項目管理信息系統(tǒng)在市政工程中的應(yīng)用

姚娟

摘 要：工程項目管理的信息化已經(jīng)在全面實行，施工管理信息化的優(yōu)勢在各種大中型項目中已經(jīng)彰顯出來。但是市政施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對比較薄弱，起步較晚，沒有成熟的信息化管理模式。為此，在政策引導(dǎo)和管理需求的雙重推動下，西安市第二市政工程公司（以下簡稱：我公司）經(jīng)過幾年的不懈努力，開發(fā)并運用了項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了項目管理信息化的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程項目管理；信息化；市政施工；項目管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：C931.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）26-0054-01

目前，工程項目管理的信息化已經(jīng)在全面實行，施工管理信息化的優(yōu)勢在各種大中型項目中已經(jīng)彰顯出來。但是市政施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對比較薄弱，起步較晚，沒有成熟的信息化管理模式。

1 項目管理信息系統(tǒng)概述

項目管理信息系統(tǒng)（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在項目管理過程中，對項目信息和數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理、傳播、共享的一個集合體，這種集合體作為一個獨立的個體存在。為了促使市政工程項目管理信息化、規(guī)范化，為此，在今年的工程中試點，我公司逐步推行項目管理信息系統(tǒng)，公司項目管理信息系統(tǒng)圖，如圖1所示。

此系統(tǒng)是為了提高企業(yè)綜合管理水平和項目管理能力，實現(xiàn)項目的收入、進度、材料、機械設(shè)備、勞務(wù)與分包、合同、風(fēng)險、竣工及綜合管理的信息化水平，通過認真分析和調(diào)研，建模、數(shù)據(jù)庫建立、聯(lián)網(wǎng)測試等工作，逐步建立了項目管理信息系統(tǒng)，以項目管理信息化來規(guī)范項目工程管理。

2 項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

2.1 數(shù)字化信息生成報表

實行項目管理信息系統(tǒng)后，只需將工程項目所需的人工、材料、機械、能源等消耗指標(biāo)與工程進度結(jié)合起來，形成數(shù)字化信息，以報表的形式出現(xiàn)，使所有參與施工和管理的人員都能夠清楚知道施工進度和不同時期的資源消耗情況，從而實現(xiàn)工程成本、進度、收入的信息化控制。

運用該系統(tǒng)，對項目部的報表生成、成本統(tǒng)計經(jīng)濟分析有很大的幫助，也對工程量虛報、結(jié)算費用虛假有很大的杜絕。該系統(tǒng)根據(jù)項目工程單獨建模，每一個管理人員都有自己的賬戶和密碼，可以輸入數(shù)據(jù)，自動生成報表并上報到上級管理層，項目經(jīng)理可以通過自己的賬戶登陸，查看下級每一個管理人員的報表，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺審核、回復(fù)或上報到公司管理層。

該系統(tǒng)每個管理人員都有自己的權(quán)限設(shè)置。根據(jù)工程管理流程圖設(shè)定權(quán)限。項目經(jīng)理管理層有權(quán)限查看下屬每一個管理人員的基本數(shù)據(jù)輸入及報表生成情況，以便分析項目盈虧情況。同時總公司經(jīng)理有權(quán)限查看每一個項目的工程進展及盈虧情況。但是對下級也進行了權(quán)限設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的保密性。

例如，材料員通過自己的賬戶和密碼可以直接進入系統(tǒng)，統(tǒng)計當(dāng)日材料進購數(shù)量、消耗數(shù)量、材料單價、計劃單價等信息要素，輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)自動生成材料消耗臺賬或價差、量差分析表，材料庫存管理圖，如圖2所示。

項目經(jīng)理可以直接登陸隨時查看材料使用情況。施工員也可使用自己的登陸賬戶和密碼，隨時輸入當(dāng)日的機械臺班使用情況，并統(tǒng)計當(dāng)日的完成工程量，以便生成月進度報表和人工費，機械費結(jié)算表。統(tǒng)計員是整個項目部管理信息系統(tǒng)的主要錄入人，按照工程施工段的劃分，統(tǒng)計員在該系統(tǒng)中輸入工程的進度情況、對外進度審批情況、簽證、洽商、變更、以及結(jié)算情況，系統(tǒng)自動根據(jù)材料員及施工員輸入的人、材、機費用結(jié)算情況，生成成本分析報表，供管理層決策。

同時系統(tǒng)外掛EXCEL文件，同步生成對外進度報表及公司要求的各類報表。同時、質(zhì)檢資料也可根據(jù)系統(tǒng)自動組卷，保存電子檔案。各種影響資料也可統(tǒng)一存檔，以備隨時查閱。

2.2 文件處理

同時，對于上級下發(fā)的各類文件，可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接下發(fā)給項目部，縮短文件傳遞時間，通過EPS辦公系統(tǒng)確認各種文件的收發(fā)具體時間，區(qū)分各崗位責(zé)任，體現(xiàn)辦事效率。項目部也可根據(jù)文件要求，及時下發(fā)給相關(guān)人員。需要審核批準(zhǔn)的報表，可以直接通過該目管理信息系統(tǒng)直接發(fā)送到相關(guān)人員，通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速辦公，機構(gòu)管理如圖3所示。

3 系統(tǒng)應(yīng)用成果

雖然市政工程項目管理信息系統(tǒng)目前推廣的階段屬于磨合階段，這個階段是最痛苦、最漫長的階段，存在各部門溝通不暢，和這樣那樣的問題和矛盾，但經(jīng)過我們近一年對西安××道路排水市政工程項目的試點運行，并于2014年10月對上述項目進行經(jīng)濟效益分析，結(jié)果顯示，項目信息傳遞的及時率上升40%，準(zhǔn)確率提高15%，遲報、漏報、瞞報現(xiàn)象減少30%，工程項目的人、材、機成本下降率為15%，為項目部核算和公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了最為及時有力的依據(jù)。

實施項目信息管理系統(tǒng)后，公司、分公司各職能部門以及項目部各管理部門按照工作流程責(zé)任明確，工作更加順暢，管理效益明顯提高。實施項目管理信息系統(tǒng)，項目部的各項工作井井有條，職工通過網(wǎng)絡(luò)平臺辦公，提高辦事效率，項目施工管理水平不斷提升，年終結(jié)算利潤可觀。

4 結(jié) 語

通過項目管理信息化改革，我們將繼續(xù)發(fā)揚這種探索和創(chuàng)新精神，攻克難關(guān)，創(chuàng)造輝煌。同時我們也會堅持不懈的完善管理制度，更有效的推廣和實施市政工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。每一位參與項目管理成員都有責(zé)任和義務(wù)去探索、去創(chuàng)新、去改進施工中存在的問題和難點，為公司的發(fā)展和壯大做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻：

[1] 徐時環(huán).市政工程項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[M].北京：電子科技大學(xué)，2012.

[2] 石振，馮東梅，何美.管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用及幾點建議[J].價值工程，2008，（3）.