探析項目管理中成本管理和合同管理

王曉琳　李智龍

摘 要：在這個高速發(fā)展的社會里，企業(yè)若要在這個激烈競爭的環(huán)境中生存下來，這就要求企業(yè)本身有著高素質(zhì)的管理人才，對企業(yè)所開發(fā)的項目有著獨特的連續(xù)性管理，控制好企業(yè)項目中的成本管理和合同管理，協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，激勵員工發(fā)揮出自己的最佳才華，提供最利于企業(yè)發(fā)展的服務(wù)，才能出色的完成企業(yè)項目，達到企業(yè)發(fā)展的長遠目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：項目管理 ；成本管理；合同管理

中圖分類號：F284 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0142-02

目前各行各類的企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分，更是我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定增長的重要動力因素。這就要求企業(yè)管理水平必須達到一定的高度，具有一定的特色，減少企業(yè)項目的成本管理約束，最大限度地開發(fā)企業(yè)資源，使企業(yè)經(jīng)濟價值達到最大化，效益最高化。加強對企業(yè)合同管理，避免出現(xiàn)因為合同信息的不全面，不完善，信息不對稱、信息落后成為制約企業(yè)發(fā)展的絆腳石，必須解決好企業(yè)項目管理、成本管理、合同管理三者相輔相成，缺一不可的緊密關(guān)系，只有合理處理好三者之間的密切關(guān)系，才能從根本上改善企業(yè)的整體水平，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要，企業(yè)才能從本質(zhì)上解決發(fā)展中存在的問題，不被社會所淘汰。

1 項目管理的重要性和必要性

所謂項目管理是指一個企業(yè)運用科學(xué)的管理知識、專業(yè)的工具和精湛的技術(shù)在一個特定的項目活動上，用來達成解決項目運行中所產(chǎn)生的一切問題以完成這個項目的既定目標(biāo)需求。企業(yè)開發(fā)和研發(fā)項目的過程中，為了滿足和超越企業(yè)對項目的要求和種種期望，所開展的一系列有組織、計劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制的活動都是屬于項目管理的范疇。所謂的管理它包括領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計劃、控制等，下面從領(lǐng)導(dǎo)、組織和用人三個方面進行詳細介紹。

1.1 領(lǐng) 導(dǎo)

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，如果不知道和員工溝通和交流，只知道一味的對員工進行發(fā)號施令、責(zé)備和謾罵，會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生很大的負面影響。對于解決企業(yè)面臨的問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在問題發(fā)生后，要調(diào)整好自己的情緒，把處理問題的重點放到安撫員工的情緒上，最重要的是要懂得和員工進行階段性的溝通，語言上的交流，不僅僅是語言，更是人心與心之間的溝通。及時的溝通不僅能讓員工更好地理解領(lǐng)導(dǎo)的想法，并且了解領(lǐng)導(dǎo)想法的目的，可以減少員工對領(lǐng)導(dǎo)的誤解和不理解。讓員工更好地理解領(lǐng)導(dǎo)后按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做好本職工作，并且出色的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。

1.2 組 織

項目管理是有組織的有目的為了企業(yè)目標(biāo)而開展的一些列活動，是把一些原本分散的人或者事物按照一個既定目標(biāo)建立起來的臨時集體，快速的使他們具有一定的統(tǒng)一性，是具有一定難度的。這就需要優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在組織中選一個相對具有影響力的員工代表進行溝通，而心與心之間的溝通在此時就顯得尤為重要，它可以在無形之中拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離，這樣才能與員工更好地協(xié)作處理工作。

1.3 用 人

在企業(yè)項目管理的過程中，盡管每個人的分工不同，但作為管理者和每一個員工應(yīng)該處于平等的地位，因為只有這樣，才能營造出積極向上、團結(jié)一致的工作氛圍，積極的工作情緒才是完成工作的正能量。

項目是指在限定的資源及其限定的時間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。具體來說可以是一項工程、服務(wù)、研究課題或者活動。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和鼓勵每一個員工，與員工在一起制定整個團隊在限定時間內(nèi)的工作目標(biāo)。而且在工作目標(biāo)的制定過程中需要每一個員工的積極參與，踴躍發(fā)言，提出不同意見和建議。也許他們的意見并沒有被采納，但是他們會有強烈的參與感和成就感。

2 全方位控制成本，提高成本管理效益

一個項目的成本管理，是指為了保證完成項目時所產(chǎn)生的實際成本、生產(chǎn)費用不能超過企業(yè)的預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括企業(yè)資源的優(yōu)化配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等幾項具體工作。

在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和制約下，企業(yè)的發(fā)展普遍存在著一些弊端，那就是成本管理環(huán)節(jié)。企業(yè)對成本管理控制的不到位，就會造成資金鏈的短缺，超出企業(yè)成本的預(yù)算，進而會影響企業(yè)的整體效益。

企業(yè)應(yīng)該從根本上提高項目管理對成本管理的制約性，搞好企業(yè)的成本控制。但這并不意味著管理者用以前的陳舊思想去一味的縮減項目成本，苛求員工降低生產(chǎn)成本，以次充好。長久下去，整個企業(yè)就變得金玉其外敗絮其中。項目管理應(yīng)當(dāng)改變審視批判的態(tài)度，用寬容的態(tài)度去處理問題，講究方式方法，這樣才能高效的解決成本管理控制問題。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立和增強員工的成本意識，明確到各個部門的成本目標(biāo)和責(zé)任，明確到每個員工，并且與職工個人利益直接掛鉤。這樣一來，員工的積極主動性就會被調(diào)到起來，工作熱情高漲，就會提高企業(yè)成本的競爭力。對企業(yè)實行全過程、全方面和全方位的成本控制，包括生產(chǎn)前、生產(chǎn)中、生產(chǎn)后的成本管理。企業(yè)根據(jù)市場經(jīng)濟的變化隨時對企業(yè)成本管理做出正確的調(diào)整。

3 加強合同管理，減少經(jīng)濟糾紛

合同管理的目的是指公司為了增強管理，制定的一系列保障公司合法權(quán)益的有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，其中明確簽訂雙方的權(quán)利和義務(wù)的書面合同。能夠有效的預(yù)防和減少合同糾紛，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

①加強公司合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障公司合法權(quán)依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同。

②企業(yè)建立嚴格的合同控制制度和牽制制度，切實加強企業(yè)，及時反饋出管理中存在的問題。但規(guī)矩是死的，人是活的，真正把合同管理中心從書面轉(zhuǎn)移到本質(zhì)控制上來，也就是說企業(yè)應(yīng)從根本上為員工的切身利益著想，員工的一切都是為了利益。假如說員工辛辛苦苦的工作，卻得不到應(yīng)有的報酬，達不到內(nèi)心的期望值就會發(fā)生一些合同糾紛，阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在員工工作期間賦予他們應(yīng)得的報酬，并且給予一定的獎勵，哪怕是一個微不足道的口頭表揚，都會激發(fā)他們的工作熱情，工作中不再帶有負面情緒，這都有利于企業(yè)的健康和諧發(fā)展的。

③企業(yè)需要制定與社會發(fā)展相適應(yīng)的合同管理制度。為了加強企業(yè)對合同的管理，避免在以后的項目管理和工作中出現(xiàn)不必要的失誤，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。在不違反國家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合企業(yè)本身的具體實際情況，制定符合公司發(fā)展的合同管理制度，對本企業(yè)的正常運行和發(fā)展，起到一個優(yōu)化管理的作用。

4 結(jié) 語

通過以上的分析，項目管理在整個項目中占據(jù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用，只有做好項目管理工作，成本管理和合同管理才能得到具體的操作和實施。項目管理中的成本管理和合同管理是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，切實處理好幾者之間的關(guān)系，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都具有非常積極的意義。項目管理者絕對不能輕視成本管理和合同管理的重要性；對于已經(jīng)發(fā)展并且不斷成長壯大的企業(yè)來說，這是企業(yè)能否走向卓越的重中之重。

參考文獻：

[1] 莊宙.淺談工程項目管理中的合同管理問題[D].濟南：山東大學(xué)，2008.