通信工程的信息管理之我見

王冠

【摘要】 信息時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展越來越離不開信息技術(shù)的支持，通信工程項(xiàng)目信息管理建設(shè)工作也得到了空前的發(fā)展。新時代背景下，加強(qiáng)通信工程的信息管理工作至關(guān)重要，有利于提高人們的生活水平，促進(jìn)社會的發(fā)展與進(jìn)步。但是通信工程是一個龐大的系統(tǒng)工程，對信息的管理難度相對較大，尋求切實(shí)可行的管理模式很是關(guān)鍵。本文就通信工程的信息管理進(jìn)行了分析與探究。

【關(guān)鍵詞】 通信工程 信息管理 管理模式

科技與信息技術(shù)的進(jìn)步帶動了通信工程的發(fā)展與進(jìn)步，我國的通信工程項(xiàng)目在不斷增多，使得彼此人與人、地區(qū)與地區(qū)的交流更加頻繁，可促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與融合，在現(xiàn)代化的社會進(jìn)程中扮演著不可替代的角色。對于通信工程而言，信息管理是核心內(nèi)容，保證傳輸、溝通信息的安全性和完整性是對通信工程的基本要求。通過對通信工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的分析，其中還有諸多的問題亟待解決。

一、通信工程信息管理的現(xiàn)狀分析

1、管理方式相對單一。就目前通信工程的信息管理形勢來看，普遍存在著管理方式單一、落后的現(xiàn)象，依舊保持著傳統(tǒng)人為手工式、簡單的計算機(jī)操作的管理模式，信息管理質(zhì)量低下。落后的信息管理模式，對信息的傳遞、傳輸過程未實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的控制和管理，致使此階段的信息會存在安全風(fēng)險，影響項(xiàng)目信息的安全性。由于通信工程是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，會涉及到大量的信息，信息管理效率低下，不適應(yīng)對通信工程信息的管理。

2、管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)性弱。信息的管理需要各個部門協(xié)調(diào)合作，共同來實(shí)現(xiàn)對信息的控制。但是，在通信工程的信息管理中卻存在著各個系統(tǒng)部分相對渙散的現(xiàn)象，各自獨(dú)立運(yùn)作，協(xié)同合作性不強(qiáng)，信息的傳輸和連接性不強(qiáng)，若只是單方面的進(jìn)行信息的管理，能力有限，管理質(zhì)量也相對低下。另外，若各個部分獨(dú)自運(yùn)行，在資源、信息的共享方面存在障礙，不利于通信工程項(xiàng)目整體性的建設(shè)。

二、通信工程的信息管理措施

1、優(yōu)化信息管理模式，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。優(yōu)化信息管理模式，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)是加強(qiáng)通信工程信息管理的重要舉措和核心內(nèi)容。構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，將通信工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)中所涉及的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目工程的全面管理。摒棄傳統(tǒng)人為手工或簡單計算機(jī)操作的形式，實(shí)現(xiàn)思想與觀念上的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代化的視角來構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。新型信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外的協(xié)調(diào)與合作是關(guān)鍵。在外部環(huán)境中，構(gòu)建信息管理系統(tǒng)會涉及項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計、工程的監(jiān)理、施工、材料的鏈條式供應(yīng)等內(nèi)容，其中蘊(yùn)含豐富的信息，針對不同階段進(jìn)行針對性的信息管理更具高效性。在內(nèi)部環(huán)境中，信息管理系統(tǒng)主要集中在也以造價、進(jìn)度、質(zhì)量和檔案管理為主線的信息鏈條上，且不同的通信工程階段具有不同的信息管理側(cè)重點(diǎn)。加強(qiáng)對信息的管理，應(yīng)對每個階段進(jìn)行針對性的管理，利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對信息的全面管理。

2、注重部門的協(xié)作性，提高信息管理質(zhì)量。由于通信工程信息管理系統(tǒng)相對復(fù)雜，分為內(nèi)外結(jié)構(gòu)，會涉及到多個部門，為提高信息管理質(zhì)量，注重部門之間的協(xié)調(diào)性具有必要性。在項(xiàng)目的編碼上，要保證通信工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、造價和進(jìn)度具有一致性。在外部結(jié)構(gòu)中，將通信工程中的設(shè)計、施工、監(jiān)理等數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，讓各個部分明確了解整個通信工程項(xiàng)目，提高信息管理質(zhì)量。信息管理系統(tǒng)以需求分析、立項(xiàng)管理、資源調(diào)配和工程管理為主，各個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。需求分析是按照客戶的要求，對客戶對通信工程要求的詳細(xì)情況進(jìn)行上報；立項(xiàng)管理是對還未審核的項(xiàng)目進(jìn)行提交，待到項(xiàng)目通過之后，來確立項(xiàng)目的實(shí)施計劃；資源調(diào)配是根據(jù)客戶的要求來進(jìn)行單證的調(diào)配，并進(jìn)行嚴(yán)格的審批；工程環(huán)節(jié)是信息管理系統(tǒng)的核心，是對確定的項(xiàng)目進(jìn)行施工，按照規(guī)劃和設(shè)計進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。

3、完善信息管理機(jī)制，增強(qiáng)制度的約束力。為了提高信息管理的質(zhì)量和效率，應(yīng)構(gòu)建完善的信息管理機(jī)制，將通信工程日常管理中可能出現(xiàn)的管理問題來充實(shí)管理機(jī)制，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，以保證信息的完整性和安全性為重要目標(biāo)，利用制度來約束信息管理部門或相關(guān)人員。完善信息管理機(jī)制，建立問責(zé)制度，對信息管理中出現(xiàn)誤刪、誤寫或未及日寸備份等現(xiàn)象要追究其責(zé)任，提升管理機(jī)制的規(guī)范力和約束力，以調(diào)動對信息管理的積極性，提升管理的責(zé)任心，進(jìn)而提高管理質(zhì)量。優(yōu)化通信流程設(shè)計，提升信息管理效率，從需求分析到審計管理都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，提高審批力度。我們以工程管理流程設(shè)計為主，得到通信項(xiàng)目任命后，應(yīng)做好采購確認(rèn)，審核后再開展施工。

結(jié)束語：社會的進(jìn)步與發(fā)展為通信工程的建設(shè)與發(fā)展提供了契機(jī)，使得在發(fā)展的道路上不斷的完善，其中對通信工程的信息管理投入最大。加強(qiáng)對通信工程的信息管理，應(yīng)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，嚴(yán)格、精確的分析工程項(xiàng)目中的各類信息數(shù)據(jù)，以更好的開展項(xiàng)目決策、管理，構(gòu)建不同環(huán)節(jié)的信息端口，將其展現(xiàn)在財務(wù)、合同、造價等系統(tǒng)性流程上來，提高信息管理的質(zhì)量和效率。