淺論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在信息時(shí)代流程的優(yōu)化

顧曉麗

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者的需求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為組織的一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，不僅能夠有效的預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，對(duì)于組織發(fā)展也能提供科學(xué)的決策依據(jù)。以企業(yè)流程再造（BPR）的理念為指導(dǎo)，借助會(huì)計(jì)信息化的有利時(shí)機(jī)，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì)計(jì)信息。利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下信息技術(shù)廣泛而深入地在企業(yè)中的應(yīng)用，顛覆企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職能；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程；會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào)：G632文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2015）05-0009-01

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，信息化時(shí)代改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者的需求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為組織的一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，不僅能夠有效的預(yù)防各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，對(duì)于組織發(fā)展也能提供科學(xué)的決策依據(jù)。以企業(yè)流程再造（BPR）的理念為指導(dǎo)，借助會(huì)計(jì)信息化的有利時(shí)機(jī)，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)新流程能更好地提供決策及有用的會(huì)計(jì)信息。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有幾個(gè)重要的職能包括核心職能、核心職責(zé)，根據(jù)其職能，利用信息化時(shí)代先進(jìn)的工具實(shí)施其職能的流程優(yōu)化，顛覆企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維。優(yōu)化或重組會(huì)計(jì)流程，制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略，制定實(shí)時(shí)控制策略，最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平，對(duì)于組織發(fā)展具有重要意義。分述如下：

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職能分核算職能和監(jiān)督職能。

1.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能，主要指會(huì)計(jì)對(duì)組織客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的表述和價(jià)值量上的確定，通過(guò)核算了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況，為管理及決策提供所需的數(shù)據(jù)信息。其主要包括記賬、算賬和報(bào)賬，是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。核算職能有三個(gè)基本的特征：

在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中以貨幣為主要計(jì)量單位，從貨幣價(jià)值的角度反映組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。也即，在會(huì)計(jì)活動(dòng)中只能以貨幣為計(jì)量單位，其他的計(jì)量單位都不能使用，不能直接衡量的需要將其轉(zhuǎn)化為貨幣價(jià)值再進(jìn)行計(jì)量。

會(huì)計(jì)核算針對(duì)的是組織已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)，只對(duì)核算日發(fā)生之前的事實(shí)進(jìn)行核算，對(duì)于尚未發(fā)生的事實(shí)不能進(jìn)行核算。核算的結(jié)果能夠通過(guò)某種方式驗(yàn)證，以保證核算結(jié)果的可信度。

會(huì)計(jì)核算具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和綜合性，也即要完整的反應(yīng)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，會(huì)計(jì)核算必須連續(xù)進(jìn)行，核算項(xiàng)目之間形成一個(gè)系統(tǒng)。

1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。監(jiān)督職能，指在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，對(duì)組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行審查，確保其符合組織內(nèi)部管理制度和法律規(guī)定。監(jiān)督職能也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要職能，其也具有三個(gè)基本的特征：

是一種經(jīng)常性的監(jiān)督活動(dòng)，具有完整性和連續(xù)性的特征，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能通常是與核算職能一起發(fā)生的，監(jiān)督的內(nèi)容包括組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。

監(jiān)督職能主要利用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種價(jià)值指標(biāo)，主要是以財(cái)務(wù)活動(dòng)為主，綜合反映組織的發(fā)展情況。財(cái)務(wù)指標(biāo)是進(jìn)行監(jiān)督的主要依據(jù)，對(duì)照財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)組織的活動(dòng)目標(biāo)能夠比較客觀的、綜合的反映組織的發(fā)展?fàn)顩r，以督促組織內(nèi)部各部門(mén)嚴(yán)格按照要求履行自己的職責(zé)。

監(jiān)督是以法律、法規(guī)和制度為主要依據(jù)，具有強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性的特點(diǎn)，監(jiān)督是法律賦予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)職能，也是必須履行的一項(xiàng)義務(wù)。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職責(zé)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心職責(zé)較多，很多職責(zé)與組織的發(fā)展是息息相關(guān)的，結(jié)合現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分為流動(dòng)資金核算、成本核算、利潤(rùn)核算及分配。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的基本定位

根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義，有兩個(gè)重要特征：其一是面向顧客，包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客；其二是跨越職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際流程通常分為三大類(lèi)：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息，經(jīng)過(guò)加工后，將信息提供給管理流程；管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng)，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

4.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷

4.1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程，必須嚴(yán)格按"填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表"的順序、從金字塔底端——層層向上的順序進(jìn)行，不可跳躍，使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，各核算模塊成為彼此獨(dú)立的"王國(guó)"。

4.2傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映，不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。

5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的環(huán)節(jié)——企業(yè)流程再造（BPR）

流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

5.1流程分析與診斷。流程重組之前，需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述，分析其中存在的問(wèn)題，進(jìn)而做出診斷。

5.2流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程，而是將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì)，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。

5.3流程重組的實(shí)施。將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。是一個(gè)艱巨而復(fù)雜的過(guò)程，涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步，但若實(shí)施不當(dāng)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大危害。

6.會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

6.1數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

6.2會(huì)計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí)，通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表。

6.3順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施"事件驅(qū)動(dòng)"。"事件驅(qū)動(dòng)"是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的"過(guò)程程序"模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)"過(guò)程"處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。

綜上，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，有利于各項(xiàng)指標(biāo)更貼近企業(yè)的實(shí)際，更加科學(xué)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況，更具有參考價(jià)值，為信息使用者提供更利于決策的依據(jù)。同時(shí)，為企業(yè)內(nèi)部管理人員服務(wù)，加強(qiáng)企業(yè)的事中控制的主動(dòng)權(quán)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑞軍.e時(shí)代財(cái)務(wù)管理（第三版）[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009.

[2]莊明來(lái).我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會(huì)計(jì)之友，2009（9）.