辯證法視野下的信息管理歷程之我見(jiàn)

任志宏

內(nèi)容摘要：本文在辯證法視野下審視信息資源管理歷程。信息管理應(yīng)人類生產(chǎn)生活服務(wù)而誕生;計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)的廣泛使用深刻影響著人類世界;全球高速信息網(wǎng)絡(luò)成為雙刃劍。

關(guān)鍵詞：辯證法 信息管理 電子計(jì)算機(jī) 因特網(wǎng)

1.發(fā)展觀：信息管理是為服務(wù)人類生產(chǎn)生活而出現(xiàn)并發(fā)展

人類很早就重視對(duì)知識(shí)信息的保存和管理。隨著人類社會(huì)生產(chǎn)力水平的不斷提升，信息管理活動(dòng)經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的發(fā)展之后，才走向?qū)I(yè)化。

圖書館的出現(xiàn)，是信息保存與管理專業(yè)化的標(biāo)志。圖書館是知識(shí)和文獻(xiàn)儲(chǔ)存、整理、提供利用的專門機(jī)構(gòu)，它在長(zhǎng)期服務(wù)生產(chǎn)生活的過(guò)程中探索出好多行之有效的文獻(xiàn)整理技術(shù)方法?，F(xiàn)代管理理念與圖書文獻(xiàn)整理技術(shù)方法高度融合，便是現(xiàn)代信息資源管理的萌芽。隨著人類生產(chǎn)生活的城市化工業(yè)化市場(chǎng)化發(fā)展，知識(shí)信息呈指數(shù)增長(zhǎng)，專職信息服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)用而生，專門為生產(chǎn)、科研、決策提供情報(bào)等信息服務(wù)。

從人類信息管理意識(shí)的出現(xiàn)到圖書館的建立及其現(xiàn)代化發(fā)展，再到專職信息機(jī)構(gòu)的創(chuàng)辦，就是人類信息管理活動(dòng)不斷實(shí)現(xiàn)飛躍發(fā)展的過(guò)程。人類應(yīng)該樹立科學(xué)的信息管理發(fā)展理念，善于抓量變，學(xué)會(huì)促質(zhì)變，以文化自覺(jué)精神推動(dòng)信息管理工作不斷向前跨越。

2.聯(lián)系觀：電子計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)的廣泛使用深刻影響著人類

電子計(jì)算機(jī)出現(xiàn)后，計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)在社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)生活的各個(gè)方面得到了廣泛使用，大大加快了知識(shí)信息的傳播交流，給人類的生產(chǎn)生活帶來(lái)深遠(yuǎn)影響。在計(jì)算機(jī)時(shí)代，人類建立了用于文獻(xiàn)信息加工和管理的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。這是人類信息管理發(fā)展史上的革命性事件。

上世紀(jì)60年代以后，管理信息系統(tǒng)及其他自動(dòng)化信息系統(tǒng)在生產(chǎn)生活等領(lǐng)域廣泛使用，產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。借助網(wǎng)絡(luò)的支持，國(guó)際大型聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)得到快速發(fā)展，信息管理和利用的效率和空間大大拓展。例如中國(guó)國(guó)家圖書館在因特網(wǎng)上也建立了“數(shù)字圖書館”。20世紀(jì)70年代末，產(chǎn)生了信息資源管理這門新學(xué)科。它是人類對(duì)知識(shí)信息、文獻(xiàn)資料管理的延伸和拓展，是信息的作用日益彰顯并成為社會(huì)重要資源的背景下，對(duì)信息及其運(yùn)用過(guò)程實(shí)施綜合治理，實(shí)現(xiàn)信息優(yōu)化配置，達(dá)到信息使用效益最大化。

人類社會(huì)是一個(gè)普遍聯(lián)系有機(jī)整體，其內(nèi)部的各要素都密切聯(lián)系。計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)是電腦出現(xiàn)后人類社會(huì)不可缺少的構(gòu)成要素，它廣泛地影響著人類生產(chǎn)和生活，對(duì)社會(huì)發(fā)展起著制約和協(xié)調(diào)作用。人類應(yīng)該學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)信息管理活動(dòng)與其它工作、要素的關(guān)系，最大限度地發(fā)揮信息管理服務(wù)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)的作用，促進(jìn)社會(huì)內(nèi)部和諧、人和自然關(guān)系和諧。

3.矛盾觀：以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的全球高速信息網(wǎng)絡(luò)成為雙刃劍

信息管理意識(shí)、專業(yè)信息機(jī)構(gòu)、計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、因特網(wǎng)等等這些事物都是在人類的實(shí)踐和生活中發(fā)展起來(lái)的，又是為實(shí)踐和生活服務(wù)的。

人類對(duì)美好生活的追求是無(wú)止境的，因而對(duì)服務(wù)的質(zhì)量和水平的要求也是無(wú)止境的。因此人類對(duì)信息管理服務(wù)的進(jìn)一步期盼與科技研發(fā)和應(yīng)用現(xiàn)狀不能完全滿足人需要之間的矛盾不斷推動(dòng)著信息資源管理技術(shù)不停地向前發(fā)展。上世紀(jì)90年代后，以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的全球高速信息網(wǎng)絡(luò)成為信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要載體，方便快捷的信息服務(wù)進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ?。然而，伴隨著因特網(wǎng)的迅速擴(kuò)張，人們有效管理和利用信息資源的工作沒(méi)有跟上去，由此出現(xiàn)信息安全、信息污染、信息犯罪以及信息侵權(quán)等問(wèn)題。人們浸泡在信息資源里但卻難以獲得所需要的有用信息，因特網(wǎng)如人所愿而成為一個(gè)真正高效有序的信息空間。

由此可見(jiàn)，以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的全球高速信息網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍。它給人類生活帶來(lái)極大便利的同時(shí)，也給人們帶來(lái)新的煩惱。世界是由矛盾構(gòu)成的，沒(méi)有矛盾就沒(méi)有世界。以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的全球高速信息網(wǎng)絡(luò)本身就是一個(gè)矛盾統(tǒng)一體，我們應(yīng)該對(duì)之進(jìn)行一分為二地分析和把握，以積極理性的心態(tài)應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)存在的矛盾和問(wèn)題?，F(xiàn)在，人們已經(jīng)意識(shí)到對(duì)信息資源管理僅僅靠技術(shù)手段是不行的，必須把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文手段有機(jī)結(jié)合起來(lái)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效管理，才能形成真正有序的信息空間，實(shí)現(xiàn)信息資源效用最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]徐福蔭，李文郁主編.信息技術(shù)基礎(chǔ)[M].廣州：廣東教育出版社，2010.

（作者單位：甘肅省平?jīng)鰩煼秾W(xué)校）