利潤下降的內(nèi)部因素，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，不斷出現(xiàn)企業(yè)聯(lián)合和購并以提高競(jìng)爭(zhēng)力也在逐步發(fā)展，不僅如此，企業(yè)規(guī)模的不斷加大也導(dǎo)致了新的管理問題的出現(xiàn)等等。因此，用高標(biāo)準(zhǔn)的管理手段來實(shí)現(xiàn)世界一流的管理體制和企業(yè)戰(zhàn)略，是我國制造型企業(yè)能否得到更快發(fā)展的主要決定因素。本文以制造型企業(yè)采購成本管理為主題，從其存在問題以及發(fā)展?fàn)顩r等方面進(jìn)行討論和探究。

在當(dāng)代社會(huì)的制造型企業(yè)中，采購成本管理對(duì)于制造型企業(yè)起到了舉足輕重的作用，然而，比較國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)在采購成本上的管理，兩者之間在目前仍存在著較大的差距。國內(nèi)企業(yè)對(duì)于采購成本管理觀念、方法相比國外企業(yè)仍顯得非常落后。為了能夠使我國在未來的國際市場(chǎng)中，逐漸得到較大發(fā)展，在國際上占據(jù)一定的市場(chǎng)比例，因此，采購成本管理的研究就顯得非常重要和非常必要了。

制造型企業(yè)采購成本管理現(xiàn)狀

美國著名管理學(xué)家、哈佛大學(xué)商學(xué)研究院著名教授邁克爾·波特曾根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)提出當(dāng)代社會(huì)的三大競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略，其中便包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，其意義是指企業(yè)通過在內(nèi)部加強(qiáng)成本控制，在研究開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告等領(lǐng)域的同時(shí)，要注意把成本降低到最低限度，從而逐漸成為行業(yè)中的成本領(lǐng)先者的戰(zhàn)略。遵循這種成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的指導(dǎo)，企業(yè)就可以憑借其成本優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)現(xiàn)在制造型企業(yè)的生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)情況的激烈程度，多數(shù)制造型企業(yè)都選擇采用這種成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，因此，就使得成本管理顯得尤為重要。

制造型企業(yè)采購成本管理的特點(diǎn)。在現(xiàn)代的全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，一般來說，在不同的行業(yè)中，對(duì)于采購的原材料、零部件成本等因素，在企業(yè)總成本中所體現(xiàn)的比重是不同的，據(jù)統(tǒng)計(jì)，其大概保持在30～90%之間，平均水平在60%以上。從世界的范圍上來看，一個(gè)典型的制造型企業(yè)在日常的生產(chǎn)中，所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)中，對(duì)于一般采購成本（包括原材料和零部件），要占總成本數(shù)量的60%，而電子制造業(yè)采購成本所占的比重則能夠高達(dá)70～80%。因此，根據(jù)具體的數(shù)據(jù)，可以看出，在制造型企業(yè)成本控制中，采購成本是起到了主體和核心部分的作用，同時(shí)，采購成本控制也是企業(yè)（尤其是制造型企業(yè)）成本控制中最有價(jià)值的部分。

國內(nèi)外采購成本管理現(xiàn)狀。

采購成本管理的觀念陳舊：在我國企業(yè)的采購成本管理中，其管理觀念仍存在著缺乏新思維，缺少全局觀念等問題。同時(shí)，對(duì)于在現(xiàn)實(shí)中如何擺脫應(yīng)用基礎(chǔ)方面面臨的困境，以及在改革轉(zhuǎn)軌初期所產(chǎn)生的急功近利心態(tài)，使得造成經(jīng)營者無暇顧及成本管理問題，都是我國成本管理理論在發(fā)展的過程中不得不需要解決的問題。如果不能對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)地解決，則我國在實(shí)踐上與理論上的長期后患會(huì)自不待言。除此之外，在我國導(dǎo)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制后，對(duì)于經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生劇變中所表現(xiàn)的，最突出的是競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，因此，在對(duì)針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的要求管理者進(jìn)行監(jiān)督時(shí)要值得反思。在管理者為了追求利潤的時(shí)候，都會(huì)或多或少地把注意放到成本問題，而自發(fā)的思維成本管理往往就是對(duì)于成本的節(jié)省，成本管理就是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，然而，如果單靠對(duì)于成本的節(jié)省和生產(chǎn)成本的控制，是難以確立企業(yè)長期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的，因此，在我國企業(yè)界急切需要樹立全新的成本管理觀念。

整體管理水平較差：在現(xiàn)今我國制造型企業(yè)中，大部分所采用的管理方法較為單一。一般來說，談判和招標(biāo)是成本控制最普遍的使用方法。然而，對(duì)于一些成本分析、價(jià)值分析等更高層次的手段卻并未得到普遍而充分地運(yùn)用。而成本管理是以事中控制和事后核算為重點(diǎn)作一些簡單的分析。

新興事物中的電子采購：現(xiàn)今，國內(nèi)企業(yè)采購主要仍是以手工操作為主。在最近兩年中，一些少數(shù)大型企業(yè)中逐漸開始嘗試在部分的采購管理環(huán)節(jié)中使用電子采購。其中，采購訂單和招標(biāo)這兩個(gè)功能是在運(yùn)用電子采購的時(shí)候較多使用的。目前，國內(nèi)企業(yè)的電子采購應(yīng)用仍處于初級(jí)階段，而電子采購的精髓未得到有效應(yīng)用。

我國制造型企業(yè)采購成本管理的未來發(fā)展趨勢(shì)

在企業(yè)的不斷發(fā)展中，不僅要注意掌握各種采購成本管理方法，還需要密切關(guān)注全球最新的采購管理動(dòng)態(tài)，以此來逐漸引入全新的采購成本管理觀念，并將這些信息技術(shù)進(jìn)行靈活地運(yùn)用，來提高采購管理的效率和效果，只有這樣，才能在這些大多數(shù)采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的制造業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)的情況中，始終保持其競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

整體采購成本管理的實(shí)施。鑒于整體采購成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，是涉及了企業(yè)管理的諸多方面，而在每個(gè)方面都有著不同的實(shí)施辦法。在原材料采購成本的管理中所包含的管理辦法包括價(jià)值工程、成本分析、目標(biāo)成本法、網(wǎng)上招標(biāo)等等。在這些采購過程成本的管理方法中，最佳方法是實(shí)施電子采購。在很多情況下，都存在著因采購不良而造成的管理不善成本的管控的問題。一般來說，采購過程的成本通常與原材料采購成本和采購不良成本的關(guān)聯(lián)不大，但是，對(duì)于原材料采購成本通常和采購不良成本，其關(guān)系是非常密切的。當(dāng)采購質(zhì)次價(jià)低的原材料導(dǎo)致服務(wù)成本的上升的時(shí)候，為獲取低價(jià)而大批量采的購原材料，制造商會(huì)將資金占用成本和倉儲(chǔ)成本。

因此，在實(shí)施整體采購成本管理中，其主要工作就是要將原材料采購成本和采購不良成本整合在一起，將其作為一個(gè)整體進(jìn)行考慮，然后再做出具體的采購決策。

電子采購的現(xiàn)行狀況。雖然現(xiàn)在在我國只是少數(shù)企業(yè)開始實(shí)施電子采購，但是大多數(shù)仍普遍處于電子采購應(yīng)用的初級(jí)階段。因此，企業(yè)有必要對(duì)電子采購可實(shí)現(xiàn)的各種功能進(jìn)行充分地了解，同時(shí)，還要對(duì)如何最大限度的利用電子采購的作用進(jìn)行總結(jié)歸納。

在電子采購中，其包含的功能很多，除了常用的電子招標(biāo)和采購，還有供應(yīng)商管理、報(bào)表功能等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，電子采購將逐漸成為一種高效率的采購方式，同時(shí)，其也能夠?qū)⒉少徆δ苻D(zhuǎn)變模式，成為在交易場(chǎng)上的一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)武器。電子采購是一個(gè)以Web體系和工作流管理為基本體系，對(duì)于企業(yè)采購提供解決方案的功能。在運(yùn)用這個(gè)先進(jìn)的解決方案的情況下，就可以達(dá)到對(duì)于具體的企業(yè)的采購過程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理的目的，進(jìn)而可以從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作效率的提高、對(duì)于采購成本的降低，以及減小采購環(huán)節(jié)等，不僅如此，電子采購還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購，從而提高對(duì)于交易過程中的侃價(jià)能力，而對(duì)于改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

電子采購在完整意義上，指的是戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術(shù)環(huán)境這三個(gè)部分。只有企業(yè)在具體地實(shí)施戰(zhàn)略采購的情況下，才能夠?qū)㈦娮硬少彽男б姘l(fā)揮到最大的限度。與此同時(shí)，通過對(duì)于電子采購的優(yōu)勢(shì)的充分利用，還可以再造采購流程，把戰(zhàn)略和流程逐漸固化在電子采購的過程中，以確保戰(zhàn)略和流程可以達(dá)到最大程度上的實(shí)施，同時(shí)，電子采購才能得到充分利用，進(jìn)而發(fā)揮最大的效應(yīng)。

在當(dāng)代社會(huì)的制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，全球經(jīng)濟(jì)一體化和競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，對(duì)于如何不斷降低成本的問題，一直是企業(yè)為之奮斗，從而贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要因素。由于采購成本在制造型企業(yè)的總成本中占比高，對(duì)利潤的影響大，大部分企業(yè)主要是以采購成本管理為核心進(jìn)行運(yùn)作的。然而，目前我國制造型企業(yè)的采購成本管理仍存在著很多問題，因此我國制造型企業(yè)需要借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，選擇和使用最佳的采購成本管理方法，只有這樣，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，始終保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。