RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析

馮靖然

【摘要】本文分析RFID圖書管理系統(tǒng)的兩種圖書定位排架方式，分別介紹這兩種方式對圖書排架帶來的影響，據此提出幾點圖書定位排架方式的改進措施，以推動圖書館圖書排架管理的創(chuàng)新，更好為讀者服務。

【關鍵詞】RFID圖書管理系統(tǒng);圖書定位排架;影響

網絡技術和計算機技術已被廣泛應用到社會生產生活的方方面面，數據庫和網絡資源的豐富性給印刷文獻的發(fā)展帶來重大挑戰(zhàn)，但是，受到人們閱讀習慣以及社會歷史的影響，印刷文獻依然是主要的文獻載體之一，其在社會領域仍具有廣闊的發(fā)展空間，圖書館的圖書服務工作也將持續(xù)開展下去。在信息技術快速發(fā)展的今天，如何提高圖書管理效率，更好為讀者服務成為各圖書館面臨的重要課題。

圖書館按照一定的次序將每本圖書排列在書架上，便于讀者使用和館員的維護管理，這就是圖書定位排架。目前主要的定位排架方法有分類排架法和綁定式排架法，不同的排架方法有不同的優(yōu)缺點和適用范圍。本文將對這兩種定位排架方法進行對比分析，提出幾點圖書定位排架方法的改進建議。

1 RFID圖書管理系統(tǒng)的兩種圖書定位排架方法及其影響

1.1 分類排架法及其影響

在采用RFID技術之前，圖書館就采用分類排架法，每一本圖書的序號是由分類號和輔助號組成的，這個序號決定了其在排架上的位置。這種定位排架方法按照圖書學科體系進行分類，使得館藏圖書之間具有內在的邏輯聯(lián)系，通過分類號將同一學科的書籍放到一起，把不同學科的書籍分類開來。只要確定了某本書的序號，就可以在書架的相應位置上找到該書。這種方法對圖書排架管理的影響體現在三個方面：

第一，這種方式無需先通過設備進行檢查，只要按照常規(guī)上架方式上架即可。在實際操作中，運用分類排架法非常簡單，員工只需要記住26個英文字母和10個阿拉伯數字的順序，稍加培訓就能掌握圖書上架。而在圖書整架上，分類排架法很容易發(fā)現錯架現象。

第二，在圖書開架管理上，分類排架法能讓學生在書庫中自由瀏覽書籍，優(yōu)勢非常明顯。在圖書閉架上，讀者一般不到閉架書庫中選書，因而分類排架法不適用。

第三，對于讀者來說，分類排架法適用于喜歡在書架中瀏覽書籍來選書的讀者。

1.2 綁定式排架法及其影響

綁定式排架法就是對書架上的書籍進行人為的綁定，從而確定圖書的位置。首先將書架上的最小單位——格作為一組圖書的定位單元，并賦予其RFID標簽，這是層架標，將該位置轉換成機器碼讀入到RFID層架標或數據庫中與該層架標相關的字句中。接著，將書架中每一個擺放的圖書RFID標簽與這一格的層架標相聯(lián)系，采集圖書架位信息，這樣，就把每一格中的圖書與格綁定在一起了。

第一，可以看出，這種方式在圖書上架時必須要有指定的設備，將書籍綁定在書架上的某一個位置上，只有確定是綁定過的，才能根據機器的提示上架。在圖書整架中，用機器上顯示出來的圖書數據與原先綁定在該架上的圖書數據對比，若存在不相符的，則為錯架。在整架中，綁定式排架法幾乎不可能發(fā)現編目加工過程中的錯誤，而分類排架法則很容易發(fā)現。

第二，在圖書開架上，該種方式管理起來非常復雜，且不具有推薦同類書的作用。在圖書閉架上，該種方式實施起來非常便捷，若是全封閉式管理，不必倒架，只需要密集排架就好。

第三，對于習慣先通過管理系統(tǒng)查詢到圖書的具體位置，然后直接去書架上獲取圖書的讀者來說，兩種排架方法都比較適宜。

2 改進排架方法，節(jié)省圖書館空間

在RFID圖書管理系統(tǒng)中，兩種定位排架方法各有優(yōu)缺點，簡單來說，分類排架法適用于管理體系嚴密、館藏資源多、讀者多的大型專業(yè)圖書館，綁定式排架法則適合于館藏量少、讀者要求不高的小型圖書館閉架管理中。

在當前圖書館的運行管理中，還存在許多問題，館藏資源越來越多，定位排架越來越復雜。例如：某高校圖書館在過去采用小分類排架法，后來用《中圖法》第三版、第四版、第五版，到目前，圖書分類排架上，不考慮館藏資源的多少，一分到底，在一本圖書的序號上，先是字母，接著是數字，又是字母，如：TP322.129，這種序號使得讀者找書和館員進行圖書定位管理變得非常復雜。筆者認為，在圖書定位管理上，應充分結合分類排架法和綁定式排架法，充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢，規(guī)避缺陷，有效提高圖書定位排架工作效率，節(jié)省圖書館空間，便于讀者閱讀和館員的圖書定位管理。

第一，按新書到館后直接上架方式，也就是說：新書到館后，直接按照到館的順序來代表該書的身份定位，先到的號小，后到的后大，將這個順序號與分類排架法中的序號一同標識在圖書上，讓讀者一目了然，且能讓患者迅速了解哪些是新書，哪些是舊書。每一本書都有固定的位置，無論過多少年都不會發(fā)生變化。同時，這種方式還能隨時注銷掉嚴重破損或是丟失的圖書，并且可以用新書與舊書置換的方法注銷舊書，這樣不僅能保證讀者的順利閱讀，還能保證圖書館藏號碼的連續(xù)性。

第二，建立樣本庫、臨時書架等。為了順應時代發(fā)展，圖書定位管理應順應讀者的閱讀習慣，例如：對于高校圖書館來說，將畢業(yè)設計、課題調研、重大事件等臨時性、重要性事件的相關圖書編排成樣本庫、臨時書架等，使其與新書到館同時上架并存，讓讀者更輕松的找到想要的書籍。在這里，樣本庫是不外借的，其就是圖書館庫存的樣本，其無需采用綁定式排架方法，只需要按照分類排架法進行分類排架即可，順應讀者分類閱讀的習慣。臨時書架中涉及到的內容一般是畢業(yè)設計、課題調研、重大事件等的圖書，根據讀者的需求編排圖書目錄，設定臨時圖書區(qū)，便于讀者借閱。樣本庫、臨時書架的管理非常簡單，有助于降低圖書館新書分類上架的麻煩，節(jié)省圖書館的空間，恢復圖書館良好的布局，無論是對圖書館的對賬還是圖書注銷，都具有重要意義。

結束語

隨著社會經濟的快速發(fā)展，我國的圖書館事業(yè)也迅猛發(fā)展起來，在公共文化服務體系中占據著重要地位。而圖書定位排架對于圖書館的圖書管理具有重要意義。掌握圖書定位排架方法的優(yōu)缺點，結合本圖書館的定位排架存在的問題，將不同的圖書定位排架方法結合起來，改進圖書定位排架，對于圖書館管理具有十分重要的意義。

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