網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用

曹丹

[摘要]隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各項相關(guān)法律不斷完善，檔案信息資源的開發(fā)利用工作不斷加強，這在很大程度上滿足了社會各界對檔案的利用需求，加快了檔案各項工作的推動。文中對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義入手，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進行了分析，并進一步對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法進行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息資源；開發(fā)利用；方法

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的意義

檔案信息資源是在不斷積累和延續(xù)過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進行開發(fā)利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務(wù)。由于檔案信息資源具有較高的價值，是對原始記錄和歷史的真實反映，具有較強的憑證性、權(quán)威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動檔案利用工作的良性循環(huán)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題

首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發(fā)利用意識較為淡薄，對檔案信息資源的開發(fā)利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發(fā)揮出來。

第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結(jié)構(gòu)較為單一，不利于檔案信息資源的開發(fā)利用。

第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計算機進行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏深度和廣度，信息化建設(shè)水平落后，資源無法實現(xiàn)有效的共享，檔案開發(fā)手段落后。

第四，目前我國檔案工作中，由于專業(yè)性的管理人才缺失，這就導(dǎo)致在對檔案信息化建設(shè)過程中受到了較大的制約。

第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發(fā)利用帶來了較大的影響。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法

（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫

近年來，全球信息資源網(wǎng)絡(luò)化的速度不斷加快，數(shù)據(jù)庫建設(shè)變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發(fā)的重要手段，也是提高檔案信息性規(guī)范性的重要保證。通過建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫，有效的實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的整合，使其以標(biāo)準(zhǔn)的形式進行存儲，確保檔案信息的完整性和安全性。同時建立檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫后，不僅檔案信息資源的開發(fā)利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。

（二）檔案在線閱覽，網(wǎng)上檔案展廳

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時也為加快推動檔案資源網(wǎng)絡(luò)化提供了必要的條件。檔案行業(yè)在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會，走入人們的生活，人們對檔案的認(rèn)識度不斷提升。

（三）開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)

檔案信息資源的查詢檢索，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)重要課題是開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)前期的基礎(chǔ)工作組織與實施的問題，真正滿足現(xiàn)階段檔案信息用戶的需求。

（四）增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動溝通

網(wǎng)上電子服務(wù)公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進行有效對話。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該充分運用網(wǎng)絡(luò)論壇的及時與互通作用，建立專業(yè)的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構(gòu)建好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)主體與客體之間的良好互動，從而真正促進網(wǎng)絡(luò)檔案類信息資源的深度開發(fā)利用，答疑解惑，滿足用戶需求。

（五）檔案信息資源開發(fā)與利用性的加強

首先，檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化與自動化建設(shè)基礎(chǔ)。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，奠定良好堅實的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

其次，檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是否便于開發(fā)利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統(tǒng)的科學(xué)化整理。這是推動檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學(xué)系統(tǒng)化的方法及時進行有效整理，使其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開發(fā)利用率，建立健全科學(xué)的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動檔案建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前社會發(fā)展過程中，檔案信息發(fā)揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動先進技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業(yè)發(fā)展和決策的重要依據(jù)，提升行業(yè)的競爭力，使檔案的社會價值更好的體現(xiàn)出來。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的新形勢下，更需要推進檔案信息化的建設(shè)，對檔案信息資源進行完善，從而更好的加快推動檔案行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

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