信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響分析

黃岸媚

（廣東省東莞市道滘鎮(zhèn)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司，廣東 東莞 523000）

通過對(duì)以往企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了眾多的企業(yè)問題。在信息技術(shù)革命的時(shí)代潮流中，企業(yè)管理者要敢于對(duì)企業(yè)運(yùn)營模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，用信息技術(shù)來造就企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)力。本文通過研究引入信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算所造成的影響，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生了哪些重大的意義。

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式效率過于低下，按照手工會(huì)計(jì)的方式，對(duì)企業(yè)各級(jí)賬務(wù)進(jìn)行核算分析，這種固定的賬務(wù)體系，靈活性差，容易發(fā)生數(shù)據(jù)的計(jì)算失誤，從而造成企業(yè)無可避免的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，無法對(duì)大規(guī)模的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的分析，存在一定的缺陷。會(huì)計(jì)核算的口徑過于固定化，時(shí)效性容易跟不上最新的會(huì)計(jì)信息，無法給企業(yè)發(fā)展提供有效的信息。而且會(huì)計(jì)指標(biāo)過于單一化，對(duì)大規(guī)模、結(jié)構(gòu)繁多的大公司造成嚴(yán)重的影響。

（一）會(huì)計(jì)核算口徑固定

會(huì)計(jì)核算有屬于自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，而這就是核算口徑，大多數(shù)表現(xiàn)在科目的設(shè)置上。而會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置與科目有著一定的影響，所以科目的設(shè)置口徑在一定的程度上決定了會(huì)計(jì)核算的口徑。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算科目和報(bào)表指標(biāo)上。

會(huì)計(jì)核算科目的固定化，在傳統(tǒng)的手工方法下，是很常見的情況。所有會(huì)計(jì)的級(jí)別都被固定，科目名稱不能任意有所改變，這就必然導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的固定化，在會(huì)計(jì)管理上增加困難。

會(huì)計(jì)核算指標(biāo)同樣是在傳統(tǒng)的手工方法下固定化，在報(bào)表格式不變的前提下，很難滿足不同會(huì)計(jì)使用者的需求。通常在會(huì)計(jì)報(bào)表下做大量的說明來解決供需矛盾，就加重了信息獲取的困難程度。

（二）會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性差

會(huì)計(jì)核算信息的提供與產(chǎn)生中，存在著一定的時(shí)間差就是核算時(shí)效，而信息的時(shí)效性就可以決定核算信息的價(jià)值大小。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，時(shí)效性差，在會(huì)計(jì)核算過程中會(huì)形成一定的困難，造成會(huì)計(jì)核算的效率過于低下。對(duì)部分信息化管理不完善的企業(yè)，核算的過程不明確，且原始憑證還要通過很多的相關(guān)部門來進(jìn)行記賬處理，這就容易造成企業(yè)的信息滯后。

報(bào)表編制同樣在傳統(tǒng)的核算方式中容易發(fā)生滯后，如果會(huì)計(jì)報(bào)表的編制晚于所要求的時(shí)間，就會(huì)變成無用的信息。企業(yè)要追求高效的管理，就不能被會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性所影響，否則容易被現(xiàn)代社會(huì)的市場(chǎng)淘汰。

（三）核算深度淺和指標(biāo)單一

會(huì)計(jì)核算指標(biāo)具有一定的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，根據(jù)實(shí)際情況，詳略得當(dāng)、關(guān)聯(lián)程度好對(duì)企業(yè)成本的收益具有一定的效益原則。在人工操作下，會(huì)計(jì)核算的深度就會(huì)顯得有些淺，而且各個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度低，容易造成會(huì)計(jì)核算不夠精準(zhǔn)。

經(jīng)過加工處理過的價(jià)值量數(shù)據(jù)，就是會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。首先，傳統(tǒng)下的核算模式只能提供單一的核算指標(biāo)，一些對(duì)企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息常被忽略掉，而這正是這些無形的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益有一定的影響。其次，貨幣信息的指標(biāo)過于單一化，在手工模式上只采用一種貨幣形式，是很難衡量記賬價(jià)值的。

二、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響

在信息化的條件下，以傳統(tǒng)的核算模式作為基礎(chǔ)，遵循會(huì)計(jì)核算的理論，深化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算模式。而會(huì)計(jì)之所以實(shí)行信息化是為了讓技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享，提高會(huì)計(jì)核算過程中的時(shí)效性。深度、廣度和活度等方面進(jìn)一步深化，加快會(huì)計(jì)核算的信息化進(jìn)程，增加核算的靈活性和時(shí)效性，提高企業(yè)運(yùn)營管理的效率。對(duì)于企業(yè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建成，會(huì)使得自身的財(cái)務(wù)管理水平提高到一個(gè)很大的層次，推動(dòng)企業(yè)的成本控制管理和經(jīng)營決策效率，從而使整個(gè)企業(yè)的管理水平提高到一個(gè)高的層次。

（一）會(huì)計(jì)核算深度的深化

上文所指的會(huì)計(jì)核算各指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)程度和詳細(xì)程度，就是會(huì)計(jì)核算的深度。在計(jì)算機(jī)等多媒體技術(shù)中，會(huì)計(jì)科目的編碼越詳細(xì)越有利于記賬和處理數(shù)據(jù)，四級(jí)的科目編碼有利于會(huì)計(jì)核算的深入?？傊幋a水平越高，越有利于會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的處理。另外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)編碼，可以打破以往的會(huì)計(jì)報(bào)表一維結(jié)構(gòu)，棋盤式報(bào)表體系的二維形式結(jié)構(gòu)，在計(jì)算機(jī)的高速處理下，類似棋盤縱橫交錯(cuò)的表格形式，可以完成多種多樣的報(bào)表數(shù)據(jù)填制。會(huì)計(jì)報(bào)表中各種數(shù)據(jù)之間的深刻聯(lián)系在棋盤式的結(jié)構(gòu)上很明顯地表現(xiàn)出來，我國關(guān)于這方面的研究也會(huì)取得不斷地發(fā)展和進(jìn)步。

（二）會(huì)計(jì)核算廣度的深化

會(huì)計(jì)核算的范圍寬廣就是指其廣度。尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍的大小，就是會(huì)計(jì)核算廣度的表現(xiàn)形式。在計(jì)算機(jī)等技術(shù)條件下，通過設(shè)置許多的數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。人力資源信息和貨幣量的價(jià)值信息，都能深化會(huì)計(jì)核算的廣度。不同的記賬本位幣的應(yīng)用，極大地方便了會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的填制，從而解決了傳統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)模式指標(biāo)過于單一化的問題。而會(huì)計(jì)的報(bào)表指標(biāo)的覆蓋范圍就可以在棋盤式報(bào)表體系上深化，范圍變得更加寬廣。

（三）會(huì)計(jì)核算活度的深化

會(huì)計(jì)核算的靈活程度指的就是其活度，采用隨機(jī)核算的方式，則是會(huì)計(jì)核算活度的表現(xiàn)形式。這種做法能增加會(huì)計(jì)核算處理數(shù)據(jù)的靈活性，能對(duì)各式各樣的電子賬戶進(jìn)行隨心地處理，滿足會(huì)計(jì)管理的靈活性和可變動(dòng)性，使得計(jì)算數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性與隨機(jī)性能有機(jī)地結(jié)合起來。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)核算使用三欄式日記賬的方式，難免會(huì)有一定的局限性，而在計(jì)算機(jī)等多媒體的使用下，就可以采用多種的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。而且會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行雙軌制核算制的過程中，能及時(shí)校正會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)偏差，提高會(huì)計(jì)核算的精確性和正確率，這便于企業(yè)的監(jiān)管職能的發(fā)揮。

三、總結(jié)

在信息化的條件下，有利于提升會(huì)計(jì)核算過程中數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)核算數(shù)據(jù)的時(shí)效性，避免信息的延遲對(duì)企業(yè)的影響，管理層可獲得最新的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，做出有利于企業(yè)發(fā)展重大決策。而且能減少對(duì)勞動(dòng)力費(fèi)用的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。相對(duì)于以往的會(huì)計(jì)核算模式，會(huì)計(jì)報(bào)表和相關(guān)核算資料更加容易得到安全的保存。應(yīng)此，企業(yè)應(yīng)該抓住技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上不斷發(fā)展。

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